2025年档案管理职称考试题库及答案

2025年档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据《档案法》修订内容，国家鼓励和支持档案领域的科学研究和技术创新，推广应用（）技术，推动档案管理现代化。A.传统手工B.数字化、信息化C.缩微摄影D.纸质加固答案：B2.档案价值鉴定中，“本机关在行使主要职能活动中形成的文件材料”应划分为（）保管期限。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A3.电子档案元数据中，用于描述档案内容主题、责任者、形成时间等特征的元数据属于（）。A.管理元数据B.结构元数据C.描述元数据D.技术元数据答案：C4.某单位2023年形成的会计档案，若需移交给单位档案机构保管，最早可移交的时间是（）。A.2024年1月1日B.2024年12月31日C.2025年1月1日D.会计年度终了后1年答案：D（注：会计档案可由会计机构临时保管1年，特殊情况经批准可延长不超过3年）5.档案保管环境中，相对湿度的安全范围一般为（）。A.10%-20%B.30%-40%C.40%-60%D.70%-80%答案：C6.下列不属于档案利用服务原则的是（）。A.依法开放B.无偿提供C.方便利用D.保障安全答案：B（注：档案利用可按规定收取必要成本费用）7.机关文件材料归档范围中，“本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料”应（）。A.不归档B.归档且永久保存C.归档但定期保存D.视具体情况确定答案：B8.电子档案单套制管理的核心是（）。A.仅保存纸质档案B.仅保存电子档案C.纸质与电子档案同步保存D.以电子档案为唯一保存形式答案：D9.档案著录中，“档号”字段应填写（）。A.文件编号B.全宗号+目录号+案卷号C.分类号+项目号D.年度+保管期限+件号答案：B（注：档号结构通常为全宗号-目录号-案卷号-件号等层级）10.档案鉴定工作的第一责任人是（）。A.档案部门负责人B.单位分管领导C.文件形成部门负责人D.档案鉴定小组组长答案：B11.下列属于特殊载体档案的是（）。A.文书档案B.科技档案C.照片档案D.会计档案答案：C12.档案信息化建设中，“单套制”与“双套制”的主要区别在于（）。A.是否保存纸质档案B.是否使用电子签名C.是否进行异地备份D.是否符合国家标准答案：A13.根据《机关档案管理规定》，机关档案管理应建立（），明确归档范围、保管期限、整理要求等。A.档案保管制度B.文件材料归档范围和文书档案保管期限表C.档案利用审批制度D.电子档案管理制度答案：B14.档案库房温湿度记录应（）。A.每月记录1次B.每周记录1次C.每日记录1次D.每季度记录1次答案：C15.档案复制件加盖档案保管单位印章后，与档案原件（）。A.具有同等法律效力B.仅作为参考使用C.需经公证才有效D.效力由使用单位认定答案：A16.电子档案长期保存的关键是（）。A.存储介质的物理寿命B.元数据的完整性C.格式的可读取性D.备份的频率答案：C17.档案统计工作的基本要求是（）。A.全面、准确、及时B.简洁、美观、实用C.侧重数量、忽略质量D.定期上报、无需分析答案：A18.档案开放审核中，涉及（）的档案，即使满30年也不得开放。A.一般工作动态B.已解密的科研成果C.个人隐私D.常规会议记录答案：C19.档案整理的基本原则是（）。A.来源原则B.事由原则C.保管原则D.利用原则答案：A（注：来源原则是档案整理的核心原则，强调保持文件的历史联系）20.某企业破产后，其档案的归属应优先由（）接收。A.企业主管部门B.同级综合档案馆C.档案中介机构D.原企业员工代表答案：B二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的本质属性包括（）。A.原始记录性B.信息性C.文化属性D.