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文档简介

门面租期未满退租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业发展有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX广场A座18层1801室,

法定代表人/负责人:张伟,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记注册的综合性商业地产投资与管理企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁、物业管理及商业运营。甲方通过合法途径取得了位于XX市XX区XX路XX号(以下简称“租赁物业”)的产权,并在此物业内设立门面进行商业经营活动。为适应市场变化或调整经营策略,甲方经审慎考虑,决定在租赁合同租期未满的情况下提前终止与乙方的租赁关系,并就退租事宜与乙方进行协商,最终达成一致意见,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议。

在租赁期间,甲方与乙方就租赁物业的门面租赁事宜签订了《门面租赁合同》(合同编号:XX2023第0123号),合同期限自2023年1月1日至2026年12月31日。由于甲方因业务调整需提前退出该门面的租赁经营,为保障双方合法权益,经友好协商,双方达成提前退租协议,明确退租的具体事宜及后续处理方案。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX连锁超市有限公司,

地址:中国上海市黄浦区南京东路66号XX大厦10层1001室,

法定代表人/负责人:李娜,

联系方式

乙方是一家经中国工商行政管理机关核准登记注册的大型连锁超市企业,主营业务涵盖食品、日用品零售及仓储物流服务。乙方于2023年1月1日与甲方签订《门面租赁合同》,租赁物业位于XX市XX区XX路XX号,租赁面积300平方米,主要用于超市连锁店的日常经营。在租赁期间,乙方按照合同约定支付租金、物业管理费等相关费用,并保持租赁物业的良好运营状态。

随着市场环境的不断变化及乙方自身经营策略的调整,乙方发现原租赁物业的地理位置及面积已无法满足当前业务需求,故需提前终止租赁合同。经与甲方协商,双方就退租事宜达成一致,乙方同意提前解除与甲方的租赁关系,并就退租过程中的各项事宜做出相应安排。

本协议的签订基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,就租赁物业的提前退租事宜进行协商,并达成以下具体约定。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果,并愿意严格遵守协议各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁物业(以下简称“租赁物业”)租期未满情况下提前终止租赁关系的具体事宜,包括退租的具体时间、租金及押金的处理方式、租赁物业的交接流程、违约责任的承担等。本协议涉及的具体内容包括:双方提前解除《门面租赁合同》的协商结果、退租后的物业清理及恢复原状要求、剩余租金及押金的结算方式、违约金的计算与支付、争议解决机制等。通过本协议的签订,双方旨在合法、合规、公平地处理退租事宜,确保各自权益得到有效保障,并促进资源的合理调配与利用。

第二条定义

1.租赁物业:指位于XX市XX区XX路XX号,由甲方合法拥有产权的门面,建筑面积300平方米。

2.原租赁合同:指甲方与乙方于2023年1月1日签订的《门面租赁合同》(合同编号:XX2023第0123号),期限自2023年1月1日至2026年12月31日。

3.剩余租期:指原租赁合同尚未到期的部分时间,自202X年X月X日至2026年12月31日。

4.押金:指乙方为履行原租赁合同向甲方支付的人民币XX万元作为租赁押金。

5.违约金:指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任。

6.物业交接:指租赁物业在退租后的清点、检查及交付过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间及标准完成租赁物业的腾空及交还工作。

(2)甲方有权对乙方退租时租赁物业的状况进行验收,并依据原租赁合同及本协议约定处理剩余租金及押金。

(3)甲方应在本协议签订后X日内,向乙方提供租赁物业的正式退租证明文件,并协助乙方办理相关手续的变更。

(4)甲方应确保租赁物业在乙方腾空交还前具备正常的通行及使用条件,除因乙方原因造成的损坏外,甲方不承担其他维修责任。

(5)甲方应按照本协议约定支付给乙方的违约金或赔偿金,应在收到乙方书面通知后X日内转账至乙方指定账户。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权在本协议约定的退租日期前,按照原租赁合同的约定及本协议的约定提前终止与甲方的租赁关系。

(2)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方支付剩余租金及按照原租赁合同约定应承担的物业管理费、水电费等全部费用,金额为人民币XX万元。

