食堂与供货商合作协议-模板

会计实操文库1/1食堂与供货商合作协议-模板协议编号：ST-GY-年______号签订地点：________________签订时间：______年______月______日甲方（食堂运营方）名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________乙方（食材供货商）名称：______________________统一社会信用代码/营业执照号：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________资质证明：□食品经营许可证□农产品合格证明□其他（如冷链运输资质）：______________________（复印件作为附件）第一条合作内容与范围1.1乙方为甲方食堂提供______类食材供应服务，具体品类包括但不限于：□生鲜类（蔬菜、水果、肉类、禽类、水产等）；□粮油类（大米、面粉、食用油、杂粮等）；□干货调料类（干货、调味品、酱料等）；□包装食品类（方便面、速冻食品、零食等）；□其他：。1.2供应周期：自______年______月______日起至______年______月______日止，合同期满前30日，双方可协商续签事宜。1.3供应地点：甲方指定食堂地址（），乙方需按约定时间将食材送达指定地点并完成卸货、验收。第二条食材质量与标准2.1乙方供应的食材需符合以下质量要求：（1）符合《中华人民共和国食品安全法》及国家、地方相关食品安全标准，不得供应过期、变质、伪劣、三无（无生产日期、无质量合格证、无生产厂家）食材；（2）生鲜类食材需新鲜、无腐烂、无异味，肉类需提供动物检疫合格证明，水产需提供鲜活或低温保鲜证明；（3）粮油类食材需有清晰的生产日期、保质期、生产厂家信息，且在保质期内（剩余保质期不得少于总保质期的2/3）；（4）干货调料类、包装食品类需包装完好，无破损、泄漏，标签信息完整（含成分表、生产日期、保质期、储存条件等）。2.2乙方需每批次提供食材质量合格证明（如检测报告、检疫证明、出厂合格证等），甲方有权随机抽样送检，检测费用由______方承担（约定由乙方承担的，若检测合格则由甲方承担，不合格则由乙方承担）。2.3若甲方在验收或使用过程中发现食材质量问题（如变质、异味、不符合约定标准），有权拒收或要求乙方无条件退换货，乙方需在______小时内更换合格食材，由此产生的损失（如甲方因食材短缺导致的供餐延误损失）由乙方承担。第三条供应价格与定价机制3.1双方约定食材供应价格按以下方式确定：（1）□固定价格：本合同期内，（具体食材名称）按______元/（单位，如公斤、箱）定价，价格调整需经双方书面确认；（2）□浮动价格：以______（如当地农产品批发市场当日均价、政府指导价）为基准，上浮/下浮______%作为供应价格，乙方需每月______日前提供价格基准凭证，经甲方确认后执行；（3）□其他定价方式：______________________。3.2乙方承诺供应价格不高于当地同期同品质食材的市场平均价格，若甲方发现乙方价格高于市场合理价格且无正当理由，有权要求乙方下调价格，或单方面终止部分食材供应合作。3.3价格调整需提前______日以书面形式（含邮件、盖章函件）通知对方，经双方协商一致并签署补充协议后生效，未经协商不得单方面调整价格。第四条供应时间与数量4.1甲方需提前______日（如每日16:00前）向乙方提交次日食材采购清单，明确食材名称、规格、数量、质量要求，乙方需在______小时内确认订单，若无法满足供应需求（如食材缺货），需立即告知甲方并协商替代方案。4.2乙方需按以下时间送达食材：每日______时至______时，若遇特殊情况（如交通拥堵、食材临时短缺）需延迟送达，需提前______小时通知甲方，且延迟时间不得超过______小时，否则视为违约。4.3食材数量以甲方实际验收数量为准，乙方需保证供应数量与订单数量误差不超过______%（如±2%），超出误差范围的部分，甲方有权拒收或按实际数量结算；不足误差范围的部分，乙方需在______小时内补足，或按差额数量相应扣减货款。第五条验收与入库5.1乙方送达食材后，甲方需在______分钟内组织验收，验收人员由甲方指定（如食堂管理员、后厨负责人），验收内容包括食材质量、规格、数量、包装、合格证明等。5.2验收合格的，甲方需在《食材验收单》上签字确认，作为结算凭证；验收不合格的，甲方需当场书面说明不合格原因（如质量问题、数量短缺），乙方需签字确认，无异议的需按约定退换货。5.3乙方需配合甲方验收工作，提供必要的验收资料（如合格证明、检测报告），不得拒绝或阻碍甲方验收，若乙方不配合导致验收无法进行，视为食材验收不合格，甲方有权拒收。第六条结算方式与付款6.1结算周期：双方约定按______（如每周、每月）结算，结算周期为每月______日至次月______日（或每周______至次周______）。6.2结算凭证：乙方需在结算周期结束后______日内，向甲方提交结算申请及相关凭证（含《食材验收单》、合法有效发票、采购清单核对表等），发票类型为______（增值税专用发票/普通发票），发票内容需与实际供应食材一致。