中职学生学籍管理条例实施细则

中职学生学籍管理条例实施细则第一章总则第一条为落实《中等职业学校学生学籍管理办法》，规范学生从入学到毕业全过程的学籍行为，保障教育教学秩序，维护学生合法权益，特制定本细则。第二条本细则适用于本校全日制学历教育在籍学生，含“3+2”“五年一贯制”中高职衔接试点班，不含非全日制社会培训及短期技能进修项目。第三条学籍管理实行“学校统筹、部门协同、系部主责、班主任落实、信息化支撑”五级责任制，任何环节不得出现责任真空。第四条学校设立学籍管理办公室（以下简称“学籍办”），挂靠教务处，配备专职学籍管理员不少于2人，实行AB岗互补，确保业务不断档。学籍办每年接受一次省级学籍系统应用能力考核，考核不合格者调离岗位。第二章入学与注册第五条录取数据对接1.招生办在省级平台下载录取数据后，24小时内完成清洗，重点核对姓名、身份证号、民族、户籍地、毕业学校、照片六项关键字段。2.发现身份证号重复或姓名含生僻字无法录入的，招生办立即联系省级考试院申请更正，更正函须附考生户口本、身份证扫描件，限3个工作日内完成。第六条现场报到1.新生持录取通知书、身份证、毕业证、户口本原件办理报到，招生办使用“人脸识别+身份证读卡”双通道核验，相似度低于95%的，须到“人工复核窗口”提交中学学籍卡、中考准考证等辅证。2.因故不能按期报到者，须在报到截止日前向招生办提交书面请假条，附乡镇以上医院或社区（村）委会证明，假期不得超过7日；未请假或逾期者视为放弃入学资格，招生办在系统做“未报到”标注，空出计划不得补录。第七条学籍注册1.报到结束后48小时内，学籍办在“全国中等职业学校学生管理信息系统”完成学籍注册，生成19位全国唯一学籍号，号段结构：学校机构码（10位）+年份（4位）+流水号（5位）。2.注册成功后，学籍办打印《学籍卡》一式两份，学生核对签字，一份交班主任存入班级学籍档案袋，一份由学籍办永久存档。3.注册截止后，省教育厅开展学籍巡检，巡检发现无照片、无分班、无专业方向等“三无”数据，学校将被扣减下一年度招生计划，每出现1人扣2个计划。第三章学籍档案第八条纸质档案1.档案袋统一使用省教育厅监制的“中职学籍专用牛皮纸袋”，规格240×340mm，厚度≥200g，正面打印二维码，扫码可显示学生基本信息。2.档案内容实行“1+9+X”模式：“1”为学籍卡，“9”为必备材料：录取通知书、体检表、政审表、毕业证复印件、户口本复印件、身份证复印件、照片、家庭经济困难认定表、安全责任书；“X”为个性化材料，如技能竞赛获奖证书、资助申请表等。3.档案室安装恒温恒湿系统，温度14℃—24℃，相对湿度45%—65%，每季度投放一次防虫药片，并填写《档案室消杀记录表》。第九条电子档案1.电子档案与纸质档案同步建立，采用PDF/A格式长期保存，分辨率300dpi，单页容量≤500KB。2.每学期第三教学周，班主任使用高拍仪批量上传班级学生异动材料，上传完成率纳入系部月度考核，完成率低于98%的，扣减系部当月绩效5%。3.学籍办每日凌晨2:00执行异地容灾备份，备份数据保留6个月，任何数据丢失须在4小时内恢复，恢复失败即启动问责程序。第四章学习形式与学制第十条学制规定1.普通中专、职业高中三年制，顶岗实习6个月；“3+2”中职段三年，高职段两年，实习累计不少于10个月。2.实行学分制改革的专业，总学分不低于170分，其中公共基础课55分，专业技能课70分，选修课15分，顶岗实习30分。学分计算精确到0.5分，小数点后第二位四舍五入。第十一条学习形式变更1.学生因伤病、创业、参军等原因申请由全日制转为非全日制，须填写《学习形式变更审批表》，经家长、班主任、系部、学籍办、分管校长五级签字，报市教育局职成科备案。2.变更后最长修业年限不超过5年，逾期无毕业结论者，系统自动注销学籍。第五章考核与成绩第十二条成绩构成1.过程性考核占40%，终结性考核占60%；技能类课程过程性考核比例可上调至50%，须在开课前两周向教务处报备。2.