医保补缴协议书

医保补缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人：张三，联系电话

甲方是一家经国家药品监督管理局批准成立的医疗科技企业，主要业务涵盖医疗器械研发、生产及销售。鉴于甲方为满足员工医疗保障需求，需按照国家及地方医疗保险相关规定补缴历史欠缴的医疗保险费用，以完善员工社会保险体系，保障员工合法权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。

在当前社会经济环境下，医疗保险已成为企业人力资源管理的重要组成部分。根据《中华人民共和国社会保险法》及相关地方性法规要求，用人单位必须按时、足额为员工缴纳医疗保险费用。甲方在发展过程中，因历史原因存在部分员工医疗保险补缴问题，为规避法律风险并履行社会责任，甲方决定委托乙方协助完成医保补缴事宜。乙方作为专业的社会保险事务服务提供商，具备丰富的政策解读能力和实务操作经验，能够为甲方提供合规、高效的补缴服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，就医保补缴相关事宜达成合作意向，特此明确当事人信息及协议背景。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX社会保险咨询服务有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人：李四，联系电话

乙方是一家经XX省社会保险管理局备案的专业社会保险咨询服务机构，专注于为企业提供社会保险政策咨询、代理缴纳、权益维护等一站式服务。乙方向甲方承诺，将依据国家及地方医保政策要求，协助甲方完成历史欠缴医疗保险费用的补缴工作，确保补缴流程合规合法，并最大限度保障甲方及员工的合法权益。

乙方在成立至今的十年间，已累计为超过千家企业提供了社会保险相关服务，积累了丰富的行业经验，并与各地医保部门建立了良好的沟通机制。针对甲方提出的医保补缴需求，乙方将组建专项服务团队，提供包括政策分析、方案设计、费用计算、申报审核、后续跟进等全方位服务。双方基于长期合作、互利共赢的宗旨，就医保补缴事宜达成一致，明确双方当事人信息及合作背景，为后续协议条款的履行奠定基础。

基于上述当事人信息及合作背景，甲乙双方将围绕医保补缴的具体事项展开合作。甲方作为委托方，需向乙方提供真实、完整的员工参保及缴费信息，并配合完成相关材料的准备；乙方作为服务提供方，需严格按照协议约定履行职责，确保补缴工作依法合规。双方权利义务、价格支付、履行期限等后续条款均围绕此合作背景展开，以保障协议内容的完整性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在医疗保险补缴事务中的权利与义务，由乙方依据国家及地方相关医疗保险法律法规和政策要求，协助甲方完成其员工历史欠缴医疗保险费用的补缴工作。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的员工信息及参保资料，进行医保政策解读与合规性审核；协助甲方计算需补缴的医疗保险费用（含个人及单位部分）；代办医保补缴费用的申报、缴纳手续；提供补缴进度查询及结果反馈服务；就医保补缴过程中涉及的政策问题向甲方提供专业咨询。双方合作内容严格限定于甲方员工历史医疗保险欠费补缴事宜，不涉及其他社会保险项目或商业保险服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“医疗保险”：指依据国家及地方法律规定，为保障劳动者基本医疗需求而建立的社会保险制度，包括职工基本医疗保险、生育保险等整合后的医疗保险体系。

2.“历史欠缴”：指甲方因故未在法定期限内为其员工足额缴纳医疗保险费用的行为，包括但不限于漏缴、少缴或未及时缴纳等情况所产生的欠费。

3.“补缴”：指甲方依照法律规定或政策要求，向医疗保险基金补足历史欠缴医疗保险费用的行为。

4.“参保资料”：指与员工参保及缴费相关的身份证明、劳动关系证明、工资发放记录等文件材料。

5.“合规性”：指医保补缴行为符合国家及地方医疗保险法律法规和政策规定的条件、标准及程序。

6.“服务费”：指甲方为获取乙方提供的医保补缴代理服务而支付的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权要求乙方提供专业、合规的医保补缴代理服务，并有权监督乙方服务过程及结果。

