(2025年)档案管理员试题附答案

(2025年)档案管理员试题附答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案整理工作的第一个环节是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：A。档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行，区分全宗是首要环节。2.档案保管期限中“长期”是指（）A.5-15年B.15-50年C.16-50年D.20-50年答案：C。档案保管期限分为永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）。3.下列哪种档案属于科技档案（）A.财务档案B.人事档案C.产品设计档案D.会议档案答案：C。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案，产品设计档案属于科技档案范畴，而财务档案、人事档案、会议档案不属于科技档案。4.档案编研工作的首要环节是（）A.选题B.选材C.加工编纂D.审核校对答案：A。选题是档案编研工作的首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。5.我国档案界普遍使用的档案分类法是（）A.年度-组织机构分类法B.年度-问题分类法C.保管期限-年度-组织机构分类法D.以上都是答案：D。在我国档案界，年度-组织机构分类法、年度-问题分类法、保管期限-年度-组织机构分类法等都是普遍使用的档案分类方法。6.档案检索工具的基本职能是（）A.存储和检索档案信息B.宣传档案C.保护档案D.整理档案答案：A。档案检索工具的基本职能是存储档案信息和为用户提供检索服务。7.下列不属于档案鉴定工作内容的是（）A.确定档案的保管期限B.剔除无保存价值的档案C.对档案进行编目D.对已过保管期限的档案进行销毁鉴定答案：C。档案鉴定工作主要包括确定保管期限、剔除无保存价值档案、对已过保管期限档案进行销毁鉴定等，编目不属于鉴定工作内容。8.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.全面性、系统性、完整性C.真实性、可靠性、实用性D.以上都是答案：A。档案统计工作要求做到准确性、及时性、科学性，以确保统计数据能真实反映档案工作的实际情况。9.电子档案的特点不包括（）A.存储形式数字化B.信息读取依赖设备C.载体与信息的可分离性D.信息不易被修改答案：D。电子档案具有存储形式数字化、信息读取依赖设备、载体与信息可分离等特点，但其信息容易被修改。10.档案库房的相对湿度应控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B。档案库房相对湿度一般应控制在40%-60%之间，以利于档案的长期保存。11.档案编目时，档号的编制原则不包括（）A.唯一性B.合理性C.稳定性D.随意性答案：D。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性等原则，不能随意编制。12.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息服务B.宣传档案知识C.保护档案安全D.整理档案答案：A。档案利用工作的核心是为用户提供档案信息服务，满足其对档案信息的需求。13.下列属于档案收集工作要求的是（）A.丰富和优化馆（室）藏B.保证档案的完整性和系统性C.遵循档案的形成规律D.以上都是答案：D。档案收集工作要求丰富和优化馆（室）藏，保证档案的完整性和系统性，遵循档案的形成规律等。14.档案编研成果的类型不包括（）A.汇编型B.文摘型C.研究型D.实物型答案：D。档案编研成果主要有汇编型、文摘型、研究型等，实物型不属于编研成果类型。15.档案保护技术的主要任务是（）A.延长档案的寿命B.提高档案的利用效率C.增加档案的数量D.改变档案的内容答案：A。档案保护技术的主要任务是采取各种措施延长档案的寿命，确保档案的安全和完整。16.档案信息化建设的基础是（）A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案人才培养答案：A。档案数字化是档案信息化建设的基础，只有将档案数字化，才能更好地实现档案信息的存储、管理和利用。17.全宗卷是（）A.全宗内档案的集合B.记录和说明全宗历史情况的文件材料的集合C.档案的一种分类方式D.档案的保管单位答案：B。全宗卷是记录和说明全宗历史情况的文件材料的集合，它对于了解全宗的形成和发展具有重要意义。18.档案价值的实现程度取决于（）A.档案的保管条件B.档案的数量C.档案的利用需求和利用条件D.档案的形成时间答案：C。档案价值的实现程度主要取决于社会对档案的利用需求以及具备的利用条件。