缺课达该课程1/3者取消考试资格，成绩记“缺考”；考试作弊者成绩记“0”，并备注“作弊”，不得参加补考，直接参加重修。第十三条补考与重修1.补考安排在每学期开学前一周，由教务处统一命题，难度与正考一致；补考仍不合格者须重修。2.重修人数≥15人的，单独编班教学；＜15人的，采用“导师+任务书”模式，导师每周辅导不少于2学时，辅导过程全程录像，录像保存至学生毕业。第十四条成绩勘误1.成绩公布3日内，学生可向任课教师提交书面勘误申请，教师24小时内核实，确属录入错误的，填写《成绩更正单》，经系部主任、教务处长双签字后，学籍办在系统修改并留痕。2.超过3日未申请或已完成成绩归档的，原则上不予更改；确因系统故障导致大面积错误的，由教务处提交书面报告，经校长办公会审议后统一更正。第六章学籍异动第十五条转专业1.条件：一年级下学期结束前；无不及格课程；入学成绩不低于拟转入专业当年最低录取线10%；身体条件符合新专业要求。2.流程：学生提交《转专业申请表》→班主任面谈→拟转出系部审查→拟转入系部考核（含面试+技能测试）→学籍办审核→校长办公会审定→公示5日→报市教育局备案。3.指标控制：转出人数不超过该专业年级人数5%，转入人数不超过该专业年级人数10%，小数位四舍五入取整。第十六条转学1.跨省转学：须先取得拟转入学校、所在地市教育局、本省教育厅三方同意函，再启动系统流程；系统提交后30日内完成，逾期退回。2.省内转学：中考分数须高于拟转入学校当年同专业最低录取线；如中考科目设置不同，按“语数英+技能”四科总分折算，折算公式：折算分＝（拟转入学校该专业当年语数英均值÷学生原语数英均值）×学生语数英总分＋技能分。3.毕业年级、处分未解除者、欠费者不予转学。第十七条休学与复学1.休学时限：每次1年，累计不超过2次；创业休学可一次申请2年，须提供工商营业执照、股权证明、创业计划书。2.休学流程：学生申请→家长签字→二级学院（系部）审核→校医院或指定医院出具诊断证明（因病）→学籍办审批→分管校长批准→系统报市教育局备案。3.复学：休学期满前30日内提交复学申请，因病休学者须持县级及以上医院康复证明，参加学校复查；复查不合格可再休学1年，仍不合格者予以退学。第十八条退学1.学生本人申请退学的，须填写《退学申请表》，家长、班主任、系部、学籍办、分管校长逐级签字，财务处结清费用后，学籍办打印《退学证明》，系统标注“退学”。2.学校予以退学的情形：（1）连续两周未参加教学活动，且未请假；（2）休学期满未按期复学；（3）留级后考核仍不合格课程≥该学期课程50%；（4）在校期间受到两次记过及以上处分。3.退学决定书由校长签发，送达学生本人并邮寄家长，送达回执存档15年。第七章留级与跳级第十九条留级1.一学年经补考后不及格课程≥该学年课程60%，或累计学分＜应修学分70%，予以留级。2.留级学生随下一年级学习，原已合格课程可申请免修，免修须参加该课程期末考试成绩≥80分方可确认，免修成绩按原成绩记载。3.同一学生在校期间只能留级一次，留级后仍达不到毕业条件者，予以退学。第二十条跳级1.条件：一年级结束，已修学分≥该年级应修学分120%，平均成绩≥85分，无违纪记录，通过学校组织的跳级综合考核（含文化课、技能、面试）。2.名额：每专业每年级不超过1人，宁缺毋滥。3.跳级学生学费按跳越年级标准缴纳，享受奖学金比例上浮10%。第八章纪律与处分第二十一条处分种类及期限1.警告：6个月；2.严重警告：8个月；3.记过：10个月；4.留校察看：12个月；5.开除学籍：永久。第二十二条处分程序1.违纪发生后，班主任24小时内报告系部，系部2日内完成调查，形成《学生违纪调查报告》，附证据材料。2.记过及以下处分由系部办公会决定；留校察看由校长办公会决定；开除学籍由校长办公会审议，报市教育局备案。3.处分决定书送达学生本人之日起生效，学生可在10日内向学校学生申诉委员会提出申诉，申诉委员会15日内给出复查结论，结论为最终决定。第二十三条处分解除1.