6.3付款方式：甲方在收到乙方完整结算资料并审核无误后______个工作日内，通过______（银行转账、支票、电子支付）方式支付货款，付款账户信息如下：乙方账户名称：______________________开户银行：______________________银行账号：______________________6.4若甲方对结算资料有异议（如金额不符、发票不合规），需在收到资料后______日内书面通知乙方，乙方需在______日内补充或更正，逾期未处理的，甲方有权延迟付款，不承担违约责任。第七条双方权利与义务（一）甲方权利与义务7.1有权对乙方供应的食材质量、价格、供应及时性进行监督，发现问题可要求乙方整改，整改不力的有权终止合作。7.2需按时提交食材采购清单，明确采购需求，若临时调整采购计划，需提前______小时通知乙方（紧急情况除外）。7.3需按合同约定及时验收食材、审核结算资料并支付货款，不得无故拖延验收或付款。7.4需为乙方卸货提供必要的协助（如提供卸货场地、设备），不得故意刁难乙方工作人员。7.5若因甲方原因（如采购清单错误、验收延误）导致乙方损失，需承担相应赔偿责任（如乙方食材滞留变质损失）。（二）乙方权利与义务7.1有权要求甲方按时提交采购清单、及时验收食材并支付货款，若甲方逾期付款，有权要求甲方支付逾期利息（按______%/日计算，不超过合同总金额的______%）。7.2需保证食材质量合格、供应及时，建立食材质量追溯体系，若发生食品安全事故，需配合甲方及相关部门调查，并承担相应责任。7.3需配备符合食品安全要求的运输车辆（如冷链车用于生鲜运输），确保食材在运输过程中不受污染、不变质，运输过程中的食品安全责任由乙方承担。7.4需定期向甲方提供食材质量检测报告、检疫证明等资料，主动配合甲方开展食品安全检查，不得隐瞒食材质量问题。7.5不得向甲方工作人员提供回扣、礼品、宴请等不正当利益，若发现乙方存在商业贿赂行为，甲方有权立即终止合同，并追究乙方违约责任。第八条违约责任8.1若乙方供应的食材存在质量问题（如过期、变质、伪劣），导致甲方食堂供餐中断、人员健康受损或被监管部门处罚，乙方需承担以下责任：（1）无条件退换不合格食材，赔偿甲方因食材短缺导致的供餐损失（按______元/日计算）；（2）承担甲方及就餐人员因食用不合格食材产生的医疗费用、赔偿费用；（3）支付合同总金额______%的违约金，若违约金不足以弥补甲方损失，乙方需补足差额；（4）甲方有权单方面终止合同，且乙方在______年内不得参与甲方食堂食材供应合作。8.2若乙方未按约定时间送达食材（无正当理由），每逾期1小时，需支付______元违约金，逾期超过______小时，甲方有权拒收当日食材，并要求乙方赔偿损失（如临时采购替代食材的差价）。8.3若乙方单方面调整价格或供应不合格食材累计______次（或连续______次），甲方有权终止部分或全部合作，乙方需承担合同总金额______%的违约金。8.4若甲方逾期付款，每逾期1日，需按逾期金额______%支付利息，逾期超过______日，乙方有权暂停供应食材，直至甲方付清货款，由此产生的供餐损失由甲方承担。8.5任何一方违反本合同其他约定（如甲方故意刁难乙方、乙方隐瞒资质问题），需向对方支付______元违约金，造成损失的需承担赔偿责任。第九条合同的变更与解除9.1双方协商一致的，可书面变更或补充本合同，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2发生以下情况，一方可单方面解除合同：（1）乙方被吊销食品经营许可证、营业执照等资质，无法继续提供食材供应服务；（2）乙方供应的食材因质量问题引发重大食品安全事故（如食物中毒），或被监管部门通报处罚；（3）甲方逾期付款超过______日，经乙方催告后仍不付款；（4）因不可抗力（如自然灾害、疫情管控）导致合同无法履行超过______日，双方协商无法解决。9.3一方解除合同需提前______日书面通知对方，通知到达对方时合同解除，双方需在合同解除后______日内结清剩余货款，乙方需收回未使用的合格食材（或由甲方按约定价格购买）。第十条争议解决10.1本合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可向______（甲方所在地、乙方所在地、合同签订地）人民法院提起诉讼，或提交______仲裁委员会仲裁（二选一）。10.2争议解决期间，除争议事项外，双方需继续履行本合同其他条款。第十一条其他条款11.1本合同附件（如乙方资质复印件、食材质量标准清单、报价单）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。11.3双方确认本合同首部载明的联系方式为有效沟通方式，任何一方联系方式变更需提前______日书面通知对方，否则因通知不到导致的损失由责任方承担。甲方（盖章）：______________________法定代表人/授权代