保函委托服务协议书

保函委托服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程技术有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）手机）

**协议简介**

鉴于甲方在开展国际贸易业务过程中，为保障交易安全、降低信用风险，需向相关金融机构或第三方申请保函以获得交易对手方的信任；

鉴于乙方作为专业的保函服务提供方，拥有丰富的行业经验、完善的金融服务体系和专业的法律顾问团队，能够为甲方提供高效、可靠的保函委托服务；

鉴于甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供保函服务事宜达成一致，特订立本协议。

本协议的签订背景为甲方在进口XX设备过程中，根据采购合同约定，需向卖方银行提交履约保函作为交易前提条件。为顺利推进交易进程，甲方委托乙方协助办理保函申请、出具及后续管理等事宜。乙方在接受委托后，将依据甲方提供的资料及要求，利用自身专业优势，确保保函符合相关法律法规及交易对手方的具体需求。双方的合作基于以下前提条件：甲方需向乙方提供真实、完整的交易背景资料和保函申请文件，乙方则承诺在收到委托后，按照约定的服务内容和标准为甲方提供保函服务，双方共同维护交易安全，保障合同顺利履行。本协议的签订及履行，将直接影响保函的申请进度及最终效果，对甲乙双方的商业利益具有直接关联性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在保函委托服务过程中的权利与义务，确保乙方依据甲方委托，专业、高效地完成保函的申请、出具、管理及相关法律事务，以支持甲方在特定交易中满足履约担保要求，最终保障交易安全和合同履行。本协议涉及的具体内容包括：甲方委托乙方提供的保函类型（如履约保函、预付款保函、支付保函等）、保函受益人、担保金额、有效期、担保责任范围等具体事项的落实；乙方根据甲方要求准备保函申请材料、与相关金融机构或第三方沟通协调、出具保函文件、跟踪保函状态及后续管理服务等全过程服务；双方在服务过程中应履行的告知、保密、协助等义务，以及因服务产生的费用结算与支付安排。本协议旨在通过规范化的合作流程，确保保函服务符合甲方需求并满足相关合同约定，同时保障乙方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“保函”指由银行或非银行金融机构、担保公司等出具，承诺委托方在特定条件下向受益方承担一定经济责任的书面文件。

“委托”指甲方为满足交易或合同要求，授权乙方代为办理保函相关事宜的行为。

“服务费用”指乙方根据本协议约定向甲方收取的提供保函委托服务的报酬，包括但不限于文件准备费、银行手续费、咨询费等。

“服务期限”指乙方自接受甲方委托之日起至保函服务完成或双方约定的其他节点止的期间。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方具体指示，提供专业、及时的保函委托服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督与协调。

（2）甲方有权在乙方服务完成后，依据约定收取服务费用，并有权要求乙方提供相关服务凭证及保函文件副本。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、合法的委托申请资料，包括但不限于交易合同、采购订单、技术规格、资金安排证明、法定代表人授权委托书等，并对所提供资料的真实性、准确性、合法性负责。任何因甲方提供资料虚假或不全导致保函申请失败或产生后续纠纷的，责任由甲方承担。

（4）甲方应在收到乙方发出的保函草稿或需要确认的事项时，及时进行审核并提出书面修改意见，若甲方逾期未反馈且未提供合理解释，视为对草稿内容的认可。

（5）甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用及其他应付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。

（6）甲方应配合乙方与金融机构或第三方就保函事宜进行的沟通，并根据需要提供补充材料或授权乙方代为签署相关文件（需事先获得甲方书面同意）。

（7）对于保函出具后可能出现的受益方索赔等情形，甲方应及时将相关情况告知乙方，并配合乙方共同处理。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方收取服务费用及其他应付款项。甲方未按时支付费用的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付逾期款项及相应违约金。

（2）乙方有权要求甲方提供履行委托所必需的资料，并有权对甲方提供的资料进行必要的形式和实质审查，以确保其符合保函申请的要求。若甲方提供的资料不符合要求，乙方有权拒绝服务或要求甲方补充、更正，由此产生的延误或额外费用由甲方承担。

（3）乙方在接受委托后，应组建专门团队负责处理该保函委托事宜，利用专业知识和资源，按照甲方指示及行业惯例，高效准备保函申请文件，并与相关金融机构或第三方进行专业沟通协调。

（4）乙方应按照甲方确认的草稿或要求，出具正式保函文件，并确保保函内容符合相关法律法规、交易合同约定及受益方要求。乙方应向甲方提供保函正本及副本，并协助甲方将保函送达受益方或存档。

（5）乙方在保函服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密和交易信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

