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文档简介
泰顺公司财务代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:泰顺县华鑫房地产开发有限公司
甲方地址:浙江省温州市泰顺县罗阳镇文星路88号
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:温州泰顺财务咨询有限公司
乙方地址:浙江省温州市泰顺县雅阳镇朝阳路56号
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
**协议简介**
泰顺县华鑫房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)是一家专注于房地产开发与经营的企业,为响应国家关于优化营商环境、规范企业财务管理的政策要求,提升公司财务管理水平,甲方经审慎评估后,决定委托温州泰顺财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)提供专业的财务代理服务。乙方作为一家具有丰富财务咨询经验和专业资质的服务机构,长期致力于为各类企业提供财务规划、税务筹划、会计核算、财务分析等综合性服务。基于双方在各自领域的专业能力和良好信誉,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务,确保财务代理服务的顺利开展。
甲方作为房地产开发企业,业务范围涉及土地开发、项目投资、销售管理等多个环节,财务数据的准确性和合规性对项目运营至关重要。为优化内部财务管理流程,降低财务风险,甲方选择乙方作为长期合作伙伴,通过乙方提供的专业服务,实现财务工作的标准化、规范化。乙方在财务代理服务过程中,将严格遵守国家法律法规及行业规范,结合甲方业务特点,提供定制化的财务解决方案,确保财务信息的真实、完整、及时。
本协议的签订,既是甲方提升财务管理能力的具体举措,也是乙方拓展服务领域、积累行业经验的重要机遇。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确合作范围、服务标准、权利义务及违约责任,旨在构建长期稳定的合作关系。甲方将按照协议约定提供必要的工作配合与信息支持,乙方将恪尽职守,以专业、高效的服务保障甲方财务工作的顺利开展。协议的履行将有助于甲方强化内部控制,提高资金使用效率,同时降低因财务问题引发的潜在法律风险,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于委托乙方为甲方提供专业的财务代理服务,以规范甲方的会计核算、税务处理及财务管理流程,提升财务工作效率与合规性。具体服务范围包括但不限于:协助甲方建立健全内部财务制度;执行日常会计核算工作,包括凭证审核、账簿登记、报表编制等;办理税务申报与缴纳事宜,提供税务筹划建议;进行财务数据分析,提供管理决策支持;协助甲方完成年度财务审计及税务检查准备工作;根据甲方需求提供其他财务咨询与代理服务。乙方将依据国家相关法律法规、财务会计准则及行业规范,在甲方提供的真实、完整资料基础上,完成协议约定的各项服务内容,确保财务信息的准确性与合规性,助力甲方优化财务管理,防范财务风险。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“财务代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括会计核算、税务处理、财务咨询在内的专业服务。
“会计期间”指按照公历或甲方要求确定的财务报告周期,通常为月度、季度或年度。
“财务报表”指根据会计准则编制的反映甲方财务状况、经营成果及现金流量情况的报告文件。
“税务申报”指按照税法规定向税务机关提交的各类税费申报表及相关资料。
“真实、完整资料”指甲方按照财务会计要求提供的与经济业务相关的原始凭证、合同文件及其他supportingdocuments。
“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权根据本协议约定,对乙方的服务内容、服务标准及工作进度进行监督与指导,并要求乙方按照协议要求提供服务质量证明。
(2)甲方有权要求乙方就财务、税务相关问题提供专业咨询,乙方应及时、准确解答。
(3)甲方有权要求乙方配合税务机关、审计机构等进行税务检查或审计工作,并提供必要的协助。
(4)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用,逾期支付的应承担违约责任。
(5)甲方应确保向乙方提供的原始凭证、合同文件及其他资料的真实、完整、合法,并对该等资料的真实性负责。如因资料虚假或缺失导致乙方承担法律责任或经济损失,甲方应承担赔偿责任。
(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接工作,及时传递相关资料,并配合乙方完成需要甲方配合的工作。
(7)甲方应建立完善的内部财务管理制度,明确经济业务的审批流程,为乙方顺利开展代理服务提供必要条件。
(8)甲方应妥善保管财务资料及涉密信息,乙方在服务过程中获悉的甲方商业秘密应严格保密。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,甲方无正当理由不得拒绝支付。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的财务资料,甲方应予以配合。如甲方未能及时提供资料,影响服务进度的,乙方有权相应顺延服务期限。
(3)乙方有权根据国家最新法律法规及政策变化,对代理服务内容进行合理调整,并通知甲方。
(4)乙方应配备专业团队负责甲方财务代理业务,确保服务质量符合行业规范及协议要求。
(5)乙方应建立健全客户档案管理制度,妥善保管甲方的财务资料及涉密信息,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。如因乙方原因导致信息泄露,应承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应按时完成约定的会计核算、税务申报等工作,确保财务报表、税务资料的准确性与合规性。如因乙方工作失误导致甲方遭受损失,乙方应在合理范围内承担赔偿责任。
(7)乙方应积极配合税务机关的税务检查工作,如实提供相关资料,并协助甲方完成相关解释说明。
(8)乙方应定期向甲方提供财务分析报告,内容包括但不限于经营成果分析、资金状况分析、税务风险提示等,为甲方管理决策提供依据。
(9)乙方应建立健全内部质量控制体系,定期对服务流程进行审核,确保持续提升服务质量。
(10)乙方应遵守职业道德规范,对在服务过程中获悉的甲方商业秘密及未公开信息严格保密,并在服务关系终止后继续履行保密义务。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付财务代理服务费用。服务费用具体标准如下:乙方为甲方提供全面财务代理服务(包括日常会计核算、税务申报、财务报表编制等)的服务费为人民币贰拾万元整(¥200,000.00)人民币/年。该费用为年度固定费用,包含乙方为甲方提供本协议约定的所有服务内容所产生的成本及利润。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:温州泰顺财务咨询有限公司
开户银行:中国工商银行泰顺雅阳支行
银行账号:6222020100123456789
支付时间:服务费用按年度支付,首期费用应在协议签订之日起十日内支付,即协议生效后十日内甲方应支付首年度的服务费用人民币贰拾万元整(¥200,000.00);后续每年度的服务费用应在上一自然年度结束后的十五日内支付,即每年1月15日前甲方应支付上一自然年度的服务费用。
甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部拖欠的服务费用及违约金。若因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,相关银行手续费由甲方承担。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。