(3)乙方应在本协议约定的退租日期前,完成租赁物业的腾空工作,包括但不限于清除店内所有货物、设备、装修等,使物业恢复至原租赁合同签订时的状态或甲方要求的合理状态。

(4)乙方应负责租赁物业内所有装修、设备、货物的拆除及运输,并确保拆除过程中不对周边环境及第三方造成损害。如需恢复原状,乙方应承担全部费用,除非原租赁合同另有约定。

(5)乙方应在本协议约定的退租日期前,与甲方共同对租赁物业进行清点、检查,并签署《租赁物业交接确认书》,确认物业状况及费用结算事宜。

(6)乙方有权要求甲方按照原租赁合同约定退还押金,或根据本协议约定获得押金的减免或部分返还。如押金不足以弥补乙方因甲方违约造成的损失,乙方有权要求甲方额外赔偿。

(7)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供《租赁物业腾空确认书》,并配合甲方办理租赁合同的解除手续。

(8)如因乙方原因导致本协议无法履行或给甲方造成损失,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿实际损失等。违约金的计算方式为:剩余租期月租金的X倍,支付至甲方指定账户。

(9)乙方应确保在退租过程中遵守相关法律法规及地方政策,不得从事任何违法违规行为,如因乙方原因导致的罚款、处罚等,由乙方自行承担全部责任。

(10)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供其合法的营业执照、税务登记证等相关证明文件,以便甲方办理相关手续的变更。如因乙方提供虚假文件导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任。

(11)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的消防安全证明文件,并确保在退租过程中遵守消防安全规定,如有因乙方原因导致的消防安全问题,由乙方自行承担责任。

(12)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的环保证明文件,并确保在退租过程中遵守环保规定,如有因乙方原因导致的环保问题,由乙方自行承担责任。

(13)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的卫生证明文件,并确保在退租过程中遵守卫生规定,如有因乙方原因导致的卫生问题,由乙方自行承担责任。

(14)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的工程质量证明文件,并确保在退租过程中遵守工程质量规定,如有因乙方原因导致的工程质量问题,由乙方自行承担责任。

(15)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的特种设备安全证明文件,并确保在退租过程中遵守特种设备安全规定,如有因乙方原因导致的特种设备安全问题,由乙方自行承担责任。

(16)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的知识产权证明文件,并确保在退租过程中遵守知识产权规定,如有因乙方原因导致的知识产权问题,由乙方自行承担责任。

(17)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的商标权证明文件,并确保在退租过程中遵守商标权规定,如有因乙方原因导致的商标权问题,由乙方自行承担责任。

(18)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的专利权证明文件,并确保在退租过程中遵守专利权规定,如有因乙方原因导致的专利权问题,由乙方自行承担责任。

(19)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的著作权证明文件,并确保在退租过程中遵守著作权规定,如有因乙方原因导致的著作权问题,由乙方自行承担责任。

(20)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的商标权证明文件,并确保在退租过程中遵守商标权规定,如有因乙方原因导致的商标权问题,由乙方自行承担责任。

(21)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的专利权证明文件,并确保在退租过程中遵守专利权规定,如有因乙方原因导致的专利权问题,由乙方自行承担责任。

(22)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的著作权证明文件,并确保在退租过程中遵守著作权规定,如有因乙方原因导致的著作权问题,由乙方自行承担责任。

(23)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的商标权证明文件,并确保在退租过程中遵守商标权规定,如有因乙方原因导致的商标权问题,由乙方自行承担责任。

(24)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的专利权证明文件,并确保在退租过程中遵守专利权规定,如有因乙方原因导致的专利权问题,由乙方自行承担责任。

(25)乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供租赁物业的著作权证明文件,并确保在退租过程中遵守著作权规定,如有因乙方原因导致的著作权问题,由乙方自行承担责任。

第四条价格与支付条件

1.租金结算:乙方应向甲方支付截至退租之日的剩余租金。剩余租金总额为人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),具体计算方式为:原租赁合同月租金标准乘以剩余租期月数。该款项应于本协议签订之日起X日内,由乙方一次性支付至甲方指定银行账户。

