电子标书协议书

电子标书协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在[具体业务领域]开展业务活动，需要制作电子标书以参与相关项目投标；乙方具备专业的电子标书制作能力和经验，能够为甲方提供优质、高效的电子标书制作服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电子标书制作乙方负责根据甲方提供的项目需求、技术规格、商务条款等资料，按照相关招标要求和格式规范，制作符合质量标准的电子标书。电子标书应涵盖但不限于以下内容：商务部分：包括公司简介、资质证明、业绩案例、投标函、开标一览表、投标分项报价表、商务条款偏离表等。技术部分：技术方案、技术规格偏离表、技术支持与售后服务承诺等。价格部分：投标总价及各项明细报价。2.服务要求乙方应组建专业的项目团队，团队成员具备丰富的电子标书制作经验和相关专业知识，能够熟练掌握各类招标项目的要求和流程。乙方应严格按照甲方提供的资料和要求进行制作，确保电子标书内容准确、完整、清晰，符合法律法规及招标方的规定。在制作过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，及时向甲方反馈制作进度和遇到的问题，根据甲方意见进行修改和完善。乙方应在约定的时间内完成电子标书的制作，并提交给甲方进行审核。审核通过后，乙方应负责将电子标书按照招标方要求的格式和方式进行上传或提交。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方制作的电子标书进行审核，并提出修改意见。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成电子标书制作服务。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供制作电子标书所需的真实、准确、完整的资料，包括但不限于项目需求文件、技术规格书、公司资质证书、业绩合同等。按照本协议约定及时支付服务费用。配合乙方的工作，在乙方需要甲方提供补充信息或确认事项时，及时予以回复和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方提供的资料不完整、不准确或存在其他影响电子标书制作的问题时，有权要求甲方补充或修正资料。2.义务按照本协议约定的服务内容和质量标准，为甲方制作电子标书。对甲方提供的资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。在制作过程中发现甲方提供的资料存在问题或可能影响电子标书质量时，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。负责电子标书制作过程中的技术问题处理，确保电子标书能够正常打开、读取和提交。在电子标书制作完成后，向甲方提供电子标书的备份文件，并协助甲方进行后续的投标相关工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加或变更服务内容导致工作量明显增加的除外。2.支付方式合同签订后，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：元整）。乙方完成电子标书初稿并提交给甲方审核，经甲方审核通过后，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：元整）。电子标书经甲方最终确认并成功提交给招标方后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限时长]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方提供的资料不完整、不准确或存在虚假信息，导致乙方无法按照本协议约定完成电子标书制作或电子标书被招标方拒绝，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失、违约金等。若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成电子标书制作服务，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。若乙方制作的电子标书存在质量问题，导致甲方在投标过程中遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方支付的投标费用、因投标失败导致的预期利润损失、违约金等。若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的服务内容全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同