毕业协议书档案转寄地

毕业协议书档案转寄地1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学毕业生就业指导中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区就业指导大楼。

甲方法定代表人/负责人：张三（校长或就业指导中心主任）。

甲方联系方式办公电话），zhangsan@（电子邮箱）。

甲方为XX大学官方就业指导机构，依法设立并独立承担民事责任。甲方负责管理毕业生档案的转寄事务，根据国家相关法律法规及学校规章制度，为毕业生提供档案转寄服务。甲方在履行协议过程中，需严格遵守档案管理保密制度，确保档案安全、完整、及时送达指定地点。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四（总经理）。

乙方联系方式办公电话），lisi@（电子邮箱）。

乙方为依法注册成立的有限责任公司，具备独立法人资格，拥有专业的档案管理服务团队和系统化服务能力。乙方根据甲方需求，提供档案转寄服务，包括但不限于档案接收、存储、转寄及信息核对等。乙方承诺在服务过程中严格遵守档案管理相关法律法规，确保档案安全、准确、高效地完成转寄任务。

###协议简介

####合作背景

甲方作为XX大学官方就业指导机构，负责管理毕业生的档案转寄事务。随着高校毕业生人数逐年增加，档案转寄需求日益增长，甲方为提升服务效率，优化档案管理流程，经多方考察与评估，决定委托乙方提供专业的档案转寄服务。乙方凭借其专业的服务能力、完善的管理体系和良好的市场口碑，能够满足甲方对档案转寄服务的需求，双方基于平等自愿、互利共赢的原则，达成以下协议。

####前提条件

1.**甲方需求**：甲方需将毕业生的档案转寄至用人单位、人才市场或其他指定机构，涉及转寄数量大、时间周期长、安全要求高等特点。甲方要求乙方提供规范、高效、安全的档案转寄服务，确保档案在转寄过程中不遗失、不损毁、不泄露。

2.**乙方能力**：乙方具备专业的档案管理资质，拥有恒温恒湿的档案存储设施、数字化管理系统及经验丰富的服务团队，能够按照国家档案管理标准执行转寄任务。乙方承诺配备专人负责档案接收、核对、转寄及异常处理，确保服务质量。

3.**合作基础**：双方在前期已就服务范围、价格标准、履行期限等事项达成初步共识，乙方已提交《档案转寄服务方案》，甲方经审核确认，同意委托乙方履行相关服务。

####协议关联性

本协议的签订，旨在明确双方在档案转寄服务中的权利与义务，确保档案转寄工作依法合规、高效有序进行。协议内容涉及当事人信息、服务范围、权利义务、违约责任等条款，均与档案转寄服务的实际操作直接相关。甲方委托乙方提供档案转寄服务，乙方接受委托并承诺履行职责，双方通过协议形式固化合作内容，为后续服务的顺利开展奠定法律基础。

本协议的签订，不仅符合国家《档案法》《劳动合同法》等法律法规的要求，也满足甲方提升服务质量、降低管理成本的需求，同时保障乙方在服务过程中合法权益的实现。双方均应严格遵守协议约定，确保档案转寄工作符合教育、人事及档案管理部门的政策规定，避免因服务问题引发法律风险。

本章节内容作为协议的起始部分，为后续条款的制定提供背景支撑和法律依据。当事人信息的明确化有助于界定双方主体资格及责任归属，协议简介则清晰阐述了合作目的与前提条件，确保整个协议的严谨性和实用性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供毕业生档案转寄服务的具体内容、标准及责任，确保档案在转寄过程中安全、准确、高效地送达指定地点。协议范围包括但不限于：

1.甲方委托乙方接收、管理并转寄毕业生档案，涉及档案的接收登记、分类存储、信息核对、转寄派送及送达确认等全流程服务；

2.乙方根据甲方提供的转寄清单及地址信息，按照国家档案管理法规及甲方要求，完成档案的转寄任务，并承担相应的保管及传递责任；

3.双方就档案转寄服务的费用结算、履行期限、违约责任等事项达成一致，并依此履行各自义务。本协议旨在通过规范化服务，降低甲方档案管理成本，提升服务效率，同时保障乙方合法权益，促进双方长期合作。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1.“档案”指毕业生人事档案，包括但不限于学籍材料、成绩单、奖惩记录、入职审批表等具有法律效力的文件材料，其形式包括纸质及电子件（如适用）；