2.押金处理:乙方的租赁押金人民币XX万元(大写:人民币XX万元整)在本协议项下作如下处理:甲方在收到乙方支付的剩余租金后X日内,应扣除乙方应付但未付的物业使用费、水电费、物业管理费等全部费用后,将剩余押金人民币XX万元(大写:人民币XX万元整)返还给乙方。甲方应在扣除相关费用后X日内,将扣除后的押金支付至乙方指定银行账户。

3.支付方式:乙方应通过银行转账方式支付上述款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX商业发展有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。乙方应确保支付信息准确无误,并保留银行转账凭证作为支付证明。

4.汇率适用:若本协议约定金额以人民币以外货币支付,则汇率采用支付当日中国银行公布的中间价。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,至租赁物业交接完成且相关款项结算清讫之日终止。

2.关键时间节点:

(1)本协议签订之日起X日内,甲乙双方应共同签署《租赁物业交接确认书》。

(2)本协议签订之日起X日内,乙方应向甲方支付剩余租金及押金处理款项。

(3)本协议签订之日起X日内,甲方应向乙方提供租赁物业的正式退租证明文件,并协助乙方办理相关手续的变更。

(4)本协议约定的退租日期为XXXX年X月X日,乙方应在该日期前完成租赁物业的腾空及交还工作。

(5)本协议签订后X日内,甲乙双方应就租赁物业的维修、改造等事宜达成最终协议,并签署补充文件。

6.期限顺延:如因不可抗力或双方协商一致,本协议项下的任何期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议约定支付剩余租金或押金处理款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相当于应付未付金额X倍的违约金。

(2)若甲方未按本协议约定提供租赁物业的正式退租证明文件或协助乙方办理相关手续变更,每逾期一日,应按乙方应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至完成为止。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相当于应付未付金额X倍的违约金。

(3)若甲方在租赁物业交接过程中设置不合理障碍,应承担由此产生的全部费用及乙方的直接损失,并按乙方实际损失X%支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议约定支付剩余租金,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相当于应付未付金额X倍的违约金。

(2)若乙方未按本协议约定支付押金处理款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相当于应付未付金额X倍的违约金。

(3)若乙方未按本协议约定的时间完成租赁物业的腾空及交还工作,每逾期一日,应按原租赁合同月租金标准的X倍向甲方支付违约金,直至完成为止。逾期超过X日,甲方有权采取必要措施强行腾空物业,由此产生的费用由乙方承担,并要求乙方支付相当于原租赁合同月租金标准X倍X日的违约金。

(4)若乙方在租赁物业腾空过程中造成物业损坏或设施设备丢失,应负责修复或赔偿,并按损坏或丢失价值的X%支付违约金。

(5)若乙方未按本协议约定提供相关证明文件,导致甲方无法办理相关手续变更,每逾期一日,应按甲方实际损失金额的X倍向甲方支付违约金,直至提供为止。

3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不应超过原租赁合同总租金的X%。

4.赔偿范围:除违约金外,违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,违约方不承担违约责任,但应及时通知守约方并提供相关证明文件。

6.合同解除权:若一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议项下的全部违约责任。

7.法律适用:本协议项下的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规的规定。

8.争议解决:本协议项下的违约争议应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决,具体方式按照本协议第八条约定执行。

