管理公章协议书

管理公章协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拥有公章一枚，为确保公章的妥善管理与安全使用，经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方公章委托乙方管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.公章：甲方委托乙方管理的公章为甲方公司公章，该公章具有代表甲方公司对外行使权利、签订合同、出具文件等法律效力。2.管理服务内容乙方负责为甲方提供安全、规范、专业的公章保管场所，配备必要的保管设施，确保公章存放安全。建立完善的公章使用登记制度，详细记录每次公章使用的时间、事由、使用人、批准人等信息。严格按照甲方规定的程序和审批流程，对公章使用申请进行审核，确保公章使用合法合规。根据甲方要求，及时、准确地为甲方办理与公章使用相关的各类事务，如盖章文件的制作、交付等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时检查乙方公章管理工作的执行情况，包括但不限于公章保管场所、使用登记记录等。对乙方违反本协议约定的公章管理行为，有权要求乙方立即纠正，并追究乙方的违约责任。在符合本协议规定的使用流程下，有权正常使用公章。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的公章使用审批流程和相关规定，并确保其符合法律法规要求。按照本协议约定，按时向乙方支付公章管理费用。配合乙方进行公章管理工作的监督检查，提供必要的协助和信息。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定，收取甲方支付的公章管理费用。对甲方违反公章使用规定或审批流程的使用申请，有权拒绝盖章。2.义务严格遵守国家法律法规和本协议约定，妥善保管甲方公章，确保公章安全，不得遗失、损坏或擅自使用公章。按照甲方规定的公章使用审批流程，对每一次公章使用申请进行认真审核，确保盖章事由真实、合法、合规，并留存相关审批文件和使用记录。定期向甲方报告公章管理情况，包括但不限于公章使用记录、保管状况等。在本协议终止或解除后，及时将甲方公章及相关使用记录返还给甲方。三、公章使用流程1.使用申请：甲方内部人员因工作需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，详细说明盖章事由、文件名称、份数、使用时间等信息，并按照甲方规定的审批流程提交相关负责人审批。2.审批流程：《公章使用申请表》应依次经部门负责人、分管领导、法定代表人（或其授权代表）审批签字。审批通过后，申请表提交至乙方。3.乙方审核：乙方收到经甲方审批通过的《公章使用申请表》后，对申请内容进行再次审核，确认盖章事由、文件内容等符合法律法规和甲方规定。审核无误后，乙方在指定位置加盖公章，并在《公章使用登记表》上详细记录盖章情况。4.盖章文件交付：乙方盖章完成后，应及时将盖章文件交付给申请使用公章的甲方人员，并要求其在《公章使用登记表》上签字确认接收。四、费用及支付方式1.管理费用：甲方应向乙方支付公章管理费用，费用标准为每年人民币[X]元。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年的公章管理费用；此后，每年的管理费用应在当年[X]月[X]日前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付公章管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停公章管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金。若甲方违反本协议约定的公章使用流程，擅自要求乙方盖章或提供虚假审批文件，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方公章，导致公章遗失、损坏或被盗用，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因公章问题引发的法律纠纷所产生的费用等。若乙方违反本协议约定的公章使用审批流程，擅自为甲方盖章，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本协议管理费用总额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定定期向甲方报告公章管理情况，每逾期一次，应按照本协议管理费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的管理费用，同时乙方应按照本协议管理费用总额的[X%]向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、公章管理情况及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、协议变更与解除1.协议变更：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以解除本协议。若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）