供应商资质审核申请表填写规范标准版

供应商资质审核申请表填写规范标准版一、规范制定目的为保证供应商资质审核申请表填写内容规范、统一、完整，提高审核工作效率，保障采购流程合规性，特制定本规范。本规范适用于所有参与公司供应商引入、资质更新及年度复核的相关人员，旨在通过标准化填写减少信息误差，保证资质文件真实、有效，为供应商管理提供可靠依据。二、适用范围与使用场景本规范适用于以下场景：新供应商引入：首次申请合作资质的供应商需填写本表，提交基础资质信息供审核；现有资质更新：供应商现有资质文件（如营业执照、许可证等）过期或信息变更时，需重新填写并更新相关信息；年度资质复核：合作满一年的供应商需按年度填写本表，配合完成资质有效性核查；专项资质补充：因业务拓展或项目需求，供应商需新增特定资质（如行业专项许可、认证证书等）时，需填写本表并提交补充材料。三、详细填写步骤指引（一）申请前准备明确审核需求：根据合作类型（如物料采购、服务外包等）确认需提供的资质文件清单，可参考《供应商资质要求分类表》（如有）；收集基础资料：准备供应商最新有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或“多证合一”后的营业执照）、法定代表人证件号码明、开户许可证等基础文件；确认资质有效期：保证所有资质文件在申请提交时处于有效期内（距到期日不少于3个月，特殊情况需附说明）；联系对接人：与公司采购部门或对接负责人确认申请表提交渠道及截止时间。（二）申请表主体内容填写1.供应商基本信息供应商全称：填写与营业执照一致的法定名称，不得使用简称或别名；统一社会信用代码：填写18位统一社会信用代码，字母需大写，数字需核对无误；注册地址：填写营业执照登记的注册地址，精确到省、市、区（县）、街道门牌号；实际经营地址：与注册地址不一致时，需填写实际办公或生产地址；联系人信息：填写负责对接资质审核的联系人姓名（用“某”代替，如经理）、职务、联系方式（仅填写区号-手机号，如010-5678）；联系方式：填写固定办公电话，需包含区号，电子邮箱：填写常用企业邮箱，保证能正常接收审核反馈（如supplierexample，此处为示例，实际需填写正确企业邮箱）。2.资质文件清单序号：按资质文件重要性或类别顺序填写，从“1”开始连续编号；文件名称：填写资质文件全称，如“_________医疗器械经营许可证”“ISO9001质量管理体系认证证书”；文件编号：填写资质文件的官方编号，如营业执照注册号、许可证编号等；发证机关：填写资质文件的颁发机构，如“XX市市场监督管理局”“国家认证认可监督管理委员会”；有效期：填写资质文件的起止日期，格式为“YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日”；备注：可填写需说明的特殊情况，如“资质正在办理中，预计XX年XX月XX日前取得”（需附办理进度说明）。3.业务范围与合作意向主营产品/服务：详细列出供应商核心经营的产品类别或服务内容，如“电子元器件研发与生产”“办公设备维修服务”；拟合作项目：填写计划参与的具体采购项目名称或业务类型，如“XX项目原材料供应”“年度IT运维服务”；合作期限：根据项目需求填写预计合作起始及终止时间，格式为“YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日”。4.声明与承诺真实性声明：勾选“本表及所附资质文件内容真实、准确、完整，无虚构、隐瞒或伪造”，并由法定代表人或授权代表人签字（签字处需手写签名，姓名用“*某”代替）；合规性承诺：勾选“承诺所提供资质文件符合国家法律法规及相关行业标准，如因资质问题导致合作纠纷，愿承担一切法律责任”；信息更新承诺：勾选“如资质文件发生变更或过期，将及时通知采购方并更新相关信息”。（三）附件材料准备资质文件复印件：所有清单中列出的资质文件需提供清晰复印件（加盖供应商公章），复印件需包含文件首页、关键信息页及有效期页；法定代表人证件号码明：提供法定代表人证件号码复印件（加盖公章）及授权委托书（如非法定代表人填写申请表）；其他补充材料：根据合作需求提供，如企业简介、同类项目合作案例、质量检测报告等（需加盖公章）。（四）提交与流转提交对象：将填写完整的申请表及附件材料提交至公司采购管理部（或指定对接人，如*经理）；提交方式：可选择现场提交（纸质版一式两份，需加盖公章）或电子版提交（扫描件发送至指定邮箱，邮件主题注明“供应商资质审核申请-供应商全称”）；流转流程：采购部收到申请后1个工作日内完成初审，检查材料完整性；初审通过后转交法务部及业务部门进行合规性及业务匹配度审核，审核周期不超过3个工作日；审核结果由采购部统一反馈至供应商。（五）审核反馈与后续审核结果通知：审核通过后，采购部向供应商发放《供应商资质审核通过通知书》；审核未通过的，书面说明原因并告知需补充或整改的材料；整改与复验：供应商需在收到整改通知后5个工作日内完成材料补充，逾期未提交视为自动放弃；整改后需重新提交申请，按原流程审核；归档管理：审核通过的申请表及附件材料由采购部统一归档，作为供应商资质档案的重要组成部分。四、供应商资质审核申请表模板供应商资质审核申请表申请编号填写日期YYYY年MM月DD日一、供应商基本信息项目内容供应商全称统一社会信用代码注册地址实际经营地址联系人职务联系方式固定电话电子邮箱二、资质文件清单序号文件名称文件编号发证机关有效期（起止日期）备注1营业执照2组织机构代码证（或三证合一证明）3法定代表人证件号码明4行业专项许可证（如适用）5质量体系认证证书（如适用）………………三、业务范围与合作意向主营产品/服务拟合作项目合作期限自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日四、声明与承诺□本表及所附资质文件内容真实、准确、完整，无虚构、隐瞒或伪造。□承诺所提供资质文件符合国家法律法规及相关行业标准，如因资质问题导致合作纠纷，愿承担一切法律责任。□承诺如资质文件发生变更或过期，将及时通知采购方并更新相关信息。法定代表人或授权代表人签字：______________供应商公章：__________________________五、填写过程常见问题与注意事项（一）信息真实性与准确性供应商全称、统一社会信用代码等核心信息必须与营业执照完全一致，不得简写或涂改；联系人及电话需保证畅通，如变更需提前3个工作日书面通知采购部；资质文件编号、有效期等信息需仔细核对，避免因录入错误导致审核延误。（二）资质文件时效性所有资质文件需在有效期内，距到期日不足3个月的需同步提交资质更新计划；正在办理中的资质需提供受理通知书及办理进度说明，办理完成后需及时补交文件。（三）附件材料完整性资质文件复印件需加盖供应商公章，复印件模糊、缺页的视为无效材料；法定代表人委托他人办理的，需提供授权委托书（加盖公章）及被授权人证件号码复印件。（四）填写规范性申请表需用黑色签字笔或钢笔填写，字迹清晰、无涂改；电子版材料需为PDF格式，单页文件大小不超过5MB；“备注”栏如无特殊情况，可填写“无”；需说明的情况应简明扼要，附相关证明材料。（五）特殊情况处理资质文件涉及国家秘密或企业核心机密的，可向采购部申请保密处理，但需提供脱敏后的关键信息页；集团下属子公司申请资质审核时，可提供总公司资质文件，但需附子公司与总公司的隶属关系证明。（六）保密要求供应商提供的资质信息