19.档案人员职业道德的核心是（）A.爱岗敬业B.诚实守信C.全心全意为人民服务D.保守秘密答案：C。档案人员职业道德的核心是全心全意为人民服务，通过做好档案工作为社会和人民提供服务。20.档案鉴定的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.对比鉴定法答案：A。档案鉴定的基本方法是直接鉴定法，即直接审查档案内容来确定其价值和保管期限。21.下列属于档案编研选题原则的是（）A.实用性原则B.新颖性原则C.可行性原则D.以上都是答案：D。档案编研选题应遵循实用性、新颖性、可行性等原则。22.档案库房的温度应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A。档案库房温度一般应控制在14℃-24℃之间，以保证档案的质量。23.档案整理的原则是（）A.保持档案之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循档案的形成规律D.以上都是答案：D。档案整理应遵循保持档案之间的历史联系、便于保管和利用、遵循档案的形成规律等原则。24.档案利用统计的内容不包括（）A.利用者情况统计B.档案利用效果统计C.档案数量统计D.档案利用方式统计答案：C。档案利用统计主要包括利用者情况统计、利用效果统计、利用方式统计等，档案数量统计不属于利用统计内容。25.电子档案管理的关键环节是（）A.电子档案的收集B.电子档案的存储C.电子档案的安全保障D.电子档案的利用答案：C。电子档案管理中，安全保障是关键环节，因为电子档案容易受到各种安全威胁。26.档案编目工作的主要成果是（）A.档案目录B.档案索引C.档案指南D.以上都是答案：D。档案编目工作的主要成果包括档案目录、索引、指南等检索工具。27.档案收集工作的意义不包括（）A.为档案工作提供物质基础B.维护历史真实面貌C.提高档案人员的业务水平D.丰富和优化馆（室）藏答案：C。档案收集工作的意义在于为档案工作提供物质基础、维护历史真实面貌、丰富和优化馆（室）藏等，与提高档案人员业务水平没有直接关系。28.档案保管工作的基本要求是（）A.以防为主，防治结合B.以治为主，防治结合C.只防不治D.只治不防答案：A。档案保管工作应坚持以防为主，防治结合的基本要求，采取各种预防措施防止档案受到损坏。29.档案编研工作的作用不包括（）A.提高档案的利用率B.保护档案原件C.改变档案的内容D.为社会提供有价值的信息答案：C。档案编研工作可以提高档案利用率、保护档案原件、为社会提供有价值信息，但不能改变档案的内容。30.档案信息化的发展趋势不包括（）A.智能化B.标准化C.孤立化D.网络化答案：C。档案信息化的发展趋势是智能化、标准化、网络化等，而不是孤立化。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的基本属性包括（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：ABCD。档案具有原始记录性、信息性、文化性和价值性等基本属性。2.档案整理的方法包括（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：ABCD。档案整理方法包括区分全宗、全宗内分类、立卷、编目等步骤。3.档案保管期限分为（）A.永久B.长期C.中期D.短期答案：ABD。档案保管期限分为永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）。4.档案检索工具按编制方法可分为（）A.目录型检索工具B.索引型检索工具C.指南型检索工具D.机读型检索工具答案：ABC。档案检索工具按编制方法可分为目录型、索引型、指南型检索工具，机读型是按载体形式分类。5.档案鉴定工作的原则包括（）A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案：ABCD。档案鉴定工作应遵循全面的观点、历史的观点、发展的观点和效益的观点。6.电子档案的管理要求包括（）A.真实性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD。电子档案管理要求保障其真实性、完整性、可用性和安全性。7.档案利用工作的方式有（）A.提供档案原件B.提供档案复制件C.开展档案咨询服务D.举办档案展览答案：ABCD。档案利用工作方式包括提供原件、复制件、开展咨询服务、举办展览等。8.档案编研工作选题的依据有（）A.社会需求B.馆（室）藏基础C.档案人员的兴趣D.档案编研的条件答案：ABD。档案编研选题依据主要有社会需求、馆（室）藏基础和编研条件等，而不是档案人员的兴趣。9.档案保护技术措施包括（）A.温湿度控制B.防光C.防虫D.防火答案：ABCD。