（6）乙方应就保函的申请、出具、生效等关键节点及时向甲方通报情况。对于保函存续期间可能出现的受益方索赔、保函修改或失效等事项，乙方应积极协助甲方进行应对处理，提供专业法律意见，并根据甲方指示采取行动，但最终决定权及责任归属甲方。

（7）乙方应确保其出具保函所依赖的专业判断、市场信息及服务行为符合行业规范和职业道德要求，并承担因自身过错导致的服务缺陷而产生的责任。乙方应购买必要的职业责任保险，并将保险单复印件提供给甲方备案。

（8）在甲方支付全部服务费用前，乙方有权保留保函文件原件或相关权利凭证，作为费用结算的担保。

（9）乙方应妥善保管甲方的资料及在服务过程中知悉的信息，并在协议终止或服务完成后按照约定销毁或返还给甲方，除非法律法规要求保留。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方根据本协议约定委托乙方提供保函服务，应向乙方支付服务费用。服务费用的具体标准及计算方式如下：[选择性条款，根据实际情况选择或修改]

（1）固定费用：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

（2）按比例费用：根据担保金额的[百分比]%收取，最低不少于人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），最高不超过人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

（3）其他费用：如因本协议约定由乙方承担的第三方服务费（如银行手续费、公证费等），由乙方先行垫付，甲方应在收到相关账单及乙方开具的正规发票后[具体天数]日内，根据实际发生金额向乙方支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户：

开户名称：XX工程技术有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：[具体账号号码]

3.支付时间：

（1）首期费用：甲方应在签署本协议后[具体天数]日内，支付总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为乙方提供服务的预付款。

（2）尾期费用：乙方完成保函出具或服务实质性完成（以双方确认之日或乙方书面通知之日为准）后[具体天数]日内，甲方应支付剩余的全部服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

（3）垫付费：如发生第三方服务费，甲方应在收到乙方提供的合规发票后[具体天数]日内支付。逾期支付的，每逾期一日，按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

4.费用调整：如因担保金额、服务范围、服务难度等因素发生变化，经双方协商一致，可对服务费用进行调整，并签署补充协议确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数]日/月/年，自[起始日期]至[终止日期]。如协议期限届满前双方均未提出异议，本协议可自动续期[具体月数]个月，续期次数不限/最多续期[具体次数]次，续期条件由双方另行协商。

2.服务履行期限：乙方应在收到甲方有效委托文件及首期服务费用后[具体天数]日内启动保函申请工作，并应努力在[具体天数]日内完成保函的初步准备并提交甲方审核。甲方应在收到保函草稿后[具体天数]日内完成审核并反馈意见，若需修改，乙方应在收到修改意见后[具体天数]日内完成修改并再次提交甲方。双方应积极配合，确保在委托生效后[具体天数]日内完成保函的正式出具并送达受益方。对于因银行处理时效、受益方审核等因素导致的延误，双方均应予以理解，乙方应将相关进展及时通知甲方。

3.关键时间节点：

（1）甲方提供完整资料的截止时间：[具体日期或条件]。

（2）保函草稿提交甲方审核的截止时间：[具体日期或条件]。

（3）甲方反馈修改意见的截止时间：[具体日期或条件]。

（4）保函正式出具并通知甲方的截止时间：[具体日期或条件]。

（5）甲方支付尾期服务费用的截止时间：[具体日期或条件]。

4.期限顺延：如遇不可抗力事件、金融机构或第三方超出合理预期延迟履行义务、或因甲方原因导致资料补充不及时等非乙方单方责任之原因，导致本协议约定之期限无法按期完成的，相关期限应相应顺延，乙方应及时通知甲方并不可免除其最终责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于已投入的人力成本、前期垫付费用（如有）等。

（2）甲方提供虚假、不完整或违法的资料，导致保函被撤销、受益方索赔或乙方承担法律责任、行政处罚的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等），乙方有权要求甲方支付本协议约定的全部服务费用并加收[百分比]%的惩罚性费用。

（3）甲方无正当理由逾期反馈保函草稿修改意见超过[具体天数]日，导致乙方工作延误的，每逾期一日，甲方应向乙方支付人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）的延误补偿费，但此补偿费总额不超过本协议约定服务费用的[百分比]%。

（4）甲方单方无故解除协议或拒绝支付已产生服务费用的，应向乙方支付本协议约定服务费用总额的[百分比]%作为违约金，且乙方已产生的实际费用（包括但不限于第三方服务费）仍需甲方承担。若违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权进一步追偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第五条约定之期限完成保函服务，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按甲方应支付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并按已逾期天数的平均比例返还该部分费用的[百分比]%作为赔偿。

