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文档简介

中日交通合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),是一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方总部地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,注册地址为北京市海淀区中关村南大街1号。甲方法定代表人为张伟,性别男,1958年5月出生,持有中华人民共和国律师资格证及高级管理人员任职资格,联系电话为+86-10-8888-8888,负责甲方的整体战略规划及重大商业决策。

甲方在交通领域拥有丰富的行业经验,主要从事国际物流、跨境货物运输及供应链管理业务。自2005年成立以来,甲方已与全球数十家知名企业建立长期合作关系,业务范围覆盖亚洲、欧洲、北美等主要贸易区域。近年来,随着中日贸易往来的日益密切,甲方在日中跨境物流领域的需求持续增长,尤其在高效、稳定的运输服务方面存在优化空间。为提升物流效率、降低运营成本,甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系,共同开发中日之间的交通运输业务。

甲方的主要经营范围包括但不限于国际海运、空运、陆运代理,仓储服务,报关报检,供应链解决方案设计等。基于自身业务发展需要,甲方在东京、大阪等地设有分支机构,并计划进一步扩大日中双向贸易的运输网络。此次与乙方的合作,旨在借助乙方的专业能力与资源优势,优化现有物流体系,实现货物在中日两国间的快速、安全运输。甲方将作为委托方,负责提供运输需求清单、货物信息及相关单证,并监督乙方的服务执行情况。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:日本XX国际物流株式会社(以下简称“乙方”),是一家依据日本商法设立并有效存续的股份有限公司。乙方总部地址位于东京都港区六本木3-8-5XX大楼10层,注册地址为东京都千代田区大手町2-8-1XX大厦7层。乙方法定代表人为佐藤健一,性别男,1970年2月出生,持有日本特许物流师资格证及国际货运代理认证,联系电话为+81-3-6789-6789,全面负责乙方的全球物流业务运营。

乙方成立于1995年,是一家专注于亚洲区域国际物流服务的企业,尤其在日中、日韩、日美等航线具备显著优势。乙方在全球范围内拥有自建的仓储设施、运输车队及报关团队,并与多家航空公司、船公司建立了战略合作关系。近年来,随着中日经济合作的深化,乙方在中日跨境物流市场的业务量逐年增长,已成为多家大型日企的指定物流供应商。此次与甲方的合作,旨在进一步拓展中国市场,通过提供定制化的物流解决方案,增强双方在日中贸易领域的竞争力。

乙方的核心业务包括国际海运拼箱、整箱运输,空运门到门服务,陆路跨境运输,冷链物流,跨境电商物流等。基于自身在日本的网络优势,乙方能够提供从日本东京、大阪等主要港口至中国上海、深圳、宁波等地的全程运输服务。同时,乙方具备丰富的海关合规经验,能够协助甲方处理货物进出口的清关手续。此次与甲方的合作,乙方将作为服务提供方,负责执行甲方的运输需求,包括货物揽收、仓储、运输、派送及单证管理等全过程服务。

**协议简介**

中日两国作为重要的贸易伙伴,近年来在货物贸易、投资合作等领域均呈现快速增长态势。根据世界贸易(WTO)及亚洲开发银行(ADB)的数据,2022年中日双边货物贸易额达到近1100亿美元,其中中国对日本出口占比约18%,日本对中国出口占比约12%。在如此庞大的贸易量背景下,高效、可靠的跨境交通运输服务成为保障贸易顺畅的关键环节。

当前,甲乙双方均认识到,通过合作可以充分发挥各自在市场、资源、技术等方面的优势,共同提升中日之间的物流效率。甲方作为日中贸易的积极参与者,对物流服务的需求具有长期性和稳定性;乙方则凭借其在日本本土的深厚资源及国际物流经验,能够提供专业、高效的运输解决方案。基于此,双方决定签订本协议,明确合作框架与权利义务,以推动中日跨境交通运输业务的协同发展。

