救灾物品协议书

救灾物品协议书甲方：名称：[甲方单位全称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[联系电话]乙方：名称：[乙方单位全称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[联系电话]鉴于在救灾等紧急情况下，需要对救灾物品进行妥善管理、调配和使用，以保障受灾群众的基本生活需求和救灾工作的顺利开展。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就救灾物品的相关事宜达成如下协议：一、救灾物品的具体描述1.种类及数量食品类：包含大米[X]袋，每袋[X]千克；面粉[X]袋，每袋[X]千克；食用油[X]桶，每桶[X]升；方便面[X]箱，每箱[X]包；饼干[X]箱，每箱[X]盒等。生活用品类：棉被[X]条；毛毯[X]条；帐篷[X]顶；折叠床[X]张；应急照明灯具[X]个；便携式炉灶[X]个等。医疗用品类：一次性医用口罩[X]个；医用防护服[X]套；医用手套[X]双；消毒用品（如酒精[X]瓶、84消毒液[X]瓶等）；常用药品（如感冒药[X]盒、退烧药[X]盒、消炎药[X]盒等）。2.质量标准食品类应符合国家食品安全相关标准，无变质、过期等情况。生活用品类应具备相应的质量合格证明，材质安全、耐用，符合使用要求。医疗用品类必须是经过国家相关部门批准生产、具有合格资质的产品，且在有效期内。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方管理、使用救灾物品的情况进行监督检查，提出意见和建议。在救灾工作需要时，有权根据实际情况对救灾物品的调配、分发等作出决策。2.义务按照本协议约定，及时向乙方提供救灾物品，并确保所提供物品符合质量标准。协助乙方做好救灾物品的接收、存储等前期准备工作，提供必要的场地、设施等条件。负责协调与救灾工作相关的其他部门和单位，为乙方开展工作提供便利。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定及时提供救灾物品，并对物品质量提出异议。在符合法律法规和本协议规定的前提下，根据救灾实际需求，合理调配和使用救灾物品。2.义务按照本协议约定，负责救灾物品的接收、验收、存储、保管、调配和分发等工作。建立健全救灾物品管理制度，对救灾物品进行分类登记、造册，做到账目清晰、账物相符。定期对救灾物品进行盘点清查，确保物品安全、完好，防止丢失、损坏、挪用等情况发生。根据救灾工作进展情况，及时向甲方反馈救灾物品的使用情况和需求信息。接受甲方及相关部门的监督检查，对提出的问题及时整改。三、交付与接收1.交付时间甲方应在[具体交付时间]前，将救灾物品交付至乙方指定的地点。如因不可抗力等特殊原因需要变更交付时间的，应提前通知乙方，并协商确定新的交付时间。若交付时间延迟超过[X]天，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，具体违约责任按照本协议“违约责任条款”执行。2.交付地点交付地点为[详细交付地点]。甲方应确保救灾物品安全、完整地交付至该地点，并承担交付过程中的运输、装卸等费用。3.接收程序乙方在收到救灾物品时，应及时组织人员进行验收。验收内容包括物品的种类、数量、质量等是否与本协议约定相符。如发现救灾物品存在质量问题或数量短缺等情况，乙方应在收到物品后的[X]个工作日内书面通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内负责处理，补足短缺物品或更换有质量问题的物品。验收合格后，乙方应向甲方出具接收凭证，注明接收日期、物品名称、数量等信息。四、存储与保管1.存储要求乙方应设立专门的救灾物品存储场所，确保存储环境安全、干燥、通风，符合各类物品的存储条件。对于食品类物品，应分类存放，避免与其他物品混放，防止交叉污染。同时，要做好防潮、防虫、防鼠等措施。对于医疗用品类物品，应按照其特性要求进行存储，如部分药品需要冷藏保存的，应配备相应的冷藏设备，并确保温度符合规定要求。2.保管责任乙方负责救灾物品的日常保管工作，安排专人负责看守，建立严格出入库登记制度。因乙方保管不善导致救灾物品丢失、损坏、变质等情况的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照受损物品的市场价值或重置成本计算。在存储期间，乙方应定期对救灾物品进行检查，发现问题及时处理，并做好记录。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致救灾物品受损的，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。同时，双方应根据实际情况协商解决方案。五、调配与分发（一）调配原则1.救灾物品的调配应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障受灾最严重地区、最困难群众的基本生活需求。2.根据救灾工作的实际进展和受灾群众的需求变化，合理安排救灾物品的调配计划，确保物品及时、有效地分发到受灾群众手中。（二）调配程序1.在救灾过程中，乙方应根据甲方或相关部门的调配指令，按照规定的程序进行救灾物品的调配。调配指令应以书面形式下达，明确调配物品的种类、数量、目的地等信息。2.乙方接到调配指令后，应及时组织人员进行调配准备工作，确保在规定时间内将救灾物品送达指定地点。调配过程中，应做好运输记录，包括运输车辆信息、运输时间、运输路线等，以备查询。3.对于跨地区调配救灾物品的情况，乙方应提前与相关地区的接收单位或部门进行沟通协调，确保调配工作顺利进行。同时，应按照国家有关规定办理相关运输手续，确保救灾物品运输安全。（三）分发方式1.乙方应根据受灾地区的实际情况，制定合理的救灾物品分发方案。分发方案应充分考虑受灾群众的分布、需求特点等因素，确保分发工作公平、有序。2.救灾物品的分发可采取集中发放、分散发放等方式进行。集中发放时，应选择合适的地点，组织受灾群众有序领取物品；分散发放时，应安排工作人员将物品直接送到受灾群众手中，并做好签收记录。3.在分发救灾物品过程中，乙方应向受灾群众宣传救灾物品的使用方法和注意事项，确保物品得到合理使用。同时，应收集受灾群众的反馈意见，不断改进分发工作。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定及时提供救灾物品，每延迟一天，应按照未提供物品价值的[X%]向乙方支付违约金。如因延迟交付导致乙方或受灾群众遭受损失的，甲方还应承担相应赔偿责任。若甲方提供的救灾物品不符合质量标准，给乙方或受灾群众造成损害的，甲方应负责更换合格物品，并赔偿因此给乙方或受灾群众造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定履行救灾物品的接收、验收、存储、保管、调配和分发等义务，导致救灾工作受到影响的，乙方应承担相应的违约责任。具体违约金金额按照给甲方或受灾群众造成损失的[X%]计算。若乙方擅自挪用、变卖救灾物品的，乙方应返还挪用、变卖的物品或其价值，并按照挪用、变卖物品价值的[X倍]向甲方支付违约金。同时，乙方还应承担由此给甲方或受灾群众造成的全部损失。若乙方未按照规定对救灾物品进行存储保管，导致物品丢失、损坏、变质等情况的，乙方应按照本协议“存储与保管”条款的规定承担赔偿责任。七、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至救灾工作结束