组织策划协议书

组织策划协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有组织策划[具体活动名称]的需求，乙方具备相关的专业能力和经验，能够为甲方提供组织策划服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方组织策划[具体活动名称]事宜，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动名称及主题1.活动名称：[具体活动名称]2.活动主题：[详细阐述活动主题]（二）活动时间及地点1.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排如下：[详细列出每一天的活动流程及时间节点]2.活动地点：[详细地址]（三）活动内容及形式1.活动内容应围绕活动主题展开，包括但不限于[列举主要活动内容，如开幕式、主题演讲、分组讨论、文艺表演、颁奖典礼等]。2.活动形式应多样化，以吸引参与者的兴趣并确保活动的顺利进行。乙方应根据活动内容设计合理的活动形式，如采用舞台表演、互动游戏、实地考察等方式。（四）活动规模及参与人员1.预计活动规模为[X]人，包括但不限于嘉宾、参与者、工作人员等。2.参与人员的范围及要求：[明确参与人员的身份、资质、数量等要求]（五）其他要求1.乙方应确保活动的安全性，制定详细的安全预案，采取必要的安全措施，保障参与者的人身安全和财产安全。2.活动应符合相关法律法规及政策要求，不得违反任何法律规定或损害社会公共利益。乙方应负责办理活动所需的各项审批手续，确保活动合法合规进行。3.乙方应保证活动的质量和效果，按照甲方的要求和期望，精心组织策划活动，确保活动达到预期目标。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的组织策划工作进行监督和检查，并提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定履行义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、预算等，协助乙方开展组织策划工作。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成活动所需的各项审批手续，提供必要的协助。在活动期间，按照乙方的安排，积极参与活动的组织和协调工作，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供必要的信息和资料，协助乙方开展工作。有权按照本协议的约定收取服务费用。2.义务按照本协议的约定，制定详细的组织策划方案，并提交甲方审核。组织策划方案应包括活动流程、人员安排、场地布置、宣传推广、安全保障等内容，并确保方案符合甲方的要求和活动的实际情况。根据审核通过的组织策划方案，负责活动的具体组织实施，包括但不限于场地租赁、设备采购及租赁、人员招聘及培训、活动宣传推广、活动现场的组织和管理等工作。负责活动所需的各项物资和服务的采购及租赁，确保物资和服务的质量符合要求，并按照市场合理价格进行采购，不得谋取不正当利益。负责活动现场的布置和装饰，营造与活动主题相符的氛围。活动现场的布置应安全、美观、实用，符合活动的规模和要求。负责活动的宣传推广工作，制定宣传计划，通过各种渠道进行活动宣传，提高活动的知名度和影响力。宣传推广工作应在活动前[X]天开始，并持续至活动结束后[X]天。负责活动期间的人员管理和协调工作，确保工作人员按时到位、履行职责，保证活动的顺利进行。工作人员应具备相应的专业知识和技能，遵守活动的各项规定和纪律。负责活动期间的安全保障工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，如设置安全警示标志、配备安保人员、进行安全检查等，确保活动现场的安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。负责活动的财务管理工作，按照本协议的约定编制活动预算，并严格控制费用支出。活动结束后，应及时向甲方提供详细的财务结算报告，说明费用的收支情况。负责活动的文件资料整理和归档工作，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、人员名单、财务报表等。活动结束后，应将整理好的文件资料移交给甲方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备采购及租赁费用、人员费用、宣传推广费用、物资采购费用、安全保障费用、税费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成组织策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交详细的财务结算报告及相关凭证。甲方在收到结算报告及凭证后[X]个工作日内进行审核，如无异议，应在审核通过后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、保密条款（一）保密信息范围1.双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等任何未公开的信息，均属于保密信息的范围。2.保密信息包括但不限于活动策划方案、宣传资料、人员名单、财务报表、客户资料、技术方案、产品信息等。（二）保密义务1.双方应严格遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露。保密措施应包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储、在涉及保密信息的文件上标注保密标识等。3.本协议的保密条款自双方签字（或盖章）之日起生效，至本协议终止后[X]年内持续有效。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方未按照本协议的约定提供必要的信息和资料，导致乙方无法正常开展组织策划工作，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方违反本协议的保密条款，向第三方披露或使用保密信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本协议服务费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定制定组织策划方案或未按照审核通过的方案组织实施活动，导致活动无法达到预期目标或出现质量问题，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施或退还甲方已支付的服务费用，并按照本协议服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行安全保障义务，导致活动期间发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议的保密条款，向第三方披露或使用保密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本协议的约定按时完成服务工作，每逾期一日，应按照本协议服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用及支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除