捐款代管协议书

捐款代管协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方基于特定目的向乙方交付一定数额的捐款，乙方具备专业的代管能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方捐款代管事宜达成如下协议：一、协议背景与目的甲方因[具体捐款事由]，自愿将捐款交付给乙方进行代管。乙方承诺按照本协议约定，妥善保管、管理该捐款，并按照甲方指定的用途进行使用或处置，确保捐款的安全、透明与合理使用，以实现甲方的捐款意愿，达成公益目标或其他特定目的。二、捐款金额及交付方式1.捐款金额：甲方本次交付乙方代管的捐款金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.交付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将上述捐款以[具体交付方式，如银行转账、支票等]方式交付至乙方以下指定账户：开户银行：银行账号：账户名称：三、捐款代管服务内容1.资金保管乙方应设立专门的账户对甲方交付的捐款进行单独存储，确保捐款资金与乙方自有资金相分离，专款专用。该账户应接受乙方内部严格的财务监管制度，保障资金安全，防止资金被挪用、侵占或遭受其他损失。2.资金管理乙方负责对捐款资金进行日常管理，包括但不限于记录资金收支明细、定期核对账目、编制财务报表等。乙方应按照规范的财务流程和会计准则进行操作，确保财务管理的准确性和透明度。3.用途监督乙方应严格按照甲方指定的用途使用捐款资金。对于每一笔捐款支出，乙方需审核相关凭证和文件，确保支出符合甲方意愿及相关法律法规要求。在使用捐款过程中，乙方应及时向甲方通报资金使用情况，接受甲方的监督和检查。4.信息披露乙方应定期向甲方提供捐款代管情况报告，包括资金收支状况、使用进度、项目执行情况等。报告周期为每[X]个月一次，报告应采用书面形式，并附相关财务报表和supportingdocuments。同时，乙方应根据甲方要求，随时提供关于捐款代管的详细信息。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解捐款资金的保管、管理和使用情况，随时要求乙方提供相关报告和信息。对乙方违反本协议约定使用捐款资金的行为，有权要求乙方纠正，并追究乙方的违约责任。在符合本协议约定及相关法律法规的前提下，有权变更捐款用途或终止本协议，但应提前通知乙方，并承担因变更或终止可能给乙方及相关第三方造成的损失。2.义务按照本协议约定的金额和交付方式，按时足额将捐款交付给乙方。向乙方明确说明捐款的用途、使用范围和要求，并提供必要的证明文件或资料，确保乙方能够准确理解和执行甲方的意愿。尊重乙方的代管工作，配合乙方进行必要的信息沟通和资料提供，协助乙方履行代管职责。不得干涉乙方正常的代管工作，但有权对乙方的代管行为进行监督和提出合理建议。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取代管服务费用（如有）。在法律法规允许的范围内，根据甲方指定的用途合理使用捐款资金，确保资金使用符合公益目的或其他特定要求。因履行代管职责需要，有权要求甲方提供必要的协助和信息。2.义务严格按照本协议约定，履行捐款代管职责，确保捐款资金的安全、妥善保管和合理使用。建立健全内部管理制度，加强对捐款代管工作的风险防控，防止出现财务漏洞和违规行为。定期向甲方报告捐款代管情况，接受甲方的监督和检查，对甲方提出的问题和建议及时作出回应和整改。如因乙方原因导致捐款资金损失或未能按照本协议约定使用资金，乙方应承担相应的赔偿责任，并采取措施挽回损失。未经甲方书面同意，不得将代管的捐款资金转委托给第三方代管或使用。五、资金使用及审批流程1.使用计划制定甲方应在交付捐款前或交付后[X]个工作日内，向乙方提交详细的捐款使用计划，明确资金使用的项目、金额、时间安排等内容。使用计划应具有可操作性和合理性，符合相关法律法规及公益目标要求。2.支出申请对于每一笔捐款支出，乙方应根据甲方的使用计划，要求相关项目负责人或受益人提交支出申请。支出申请应包括支出事由、金额明细、相关证明材料等。3.审核审批乙方收到支出申请后，应按照内部审核流程进行严格审核。审核内容包括支出是否符合甲方指定用途、相关凭证是否真实有效、金额是否合理等。审核通过后，由乙方负责人或授权人员进行审批。审批通过的支出方可进行支付。4.支付执行乙方应根据审批结果，及时安排资金支付。支付方式应符合法律法规及财务制度要求，确保资金准确、安全地支付到指定收款人账户。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额交付捐款，每逾期一日，应按照未交付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付金额对应的代管服务费用（如有），同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行捐款代管职责，包括但不限于未妥善保管资金、未按照甲方指定用途使用资金、未及时向甲方报告代管情况等，乙方应承担违约责任。乙方应返还甲方交付的全部捐款资金，并按照捐款金额的[X%]向甲方支付违约金。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。3.若一方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或不当使用对方的商业秘密、捐款信息等，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于因信息泄露导致的经济损失、声誉损害等。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失的发生。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至捐款按照本协议约定使用完毕或双方协商一致终止本协议之日止