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文档简介
兼职代账会计协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX会计师事务所(或兼职代账会计)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就甲方委托乙方提供兼职代账会计服务事宜签订。甲方因业务发展需要,需建立规范、合规的财务管理体系,以提升财务管理效率并符合税务及会计法规要求。乙方凭借其在会计、税务领域的专业知识和经验,同意为甲方提供兼职代账会计服务,包括但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制等服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保服务质量和合作顺利进行,为甲方的财务健康运营提供专业支持。双方确认,本协议的签订及后续履行,均基于双方真实意愿,且符合《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。协议的履行将有助于甲方优化财务流程,降低运营成本,同时确保财务数据的准确性和合规性,为甲方的长期稳定发展奠定基础。双方同意,在本协议框架内,乙方将严格按照国家会计准则和税务法规要求,提供专业、高效、准确的代账会计服务,甲方则应积极配合乙方工作,提供必要资料并保障服务顺利进行。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式建立,双方均将严格遵守协议约定,共同推动合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供兼职代账会计服务的具体内容与标准,确保乙方能够依据国家及地方相关的会计准则、税法法规以及甲方实际经营情况,为甲方提供规范、准确、及时的财务与税务处理服务,以帮助甲方建立健康的财务管理体系,降低税务风险,提高财务管理效率。本协议涉及的代账会计服务范围包括但不限于:甲方日常经营活动的账务处理,包括原始凭证的审核、记账凭证的编制、账簿登记、成本核算等;按照国家税法规定,代理甲方进行增值税、企业所得税、个人所得税等税种的纳税申报;定期编制甲方财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等;提供税务筹划建议,协助甲方优化税务负担;根据甲方需求,提供财务分析、税务咨询等其他相关服务。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“兼职代账会计服务”指乙方根据甲方要求,以非全职形式提供会计核算、税务申报及其他财务相关服务。
“会计准则”指由财政部等权威机构颁布的《企业会计准则》及其相关解释。
“税法法规”指由全国人民代表大会及其常委会、国务院及财政部、国家税务总局等机构颁布的与税务相关的法律、法规、规章及规范性文件。
“财务报表”指企业对外提供的反映其财务状况、经营成果和现金流量的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注。
“纳税申报”指纳税人按照税法规定,向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。甲方有权根据自身经营需求,合理调整服务内容或要求,但应提前三十日书面通知乙方,并协商调整服务费用。
(2)甲方应确保其提供的财务、经营数据真实、完整、合法,并对数据的真实性、准确性负责。甲方应按时向乙方提供开展服务所需的全部资料,包括但不限于发票、合同、银行流水、成本费用凭证等,并保证资料的真实性和合规性。
(3)甲方应配合乙方完成税务申报、审计等工作,并承担因甲方提供虚假或遗漏资料导致的法律责任。甲方应按本协议约定及时足额支付乙方服务费用,逾期支付应承担违约责任。
(4)甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接服务事宜,并确保乙方能够顺利获取开展服务所需的信息。甲方应提供必要的办公场所或设备支持,以保障乙方高效完成工作。
(5)甲方有权要求乙方对其提供的财务数据进行保密,并约定保密期限及违约责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的首要义务是按照本协议约定及国家相关法律法规,为甲方提供专业、准确、及时的兼职代账会计服务。乙方应配备具备相应资质的会计人员执行服务,并确保服务质量符合行业标准。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的财务及经营数据,并有权拒绝在资料不齐全或虚假的情况下提供服务。如因甲方原因导致服务延误或错误,乙方不承担相应责任,但应提前通知甲方并协助解决问题。
(3)乙方应按时完成税务申报及财务报表编制工作,并确保申报数据的准确性。如因乙方原因导致税务申报错误,乙方应承担相应责任,并协助甲方进行更正及补报,相关责任由乙方自行承担。
(4)乙方应严格遵守保密义务,对甲方提供的商业秘密、财务数据等承担终身保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应建立完善的数据管理制度,确保甲方数据安全。
(5)乙方有权根据国家政策变化或行业规范调整服务标准,但应提前三十日书面通知甲方,并协商调整协议内容。乙方应定期向甲方提供财务分析报告,帮助甲方优化财务决策。
(6)乙方应配合甲方完成税务机关的检查及审计工作,并承担因乙方工作失误导致的检查或处罚责任。如因税务机关政策调整导致服务内容变更,乙方应及时通知甲方并调整工作方案。
(7)乙方应保证其提供的服务符合职业道德规范,不得利用服务便利谋取不正当利益,不得同时为甲方的主要竞争对手提供服务。如发现甲方存在重大财务风险或违法违规行为,乙方应书面通知甲方并建议整改。
(注:以上内容为协议范本部分条款,完整协议需结合具体情况进行补充与调整。)
