教学管理系统操作流程标准

教学管理系统操作流程标准一、引言教学管理系统作为学校教学管理的核心数字化工具，承担着课程编排、学生管理、成绩统计等关键业务的线上化支撑任务。为统一操作规范、减少人为失误、保障数据安全与业务协同效率，结合教学管理工作实际场景，特制定本操作流程标准，供系统使用方（管理员、教师、学生）参照执行。二、系统登录与身份验证（一）登录入口与角色区分管理员：通过学校指定的后台管理地址（如`/admin`）登录，账号为学校分配的管理员工号，首次登录需使用初始密码并完成修改。教师：通过校园门户“教学管理”模块或直接访问系统教师端（如`/teacher`），账号为工号，密码与校园统一身份认证同步。学生：通过校园门户“我的学业”模块或系统学生端（如`/student`），账号为学号，密码与校园统一身份认证同步。（二）身份验证流程输入账号、密码后，系统自动校验身份信息；若开启验证码功能（如异地登录、密码错误次数超限），需填写页面生成的图形验证码。首次登录（或密码重置后）需在30分钟内修改密码，新密码需包含字母、数字及特殊字符（长度≥8位），且与历史密码无重复。（三）权限范围说明管理员：可操作系统配置、全量数据管理（课程、学生、成绩）、权限分配、系统备份与故障处理。教师：可维护所授课程信息、录入学生成绩、查询授课班级学生信息、提交调课申请。学生：可查询个人课表、成绩、学籍信息，提交信息修改申请（如联系方式更新）。三、课程管理操作流程（一）课程创建与配置发起主体：教务处管理员或院系教学秘书。操作步骤：1.进入“课程管理-课程库”模块，点击“新增课程”，填写课程名称、学分、总学时、理论/实践学时占比、授课教师（可多选）、适用专业/年级。2.关联教学资源：上传课程大纲、教材信息（ISBN、作者、出版社），设置课程考核方式（考试/考查）。3.提交后，系统自动推送至教务处审核，审核通过后课程进入“待编排”状态。（二）学期课表编排1.课表生成：管理员在“课表管理”模块选择学期、年级、专业，系统根据课程学分、教师负荷自动生成初步课表（含教室分配建议）。2.教师确认：教师登录系统查看个人课表，若时间/教室冲突，可在“调课申请”模块提交调整需求（需说明原因，如与其他课程时间重叠、教室设备不满足需求）。3.冲突处理：管理员通过“课表冲突检测”功能查看冲突项，人工调整后重新生成课表，同步通知涉事教师与班级。（三）课程调整（临时调课/停课）1.临时调课教师在“课程管理-调课申请”中填写调课原因（如教师出差、设备故障）、原时间/教室、新时间/教室，上传佐证材料（如出差审批单）。院系教学秘书审核后，提交至教务处备案，系统自动更新课表并推送通知至学生端。2.停课/复课因疫情、自然灾害等特殊原因需停课时，院系提交停课申请（含停课范围、时长、复课计划），教务处审批通过后，系统冻结相关课程的签到、作业等功能；复课流程同理，审批后系统恢复功能。四、学生管理操作流程（一）学籍管理1.新生信息导入管理员在“学生管理-学籍导入”中上传模板文件，系统自动校验格式（如学号唯一性、专业代码匹配），校验通过后批量导入，生成新生学籍档案。2.学籍变动学生提交转学/休学/退学申请（需上传院系签字的纸质申请表），辅导员在系统中审核并提交至教务处，教务处复核后更新学籍状态（如“休学”状态下，系统自动冻结该生选课、成绩录入权限）。（二）班级管理1.班级创建：管理员在“班级管理”模块选择年级、专业，输入班级名称（如“2024级计算机科学与技术1班”），系统自动生成班级编码。2.学生分班：可通过“手动分配”（管理员拖拽学生至对应班级）或“随机分配”（系统按人数平均分配）完成，分班后需同步更新课表关联。（三）信息维护1.学生自主修改学生在“个人中心-信息修改”中提交信息变更申请（如手机号、家庭住址），上传证明材料（如户口本照片），辅导员/班主任在系统中审核，审核通过后数据同步至学校信息库。2.管理员批量更新管理员可通过Excel模板批量导入学生信息（如获奖情况、处分记录），导入前需在系统中勾选“覆盖现有数据”或“追加数据”选项。五、成绩管理操作流程（一）成绩录入与审核1.教师端操作教师登录后进入“成绩管理-我的课程”，选择需录入成绩的课程、班级，点击“成绩录入”。按系统预设的成绩类型（如平时成绩、期末成绩、实验成绩）分别录入，其中：百分制成绩需在0-100分范围内，等级制成绩需与学校评分标准（如“优、良、中、及格、不及格”）匹配；缺考学生需标记“缺考”，作弊学生标记“作弊”（需上传院系处分决定）。录入完成后，点击“提交”（暂存可点击“保存草稿”，后续可继续编辑）。2.成绩审核教务处管理员在“成绩管理-待审核”中查看成绩，重点核查异常成绩（如满分、零分、缺考比例过高），可退回教师重新录入并注明原因。审核通过后，成绩自动锁定，教师与学生仅可查看，不可修改（如需修改，需走“成绩复核”流程）。（二）成绩查询与导出学生查询：学生在“成绩管理-个人成绩”中查看学期/学年成绩，可按课程类型（必修/选修）、成绩状态（通过/未通过）筛选，系统自动计算GPA（需学校开启该功能）。教师查询：教师在“我的课程”中查看所授班级的成绩统计（如平均分、通过率），可导出为Excel表格（含学生姓名、学号、各项成绩、总评）。管理员导出：教务处可按年级、专业、学期导出全量成绩报表，用于学籍审核、奖学金评定等，导出文件需加密存储（如设置访问密码）。六、系统维护与数据安全（一）数据备份自动备份：系统每日凌晨2:00-4:00自动备份全量数据（含课程、学生、成绩），备份文件存储于学校私有云服务器，保留近30天的备份记录。（二）权限更新与维护角色权限调整：当教师岗位变动（如转岗、离职），管理员需在“用户管理”中调整其权限（如移除课程管理权限、冻结账号），调整后需同步通知本人。临时权限授予：代课教师需临时查看学生成绩时，由院系提交申请，管理员在系统中开通“成绩查询”权限（有效期≤30天），到期后自动收回。（三）故障处理与上报1.常见问题排查登录失败：检查账号密码是否正确、网络是否正常，或联系辅导员重置密码（学生）、教务处重置（教师/管理员）。数据加载异常：尝试刷新页面、清除浏览器缓存，或切换至Chrome、Edge等兼容浏览器。2.故障上报若系统出现大面积瘫痪（如无法登录、数据丢失），使用方需立即联系学校