档案保护技术措施包括温湿度控制、防光、防虫、防火等多个方面。10.档案统计工作的内容包括（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员统计答案：ABCD。档案统计工作内容包括档案数量、利用、保管状况、人员等方面的统计。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误。文件是正在办理中的文书，档案是办理完毕具有保存价值的文件，二者不能等同。2.档案整理工作完成后就不需要再进行调整和补充。（）答案：错误。随着档案的不断增加和实际工作的需要，档案整理工作可能需要进行调整和补充。3.档案保管期限的确定是一次性的，确定后不能更改。（）答案：错误。档案保管期限会根据实际情况和相关规定进行调整和更改。4.档案检索工具的种类越多越好，不需要考虑其质量。（）答案：错误。档案检索工具不仅要种类合理，更要注重质量，以提高检索效率和准确性。5.电子档案不需要进行备份。（）答案：错误。电子档案容易受到各种因素影响而丢失，需要进行定期备份以确保其安全性。6.档案编研工作只是对档案进行简单的汇编，不需要进行深入研究。（）答案：错误。档案编研工作除了汇编，还包括对档案进行深入研究，以挖掘档案的价值。7.档案收集工作只需要收集重要的档案，不重要的档案可以不收集。（）答案：错误。档案收集应遵循完整性原则，尽量收集齐全各类档案，不能只收集重要档案。8.档案库房的温度和湿度可以随意调节。（）答案：错误。档案库房的温度和湿度需要按照一定的标准进行控制，不能随意调节。9.档案利用工作只需要满足利用者的需求，不需要考虑档案的安全。（）答案：错误。档案利用工作在满足利用者需求的同时，必须考虑档案的安全，采取相应的保护措施。10.档案信息化建设只需要关注技术层面，不需要关注管理层面。（）答案：错误。档案信息化建设既需要关注技术层面，也需要关注管理层面，二者缺一不可。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案整理工作的意义。答：档案整理工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：-便于保管：通过系统的整理，使档案排列有序，便于存放和管理，减少档案损坏和丢失的风险。-方便利用：整理后的档案可以按照一定的规律进行查找和检索，提高了档案的利用效率，能够快速满足利用者的需求。-维护档案的历史联系：整理工作能够保持档案之间的内在联系，反映出档案形成的历史过程和背景，有助于人们全面、准确地了解历史事实。-为档案的其他工作奠定基础：档案整理是档案鉴定、编目、保管、利用等工作的基础，只有做好整理工作，其他工作才能顺利开展。2.简述档案鉴定工作的基本步骤。答：档案鉴定工作一般包括以下基本步骤：-制定鉴定标准：根据国家相关规定和本单位的实际情况，制定档案保管期限表等鉴定标准，明确不同类型档案的保管期限。-确定鉴定组织：成立由档案部门和相关业务部门人员组成的鉴定小组，负责具体的鉴定工作。-审查档案内容：鉴定人员直接审查档案的内容，判断其价值和保存期限。-确定保管期限：根据鉴定标准和审查结果，为档案确定合适的保管期限。-剔除无保存价值的档案：对于确定无保存价值的档案，按照规定进行剔除和销毁处理。-总结鉴定工作：对鉴定工作进行总结，记录鉴定过程和结果，以便后续查阅和参考。3.简述电子档案管理的特点。答：电子档案管理具有以下特点：-存储形式数字化：电子档案以数字形式存储在磁盘、光盘等载体上，与传统纸质档案的存储形式有很大不同。-信息读取依赖设备：需要借助计算机等设备才能读取电子档案的信息，对设备和技术环境有一定的要求。-载体与信息的可分离性：电子档案的载体和信息可以分离，信息可以在不同的载体之间进行转移和存储。-易修改性：电子档案的信息容易被修改、删除，需要采取严格的安全措施来保证其真实性和完整性。-管理的复杂性：电子档案管理涉及到技术、管理、安全等多个方面，需要建立完善的管理制度和技术保障体系。-共享性强：电子档案可以通过网络实现快速共享，提高了档案的利用效率。五、论述题（每题20分，共10分）1.论述档案信息化建设对档案工作的影响。答：档案信息化建设对档案工作产生了深远的影响，主要体现在以下几个方面：对档案管理模式的影响-管理流程的优化：传统档案管理流程繁琐，信息化建设使档案的收集、整理、存储、检索和利用等环节实现了数字化和自动化，提高了工作效率。例如，电子文件可以直接在系统中进行分类和编目，减少了人工操作的时间和错误。-管理理念的转变：档案信息化促使档案管理人员从传统的保管观念向信息服务观念转变，更加注重档案信息的开发和利用，以满足社会对档案信息的多样化需求。对档案存储和保管的影响-存储方式的改变：档案信息化使得档案的存储从纸质载体向电子载体转变，大大节省了存储空间，同时也降低了保管成本。电子档案可以存储在磁盘阵列、磁带库等存储设