耗材月结协议书

耗材月结协议书甲方（供应商）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有采购耗材的需求，甲方具备提供相关耗材的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方采购甲方耗材并按月结算事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.耗材名称及规格甲方提供的耗材包括但不限于[具体列举耗材的种类，如办公用纸、墨盒、硒鼓、打印色带等，并详细说明每种耗材的规格、型号]。2.质量标准甲方所提供的耗材应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具备良好的使用性能，无明显瑕疵、缺陷或质量问题。具体质量要求如下：[针对每种耗材分别阐述质量要求，例如办公用纸应具有良好的纸张强度、均匀度，无异味；墨盒应能正常打印规定数量的文档，色彩还原准确等]。甲方应在交付耗材时向乙方提供产品质量合格证明文件。3.服务内容甲方负责将乙方所需的耗材按时、按量送至乙方指定地点。甲方应提供必要的产品使用指导和技术支持，确保乙方能够正确使用所采购的耗材。如乙方在使用过程中遇到问题，甲方应在接到乙方通知后的[X]小时内做出响应，并根据实际情况提供解决方案，包括但不限于电话指导、上门维修等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取耗材货款。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权采取相应的措施维护自身合法权益，如暂停供货、要求乙方承担违约责任等。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格、数量和时间向乙方提供耗材及相关服务。对所提供的耗材质量负责，在质保期内，如因耗材质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。向乙方提供真实、准确的产品信息，包括产品性能、使用方法、保质期等。负责将耗材运输至乙方指定地点，承担运输过程中的风险及费用（除双方另有约定外）。运输过程中如发生耗材损坏、丢失等情况，由甲方负责及时补货或承担相应损失。定期向乙方提供耗材的市场价格信息及产品更新信息，以便乙方了解市场动态。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定的质量标准、规格、数量验收甲方提供的耗材，对不符合约定的耗材有权拒绝接收，并要求甲方及时更换或采取其他补救措施。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失等。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向甲方支付耗材货款。及时向甲方提供准确的耗材采购需求信息，包括采购数量、规格要求、交货时间、交货地点等。如因乙方需求信息变更导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。在收到甲方提供的耗材后，应在[X]个工作日内进行验收。如发现问题应及时通知甲方，并提供详细的问题说明。妥善保管甲方提供的耗材，因乙方保管不善导致耗材损坏、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、价格及结算方式（一）价格1.双方约定，甲方提供的每种耗材价格如下：[办公用纸：规格为[具体规格]，单价为[X]元/包；墨盒：型号为[具体型号]，单价为[X]元/个等，详细列出每种耗材的价格]。2.上述价格为固定价格，在本协议有效期内不因市场价格波动等因素进行调整，但双方另有约定除外。（二）结算方式1.乙方每月对甲方提供的耗材进行月结。每月[具体结算日期]，甲方应向乙方提供上月已交付耗材的详细清单及发票，乙方应在收到清单及发票后的[X]个工作日内进行核对确认，并在核对无误后的[X]个工作日内支付上月货款。2.乙方应通过银行转账的方式将货款支付至甲方指定的银行账户：开户银行：银行账号：账户名称：四、交货及验收（一）交货1.甲方应按照乙方每月提供的采购需求信息，在约定的交货时间内将耗材送至乙方指定地点。如遇特殊情况需要变更交货时间的，甲方应提前[X]天通知乙方，并取得乙方同意。2.交货时，甲方应提供送货清单，清单上应注明耗材的名称、规格、数量、单价、总价等信息，并由乙方指定人员签字确认。（二）验收1.乙方在收到甲方交付的耗材后，应按照本协议约定的质量标准、规格、数量进行验收。验收合格的，乙方应出具验收合格证明；验收不合格的，乙方应在验收后的[X]个工作日内书面通知甲方，说明不合格的具体情况及原因。2.甲方应在收到乙方的验收通知后的[X]个工作日内对不合格耗材进行处理，如更换、补货或退款等。处理完成后，乙方应重新进行验收，直至验收合格为止，并由乙方出具最终验收合格证明。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的质量标准、规格、数量、时间向乙方提供耗材及相关服务，每逾期一天，应按照当月未交付耗材金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的耗材存在质量问题导致乙方遭受损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、因处理质量问题而产生的费用等。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露乙方的商业秘密、采购信息等，甲方应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、方式和金额向甲方支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]天仍未支付的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已到期及未到期的全部货款及违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密、产品信息等，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方无故拒绝接收甲方交付的合格耗材，乙方应按照当月该批耗材金额的[X%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式