会议接待用车协议书

会议接待用车协议书甲方（用车方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（提供车辆服务方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因会议接待需要用车服务，乙方具备提供相关车辆服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方会议接待用车事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.车辆类型及数量乙方为甲方提供[具体车辆类型，如豪华轿车、商务车等]共计[X]辆，用于会议期间的接送服务。车辆应保持良好的运行状态，外观整洁，内饰干净卫生。2.服务时间及行程安排服务时间为[具体会议日期及时间段]。乙方需按照甲方指定的行程安排，准时接送参会人员。行程安排具体如下：会议开始前，从[指定上车地点1]接参会人员至[会议地点]。会议期间，根据甲方需求，提供车辆待命服务，随时准备接送紧急事务相关人员。会议结束后，从[会议地点]送参会人员至[指定下车地点1]或其他甲方指定地点。3.驾驶员要求乙方派遣的驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所提供车辆相符，且驾龄满[X]年以上，无重大交通违法记录。驾驶员应具备良好的服务意识，遵守交通规则，确保行车安全，并在行车过程中保持车内整洁。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供车辆及驾驶员服务。有权对乙方提供的车辆及服务质量进行监督检查，提出意见和建议。2.义务提前[X]天向乙方提供详细的用车行程安排，包括上车地点、下车地点、时间等信息。如有行程变更，应提前[X]小时通知乙方。按照本协议约定的标准向乙方支付车辆服务费用。配合乙方驾驶员做好车辆使用过程中的相关工作，如协助维持乘车秩序等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取车辆服务费用。根据甲方行程安排合理调配车辆，但需确保车辆及驾驶员按时到达指定地点。2.义务按照甲方要求提供符合本协议约定的车辆及驾驶员服务，确保车辆性能良好，驾驶员服务规范。负责车辆的日常维护、保养和清洁，确保车辆处于安全运行状态。在服务期间，如车辆出现故障，应及时更换备用车辆或采取其他有效措施确保甲方用车不受影响。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，因驾驶员过错导致的交通事故及其他安全事故，由乙方承担全部责任。提前了解甲方行程安排，做好准备工作。如因乙方原因导致车辆未能按时到达指定地点，每延误一次，应按照本次用车费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因造成甲方重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。妥善保管甲方提供的相关信息，不得泄露给任何第三方。三、费用及支付方式1.服务费用本次会议接待用车服务费用总计为人民币[X]元。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内支付服务费用的[X%]作为定金，即人民币[X]元。在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方服务无异议的，支付剩余服务费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停车辆服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供车辆及服务，如车辆未按时到达指定地点、服务质量不符合要求等，乙方应按照本次用车费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议接待用车服务结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.