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付兼职代账会计服务费用。服务费用标准根据甲方业务量、服务范围及市场行情确定,具体金额由双方协商一致并在本协议附件中列明。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方每期服务费用发票后十日内完成支付。
3.付款时间:乙方每月/每季/每年(根据服务周期约定)完成服务并提交相关资料后,甲方应在收到乙方发票后的十日内支付当期服务费用。如甲方因故未能按时支付,应按日向乙方支付未付金额千分之五的滞纳金。
4.费用调整:如因国家政策调整或服务范围变更导致费用变动,双方应协商调整服务费用,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内持续为甲方提供兼职代账会计服务,直至协议终止或双方协商一致解除。
3.关键时间节点:甲方应确保每月二十五日前向乙方提供上期财务资料,乙方应在每月七日前完成账务处理及纳税申报。如遇节假日,申报时间相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按日未付金额的千分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及相当于服务费用两倍的违约金。
(2)甲方提供虚假或遗漏财务资料,导致乙方产生额外工作或税务风险的,甲方应承担全部责任,包括但不限于补缴税款、罚款及乙方因此遭受的损失,并支付相当于服务费用三倍的违约金。
(3)甲方无故单方解除协议,应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因协议解除产生的直接损失。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未按时完成税务申报或财务报表编制,导致甲方遭受税务罚款或损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失,并支付相当于当期服务费用两倍的违约金。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或财务数据的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失、商誉损失及费用等,同时甲方有权解除协议并要求赔偿不低于服务费用五倍的违约金。
(3)乙方因工作失误导致甲方财务数据严重失实或产生法律风险的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费及行政处罚罚款,并支付相当于服务费用三倍的违约金。
(4)乙方擅自将服务转包或同时为甲方竞争对手提供服务,甲方有权立即解除协议,乙方应支付相当于服务费用五倍的违约金,并不得向甲方主张任何补偿。
**3.违约金上限:**双方约定的违约金总额不得超过本协议总价款的百分之三十,如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权进一步追偿。
**4.解除协议后果:**任何一方单方解除协议,应提前三十日书面通知对方,并承担相应的违约责任。乙方解除协议的,应向甲方交付已完成的服务资料及电子数据备份。甲方解除协议的,乙方应将甲方资料完整返还并删除所有电子数据。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的影响及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议。
4.协议解除:如不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,但已完成的服务费用应按实际工作量比例结算。
5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应提供相关证明文件,如政府部门公告、事故报告等,否则对方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,争取在三十日内达成一致意见。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会或XX法律服务中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成或一方拒绝签收的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:双方在调解失败后,应将争议提交至XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构),按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼程序:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,双方应遵守相关法律程序及证据规则。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或非正式修改均不产生法律效力。
3.分项履行:本协议各条款独立有效,任何条款的无效不影响其他条款的效力。如一方违约,对方有权单独或合并主张权利。
4.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密、财务数据等承担永久保密责任,违约方应赔偿对方全部损失。
5.不可分割性:本协议构成双方完整协议,取代此前所有口头或书面约定。任何争议应以本协议为准。
6.通知送达:所有通知应在工作日送达,节假日顺延。邮寄送达以挂号信或快递为凭,电子邮件以发送成功为准。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括服务范围清单、费用明细表、双方资质证明等)为本协议不可分割部分,与正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以协议正文为准。
2.专业咨询:双方确认已就本协议内容咨询专业人士(如
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