处分期满，学生提交《处分解除申请表》，班级民主评议通过，系部审核，学籍办公示5日无异议后，予以解除，系统保留处分记录但标注“已解除”。2.处分期内再次违纪的，处分期限重新计算，并升级处理。第九章奖励与资助第二十四条奖学金1.国家奖学金：每生每年6000元，评选比例0.2%，由省教育厅下达指标，学校评选公示5日。2.学校奖学金：分一等1200元、二等800元、三等500元，覆盖面30%，评选依据：学业成绩70%+综合素质测评30%。3.技能竞赛奖学金：获国家级一等奖追加5000元，二等奖3000元，三等奖2000元；获省级一等奖追加2000元，奖金可叠加，但总额不超过国家奖学金标准。第二十五条助学金1.国家助学金：按一、二、三档分别为每生每年4000元、3000元、2000元，覆盖一、二年级在校生的15%，以“全国学生资助系统”自动比对结果为准。2.校内勤工助学：岗位分固定、临时两类，固定岗每月40小时，酬金15元/小时；临时岗酬金18元/小时，每月不超过20小时。3.学费减免：孤儿、残疾学生、烈士子女实行全额减免；低保家庭学生减免50%，需提供近三个月银行低保流水。第十章顶岗实习第二十六条实习组织1.实习单位须列入“省级实习管理备案平台”，未备案企业不得接收学生；学校与实习单位、学生三方签订《实习协议》，明确岗位、工时、报酬、保险、住宿标准。2.实习时间：三年制第六学期，“3+2”中职段第六学期；每天实习≤8小时，每周≤40小时，确需加班的，加班报酬≥正常小时工资的150%。3.学校为所有实习学生购买“实习责任险”，保额≥80万元；鼓励企业为学生购买工伤险，保险单复印件由班主任归档。第二十七条实习考核1.考核主体：企业导师60%+学校指导教师40%；考核指标：职业素养30%、技能水平40%、工作绩效30%。2.考核等级分优秀、良好、合格、不合格四档；不合格者须重新实习1个月，仍不合格者延迟毕业。3.实习成绩录入“实习管理子系统”，同步到学籍系统，作为毕业资格审核必要条件。第十一章毕业与结业第二十八条毕业条件1.思想品德评价合格；2.修满专业人才培养方案规定学分；3.顶岗实习考核合格；4.取得至少一项与专业相关的职业资格或技能等级证书（中级及以上）；5.体质健康测试达标；6.完成规定志愿服务时长≥20小时。第二十九条结业与肄业1.学生修完规定课程，但未达到毕业条件者，发给结业证书；结业后2年内可申请补考、补实习，合格可换发毕业证，毕业时间按换发日期填写。2.学满一学年以上退学，发给肄业证书；不满一学年退学，仅开具写实性学习证明。第三十条毕业证书管理1.毕业证书由校长签章，学籍办使用“全国中职毕业证电子注册系统”打印，照片采用毕业采集的蓝色背景高清图，分辨率480×640，大小40—100KB。2.毕业证书遗失不予补发，由本人登报声明作废，向学籍办申请出具《毕业证明书》，内容与原件一致，加盖学校钢印。3.毕业证电子注册数据上传后，任何人不得修改；确因系统故障需更正的，须由学校出具正式文件，经省教育厅职成处、教育部职成司两级审批。第十二章学业证书电子注册第三十一条注册流程1.每年6月10日前，学籍办完成毕业数据初审；6月20日前完成校长办公会审定；6月25日前上传省平台；7月5日前完成教育部终审。2.注册数据字段共68项，重点核查姓名拼音、出生日期、专业代码、证书编号；错误率须≤0.1%，超标数据退回重新采集。第三十二条查询与认证1.学生可通过“中国职业教育与成人教育网”查询电子学历；用人单位可通过“全国中职学历认证系统”申请认证报告，认证时限3个工作日。2.学校学籍办设专人负责学历认证复核，发现虚假查询链接或钓鱼网站，立即报警并向上级主管部门书面报告。第十三章信息安全与保密第三十三条权限管理1.学籍系统采用“分级授权+双人双岗”模式：班主任仅可查本班，系部可查本系，学籍办可全校查询，任何查询留痕5年。2.系统管理员权限由校长、信息中心主任、学籍办主任三人共同掌握，任何一人无法单独导出完整数据库。第三十四条数据备份1.本地全量备份每日一次，增量备份每6小