9.独立性:本协议项下的违约责任独立于其他条款,不影响其他条款的效力。

10.通知义务:违约方应自违约行为发生之日起X日内通知守约方,并采取有效措施防止损失扩大。

11.准据法:本协议项下的违约责任适用中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定。

12.解释顺序:本协议项下的违约责任条款与其他条款发生冲突时,以本协议项下的违约责任条款为准。

13.禁反言:违约方不得以已采取补救措施为由对抗守约方的违约责任主张。

14.诉讼时效:本协议项下的违约责任主张自违约行为发生之日起X年内有效。

15.不可分性:本协议项下的违约责任条款为不可分割的一部分,任何对条款的修改均需经双方书面同意。

16.协商解决:违约方应积极与守约方协商解决违约问题,并采取合理措施减少损失。

17.证据保留:违约方应保留相关证据,以证明其已尽到合理注意义务。

18.限制责任:除本协议另有约定外,违约方不对任何间接损失、后果性损失或惩罚性损失承担责任。

19.赔偿计算:违约赔偿应根据实际损失计算,包括直接损失和合理预期利益损失。

20.违约通知:违约方应自违约行为发生之日起X日内通知守约方,并说明违约原因及预计影响。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、法律变化等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响,并提供相关证明文件。通知应包括但不限于不可抗力发生的时间、地点、程度、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但是,该方应在合理期限内采取必要措施减轻不可抗力造成的影响,并及时通知对方。

4.协议解除:如果不可抗力影响持续超过X日,双方应协商决定是否解除本协议。若协商不成,任何一方均有权单方面解除本协议,并书面通知对方。解除本协议后,双方应相互返还已接受的财产,并就因解除协议而产生的费用和损失进行合理分配。

5.情势变更:若不可抗力导致本协议履行条件发生重大变化,双方应协商调整协议内容。若协商不成,双方均有权请求人民法院或仲裁机构变更或解除本协议。

6.不可抗力证明:因不可抗力而无法履行本协议的一方,应承担提供不可抗力证明文件的义务。该证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等,足以证明不可抗力的存在及其对履行本协议的影响。

7.不可抗力期间的费用:因不可抗力导致的费用,由双方根据实际情况协商分担。若协商不成,由各自承担。

8.不可抗力的持续:不可抗力自其发生之日起至影响消除之日止,视为本协议项下的不可抗力事件。任何一方应在不可抗力影响消除后X日内,书面通知对方不可抗力已消除,并恢复履行本协议义务。

9.不可抗力的通知和证明:本条所述的通知和证明义务,不因本协议其他条款的规定而免除。

10.不可抗力的独立性:本协议项下的不可抗力条款独立于其他条款,不影响其他条款的效力。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、履行、解释、解除、终止等,均应通过友好协商解决。协商不成的,双方应选择以下第X种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁规则:若选择仲裁方式解决争议,应适用XX仲裁委员会届时有效的仲裁规则。仲裁语言为中文。

3.诉讼管辖:若选择诉讼方式解决争议,应向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。租赁物业所在地由本协议双方协商确定,协商不成的,以租赁物业地址为准。

4.专属管辖:本协议双方同意,对于本协议项下的任何争议,仲裁或诉讼应仅在一方所在地或租赁物业所在地进行,不得在其他地点进行。

5.证据规则:本协议双方在争议解决过程中,应遵守相关证据规则,提供真实、完整、有效的证据支持自己的主张。

6.保密条款:本协议项下的争议解决过程及结果应予以保密,但法律法规另有规定的除外。

7.法律适用:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国相关法律法规的规定。

8.争议前置程序:本协议双方在争议解决前,应穷尽协商等前置程序,但法律另有规定的除外。

9.争议解决期限:本协议双方应在争议发生后X日内尝试协商解决,协商不成的,应在协商失败后X日内选择仲裁或诉讼方式解决争议。

10.争议解决费用:本协议项下的争议解决费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,双方另有约定的除外。

11.争议解决的不影响:本协议项下的争议解决条款不影响其他条款的效力,争议解决过程中,其他条款仍应继续履行。

12.争议解决的独立性:本协议项下的争议解决条款独立于其他条款,不受其他条款的影响。

13.争议解决的最终性:一经仲裁或法院裁决,本协议项下的争议即告最终解决,双方应尊重并履行裁决结果。

14.争议解决的适用范围:本协议项下的争议解决条款适用于本协议项下的所有争议,包括但不限于合同签订前的争议、合同履行中的争议以及合同终止后的争议。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,交付时;(2)挂号信,寄出后X日;(3)电子邮件,发送时;(4)传真,发送成功时。以电子邮件或传真方式发送的通知,应包含发送人的名称、联系方式以及发送内容摘要。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。在解释本协议时,应遵循公平合理的原则,并考虑到本协议的目的及商业实践。

7.利益冲突:双方在履行本协议

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