建筑工程监理工作日志填写规范

建筑工程监理工作日志填写规范建筑工程监理工作日志是监理工作过程的原始性、纪实性记录，它不仅是工程质量、进度、安全管理的“过程档案”，更是责任追溯、纠纷处理的核心依据。规范填写监理日志，是监理人员履职尽责的基本要求，也是提升工程管理精细化水平的关键环节。本文结合工程监理实践，从填写原则、内容要求、格式规范等维度，梳理监理工作日志的填写要点，供行业从业者参考。一、填写的基本原则（一）真实准确原则日志记录需如实反映当日工程实际状态，杜绝编造、夸大或隐瞒。涉及工程数据（如混凝土坍落度、钢筋间距、土方回填压实度等）、人员机械数量、问题描述等，必须与现场实际一致。例如，混凝土浇筑时的坍落度检测，应记录实测数值（如180mm）及是否符合设计要求（如设计要求160-200mm），而非笼统标注“正常”。（二）及时完整原则日志需当日事当日毕，严禁事后补记或批量编造。内容需覆盖当日工程施工、监理工作的全维度：从施工进度、质量安全检查，到监理巡视旁站、会议协调、文件收发等，确保“时间线”与“事件链”完整闭合。若遇夜间施工或特殊情况，需在日志中单独标注时段及工作内容。（三）条理清晰原则日志应按时间顺序或事件类型梳理内容，避免逻辑混乱。可采用“分模块记录”方式：将施工进展、质量监理、安全监理、监理工作等内容分段呈现，重要事项（如质量问题整改、设计变更）可通过“加粗”或“项目符号”突出，便于后期查阅。（四）责任明确原则日志需注明记录人姓名及日期，涉及重要指令、问题整改、验收结论等，需有相关方（施工单位负责人、监理旁站人员等）的确认痕迹（如签字或备注“已反馈施工单位×××”）。若日志内容需追溯责任，需清晰记录事件的“发起-处理-闭环”过程。二、核心内容的填写要求（一）工程概况与天气记录工程概况：简要说明当日施工的分部/分项工程（如主体结构二层梁板浇筑、地下室防水施工），若工程处于停工状态，需注明停工原因（如“因暴雨停工，现场无施工作业”）。天气情况：详细记录当日气温范围（如15-28℃）、天气类型（晴、雨、雪、雾）、风力风向，以及对施工的影响（如“中雨，土方开挖暂停，现场排水系统正常运行”）。（二）施工进展记录进度情况：分专业（土建、安装、装饰等）记录当日完成的工程量/工序（如“土建：二层墙柱钢筋绑扎完成80%；安装：地下室桥架安装30m”），若进度滞后，需分析原因（如“钢筋进场延误，导致绑扎进度滞后计划1天”）。人员机械材料：人员：按工种统计数量（如“钢筋工25人，木工18人，混凝土工10人”），注明关键岗位人员到岗情况（如“项目经理×××在岗，质检员×××缺席”）。机械：记录主要机械的型号、数量及运行状态（如“塔吊TC6013-1台，正常运行；混凝土泵车1台，故障维修中”）。材料：记录当日进场材料（如“HRB400E钢筋Φ16，进场20t，合格证、检验报告齐全”）及使用情况（如“上午使用C30混凝土200m³，用于二层梁板浇筑”）。（三）质量监理记录检查内容：明确当日质量检查的部位、项目及标准（如“检查二层墙柱模板，重点复核垂直度（允许偏差≤8mm）、截面尺寸（允许偏差+4/-5mm）”）。问题描述：对发现的质量问题，需量化、具象化（如“3-5轴墙柱模板垂直度实测12mm，超出允许偏差；梁底模板起拱不足，仅起拱15mm（设计要求≥20mm）”），避免模糊表述（如“模板安装不规范”）。整改跟踪：记录问题的整改要求（如“要求施工单位3小时内调整模板垂直度，重新起拱”）及复查结果（如“下午15:00复查，垂直度整改至7mm，起拱25mm，符合要求”）。（四）安全监理记录安全措施落实：记录当日安全检查的重点环节（如“深基坑临边防护、塔吊附着装置、临时用电”），及措施落实情况（如“基坑临边防护栏杆高度1.2m，间距0.6m，符合规范；塔吊附着螺栓无松动”）。隐患与处理：对发现的安全隐患，需明确风险等级及整改要求（如“临时用电箱未接地，属于一般隐患，要求电工1小时内整改”），并跟踪闭环（如“14:30复查，接地装置已安装，测试电阻≤4Ω”）。（五）监理工作开展巡视旁站：记录当日巡视区域（如“1-10轴主体结构、地下室防水施工区”）及旁站工序（如“混凝土浇筑旁站，时间9:00-17:00”），旁站过程中需记录关键参数（如混凝土坍落度每小时检测1次，数值180-190mm）。