参考价值性答案：AD2.下列属于《档案法》规定的档案违法行为的有（）。A.擅自销毁档案B.买卖属于国家所有的档案C.拒绝归档或移交档案D.对档案进行数字化加工答案：ABC3.电子档案管理应遵循的原则包括（）。A.全程管理B.规范标准C.安全保密D.便于利用答案：ABCD4.档案价值鉴定的方法包括（）。A.直接鉴定法B.职能鉴定法C.年龄鉴定法D.双重价值鉴定法答案：ABD5.档案保管工作的内容包括（）。A.库房管理B.温湿度调控C.虫霉防治D.档案修复答案：ABCD6.机关文件材料归档的“三纳入”制度是指（）。A.纳入机关工作计划B.纳入岗位责任制C.纳入考核体系D.纳入财务预算答案：ABC7.照片档案的构成要素包括（）。A.底片B.照片C.说明D.拍摄设备答案：ABC8.档案信息化基础设施建设包括（）。A.网络系统B.存储系统C.安全系统D.应用系统答案：ABCD9.档案利用服务的方式包括（）。A.现场查阅B.复制提供C.网络查询D.档案展览答案：ABCD10.档案鉴定小组的成员应包括（）。A.档案部门负责人B.文件形成部门代表C.单位保密部门代表D.外聘专家答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.所有档案在形成后必须立即移交档案部门保管。（）答案：×（注：会计档案等可由形成部门临时保管1年）2.电子档案的元数据可以缺失，但必须保证内容完整。（）答案：×（注：元数据是电子档案的核心要素，缺失会影响长期保存和利用）3.档案库房可以与办公室、阅览室合并设置。（）答案：×（注：档案库房需独立设置，确保安全）4.档案开放审核只需审查档案内容是否涉及国家秘密。（）答案：×（注：还需审查是否涉及个人隐私、商业秘密等）5.档案著录时，“密级”字段应填写文件形成时的原始密级，不得更改。（）答案：√6.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可。（）答案：×（注：需经单位分管领导批准，并编制销毁清册）7.纸质档案数字化后，原档案可以立即销毁。（）答案：×（注：需经鉴定确认数字化成果准确完整后，方可销毁）8.档案统计中的“全宗”是指一个立档单位形成的全部档案。（）答案：√9.档案修复应遵循“最小干预”原则，尽量保持档案原貌。（）答案：√10.企业档案可以不向综合档案馆移交，由企业自行保管。（）答案：×（注：重要企业档案需依法向综合档案馆移交）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案整理的基本步骤。答案：档案整理的基本步骤包括：（1）区分全宗，确定档案的来源；（2）分类，按立档单位的职能活动或档案内容特征进行类目划分；（3）立卷或组件，将具有有机联系的文件组合成案卷或文件级整理单元；（4）排列，在分类、立卷（组件）基础上对档案进行系统排列；（5）编号，编制档号（全宗号、目录号、案卷号、件号等）；（6）编目，编制卷内文件目录、案卷目录等检索工具；（7）装盒，将整理好的档案装入档案盒并填写盒面、盒脊信息。2.电子档案备份应遵循哪些原则？答案：电子档案备份应遵循以下原则：（1）异质备份，采用不同类型存储介质（如磁盘、磁带、光盘）；（2）异地备份，备份数据存储于与主存储地物理隔离的场所；（3）定期检测，对备份介质的可读性、数据完整性进行定期检查；（4）多版本备份，保留不同时间点的备份数据，防止数据丢失；（5）安全保密，备份过程中采取加密、访问控制等措施，确保数据安全。3.简述档案价值鉴定的“双重价值理论”。答案：“双重价值理论”由美国档案学家谢伦伯格提出，认为档案具有第一价值（对形成者的原始价值）和第二价值（对社会的从属价值）。第一价值包括行政管理价值、法律价值、财务价值、科研价值；第二价值包括证据价值和情报价值。鉴定时需综合考虑档案对形成者和社会的双重价值，优先保存具有高价值的档案。4.档案库房“八防”要求具体指什么？