本协议的签订,将有助于甲方优化供应链管理,降低运输成本,提升客户满意度;同时,也将为乙方拓展中国市场提供新的增长点,增强其在亚洲物流市场的竞争力。双方将通过本协议建立的长期合作关系,共同应对未来日中贸易可能出现的挑战与机遇,实现互利共赢。协议的具体内容将涵盖当事人信息、服务范围、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款,确保合作过程的规范化与高效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲乙双方在中日跨境交通运输领域的长期合作关系,通过明确合作框架与权利义务,实现高效、稳定、经济的货物运输服务。具体内容涵盖以下几个方面:首先,双方将共同开发并执行中日之间的海运、空运及陆路运输业务,重点服务于甲方的进出口货物需求;其次,明确运输服务的范围,包括货物揽收、仓储、报关、运输、派送及单证管理等全过程服务;再次,约定价格计算方式、支付条件及履行期限,确保合作流程的规范化;最后,设定违约责任、不可抗力处理机制及争议解决方式,以保障双方合作的顺利进行。通过本协议,甲方旨在降低物流成本,提升运输效率,而乙方则期望通过稳定的市场需求拓展业务规模,增强在中日物流领域的竞争力。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“货物运输”系指包括海运、空运及陆路运输在内的货物跨境运输服务,涵盖从货物起运地至目的地的全程或部分运输;

“单证管理”系指运输单据、商业发票、装箱单、报关文件等的制作、签发、递交及核对;

“服务期限”系指本协议约定的有效期内及双方另行协商确定的合作期限;

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;

“违约责任”系指任何一方违反本协议约定时应承担的赔偿责任或其他法律后果;

“争议解决”系指本协议项下争议的解决方式及程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供高效、安全的货物运输服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出具体的运输需求清单,包括货物类型、数量、起运地、目的地的详细信息。

(3)甲方有义务向乙方提供真实、完整的货物信息及相关单证,包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、出口许可证等,并确保这些信息的准确性。

(4)甲方有义务按照本协议约定及时支付运输费用及其他相关费用,如有逾期支付,应承担相应的违约责任。

(5)甲方有义务配合乙方进行货物报关、检验检疫等海关手续,并提供必要的协助,确保货物顺利通关。

(6)甲方在签订本协议前,应向乙方提供其合法经营资质及信用状况证明,并在合作过程中遵守相关法律法规,不得从事违法违规活动。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方收取运输费用及其他相关费用,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方有权要求甲方提供明确的运输需求及完整的货物信息,如甲方未能提供必要信息,乙方有权暂停或终止服务。

(3)乙方有权按照本协议约定及行业标准,提供货物运输服务,包括货物揽收、仓储、报关、运输、派送及单证管理等全过程服务。

(4)乙方有义务确保货物运输的安全与及时,如因乙方原因导致货物延误、损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方有义务遵守中日两国相关法律法规,配合海关、检验检疫等部门的检查,并确保货物符合进出口要求。

(6)乙方有义务向甲方提供运输过程中的实时信息,包括货物位置、预计到达时间等,并保持良好沟通,及时解决合作过程中出现的问题。

(7)乙方在提供服务前,应向甲方提供其合法经营资质及保险证明,确保其具备履行本协议的能力。

(8)乙方有权根据市场情况及合作需求,提出合理的价格调整建议,经甲方同意后生效。

(9)乙方有义务保护甲方的商业秘密及货物信息安全,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(10)乙方在合作过程中如遇不可抗力情况,应及时通知甲方,并采取积极措施减少损失,双方应根据实际情况协商处理后续事宜。

第四条价格与支付条件

双方的运输服务费用根据货物类型、运输方式、距离、重量/体积等因素综合确定。具体价格标准由双方在签订本协议时协商确定,并可作为附件附于本协议之后。如市场行情或政策发生重大变化,导致成本增加,双方应友好协商调整价格,并签署补充协议确认。支付方式采用银行转账方式,甲方应在乙方完成每批次运输服务并提交合法发票后15个工作日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,及时开具等额发票。若甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展三年。在协议有效期内,双方应根据实际业务需求,每月初提交下月运输计划,并协商确认具体服务安排。关键时间节点包括货物起运日期、预计到达日期、费用结算周期等,具体以双方确认的单证或补充协议为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)若甲方未按时支付运输费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方逾期支付造成的乙方资金占用损失,由甲方承担。

