公证处档案室火灾应急预案

公证处档案室火灾应急预案一、总则1.1编制目的为有效预防和处置公证处档案室内发生的火灾事故，最大限度减少人员伤亡、财产损失及档案资料损毁，保障公证业务正常开展和历史档案安全，维护社会公信力，特制定本预案。1.2编制依据依据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《档案法》《档案馆建筑设计规范》等法律法规及行业标准，结合公证处档案室实际情况制定。1.3适用范围本预案适用于公证处档案室内发生的各类火灾事故的预防、应急处置及事后恢复工作。1.4工作原则预防为主，防消结合：将火灾预防作为首要任务，加强日常巡查、隐患排查和消防设施维护，同时做好应急处置准备。统一指挥，分级负责：明确应急指挥体系，各级人员按职责分工开展工作，确保指令畅通、行动迅速。以人为本，生命至上：在火灾处置中，优先保障人员生命安全，同时尽力保护档案资料和财产安全。科学处置，减少损失：根据火灾类型、规模和现场情况，采取合理有效的扑救措施，避免盲目行动扩大损失。二、组织机构及职责2.1应急指挥小组组长：公证处主任副组长：分管副主任、办公室主任成员：档案管理员、安保人员、各业务科室负责人职责：全面负责火灾应急处置工作的组织、指挥和协调。决定启动和终止应急预案，下达各项应急指令。向上级主管部门和消防救援机构报告火灾情况。负责火灾事故调查、原因分析及事后总结评估。2.2现场处置小组组长：办公室主任成员：安保人员、档案管理员、后勤保障人员职责：第一时间赶赴火灾现场，核实火情并向指挥小组报告。组织人员疏散，引导被困人员撤离至安全区域。利用现场消防设施进行初期火灾扑救。配合消防救援人员开展灭火救援工作，提供现场信息。2.3疏散引导小组组长：档案管理员成员：各业务科室指定人员职责：熟悉档案室及周边疏散通道、安全出口位置。在火灾发生时，通过呼喊、手势等方式引导人员有序疏散。检查疏散情况，确保无人员滞留。协助受伤人员转移至安全区域，并联系医疗救援。2.4后勤保障小组组长：后勤保障负责人成员：后勤工作人员职责：保障应急处置所需的物资、设备和资金。负责通讯联络，确保指挥小组与各小组之间信息畅通。协助做好受伤人员的医疗救护工作。负责火灾后的现场清理、设施修复及档案恢复工作。三、火灾预防措施3.1日常管理定期巡查：安保人员每日对档案室进行防火巡查，重点检查消防设施是否完好、电气线路是否老化、有无违规用火用电行为等，发现问题及时整改。档案存放：档案应按照规定分类存放，保持档案架之间、档案架与墙壁之间的安全距离，不得堵塞疏散通道和消防设施。用电管理：档案室严禁使用大功率电器，电气设备应定期检查维护，下班前关闭所有电源。禁烟禁火：档案室内及周边区域严禁吸烟、使用明火，设置明显的禁烟禁火标志。3.2消防设施维护灭火器：按规定配备足够数量的灭火器，定期检查压力是否正常、外观是否完好，确保在有效期内。消防栓：每月检查消防栓是否有水、接口是否完好、水带是否破损，确保随时可用。火灾报警系统：定期测试火灾自动报警系统、手动报警按钮、应急照明和疏散指示标志，确保其功能正常。通风系统：保持档案室通风良好，防止档案受潮发霉，同时避免因通风不良导致可燃气体积聚。3.3人员培训定期培训：每年组织全体工作人员进行消防安全培训，内容包括火灾预防知识、消防设施使用方法、疏散逃生技能等。应急演练：每半年开展一次火灾应急演练，模拟火灾发生场景，检验应急预案的可行性和人员的应急处置能力。四、应急处置程序4.1火灾报警发现火情：任何人员发现档案室内有火情，应立即拨打“119”报警，同时向应急指挥小组报告。报警内容：报警时应说明火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质、有无人员被困等信息，并留下联系电话和姓名。4.2初期处置现场核实：现场处置小组接到报告后，应立即赶赴现场核实火情，若火势较小且可控，可利用现场灭火器、消防栓等设施进行扑救。疏散人员：疏散引导小组迅速组织档案室内及周边人员沿疏散通道有序撤离，避免拥挤、踩踏。切断电源：若火势较大，应立即切断档案室及周边区域的电源，防止电气火灾扩大。4.3火灾扑救配合消防救援：消防救援人员到达现场后，现场处置小组应向其详细介绍火灾情况，包括燃烧物质、火势蔓延方向、有无易燃易爆物品等，协助开展灭火救援工作。保护档案：在确保人员安全的前提下，尽量抢救重要档案资料，可将其转移至安全区域或用防火毯覆盖。4.4人员疏散疏散顺序：优先疏散被困人员，其次是重要档案资料。疏散路线：按照预定的疏散路线撤离，若疏散通道被烟火封锁，应选择其他安全出口或利用消防电梯（火灾时严禁使用普通电梯）撤离。逃生方法：用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入有毒烟雾。若身上着火，应立即就地打滚或用厚重衣物覆盖灭火。4.5医疗救护现场急救：对受伤人员进行简单的包扎、止血等急救处理。送医治疗：及时将重伤人员送往附近医院进行治疗，并安排专人陪同。4.6事故调查与总结事故调查：火灾扑灭后，应急指挥小组应组织人员对火灾原因进行调查，查明起火点、燃烧物质、火灾损失等情况。总结评估：对火灾应急处置工作进行总结评估，分析应急预案的不足之处，提出改进措施，完善应急预案。五、后期处置5.1现场清理清理废墟：在确保安全的前提下，组织人员清理火灾现场的废墟和杂物。修复设施：对受损的消防设施、电气设备、档案架等进行修复或更换。5.2档案恢复受损档案评估：邀请专业人员对受损档案进行评估，确定修复方案。档案修复：对可修复的档案进行干燥、消毒、修补等处理，最大限度恢复其原貌。档案重建：对无法修复的重要档案，通过查阅备份资料、走访当事人等方式进行重建。5.3信息发布内部通报：及时向全体工作人员通报火灾情况及处置结果，稳定人员情绪。外部公告：若火灾影响到公证业务正常开展，应通过官方网站、微信公众号等渠道发布公告，向当事人说明情况并告知业务办理时间调整等信息。六、附则6.1预案修订本预案应根据实际情况变化和演练评估结果及时修订，确保其适用