答案：档案库房“八防”要求是：（1）防火，配备消防器材，禁止明火；（2）防水，做好库房防水、防潮措施；（3）防光，使用防紫外线窗帘或灯具；（4）防尘，保持库房清洁，设置防尘设施；（5）防有害气体，远离污染源，使用空气净化设备；（6）防有害生物，定期投放防虫、防霉药剂；（7）防盗，安装监控、门禁等安全设备；（8）防高温，安装空调等温控设备，保持适宜温度。5.简述《档案法》修订后新增的主要内容。答案：2020年修订的《档案法》新增内容包括：（1）明确档案工作要坚持中国共产党的领导；（2）新增“档案信息化建设”专章，规范电子档案管理；（3）完善档案开放利用制度，将档案封闭期由30年调整为一般不超过30年，特殊情况可延长；（4）强化档案安全责任，要求建立健全档案安全工作机制；（5）增加档案服务经济社会发展的内容，鼓励档案资源开发利用；（6）明确法律责任，加大对档案违法行为的处罚力度。五、案例分析题（每题10分，共3题）1.某单位2024年开展文书档案整理工作，发现部分2019年形成的文件材料未及时归档，其中包括一份“单位年度工作总结”（有主要领导签字）、一份“职工食堂采购合同”（已履行完毕）、一份“内部会议记录”（记录日常事务）。请分析这些文件是否应归档，并说明理由。答案：（1）“单位年度工作总结”（有主要领导签字）：应归档且永久保存。理由：年度工作总结是本机关主要职能活动的记录，属于反映机关主要职能活动和基本历史面貌的文件，符合永久保管期限要求。（2）“职工食堂采购合同”（已履行完毕）：应归档并定期保存（一般30年）。理由：采购合同是机关在行政管理活动中形成的经济合同，对查考机关财务、事务管理有重要作用，属于定期保管范围。（3）“内部会议记录”（记录日常事务）：应归档并定期保存（一般10年）。理由：日常事务会议记录反映机关工作过程，但无长期查考价值，属于定期保管范围。2.某档案馆接收了一批电子档案，其中部分文件为PDF格式，部分为未加密的WORD格式，元数据仅包含“文件名”和“形成时间”。请指出存在的问题，并提出整改建议。答案：存在问题：（1）格式不规范：PDF格式虽为常用格式，但未说明是否为符合长期保存要求的PDF/A格式；WORD格式未加密，易被修改，不符合电子档案长期保存的安全性要求。（2）元数据缺失：仅包含“文件名”和“形成时间”，缺少“责任者”“文件格式”“密级”“保管期限”等必要元数据，影响档案的检索和长期保存。（3）管理不规范：未对电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性（四性）检测。整改建议：（1）格式转换：将WORD格式文件转换为PDF/A格式（符合ISO19005标准），确保长期可读性；对重要文件可同时保存原格式（如DOCX）并进行哈希值固化，防止篡改。（2）补充元数据：按照《电子档案元数据规范》（GB/T33190）补充管理元数据（如保管期限、密级）、描述元数据（如责任者、主题）、技术元数据（如文件格式、字节数、哈希值）。（3）开展四性检测：使用专业软件（如DFRWS工具包）对电子档案的真实性（哈希值校验）、完整性（元数据齐全性检查）、可用性（格式可读取性测试）、安全性（访问权限设置）进行检测，合格后再接收。（4）建立备份：对接收的电子档案进行异质（磁盘+磁带）、异地备份，定期检测备份数据的完整性。3.某企业因业务调整需搬迁办公场所，档案部门需转移库存档案。搬迁过程中，部分档案盒封条破损，个别照片档案出现散落。请分析可能存在的风险，并提出档案搬迁的具体操作规范。答案：可能存在的风险：（1）档案丢失：封条破损、照片散落可能导致文件缺失；（2）档案受损：搬迁过程中震动、挤压可能造成纸质档案撕裂、照片褪色；（3）信息泄露：敏感档案外露可能导致机密信息泄露；（4）整理混乱：档案盒封条破损可能破坏原有整理顺序，增加重新整理难度。操作规范：（1）搬迁前准备：①全面清点档案，编制《档案搬迁清单》，记录全宗号、案卷号、数量等信息；②对破损档案盒重新封装，使用防水、抗压的专