办公家具技术协议书模板

办公家具技术协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，详细到省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[职务名称]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，详细到省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[职务名称]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则，就办公家具的设计、生产、供应、安装及相关技术服务的合作事宜达成一致。甲方作为办公家具的采购方/租赁方/服务委托方，基于自身办公需求或项目要求，委托乙方提供符合国家及行业标准的办公家具产品及技术服务。乙方作为专业的办公家具供应商/租赁方/服务提供方，承诺按照本协议约定，在技术、质量、交付及售后服务等方面全面履行义务。双方合作的前提是基于对本协议所有条款的充分理解与认可，确保合作过程中双方权利义务明确、责任清晰，以保障办公家具项目顺利实施及长期稳定使用。本协议的签订及履行，旨在通过规范化、标准化的技术合作，提升办公环境品质，满足甲方实际需求，并为乙方提供合法、合规的商业机会，实现双方互利共赢。双方均确认已具备履行本协议的合法主体资格及履约能力，且本协议内容不与任何现行法律法规及政策相抵触，具有完全的法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供办公家具的技术合作细节，确保所供应的办公家具在质量、设计、功能、安装及售后服务等方面满足甲方的实际需求，并符合国家相关标准与行业规范。协议范围包括但不限于：办公家具的款式设计确认、材料选用标准、生产工艺流程、生产周期控制、送货安装服务、质量验收标准、技术支持响应机制以及售后维修保养服务等内容。具体涉及办公家具的选型建议、技术参数匹配、样品确认程序、生产进度协调、物流配送安排、现场安装指导、质量问题处理流程、服务响应时效及费用承担等细节，旨在通过双方的专业协作，完成一套完整、高效、符合甲方使用场景的办公家具解决方案。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）"办公家具"：指本协议约定由乙方生产、供应并安装的用于办公环境使用的各类家具，包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、书架、茶水间家具等。

（2）"技术规格"：指双方在协议附件中明确列出的办公家具尺寸、材质、结构、功能参数、环保标准等技术要求。

（3）"样品确认"：指甲方对乙方提供的办公家具样品进行审查并书面确认的过程，确认后作为生产及验收的依据。

（4）"安装服务"：指乙方负责将约定的办公家具按照设计位置进行组装、固定并确保其稳定使用的全过程服务。

（5）"售后服务"：指办公家具交付使用后，乙方根据本协议约定提供的维修、更换、保养等技术支持服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及附件技术规格提供办公家具，并有权对乙方提供的产品设计、材料选用、生产工艺、安装服务及售后服务等环节进行监督与检验。

（2）甲方有权在样品确认阶段对乙方提交的办公家具样品提出修改意见，但需合理考虑乙方的生产成本与周期，并承担因修改导致的额外费用除非该修改属于乙方设计缺陷或未满足前期明确需求。

（3）甲方应按照协议约定及时向乙方提供必要的办公家具使用需求信息、场地条件数据及样品确认反馈，确保信息准确完整以避免因信息错误导致的设计或生产偏差。

（4）甲方应按照协议附件及双方确认的订单内容按时支付相关款项，保障乙方的合法权益，逾期支付需承担相应的违约责任。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保协议相关事宜得到有效对接，并对办公家具的接收、验收及安装现场提供必要的配合与协助。

（6）甲方对办公家具的使用及保管应遵守相关安全规范，因甲方不当使用或保管不善造成损坏的，乙方不承担赔偿责任，但应提供有偿维修服务。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、具体的办公家具需求说明及场地技术参数，有权在收到需求后对设计方案进行初步评估并反馈给甲方确认。

（2）乙方有权按照协议约定及附件技术规格办公家具的生产制造，有权根据行业标准及自身技术优势提出优化建议，但需事先征得甲方书面同意后方可实施。

（3）乙方应确保所提供的办公家具符合国家环保要求及质量安全标准，关键材料需提供权威检测报告，并保证产品在正常使用条件下的结构安全与功能正常。

（4）乙方应按时完成样品制作并提交甲方确认，如甲方未在约定期限内反馈意见，乙方有权视为样品已获确认并进入批量生产阶段；如甲方提出修改需求，乙方需根据实际情况评估并书面告知修改方案及可能产生的费用影响。

（5）乙方应负责按照协议约定的时间节点完成办公家具的生产、包装及运输，确保物流过程安全可控，并承担相应的运输费用除非另有约定。

（6）乙方应提供专业的安装服务，指派经验丰富的技术人员进行现场指导与组装，确保安装质量符合标准，并负责处理安装过程中产生的现场问题。

（7）乙方应建立完善的售后服务体系，提供至少[具体年限，如：三年]的保修服务，保修期内非因乙方产品质量或安装缺陷导致的问题，甲方需承担相关费用。保修期外提供有偿维修服务，响应时间不超过[具体小时数，如：24]小时，并合理收取服务费用。

（8）乙方有权保留办公家具设计方案的知识产权，未经乙方书面许可，甲方不得擅自用于协议外的其他项目或向第三方泄露相关技术信息。

（9）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保生产经营活动合法合规，并主动向甲方提供必要的资质证明及行业认证文件以供查验。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的办公家具价格采用[固定总价/单价合同]方式确定，具体价格明细以双方签署的《价格清单》或订单为准，该清单作为本协议不可分割的一部分。价格已包含设计费、材料费、生产费、运输费、安装费、税费及双方约定的其他费用，但[根据实际情况选择：不含/含]甲方现场管理费及特殊环境适应改造费。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付款项：

