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文档简介

铝板下单协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX金属贸易有限责任公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式:138XXXXXXXX。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX铝材加工有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式:139XXXXXXXX。

协议简介:

甲方因生产经营需要,拟向乙方采购铝板材料,用于XX项目(以下简称“项目”)的建设与加工。乙方具备生产、销售符合国家标准及甲方要求的铝板产品的资质和能力,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。协议的签订及履行将基于双方对铝板采购需求的明确认知、对产品规格和质量标准的共同认可,以及双方在供应链合作中的权利义务分配。本协议的背景在于甲方对铝板材料的具体需求,乙方对铝板生产及供应的可行性,以及双方在市场环境下的合作意愿。协议的执行将围绕铝板的订购、生产、交付、验收等环节展开,旨在通过规范的合同条款,保障双方的合法权益,确保项目建设的顺利推进。协议的签订亦表明双方对后续条款中涉及的权利义务、价格条件、履行期限、违约责任等内容的充分理解和接受,为后续合作奠定法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在铝板采购、供应及验收过程中的权利与义务,确保甲方能够按照项目需求及时获得符合标准的铝板产品,乙方能够按照约定完成生产、交付及售后服务。协议范围包括但不限于铝板的规格型号、数量、质量标准、生产计划、交货时间、运输方式、验收程序、价格结算及违约责任等。具体内容涉及甲方的订购需求确认、合同签订;乙方的生产安排、质量保证、按时交付、单据提供及售后支持等环节,所有条款均围绕铝板交易的核心流程展开,旨在构建规范、高效、互利的合作框架。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.铝板:指由甲方委托乙方按照约定规格生产或采购的铝制板材,包括但不限于普通铝板、花纹铝板、防锈铝板等,具体型号及参数以甲方提供的订单要求为准。

2.订单:指甲方根据项目需求向乙方发出的书面采购指令,包含铝板型号、数量、质量标准、交货时间等关键信息。

3.质量标准:指铝板产品应符合的国家标准或行业规范,以及双方在订单中约定的特定技术要求。

4.交货时间:指乙方完成铝板生产或采购后,将货物交付给甲方的具体日期或时间段。

5.验收:指甲方根据合同约定对乙方交付的铝板进行质量及数量检查的程序。

6.售后服务:指乙方在铝板交付后提供的质量异议处理、补货等支持服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量和质量标准提供铝板产品,并有权对乙方提供的样品或试制产品进行质量检验和确认。

(2)甲方有权在合同约定的交货时间前要求乙方调整生产计划或交货批次,但需提前书面通知乙方,并承担因此可能产生的额外费用。

甲方的义务:

(1)甲方应按照订单要求及时向乙方提供铝板采购的具体需求,包括但不限于产品型号、数量、质量标准、交货时间等,并确保信息的准确性和完整性。

(2)甲方应按照本协议约定按时支付货款,不得无故拖延或拒绝支付,否则应承担相应的违约责任。

(3)甲方有权对乙方交付的铝板进行验收,验收合格的,应予以确认并按约定接收;验收不合格的,甲方有权要求乙方进行整改或退货,但应提供明确的检验报告和不合格依据,并配合乙方进行必要的复检。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的铝板采购订单,并有权根据订单要求及自身生产计划安排生产进度。

(2)乙方在铝板生产过程中,对因原材料价格波动、生产工艺调整等不可归责于己方的因素导致的成本变化,有权与甲方协商调整价格,协商不成的,可按照本协议约定处理。

乙方的义务:

(1)乙方应严格按照甲方订单约定的规格、数量和质量标准进行铝板生产,确保产品符合国家标准及行业规范,并满足甲方的特定要求。乙方应建立完善的质量控制体系,并在交付前对产品进行全面检验。

(2)乙方应按照合同约定的交货时间,将铝板产品交付给甲方指定的地点或运输方式,并负责办理相应的运输手续及承担运输费用(除非另有约定)。乙方应确保货物在运输过程中的安全,并按时提供完整的交货单据。

(3)乙方应配合甲方的验收工作,提供必要的质量证明文件(如出厂检验报告、材质证明等),并对验收过程中甲方提出的不合格意见进行及时响应和处理。如因乙方原因导致产品存在质量问题,乙方应承担相应的整改或赔偿责任。

(4)乙方应向甲方提供必要的售后服务,包括但不限于质量异议处理、因自身原因导致的产品缺陷补货或更换等,确保甲方在使用过程中能够获得持续的支持。乙方应在收到甲方质量异议通知后,及时进行核实并采取补救措施,以减少甲方的损失。

