供应商信息收集表模板供应商评估与选择标准

供应商信息收集与评估选择工具模板一、适用场景说明本工具模板适用于企业采购全生命周期中的供应商管理环节，具体场景包括：新供应商引入：首次合作前对供应商资质、能力、服务进行全面评估，保证其符合企业采购要求。现有供应商年度审核：定期对合作中的供应商进行绩效复评，优化供应商结构。项目专项采购：针对特定项目（如新产品开发、大型工程等）筛选具备专业能力的供应商。战略供应商合作：为建立长期稳定合作，对供应商的综合实力与发展潜力进行深度评估。二、操作流程步骤详解步骤1：明确采购需求与评估维度操作内容：根据采购物品/服务的类型（如原材料、设备、服务外包等），明确核心需求，包括质量标准、交付周期、数量、预算范围、技术参数等。结合企业战略，确定供应商评估的关键维度，通常包括：资质能力、产品质量、价格水平、履约能力、服务支持、财务状况、合作潜力等。示例：若采购电子元器件，核心需求可能为“符合IPC-A-600E质量标准”“月均交付量≥10万件”“单价≤X元”；评估维度需重点强化“质量认证”“生产稳定性”“技术响应速度”。步骤2：收集供应商基础信息操作内容：通过供应商自荐、行业推荐、公开招标等方式，初步筛选潜在供应商，要求其填写《供应商基本信息表》（见模板表格1），并同步提供以下佐证材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；相关行业资质认证（如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、行业生产许可证等）；法定代表人证件号码明、联系人授权委托书；过往合作案例（重点是与本企业类似项目的业绩证明）。关键点：保证材料真实有效，可通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核实企业基本注册信息。步骤3：初步筛选与资质核查操作内容：成立初步评审小组（由采购、技术、质量部门人员组成），依据《供应商基本信息表》和佐证材料，逐项核查供应商的“硬性门槛”（如必备资质、生产规模、注册资金等），剔除不符合要求的供应商。对通过初步筛选的供应商，进行“负面清单”核查（如是否存在重大诉讼、行政处罚、失信记录等），可通过信用中国、裁判文书网等平台查询。输出结果：《供应商初步筛选结果表》，明确进入下一环节的候选供应商名单。步骤4：现场考察与深度调研操作内容：对候选供应商开展现场考察或视频调研，重点核实以下内容：生产/服务能力：厂房布局、设备先进性与维护状况、产能利用率、工艺流程合理性；质量控制：质量检测设备、质检流程、不合格品处理机制、过往质量记录；供应链稳定性：主要原材料供应商合作情况、库存管理能力、应对突发供应风险的预案；团队与服务：技术团队专业背景、客户服务响应机制、过往客户满意度反馈。工具：使用《供应商现场考察评估表》（见模板表格2）记录考察情况，由考察人员签字确认。步骤5：综合评估与打分操作内容：组建供应商评估小组（建议包括采购、技术、质量、财务、使用部门代表），采用量化打分法（总分100分），对供应商进行综合评价，评分维度及权重参考评估维度权重评分标准（示例）资质与能力20%资质齐全性（5%）、生产/服务规模（5%）、技术团队实力（5%）、行业口碑（5%）产品/服务质量30%合格率（10%）、质量稳定性（10%）、符合行业标准/客户要求程度（10%）价格与成本20%价格竞争力（10%）、成本控制能力（5%）、付款条件灵活性（5%）履约与交付15%交付准时率（8%）、订单满足率（4%）、应急响应速度（3%）服务与支持10%售后服务及时性（4%）、技术支持能力（3%）、沟通协调效率（3%）财务与合规5%财务状况（3%）、合同履约记录（2%）操作要求：评估小组独立打分，去掉最高分和最低分后取平均分；设定“合格线”（如总分≥70分，且“产品质量”维度得分≥18分），未达合格线者淘汰。输出结果：《供应商综合评估打分表》，明确供应商排名及推荐等级（优选、备选、淘汰）。步骤6：确定合作供应商与结果反馈操作内容：根据评估得分排名，结合采购需求优先级，确定最终合作供应商；向未入选的供应商发送《评估结果告知函》，简要说明未入选原因（如“综合得分未达合格线”“产品质量维度存在不足”等）；对入选供应商，启动合同谈判，明确质量标准、交付条款、违约责任、保密协议等内容，签订《采购合同》或《供应商合作协议》。三、模板内容与表格设计模板表格1：供应商基本信息表项目内容附件说明公司全称营业执照复印件（加盖公章）统一社会信用代码注册地址实际经营地址成立时间年月日注册资本万元企业性质□国企□民企□外企□合资□其他（请注明）主营业务主要产品/服务产品目录/服务说明（加盖公章）联系人*经理法定代表人证件号码明复印件职务联系人授权委托书（加盖公章）联系方式（仅用于沟通，不对外公开）电子邮箱近3年营业额年：万元；年：万元；年：万元近1年度财务报表（资产负债表、利润表）主要客户案例1.客户名称：合作内容：合作时间：2.客户名称：合作内容：合作时间：合作合同关键页复印件（加盖公章）资质证书清单1.名称：编号：发证机构：2.名称：编号：发证机构：证书复印件（加盖公章）备注模板表格2：供应商现场考察评估表考察维度考察项目考察记录（具体描述）符合性评价（□优□良□中□差）生产/服务环境厂房/办公场所布局设备先进性与维护状况安全/环保管理质量控制质量管理体系文件检测设备与工具不合格品处理流程供应链管理主要原材料供应商情况库存管理机制应急供应预案技术与团队技术团队人员构成研发/服务能力过往技术问题解决案例服务支持客户服务流程售后响应时间承诺投诉处理机制综合评价优势：不足：考察结论□推荐通过□有条件通过（需整改：________）□不通过考察人员签字：日期：模板表格3：供应商综合评估打分表供应商名称：评估日期：年月日评估小组：□采购□技术□质量□财务□使用部门评估维度权重评分（0-100分）资质与能力20%产品/服务质量30%价格与成本20%履约与交付15%服务与支持10%财务与合规5%总分100%等级评定□优选（≥90分）□备选（70-89分）□淘汰（<70分）评估意见小组组长签字四、使用关键提示信息真实性核验：对供应商提供的所有资料需通过“交叉验证”方式核实（如营业执照与官网信息、客户案例与客户单位电话核实等），避免虚假信息影响评估结果。资质时效性管理：关注供应商资质证书的有效期（如ISO认证需定期复评），临近到期前要求其更新，保证合作期间资质持续有效。评估客观性原则：评估小组需基于统一标准打分，避免主观臆断；对存在争议的供应商，可引入第三方机构（如检测认证公司）协助评估。动态调整机制：供应商评估不是一次性工作，建议建立“年度复评+季度跟踪”机制，对