(1)预付款：本协议签订后[具体天数，如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比，如：30]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

(2)生产进度款：乙方完成办公家具生产[具体百分比，如：50]%后，提交相关进度证明并经甲方确认，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比，如：40]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

(3)安装验收款：乙方完成全部办公家具安装，通过甲方最终验收合格后[具体天数，如：7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的[具体百分比，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.乙方在收到每笔款项前，应向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。

5.如遇国家政策调整导致税费发生变化，相关差额由[甲方/乙方]承担，并应及时通知对方并调整发票金额。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至协议项下全部义务履行完毕之日止，即乙方完成全部办公家具交付、安装并经甲方最终验收合格后[具体天数，如：30]日。

2.协议关键时间节点：

(1)样品确认期限：乙方提交样品后，甲方应在[具体天数，如：10]个工作日内完成确认或提出书面修改意见。

(2)生产周期：自样品确认生效之日起，乙方应在[具体天数，如：30]个工作日内完成全部办公家具的生产制造。

(3)运输交付期限：乙方应在生产完成后[具体天数，如：5]个工作日内将办公家具运输至甲方指定地点。

(4)安装服务期限：甲方应提前[具体天数，如：3]个工作日通知乙方安装时间，乙方应在收到通知后[具体天数，如：7]个工作日内完成全部安装工作。

(5)最终验收期限：乙方完成安装后，甲方应在[具体天数，如：7]个工作日内验收，验收合格后签署验收单；如发现质量问题，应在验收期内书面提出，乙方应在收到通知后[具体天数，如：5]个工作日内修复并重新验收。

6.任何一方如需延期履行，应提前[具体天数，如：15]日书面通知对方并说明理由，经对方书面同意后方可延期，但延期时间最长不得超过[具体天数，如：30]日，否则视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停交付相应的办公家具或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输费用、履约保证金等。

(2)甲方未按约定提供必要的场地条件、技术参数或样品确认反馈，导致乙方生产、运输或安装工作延误的，每延误一日，应按延误部分合同价值的[具体百分比，如：千分之一]向乙方支付违约金，延误超过[具体天数，如：30]日，乙方有权视为甲方根本违约并解除本协议，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

(3)甲方在验收合格后无正当理由拒绝支付尾款的，除按第四条约定的利率支付违约金外，乙方有权留置相应的办公家具，直至款项付清为止；逾期超过[具体天数，如：60]日，乙方有权依法行使留置权并解除协议，甲方还应承担乙方因此产生的仓储、保险等额外费用。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按本协议第五条约定的期限交付、安装或完成验收的，每逾期一日，应按当期应付未付合同价值的[具体百分比，如：万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数，如：30]日，视为乙方根本违约，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并按该款项的[具体百分比，如：20]%支付违约金，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

(2)乙方交付的办公家具存在设计缺陷、材料不符、工艺质量不达标或安装不符合约定标准的，甲方有权要求乙方在[具体天数，如：15]日内进行维修、更换或采取补救措施，直至符合协议要求；逾期未处理的，甲方有权自行或委托第三方进行处理，费用由乙方承担，且乙方还应按不符合项合同价值的[具体百分比，如：10]%向甲方支付违约金，若问题严重导致甲方无法正常使用，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(3)乙方在保修期内未能履行维修义务或维修质量不合格的，甲方有权要求乙方立即修复，并按耽误甲方使用天数乘以该办公家具单价[具体百分比，如：5%]的标准向甲方支付赔偿金，累计赔偿金额不超过该办公家具原价的[具体百分比，如：50]%。

3.双方互不履行或部分履行导致协议目的无法实现的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于预期利益损失、为履行协议已投入的成本费用等，违约金不足以弥补损失的，守约方有权进一步追偿。

4.因不可抗力导致任何一方无法履行义务的，根据不可抗力影响的范围和程度，部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并提供有效证明文件，双方应协商调整履行期限或解除协议，已产生的费用按实际情况分担。

5.任何一方违反本协议保密条款或知识产权条款的，应向对方支付违约金人民币[具体金额，如：50]万元，若违约行为给对方造成实际损失超过违约金的，违约方还应赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、社会事件或其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过[具体天数，如：30]日，双方均有权单方解除本协议，已产生的费用按实际情况协商分担，甲方已支付的款项（扣除已履行部分对应的费用后）应予以退还。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非不可抗力是由对方的过错造成的。双方应尽商业上合理的努力，采取措施减轻不可抗力可能带来的损失，但由此产生的额外费用由责任方承担。

5.不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，如因不可抗力导致协议部分条款无法履行的，双方应协商修改或删除该等条款。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交[选择以下一种并明确：[1]甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[2]乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[3]协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决/[4]中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁/[5]其他具体仲裁机构及仲裁地]解决。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意，不得单方变更、解除协议或停止履行相关义务。

3.若选择诉讼方式，管辖法院为[明确具体的法院名称]，适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，双方均有义务提供真实、完整的证据材料。

4.若选择仲裁方式，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中，双方应按照仲裁庭的安排，积极配合进行。

5.争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议的行动，包括但不限于公开指责、泄露商业秘密或采取报复性措施，并应尽力维护双方的合作关系及商业声誉，除非协商或仲裁/诉讼程序要求。

6.双方同意，在争议解决过程中，所有与本协议相关的书面文件、证据材料均应在争议解决机构所在地保存，并应按照其要求进行提供和交换。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：7]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，如：3]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户名单、价格政策、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，如：2]年内。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国