(5)乙方应保证所提供的铝板产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

铝板产品的价格根据双方约定的规格、数量、质量标准等因素确定。价格采用固定价格或浮动价格方式(具体方式由双方在订单中明确),固定价格自合同签订之日起有效;如采用浮动价格,则依据市场行情或国家相关价格指数进行调整,调整周期及幅度由双方另行约定。价格单位为人民币元/吨或元/平方米,具体以订单为准。支付方式采用银行转账方式,甲方应在乙方完成铝板交付并交付完整单据后XX日内,将合同总金额的XX%作为预付款支付至乙方指定的银行账户,剩余XX%作为尾款,在甲方验收合格后XX日内支付。乙方应在收到预付款后,按照订单要求安排生产,并确保按时交付。甲方支付尾款前,有权要求乙方提供等额的银行保函或其他双方认可的担保方式。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起一年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前,双方可协商续签。履行期限具体包括:订单确认后,乙方应在XX日内完成生产准备工作;乙方应在订单确认后XX日内完成铝板交付;甲方应在收到货物及单据后XX日内完成验收。如遇节假日或公休日,相关期限自动顺延。任何关键时间节点的延误,均应视为违约行为,并按照本协议第六条约定承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额XX%的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(2)甲方未按约定支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额XX%的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。甲方支付违约金不影响其支付货款义务。

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日的,视为验收合格,甲方不得再提出异议。因甲方拖延验收造成的仓储、保险等额外费用,由甲方承担。

(4)甲方因自身原因导致订单取消或变更,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于已产生的生产成本、原材料费用等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定交付铝板,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。违约金总额不超过合同总价款的XX%。

(2)乙方交付的铝板数量不足或质量不符合约定标准,甲方有权要求乙方在XX日内补足数量或更换合格产品,并承担因此产生的额外费用。逾期未补足或更换的,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,且甲方有权拒收不合格产品并要求乙方赔偿损失。损失赔偿包括但不限于甲方因此无法履行后续项目合同造成的损失。

(3)乙方交付的铝板存在质量问题,甲方有权要求乙方承担修理、更换、退货等责任,并赔偿因此给甲方造成的直接损失,包括但不限于材料损失、工期延误损失等。乙方赔偿金额不应超过该批不合格铝板的价值。

(4)乙方因保管不善导致铝板在交付过程中发生损坏或丢失,应全额赔偿甲方因此遭受的损失,并承担相应的运输责任。甲方有权要求乙方提供运输保险证明,否则乙方应承担全部保险费用。

(5)乙方提供虚假质量证明文件或隐瞒产品缺陷,一经发现,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于第三方索赔、项目延误等间接损失。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(地震、洪水、战争等)导致任何一方无法履行协议,应及时通知对方并提供相关证明,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力持续时间超过XX日的,双方可协商解除协议。

4.赔偿责任的限制:任何一方的赔偿责任以其因违约所获得的利益为限,且累计赔偿金额不超过合同总价款的XX%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应使违约方在事件发生时丧失履约能力或显著困难。

2.通知与证明:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,详细说明事件情况及其对履行协议的影响。通知应附有相关机构出具的证明文件或官方公告。若一方未按期通知,可能导致另一方对其主张的不可抗力抗辩权产生不利影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的范围由双方根据事件情况和持续期限进行合理认定。

4.协商与解除:不可抗力事件持续超过XX日的,双方应就协议的变更、暂停履行或解除进行协商。若协商不成,任何一方均有权根据不可抗力对协议履行的影响程度,单方面决定变更或解除协议,但应提前XX日书面通知对方,并在合理范围内采取措施减少损失。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。

5.持续性影响:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并应对方要求提供恢复履约所需的时间安排。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,协议可视为自动解除。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,争取在XX日内达成一致意见。

2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁:如争议仍未解决,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议的其他条款。

4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁协议提诉讼,另一方有权申请法院驳回起诉,并要求对方承担因诉讼产生的费用。

5.法律适用:争议解决过程中,所有程序均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、完整,并承担相应的法律后果。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,双方均有责任时,按比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。以挂号信或快递发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议解释:本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本协议条款应按其字面意思解释,但应受合同法及相关法律法规的约束。

4.保密条款:双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。保密期限不因协议终止而终止。

5.转包与分包:乙方不得将本协议项下的全部义务转包给第三方,但可经甲方书面同意后将部分非核心工作分包给有相应资质的第三方。分包方应遵守本协议的约定,并对履行其分包范围内的义务负责。乙方对分包方的行为及违约承担连带责任。

6.协议终止:除本协议另有约定外,任何一方可在提前XX日书面通知对方的情况下单方面终止本协议。协议终止后,双方应结清所有未付款项,乙方应向甲方移交所有未交付的铝板及与铝板相关的文件,并按照约定处理已交付铝板的质保及售后服务事宜。

7.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照本协议第八条的约定解决。

8.可分割

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