甲方有权获取乙方就医保补缴政策咨询的解答及补缴进度、结果的反馈信息。

甲方有权要求乙方就服务过程中出现的违规行为或造成的损失承担相应责任。

甲方应向乙方如实提供甲方公司营业执照、机构代码证（或统一社会信用代码证）、法定代表人身份证明等主体资格证明文件。

甲方应向乙方完整、准确地提供需补缴医疗保险费用的员工名单、身份证号码、社保账号、参保期间、欠费金额等详细参保及缴费信息。

甲方应保证所提供员工信息的真实性、合法性，并对其真实性负责，如因信息虚假导致补缴失败或产生额外费用，甲方应承担全部责任。

甲方应按时足额向乙方支付协议约定的服务费用，并配合乙方完成相关费用的支付工作。

甲方应指定专门联系人，负责与乙方就补缴事宜进行沟通协调，及时处理乙方提出的合理要求。

甲方应配合乙方收集、整理、提交补缴所需的劳动关系证明、工资发放记录、银行流水等辅助材料。

甲方应确保其具备补缴医疗保险费用的法律主体资格及相应资金能力，并依法履行缴费义务。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权要求甲方提供真实、完整的公司及员工参保资料，并有权拒绝承接基于虚假信息的补缴委托。

乙方有权根据国家及地方医保政策要求，对甲方的补缴委托进行合规性审核，并有权提出修改或拒绝意见。

乙方有权按照协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

乙方应组建专业服务团队，配备熟悉医保政策的专员负责甲方的补缴事宜，提供政策解读、方案设计、流程办理等服务。

乙方应依据甲方提供的资料，准确计算需补缴的医疗保险费用，并向甲方出具详细费用清单及合规性说明。

乙方应依法代理甲方完成医保补缴费用的申报工作，并确保申报材料符合要求。

乙方应积极跟进补缴进度，及时向甲方反馈申报状态、审核结果等信息，直至补缴完成或终止。

乙方应就医保补缴过程中涉及的政策问题，向甲方提供专业、准确的咨询服务，并协助甲方解决政策理解上的困难。

乙方应建立完善的客户服务机制，妥善保管甲方提供的资料，并采取必要措施保障信息安全，未经甲方许可不得泄露。

乙方应遵守职业道德规范，勤勉尽责地履行代理职责，确保补缴工作依法合规，如因乙方原因导致补缴失败或产生违规行为，乙方应承担相应责任。

乙方应配合甲方应对医保部门的检查，并提供必要的证明材料及解释说明。

乙方应就补缴结果向甲方出具书面确认文件，并协助甲方完成员工医保权益的后续衔接工作。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定，向乙方支付医保补缴代理服务费。服务费总额根据乙方最终为甲方计算的需补缴医疗保险费用的总额及双方约定的服务费费率确定。具体费率及计算方式如下：乙方按需补缴医疗保险费用总额的X%（其中X%由双方在附件中具体约定）向甲方收取服务费。该费用包含乙方在协议约定范围内的全部工作内容，不包括因甲方原因导致的重复补缴费用或因政策调整产生的额外费用。

甲方应在本协议生效之日起X日内，向乙方支付预估服务费总额的Y%（Y%由双方在附件中具体约定），作为乙方开展服务的预付款；剩余款项应在乙方完成全部补缴代理工作，甲方收到医保部门出具的补缴完成确认文件后X日内支付。支付方式为银行转账，甲方应在付款前向乙方提供符合要求的转账凭证。如甲方未按约定支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部服务费及已产生的费用。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。协议有效期届满前，如双方均无异议，可协商续签。协议有效期内，乙方应按照以下时间节点履行义务：自甲方提供完整参保资料及预付款之日起X日内，乙方完成合规性审核及方案确认；自方案确认之日起X日内，乙方完成补缴费用的计算并提交费用清单；自费用清单确认之日起X日内，乙方完成申报材料的准备工作；自申报材料提交之日起，乙方应在医保部门规定时限内（通常为X个工作日）获得初步审核结果，并立即向甲方反馈；自初步审核通过之日起，乙方应在医保部门规定时限内（通常为X个工作日）完成全部补缴款项的缴纳手续；自补缴完成之日起X日内，乙方应获得医保部门出具的补缴完成确认文件，并立即向甲方交付。如因政策办理时限、医保部门审核效率等因素导致延迟，经甲方书面确认或双方协商一致，相关期限可相应顺延。甲方应积极配合乙方在上述期限内的工作安排，确保各项手续的顺利办理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部未付服务费及违约金；如甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方承担已完成工作对应的服务费用及相当于服务费总额X%的违约金。