协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展叁年,续展次数不限,但每次续展前均需双方另行签订书面协议确认。
乙方应自本协议生效之日起,按照协议约定的服务范围及标准,在甲方配合的情况下,持续履行财务代理服务义务。甲方应在每个会计期间结束后指定时间内(具体时间根据乙方要求,但不得超过法定的会计报表报送期限)向乙方提供完整的经济业务资料,乙方应在收到完整资料后按照约定时间节点完成财务报表编制、税务申报等工作。
若因不可抗力导致协议无法履行,双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,除应支付全部拖欠的服务费用及按照该第四条约定计算的违约金外,还可能因拖欠款项导致乙方暂停服务,由此给甲方造成的业务中断损失,由甲方自行承担。若甲方无故拖欠服务费用超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一年服务费总额的百分之二十作为违约金,同时甲方应承担乙方因追讨欠款而支出的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
(2)甲方未能按照约定提供真实、完整、合法的财务资料或相关文件,或提供虚假信息、伪造凭证等,导致乙方工作出现错误、延误或被税务、审计机关处罚的,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方因此遭受的罚款、罚款、赔偿等经济损失,以及乙方为、补救所支出的全部费用。乙方保留向甲方追偿的权利,并有权在服务费中直接扣除相关款项。
(3)甲方擅自变更、解除本协议或无故干扰乙方正常工作的,应向乙方支付相当于本协议未履行部分服务费总额的百分之三十作为违约金,若因此给乙方造成其他损失(如声誉损失、业务机会丧失等),甲方亦应予以赔偿。
(4)甲方未按约定配合乙方处理税务检查、审计等工作,导致乙方无法正常履行协助义务的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未能按照本协议第二条定义的“财务代理服务”标准及约定时间节点完成代理工作,导致财务报表、税务申报等出现重大错误或延误,给甲方造成直接经济损失的,乙方应在其合理范围内承担赔偿责任,但赔偿金额上限不超过因乙方违约行为直接导致的甲方经济损失总额。若因乙方工作失误导致甲方受到税务、审计机关的行政处罚,乙方除应承担相应的赔偿责任外,还应向甲方支付相当于乙方年度服务费总额的百分之二十作为违约金。
(2)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或涉密信息,无论是否因过错,均应立即停止违约行为,向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担相应的刑事责任。
(3)乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的部分或全部服务内容转包给第三方提供的,甲方有权单方面解除协议,乙方应向甲方支付相当于本协议未履行部分服务费总额的百分之五十作为违约金,并赔偿甲方的全部损失。
(4)乙方在服务过程中存在重大过失,如明知应知甲方提供的资料虚假却仍予以采用、出具不实的财务报告或税务申报文件,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,且甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。乙方还应承担因其违约行为导致的所有法律责任,甲方保留向乙方追究法律责任的权利。
(5)乙方未按约定履行保密义务,或超出必要范围使用甲方信息的,应立即停止违约行为,向甲方支付违约金人民币叁拾万元整(¥300,000.00),并赔偿甲方的全部损失。
**3.通用违约条款**
(1)任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方支付违约金。违约金的计算标准为:若协议尚未履行完毕,违约金为协议未履行部分服务费总额的百分之三十;若协议已履行完毕,违约金为年度服务费总额的百分之二十。具体违约金数额由双方协商确定,但不得低于法定最低标准。
(2)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。除支付违约金外,违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的一切直接和间接损失。
(3)双方在履行本协议过程中,任何一方因违约行为被有关行政、司法机关处罚的,应自行承担相应责任,守约方有权要求违约方承担其因此遭受的全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,且导致本协议目的无法实现的,任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行情况结算。因不可抗力解除协议的,乙方应将甲方提供的所有资料及产生的数据备份完好归还甲方。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的,该方仍应承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在三十日内解决争议,双方同意可以共同选择双方均认可的调解机构进行调解。调解过程中,调解员提出的建议不具有强制约束力,但双方应本着自愿原则予以考虑。达成调解协议的,应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有法律效力。
3.法律途径:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方作为原告提起诉讼的,由甲方所在地人民法院管辖;乙方作为原告提起诉讼的,由乙方所在地或合同履行地人民法院管辖。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并承担各自的法律费用,但仲裁协议另有约定的除外。
(二)仲裁:向温州市仲裁委员会申请仲裁,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点设在温州市,仲裁语言为中文。申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料,并按规定缴纳仲裁费用。
4.争议选择:双方在签订本协议时,应明确选择争议解决方式(诉讼或仲裁),并指定管辖法院或仲裁机构。一旦选定,非经对方书面同意,不得变更。如未明确约定,则视为双方均同意采取诉讼方式解决争议,并由甲方所在地人民法院管辖。
5.争议处理原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留所有证据,避免因争议解决而影响正常的业务合作。对于争议解决期间,非争议事项仍应按本协议约定继续履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址或联系方式进行发送。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第五日为送达日;以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达,但对方有证据证明未实际接收的除外。所有通知均应发往本协议首部列明的地址或联系方式。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到双方书面确认。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若发生转让,受让人将自动取代转让方享有同等权利并承担同等义务。
4.独立性:本协议的条款是相互独立的,任何一条款的无效或不可
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