会议室租赁协议合同

会议室租赁协议合同甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有会议室租赁需求，甲方愿意向乙方提供会议室租赁服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.租赁会议室的位置：甲方将位于[具体地址]的第[X]层[X]号会议室出租给乙方使用。该会议室面积为[X]平方米，内部配备有[详细列举会议室设施，如投影仪、音响设备、会议桌椅、白板等]。2.租赁期限本合同租赁期限自年月日起至年月日止。租赁期满，乙方应如期交还会议室。乙方如需续租，须在租赁期满前[X]个月书面通知甲方；在同等条件下，乙方享有优先续租权。经甲方同意后，重新签订租赁合同。3.使用时间乙方可在周一至周日的[具体时间段，如上午9:00下午18:00]使用会议室，但需提前[X]小时通知甲方。甲方应确保在乙方使用时间内会议室及相关设施正常运行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定向乙方收取租金及其他费用。对乙方使用会议室的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方改正。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等原因导致乙方无法正常使用会议室，甲方不承担违约责任，但应协助乙方解决相关问题。2.义务保证所提供的会议室及相关设施符合安全、卫生等标准，具备正常使用功能，并在租赁期间负责对会议室及设施进行维修、保养，确保乙方能正常使用。在乙方使用会议室前，将会议室清理干净，达到可使用状态。为乙方提供必要的协助，如协助乙方布置会议室、提供技术支持等。遵守国家法律法规及本合同约定，不得干涉乙方正常使用会议室。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内，按照本合同约定使用会议室及相关设施。有权要求甲方按照本合同约定履行义务，如甲方未履行义务导致乙方无法正常使用会议室，乙方有权要求甲方承担违约责任。在租赁期限届满或本合同解除后，有权要求甲方返还已支付的押金（如有）。2.义务按照本合同约定的用途使用会议室，不得擅自改变会议室的用途或进行其他违法违规活动。按时支付租金及其他费用，如逾期支付，应按照本合同约定承担违约责任。在使用会议室期间，妥善保管会议室及相关设施，如因乙方原因造成损坏或丢失，应负责修复或赔偿。使用完毕后，负责清理会议室，保持会议室整洁。遵守国家法律法规及甲方的相关管理制度，不得在会议室内存放易燃易爆等危险物品。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式租金支付方式为[具体支付方式，如按月支付、按季支付等]。乙方应在每月/季的[具体日期]前将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：账户名称：账号：3.其他费用除租金外，乙方使用会议室期间产生的水电费、物业管理费等其他费用由乙方自行承担，并按照相关部门规定的时间和方式向相关方支付。四、押金1.乙方应在本合同签订之日向甲方支付押金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.租赁期满或本合同解除后，如乙方无违约行为且已结清所有费用，甲方应在乙方交还会议室及相关设施后的[X]个工作日内将押金全额无息返还给乙方。3.如乙方在租赁期间有违约行为，甲方有权从押金中扣除相应金额作为违约金，不足部分乙方应另行支付。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提供会议室或相关设施，导致乙方无法正常使用的，甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金；如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方未履行维修、保养义务，影响乙方正常使用会议室的，甲方应及时采取措施进行修复，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金；如因甲方未及时修复导致乙方无法正常使用会议室超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的租金及押金，同时甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付租金及其他费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金及其他费用，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自改变会议室用途或进行其他违法违规活动，甲方有权解除本合同，收回会议室，乙方已支付的租金及押金不予退还，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金；如因乙方行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未妥善保管会议室及相关设施，造成损坏或丢失的，乙方应负责修复或赔偿；如因乙方原因导致甲方需要对会议室及设施进行重大维修或更换的，乙方应承担全部费用，并按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定提前通知甲方使用时间，导致甲方无法做好准备工作的，乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应协商解决善后事宜。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议