(2)若甲方提供的货物信息或单证不真实、不完整,导致乙方在运输、报关过程中受到损失或处罚,包括但不限于罚款、滞港费等,全部损失由甲方承担。

(3)若甲方单方面无故取消订单或变更运输要求,给乙方造成已产生的运力安排、仓储等固定成本损失,甲方应赔偿乙方相当于该批次订单10%的违约金,违约金上限不超过甲方应付乙方的最高运输费用。

2.乙方违约责任

(1)若乙方未按约定提供运输服务,或导致货物延误、损坏、丢失,乙方应按照货物实际损失的价值进行赔偿,赔偿上限不超过货物价值的三倍,且单次赔偿金额不低于人民币10万元。乙方应承担因延误、损坏、丢失产生的所有直接损失,包括但不限于客户索赔、保险理赔费用等。

(2)若乙方在运输过程中违反中日两国海关、检验检疫等相关法律法规,导致货物被扣留、罚款或产生其他不良后果,全部责任及损失由乙方承担,且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于协议总金额20%的违约金。

(3)若乙方泄露甲方的商业秘密或货物信息,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(4)乙方未按时提交合法发票,导致甲方无法正常报销或税务处理,每延迟一日,应按未提交发票金额的千分之五向甲方支付违约金,延迟超过30日,甲方有权拒付相关款项。

3.不可抗力免责

(1)任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(2)因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。但若不可抗力导致协议无法继续履行,双方应按本协议约定进行结算,并友好协商后续事宜。

4.解除协议后果

(1)若任何一方严重违反本协议,经对方书面催告后仍未在合理期限内纠正,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

(2)协议解除后,双方应立即停止合作,并按约定进行费用结算。已产生的运输服务费用,甲方应支付至协议解除日前乙方已完成服务的部分;乙方应退还甲方已支付但未服务的费用。双方应妥善处理货物交接事宜,避免产生额外纠纷。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力的情况

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如征收、征用、法律变更、政策调整等)、传染病疫情(如瘟疫、流感大流行等)、罢工、骚乱、以及因政府管制、贸易限制、运输管制等原因导致的无法预见的障碍。不可抗力事件应发生在本协议履行期间,并直接影响一方或双方履行本协议约定的义务。

2.不可抗力时的责任免除条件

若任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,并应就协议履行情况及损失进行结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。但若不可抗力事件是由于一方过错造成的(例如,因乙方未采取合理措施防范自然灾害导致货物损失),该方仍需承担相应责任。双方应尽最大努力减轻不可抗力事件带来的损失,并在事件消除后尽快恢复履行本协议。

第八条争议解决

1.争议解决方式

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国北京市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若选择诉讼方式,争议应提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.仲裁/诉讼程序

(1)仲裁程序:提交仲裁的,双方应将争议事项书面通知对方及仲裁委员会,并按照仲裁规则的规定提交仲裁申请书、证据材料等。仲裁期间,不影响双方继续履行本协议中非争议部分的义务。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

(2)诉讼程序:选择诉讼的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方继续履行本协议中非争议部分的义务。诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。

3.法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前,应确保其具备相应的法律资格及授权,并保证协议内容的合法性。任何一方违反本协议约定,均应承担相应的法律责任。

4.专属管辖

本协议约定仲裁或诉讼的,具有专属管辖效力。除双方另有书面约定外,任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。以电子邮件或传真发送的,对方回复确认或邮件成功送达记录视为送达。

2.协议变更

对本协议的任何修改或补充,均需双方以书面形式(如补充协议)签署确认后方能生效。任何口头约定或非正式变更均不具法律效力。补充协议与本协议具有同等法律效力,并成为本协议不可分割的一部分。

3.协议转让

未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守本协议约定,受让方亦应承担相应的权利义务。

4.独立性条款

本协议各条款应被视为独立存在,任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。若某条款被法院认定为无效,双方应协商

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