组织外出协议书

组织外出协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方具备组织外出活动的专业能力和资源，乙方有意委托甲方组织员工外出活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方为乙方组织外出活动事宜达成如下协议：一、外出活动内容及服务描述1.活动主题：[具体活动主题名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，共计[X]天3.活动地点：[详细活动地点，包括城市、具体场所等]4.活动行程安排：[第一天行程安排，包括出发时间、到达地点、上午活动内容、中午用餐地点、下午活动内容、晚上住宿安排等][第二天行程安排，依此类推]……5.服务内容：交通服务：提供全程[交通方式，如大巴车、飞机等]接送服务，确保员工安全、准时到达活动地点。住宿服务：安排舒适、安全的住宿场所，根据员工人数合理分配房间，确保住宿环境符合卫生标准和安全要求。餐饮服务：提供符合当地口味和营养搭配的餐饮，包括早餐、午餐和晚餐，确保食品安全卫生。活动组织与安排：负责活动期间各项活动的组织、策划和实施，如团队建设活动、参观游览、文化体验等，确保活动丰富多样、富有意义。导游服务：配备专业导游，负责讲解活动地点的历史文化、景点特色等，为员工提供详细、生动的讲解服务。安全保障服务：制定完善的安全保障预案，配备必要的安全设备和人员，确保活动期间员工的人身安全和财产安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：按照本协议约定收取服务费用。根据乙方需求和实际情况，对活动行程安排进行合理调整，但应提前通知乙方并取得乙方同意。对乙方在活动过程中的不合理要求，有权拒绝。2.义务：按照本协议约定的活动内容和服务标准，为乙方提供优质、高效的组织外出活动服务。提前向乙方提供详细的活动行程安排和服务内容说明，确保乙方对活动有充分了解。负责与活动涉及的交通、住宿、餐饮等供应商签订合同，确保供应商具备合法经营资质和良好的服务信誉，并严格监督供应商履行合同义务。在活动前对员工进行安全培训，告知活动期间的注意事项，提高员工的安全意识。活动期间全程陪同，及时处理突发情况和员工的需求，确保活动顺利进行。活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括活动效果评估、员工反馈等。（二）乙方权利与义务1.权利：有权对甲方提供的活动行程安排提出意见和建议，甲方应认真考虑并合理采纳。在活动期间，有权对甲方的服务质量进行监督，如发现问题及时提出整改要求。有权要求甲方提供活动期间的相关费用明细和发票。2.义务：按照本协议约定向甲方支付服务费用。提前向甲方提供参加活动的员工名单、个人信息及特殊需求，确保甲方能够做好相应的准备工作。组织员工按时参加活动，遵守活动期间的各项规定和安排，配合甲方完成活动组织工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含交通、住宿、餐饮、活动组织、导游服务、安全保障等全部费用，但不包括员工个人因活动产生的其他费用，如个人购物、自费项目等。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后[X]个工作日内，乙方对活动进行验收，如无异议，应向甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具：甲方应在收到乙方支付款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的增值税发票。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定的活动内容和服务标准提供服务，乙方有权要求甲方采取补救措施或扣除相应的服务费用。若甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方擅自变更活动行程安排，未提前通知乙方并取得乙方同意，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方的变更行为给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方因自身原因导致活动无法按时进行或中断，应积极采取措施解决问题，尽量减少对乙方的影响。若因此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自变更参加活动的员工名单或个人信息，导致甲方无法按照原计划提供服务，乙方应承担由此给甲方造成的损失。若乙方在活动期间违反活动规定和安排或不配合甲方工作，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次外出活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具