企业宣传材料统一格式标准模板

企业宣传材料统一格式标准模板一、适用范围与核心场景品牌形象类：企业宣传册、品牌故事手册、年度形象海报；产品推广类：新品折页、产品功能手册、促销活动单页；活动展示类：展会背景板、活动流程页、嘉宾介绍卡；对外沟通类：合作提案封面、企业简介页、社会责任报告附页。无论线上（如官网banner、公众号推文配图）或线下（如展会物料、办公区展示）场景，均需遵循本模板规范，保证视觉与信息传达的一致性。二、标准化操作流程步骤一：明确宣传目标与类型确认核心诉求：根据宣传目的（如品牌曝光、产品销售、活动招募）确定材料类型（如手册、海报、折页）；匹配模板版本：参照《模板核心参数与内容规范表》选择对应模板（如“企业宣传册V3.0”“新品海报V2.1”），避免混用不同版本模板。步骤二：内容素材准备与整合文字内容：按“核心信息-辅助说明-行动指引”结构梳理文字，标题不超过20字，分点表述（每点不超过3行），关键数据需标注来源（如“数据来源：企业2023年财报”）；视觉素材：图片需为高清原稿（分辨率≥300dpi），避免拉伸变形；企业LOGO需使用矢量文件（.ai/.eps格式），禁用截图或低清图片；图表需简洁，配色不超过3种。步骤三：模板内容填充与排版文本排版：使用模板指定字体（如“思源黑体Bold”），字号24-36号，颜色为主色（Pantone294C）；使用模板指定字体（如“思源宋体Regular”），字号16-18号，行为1.5倍行距，段落间距不低于5mm；重点标注：关键信息（如优惠、联系方式）使用辅助色（Pantone130C）加粗，禁用下划线或闪烁效果。图文布局：图片与文字间距统一为8mm，模块对齐方式（左对齐/居中）需与模板示例一致，禁止随意调整元素位置。步骤四：视觉元素校对与优化色彩检查：使用潘通色卡核对主色（Pantone294C）、辅助色（Pantone130C）、文字色（PantoneBlack6C）是否准确，避免色差；图片优化：裁剪图片至模板指定尺寸（如海报主图尺寸为420mm×570mm），保证主体居中，背景干净无杂物；LOGO规范：LOGO置于页面顶部或底部居中，尺寸为宽60mm-80mm，禁添加阴影、渐变等特效。步骤五：审核与输出定稿三级审核：初审：由宣传专员检查内容准确性（如数据、联系方式）、排版规范性（如字体、间距）；复核：由*经理审核品牌一致性（如LOGO使用、色彩规范）、核心信息传达效果；终审：由*总监确认整体符合企业VI标准及宣传目标，签字确认后方可输出。输出格式：电子版：PDF（印刷用，含bleed3mm）、JPG（线上用，分辨率72dpi）；实物版：印刷文件需提供CMYK模式，分辨率300dpi，附裁切线与出血线标注。三、模板核心参数与内容规范表规范维度海报宣传册折页通用要求尺寸（mm）A3（420×297）A4（210×297，双面）A4（210×297，三折）误差≤2mm分辨率300dpi（印刷）/72dpi（线上）300dpi（印刷）300dpi（印刷）禁用低分辨率素材字体规范思源黑体Bold36号思源宋体Regular18号思源黑体Bold28号思源宋体Regular16号思源黑体Bold24号思源宋体Regular16号禁用非授权字体（如微软雅黑需购买商业授权）色彩系统主色：Pantone294C（蓝）辅助色：Pantone130C（金）文字色：PantoneBlack6C（黑）同左同左禁用RGB模式，印刷需CMYK图片要求主图占比≥60%，主体居中每页图片≤2张，单张占比≤50%每折图片≤1张，尺寸统一禁用网图、侵权图片内容模块标题+主图+核心信息（3点）+联系方式+企业LOGO封面（标题+LOGO）+内页（企业介绍+产品/服务+案例）+封底（联系方式+二维码）封面（标题+主图）+内页（分点说明+配图）+封底（行动指引+LOGO）关键信息（电话/官网）需置于每页底部，字号≥12号四、使用过程中的关键要点1.版权与合规性字体、图片、图标需保证版权合法，优先使用企业自有素材或购买正版授权（如字体可选用“思源系列”“普惠体”等免费商用字体）；禁止使用国家领导人肖像、国旗、国徽等敏感元素，内容需符合《广告法》及行业规范，避免夸大宣传（如“国家级”“最佳”等极限词）。2.版本管理与更新模板文件存放于企业共享服务器指定路径（如“品牌部/宣传模板/”），命名规则为“【材料类型】_版本号_更新日期”（如“企业宣传册_V3.0_20240301”）；模板更新时需同步通知各部门，旧版本模板自动失效，避免混用导致风格混乱。3.多场景适配调整线上宣传（如公众号配图）：可适当简化内容，减少文字量，增加视觉动效（如GIF），但核心元素（LOGO、主色、品牌标语）需保持一致；实物物料（如展会易拉宝）：需考虑观看距离，标题字号≥48号，字号≥24号，重点信息（如展位号）可适当放大并使用辅助色突出。4.