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平安离职流程演讲人:日期:目录245136离职申请规范财务结算事项审批流程管理系统权限处理工作交接步骤离职后续支持01离职申请规范申请途径与渠道说明书面申请提交离职申请书,表明离职意向和原因。01面对面沟通与直属领导或人力资源部门负责人进行面对面的离职申请沟通。02内部系统申请通过公司内部管理系统或邮箱提交离职申请。03标准申请材料清单离职申请书离职证明交接清单其他附件详细说明离职原因、离职时间、离职后的工作交接计划等。列出需要交接的工作内容、文件、资料等,确保离职后工作的连续性。证明已完成离职手续,如离职证书、解除劳动合同证明等。根据公司要求提供其他相关材料,如身份证、学历证明等。申请提交时限要求员工应在离职前一段时间提交离职申请,以便公司有足够时间进行工作交接和安排。提前提交离职申请需要经过相关领导和部门的审批,审批时间需提前考虑。审批流程员工应在离职前完成所有离职手续的办理,如社保、公积金的转移等。手续办理02审批流程管理部门审批层级与路径由离职员工所在部门的主管或经理进行审批,确认离职原因及工作交接情况。部门内部审批跨部门审批高层审批涉及跨部门的离职,需经过相关部门审批,以确保工作交接及离职原因合理性。对于关键岗位或高级管理人员,需经过公司高层审批,以确保公司利益不受影响。HR审核流程节点审核员工离职申请HR部门对离职申请进行初步审核,确保离职申请符合公司规定。02040301核算离职薪资及福利HR部门根据离职员工的出勤、绩效等情况,核算离职薪资及福利。监督离职交接HR部门监督离职员工与部门的工作交接,确保公司资料及资产完整。解除劳动合同在离职手续完成后,HR部门与员工正式解除劳动合同。特殊岗位附加审批机制敏感岗位审批对于涉及公司敏感信息的岗位,如财务、法务等,需经过更加严格的审批程序。01关键岗位审批对于公司关键岗位,如核心技术、项目管理等,需进行更深入的审批,以避免人才流失。02竞业限制审批对于与公司存在竞业限制的员工,需进行特殊审批,以确保其离职后不会对公司造成潜在威胁。0303工作交接步骤交接对象与责任确认交接清单制作详细的交接清单,包括工作内容、进度、注意事项等。03明确交接双方的责任范围,确保离职后的工作能够顺利进行。02责任确认交接对象确定离职后的工作交接对象,通常是直属领导或指定的同事。01按照公司规定对核心业务资料进行分类、整理和归档。归档要求确定归档的具体方式,如电子文档、纸质文档等,并统一格式和存储位置。归档方式对涉及公司机密和敏感信息的资料,要采取保密措施,确保信息安全。保密措施核心业务资料归档标准未完成事项移交流程对未完成的事项进行梳理,包括任务、项目、合同等。事项梳理移交计划跟进与反馈制定详细的移交计划,明确移交的时间、方式、责任人等。移交后,双方要保持沟通,及时跟进事项进展,确保工作无缝衔接。04财务结算事项薪资与奖金清算规则薪资结算根据员工的实际出勤天数和月薪标准,计算并支付员工最后一个月的薪资。01奖金清算根据公司制度及员工绩效,对员工应得奖金进行核算并支付。02税费扣除按照国家规定,扣除个人所得税等税费后支付员工实际应得薪资和奖金。03工资条发放向员工发放详细的工资条,列明各项明细,确保员工清楚自己的薪资构成。04社保公积金停缴流程停缴申请账户封存审核确认转移与提取员工离职后,公司需向社保和公积金管理部门提交停缴申请。管理部门审核公司的停缴申请,确认无误后办理停缴手续。停缴后的社保和公积金账户会进行封存处理,员工无法继续缴纳。员工可以根据自身需求,办理社保和公积金的转移或提取手续。报销申请员工在离职前需提交所有未结清的报销申请,包括差旅费、业务招待费等。审核流程公司财务部门会对员工的报销申请进行审核,确保报销事项真实、合规。报销支付审核通过后,公司会将报销款项支付至员工指定账户。特殊情况处理对于无法及时报销的特殊情况,双方需协商解决,确保员工权益不受损害。未结报销处理方案05系统权限处理账户冻结与权限回收确定员工离职后,立即冻结其公司账户,防止其继续访问公司系统。账户冻结回收员工在公司系统中的所有权限,包括但不限于访问权限、修改权限、审批权限等。权限回收检查员工是否有关联账户,如邮箱、社交媒体等,确保全部冻结。关联账户检查数据安全备份规范数据备份对员工在公司系统中产生的数据进行备份,确保数据不丢失。01备份验证备份完成后,对备份数据进行验证,确保备份数据的完整性和可用性。02备份存储将备份数据存储在安全可靠的地方,防止被非法访问和篡改。03IT资产归还确认资产清理对员工归还的IT资产进行清理和检查,确保其中不含有公司敏感信息。03要求员工归还所有公司IT资产,并确认资产完好无损。02资产归还资产盘点对员工持有的公司IT资产进行全面盘点,包括但不限于电脑、手机、设备等。0106离职后续支持离职证明开具流程员工向人力资源部提交离职证明开具申请,包括个人信息、离职时间等。离职证明申请离职证明审核离职证明领取人力资源部审核员工的离职信息,确认无误后出具离职证明。员工凭借有效身份证明到人力资源部领取离职证明,也可通过邮寄方式收到。离职员工需办理社保公积金的转移手续,公司提供转移所需的证明文件。社保公积金转移员工离职时需结算剩余福利和积分,包括但不限于年假、调休、礼品等。福利与积分结算公司为员工办理档案转移手续,确保员工个人信息的完整性和准确性。员工档案转移员工关系
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