6.2若甲方提供的员工参保资料、身份信息、劳动关系证明等关键信息不真实、不完整或存在伪造，导致乙方无法完成补缴工作或补缴后被医保部门撤销、追缴，甲方应承担全部责任。乙方除有权要求甲方退还已收取的全部服务费外，还有权要求甲方支付相当于服务费总额X%的违约金作为赔偿。若因此给乙方造成其他损失（如重复工作成本、声誉损失等），甲方还应承担相应的赔偿责任。

6.3若甲方未在乙方要求的合理期限内配合提供补充材料、签署必要文件或完成其他配合事项，导致补缴工作延误或无法进行，每延误一日，甲方应按协议约定服务费总额的千分之X向乙方支付延误违约金。延误超过X日的，乙方有权单方面解除协议，甲方应支付已完成工作对应的服务费及相当于服务费总额X%的违约金。

6.4若甲方存在未按时足额自行缴纳单位应缴医疗保险费的基础违法行为，导致乙方代为补缴工作失去合规基础或增加操作难度，甲方应承担相应风险及责任，乙方有权拒绝执行补缴委托或解除协议，并要求甲方承担因此产生的一切不利后果及乙方已投入的工作成本。

2.乙方违约责任：

6.5若乙方因自身重大过失（如严重违反医保政策规定、操作失误、故意隐瞒重要信息等）导致补缴工作失败、被医保部门处罚或给甲方造成其他损失，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方已支付的服务费、因补缴失败导致的重新缴费、甲方为纠正问题产生的直接费用以及甲方可能遭受的行政处罚风险等。乙方应赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接经济损失总额。

6.6若乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成关键工作（如未按时提交费用清单、未按时完成申报、未按时获取补缴确认文件等），虽非甲方原因导致，但延误超过X日且未向甲方提供合理解释及有效补救措施的，每延误一日，乙方应按预估服务费总额的千分之X向甲方支付延误违约金。但若延误是由于不可抗力、政策调整或甲方原因造成的，该违约金条款不适用。

6.7乙方在服务过程中应对甲方提供的商业秘密及个人信息承担保密义务。若因乙方原因导致甲方商业秘密泄露或个人信息泄露，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的直接经济损失。

6.8若乙方在代理过程中存在违反职业道德或行业规范的行为，损害甲方利益的，甲方有权单方面解除协议，乙方应退还已收取的服务费，并支付相当于服务费总额X%的违约金。

6.9对于因政策变化、医保部门系统故障、不可抗力等非乙方主观过错且乙方已尽合理注意义务仍无法控制的因素导致的补缴延误或部分失败，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并积极采取补救措施。双方应就此类情况下的后续处理方式协商解决。

6.10若乙方在协议履行过程中收取甲方款项后，无正当理由拒绝履行服务义务或中途懈怠服务，甲方有权单方面解除协议，乙方应退还全部已收取的服务费，并支付相当于服务费总额X%的违约金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、以及双方不能合理控制的其他类似突发事件。

2.影响：任何一方因不可抗力事件直接或间接导致不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但事件发生方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件。

3.协商：通知后，双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商，根据事件情况调整履行期限或部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务。

4.责任免除：如不可抗力事件导致协议无法继续履行，且影响持续时间超过X日，双方均有权单方面解除本协议，互不承担违约责任。但双方应就解除协议前的准备工作和已产生的合理费用（如乙方已完成工作的相应报酬）进行结算，具体结算方式由双方协商确定。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担赔偿责任，除非该损失是由于违约行为本身造成的。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，若一方未采取合理措施减轻损失或防止损失扩大，其仍需对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行。

2.调解：若协商未能在协议生效之日起X日内达成一致，双方同意可共同向XX省XX市XX区具有相关经验的调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同履行。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议中另有约定选择仲裁，则任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。选择仲裁方式时，双方应另行签署仲裁协议。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。为避免争议升级，选择诉讼前仍应尝试通过协商解决。

5.专属管辖与法律适用：双方确认，本协议争议解决条款是双方就协议争议解决方式的完整约定，任何一方不得就同一争议再行向其他机构提出争议解决请求。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议中提供的联系地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式均应有效，并保证通讯畅通。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议载明的地址或对方书面确认的地址，送达即视为有效送达。电子邮箱发送的通知视为有效通知，但发送后X日内应向对方确认收到。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关