2.“转寄地”指档案最终送达的用人单位、人才市场或其他指定机构地址，由甲方在协议附件中列明；

3.“服务期限”指乙方实际提供档案转寄服务的起止时间，自档案接收之日起至档案送达并完成签收确认之日止；

4.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应的法律或约定责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力和义务

甲方的权力和义务包括：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及国家档案管理法规，提供专业、规范的档案转寄服务，并对服务质量进行监督和检查；

（2）甲方有权要求乙方提供档案转寄过程中的相关凭证，如转寄清单、签收回执等，以核对档案状态及服务完成情况；

（3）甲方有权根据实际需求，变更或补充档案转寄地址、数量等信息，但需提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如适用）；

（4）甲方义务：

①甲方应向乙方提供准确、完整的毕业生档案转寄清单及地址信息，并对信息的真实性、合法性负责；

②甲方应按照协议约定，及时向乙方支付档案转寄服务费用，不得无故拖欠或拒绝支付；

③甲方应配合乙方进行档案的交接、核对等工作，确保档案在转寄前完整无误；

④甲方应遵守国家及地方关于档案管理的保密规定，不得泄露乙方在服务过程中知悉的涉密信息。

####2.乙方的权力和义务

乙方的权力和义务包括：

（1）乙方的权力：

①乙方有权要求甲方提供完整的档案转寄清单及地址信息，并有权对信息准确性进行核对；

②乙方有权按照协议约定及市场标准，向甲方收取档案转寄服务费用；

③乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或协议约定的转寄要求，并及时通知甲方；

④乙方有权在档案转寄完成后，要求甲方确认签收，并作为服务完成的凭证。

（2）乙方的义务：

①乙方应设立专门的档案管理团队及设施，配备数字化管理系统，确保档案在接收、存储、转寄过程中的安全、完整、保密；

②乙方应根据甲方提供的转寄清单，及时、准确地完成档案转寄任务，并全程跟踪档案状态，直至送达指定地点并完成签收确认；

③乙方应建立档案转寄异常处理机制，如遇档案遗失、损毁、送达延误等情况，应及时通知甲方，并采取补救措施，承担相应的责任；

④乙方应配合甲方进行档案的交接、核对等工作，提供必要的操作记录及证明文件；

⑤乙方应遵守国家及地方关于档案管理的保密规定，建立严格的保密制度，确保档案信息不被泄露或滥用；

⑥乙方应在协议约定的服务期限内完成档案转寄任务，如因自身原因导致延迟，应向甲方说明情况并承担违约责任；

⑦乙方应定期向甲方提供档案转寄服务报告，包括转寄数量、完成情况、异常处理等，接受甲方的监督和评估；

⑧乙方应保证档案转寄过程中的操作符合国家档案管理法规及行业规范，如因操作不当导致问题，应承担全部责任。

本条款详细规定了甲乙双方在档案转寄服务中的权利与义务，明确了各自的责任范围及履行标准。甲方作为委托方，有权监督服务过程并要求乙方承担相应责任；乙方作为服务提供方，有权收取报酬并要求甲方提供必要信息，同时需严格遵守协议及法规要求，确保服务质量。双方权利义务的清晰界定，有助于保障协议的顺利履行，避免潜在纠纷。

第四条价格与支付条件

1.服务价格：甲方同意按照本协议约定，向乙方支付档案转寄服务费用。费用标准依据转寄档案的数量、距离、服务时效等因素确定，具体费率详见本协议附件二《档案转寄服务费率表》。乙方应提前向甲方提供报价，甲方在确认无误后支付费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX科技有限公司；账号：XX。甲方应在收到乙方开具的合规发票后XX个工作日内完成支付。

3.支付时间：服务费用按月结算，甲方应在每月XX日之前支付上一月的服务费用。如协议终止，甲方应在协议终止之日起XX日内结清所有未付服务费用。乙方有权要求甲方预付一定比例的服务费用（如有），具体比例由双方协商确定。

4.费用调整：如遇国家政策调整、原材料成本变动等情况，导致乙方服务成本发生重大变化，双方应在协商一致的基础上，对服务价格进行相应调整，并签署补充协议。

本条款明确了服务费用的计算标准、支付方式及时间节点，保障了双方的收费权利及付款义务。价格的明确化有助于避免后续争议，按时支付则确保乙方服务活动的正常开展。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