会议与协调：记录当日参与的工程会议（如“监理例会、质量专题会”），简要总结会议决议（如“要求施工单位3日内提交雨季施工专项方案”）；若存在现场协调事项（如“协调甲供材进场时间，确定后天上午到货”），需清晰记录。文件往来：记录当日收发的重要文件（如“收到施工单位《模板拆除专项方案》，发出《监理通知单》（编号JL-2023-058）要求整改质量问题”）。（六）其他事项记录设计变更：记录当日设计变更的内容及执行情况（如“收到设计院变更单，要求将3轴剪力墙配筋由Φ12@200调整为Φ14@150，施工单位已按变更调整钢筋绑扎”）。突发事件：记录当日工程现场的突发情况（如“暴雨导致基坑积水，组织施工单位抽水3小时，无塌方风险”），及处理措施与结果。三、格式与书写规范（一）书写工具与载体日志需使用黑色中性笔书写（电子日志需采用可追溯的编辑软件），避免使用铅笔、红笔或易褪色的笔。纸质日志应选用不易渗透、可长期保存的纸张，电子日志需定期备份（如每周备份至监理部服务器）。（二）排版要求日期与标题：日志首页需注明工程名称、监理部名称、记录日期（如“××小区二期工程监理日志-2023年10月15日”），日期需醒目（如加粗或放大字号）。段落与符号：内容需分段落，避免大段文字堆砌；重要事项（如问题整改、验收结论）可使用“●”“■”等项目符号突出，或通过“【】”标注类别（如【质量问题】【安全隐患】）。（三）语言规范简洁专业：使用工程领域规范术语（如“坍落度”“垂直度”“临边防护”），避免口语化表述（如“弄好了”“还行”）。避免模糊表述：禁止使用“大概”“可能”“差不多”等词，需用准确的时间、数量、参数描述（如“上午9:00开始浇筑，17:00结束”而非“今天浇了一天混凝土”）。（四）修改要求日志需保持页面整洁，确需修改时，应在错处划两道横线（保留原内容可辨），在旁标注正确内容并由记录人签名（如“原‘10人’改为‘12人’，×××（签名）”），严禁大面积涂改或撕页。四、常见问题及改进建议（一）内容空洞，缺乏细节问题表现：日志仅记录“正常施工”“一切正常”等笼统表述，无具体工序、数据或问题描述。改进建议：建立“细节化记录清单”，要求记录人围绕“做了什么、发现什么、怎么处理”展开，例如将“钢筋绑扎正常”细化为“二层墙柱钢筋绑扎，检查5个检验批，其中3-5轴箍筋间距实测220mm（设计200mm），要求返工，15:00复查合格”。（二）记录滞后，事后补记问题表现：因工作繁忙或疏忽，日志拖延至次日甚至更晚补记，导致记忆模糊、数据失真。改进建议：设置“每日日志提醒机制”（如下班前30分钟提醒），要求记录人当日18:00前完成日志填写；若遇特殊情况（如夜间旁站），需在次日上午补充完整，避免批量补记。（三）责任不清，追溯困难问题表现：日志无记录人签名，重要问题无整改确认痕迹，导致责任界定模糊。改进建议：明确“谁记录、谁签名、谁负责”，要求记录人每日签名；对质量安全问题的整改，需在日志中注明“施工单位×××已确认整改要求，整改结果待复查”或“复查合格，施工单位×××、监理×××签字确认”。（四）术语误用，表述不规范问题表现：使用错误或不规范的工程术语（如将“坍落度”写成“塌落度”，“临边防护”写成“旁边防护”），影响日志专业性。改进建议：组织监理人员学习《建筑工程施工质量验收规范》《建设工程监理规范》等文件，建立“术语纠错台账”，定期汇总常见错误并培训整改。五、审核与归档管理（一）审核流程监理日志需实行“日记录、周审核、月归档”制度：记录人每日填写后，由监理组长或专业监理工程师当日或次日审核，重点检查内容完整性、数据准确性、整改闭环情况；总监每周抽查日志，对问题较多的日志提出整改要求，审核人需在日志末页签字确认（如“审核人：×××，2023年10月16日”）。（二）归档要求分类整理：日志按“年度-工程部位-月份”分类归档（如“××工程2023年主体结构监理日志（1-12月）”），纸质日志需装订成册，电子日志需建立文件夹并加密存储。保存期限：按《建设工程文件归档规范》要求，监理日志需长期保存（不少于工程竣工后5年，或按合同约定延长）