（2）因乙方重大过失或故意行为，导致出具保函内容错误、违反法律法规、无法获得受益方认可或使甲方承担任何第三方索赔责任的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于向受益方支付的全部款项、赔偿金、诉讼费、律师费等。甲方有权要求乙方退还全部已支付费用，并要求支付本协议约定服务费用总额[百分比]%的惩罚性违约金。若乙方行为构成犯罪的，应承担相应的刑事责任。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或泄露过程中本应保密的信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失。甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并消除影响。

（4）乙方无正当理由拒绝甲方在合理期限内提出的合理服务请求，或无正当理由中断服务的，甲方有权要求乙方继续履行或采取补救措施，并有权根据中断期间的服务价值扣除相应费用。若乙方拒绝或无法弥补甲方损失，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金，违约金计算标准同本条（1）款。

3.违约金与损失赔偿：

（1）本协议约定的违约金条款为独立约定，非损失赔偿的预先计算。任何一方违约造成对方损失的，违约方除应支付约定违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于实际支出、预期可得利益损失等。

（2）若约定违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加，增加额度以弥补实际损失为限。

（3）若一方违约导致双方合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方支付本协议约定的全部费用及赔偿全部损失。

4.解除协议的后果：任何一方依据本协议约定解除合同的，应提前[具体天数]日书面通知对方，并应在解除后[具体天数]日内结清所有应付款项。逾期支付或拒绝支付的，守约方有权申请强制执行。解除协议不影响违约责任条款的适用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、骚乱、罢工、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见且无法通过合理措施避免或克服的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力事件发生后[具体天数]日内）提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。通知应明确说明不可抗力事件的具体情况、预计持续时间以及对履行协议的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中约定的义务，该方不承担违约责任。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并应尽力在不可抗力事件消除后尽快恢复履行协议。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过[具体天数]日，或虽事件已消除但受影响一方经合理努力仍无法恢复履行协议的，任何一方均有权单方书面通知对方解除本协议。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用结算如下：[具体费用结算规则，例如：乙方已收取的费用应在扣除因不可抗力无法完成工作的部分后予以退还，甲方已支付的费用不予退还/按比例退还等，需明确约定]。

5.不可抗力证明：双方对不可抗力事件及其影响存在争议的，应提交相关证明文件。若双方无法就不可抗力事件的范围或影响达成一致，任何一方均有权将争议提交本协议约定的争议解决机构裁决。在不可抗力事件持续期间，争议解决机构应暂停对相关争议的审理或裁决。

第八条争议解决

1.争议范围：本协议的履行过程中发生的或与本协议有关的一切争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力、协议终止等，均应提交至[选择一项并明确：a)协商解决；b)调解解决（可指定调解机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会北京调解中心）；c)仲裁解决；d)诉讼解决]。

2.争议解决方式选择：双方确认选择[选择仲裁或诉讼，并明确具体机构或法院]作为本协议争议的唯一解决方式。

3.仲裁条款（如选择仲裁）：

（1）仲裁机构：本协议争议应提交[明确具体的仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确城市，如：北京]。

（2）仲裁语言：仲裁语言为中文。

（3）仲裁庭：仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名为双方共同指定的仲裁员，一名由申请人指定，一名由被申请人指定。若双方在收到仲裁通知后[具体天数]日内未能就共同指定的仲裁员达成一致，则由[指定机构或方式，如：仲裁委员会主席]指定。

（4）程序：仲裁应适用仲裁机构的仲裁规则，但当事人可约定适用《中华人民共和国仲裁法》及其相关规定。

（5）裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭有权在裁决中确定当事人各自应承担的费用。

（6）地方法院：仲裁过程中，任何一方不得就本协议争议向中国境内任何人民法院提起诉讼，但仲裁地法院对仲裁程序进行司法监督的除外。

4.诉讼条款（如选择诉讼）：

（1）管辖法院：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交[明确具体的法院名称，如：中国北京市朝阳区人民法院]管辖。

（2）诉讼语言：诉讼语言为中文。

（3）法律适用：该法院应依据中华人民共和国相关法律法规审理本案。

5.争议的提前解决：在争议提交至仲裁或诉讼机构之前，双方应首先尝试通过友好协商解决争议。若协商不成，应[根据选择，填写提交调解或直接进入仲裁/诉讼程序的具体步骤]。

6.期间计算：本协议中关于期限的约定，均从约定之日起计算；若从事件发生之日起计算，则事件发生之日不计算在内。

7.专属管辖/仲裁的唯一性：双方确认，本协议的仲裁条款（如选择仲裁）是双方就本协议争议达成的唯一有效仲裁协议，且取代双方此前可能存在的任何争议解决协议。任何一方未经对方书面同意，不得将本协议项下的任何争议提交其他任何形式的仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知：与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的违反不影响其他条款的效力及本协议的总体效力。

5.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履