2.服务期限：乙方提供档案转寄服务的期限，自甲方首次委托乙方转寄档案之日起至档案送达并完成签收确认之日止。具体服务期限根据甲方的委托需求确定，但每个档案的转寄处理时间不应超过XX日（自接收之日起计算）。

3.关键时间节点：

（1）甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一季度的档案转寄需求清单及预计数量，以便乙方安排资源；

（2）乙方应在收到甲方委托及档案后XX个工作日内完成接收登记，并向甲方确认；

（3）乙方应在档案转寄完成后XX个工作日内，向甲方提供签收回执或电子签收证明；

（4）如遇档案转寄地变更等情况，甲方应在变更发生前XX日书面通知乙方，并提供新的转寄信息。

本条款界定了协议及服务的具体时间范围，关键节点的设定有助于双方协调配合，确保档案转寄工作按时完成，符合甲方的使用需求及管理要求。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务，直至费用结清。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费），由甲方承担。

（2）甲方提供的档案转寄信息不准确或incomplete，导致乙方服务错误或延误的，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于乙方额外支出、第三方索赔等。如情况严重，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方无故解除协议的，应向乙方支付相当于一个月服务费用的违约金，并承担乙方已产生的服务成本。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定完成档案转寄任务，导致档案逾期送达的，每逾期一日，应按该档案服务费用的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该档案服务费用的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付相当于XX个月服务费用的违约金。

（2）乙方在档案转寄过程中造成档案遗失、损毁、泄露或被不当使用的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括档案本身价值（如有）、甲方因此遭受的直接损失（如用人单位索赔、补办档案费用等），并可能涉及行政处罚或刑事责任。乙方应积极配合，并在责任认定后XX日内完成赔偿。

（3）乙方擅自泄露或滥用在服务过程中知悉的甲方涉密信息（如档案内容、转寄地址等），造成甲方或第三方损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临协议解除及法律追责。

（4）乙方未遵守档案管理保密规定，导致档案被查阅、复制或传播的，应立即停止违约行为，向甲方支付XX万元违约金，并承担全部法律责任。

3.协商解决：双方在履行协议过程中发生违约行为时，应首先通过友好协商解决。违约方应在收到守约方书面通知后XX日内提出解决方案，双方在合理期限内达成一致，可免于支付违约金或按约定减免。

4.法律责任：本协议约定的违约责任不足以弥补守约方损失的，守约方有权依法要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用（如诉讼费、律师费等）。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应责任。

本条款详细规定了甲乙双方在协议履行中的违约情形及相应后果，涵盖了费用支付、服务质量、保密义务等多个方面。违约责任的设定旨在保障守约方的合法权益，同时约束双方严格履行协议义务，确保档案转寄服务的专业性和安全性。赔偿标准的明确化有助于减少争议，促进合作的稳定进行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应导致或合理预期将导致协议的履行受到阻碍或无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害报告、第三方证明等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如有）应按实际服务情况结算。

4.协商处理：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，并就因不可抗力造成的损失进行协商。双方应根据实际情况，合理分担损失（如有），并签署书面文件确认处理方案。本协议的解除不影响双方因不可抗力产生的权利义务关系。

本条款明确了不可抗力的定义、通知程序及责任处理方式，旨在合理界定双方在特殊客观情况下的责任边界，确保协议在极端情况下仍能得到公平、合理的处理，维护双方的合法权益。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表进行沟通，寻求达成一致意见的解决方案。

2.协商不成：如双方在收到争议通知后XX日内协商未果，或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商的，争议应提交至以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并提交相关证据材料。

3.证据保留：双方在争议解决过程中，均有责任保存与争议相关的所有文件、证据和记录，并在被要求时提交给对方或争议解决机构。所有通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、协议补充等）进行的沟通，均应作为争议证据。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和义务，包括但不限于档案转寄服务的继续进行（如有必要且可行）。此条款旨在避免争议影响协议的整体履行，维护双方合作关系。

本条款明确了争议解决的具体途径和程序，优先选择协商解决，以确保高效、低成本地化解分歧。当协商无法达成一致时，通过仲裁或诉讼的方式提供明确的解决渠道，保障了双方在发生争议时的法律救济途径，维护了协议的法律效力及执行力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的内容与本协议具有同等法律效力，成为协议不可分割的一