员工纪律奖惩条例实施细则

员工纪律奖惩条例实施细则第一章总则第一条为把“尊重劳动、敬畏规则、共创价值”写入日常动作，特制定本细则。第二条本细则适用于与公司建立全日制、非全日制、劳务派遣、实习、借调、顾问、远程办公等全部用工关系的自然人。第三条纪律奖惩坚持“事实清晰、证据充分、程序合规、结果可追溯”四原则；任何奖或惩均须形成书面记录并同步到人事系统，保存期限不少于劳动关系终止后三年。第四条职责分工：1.员工本人对行为及后果负第一责任；2.直线经理对第一时间发现、固定证据、初步定性负管理责任；3.部门负责人对一周内提交完整报告负审核责任；4.人力资源部对适用条款、尺度、程序负合规责任；5.纪律委员会（由HR、法务、工会、员工代表共7人组成）对记大过、降职、解除劳动合同等级别处分行使裁决权；6.总经理对奖惩结果行使最终签发权，但可被工会或员工申诉启动复核。第二章奖励细则第五条奖励分五种：口头表扬、书面嘉奖、记小功、记大功、专项激励。第六条口头表扬：由直线经理在班前会或微信群即时宣布，HR备案，月度累计3次可兑换1次书面嘉奖。第七条书面嘉奖：发放电子证书，奖励500元等价积分，可叠加晋升评审加2分，有效期24个月。第八条记小功：一次性奖励1500元或等值礼品，公司内网公示7天，晋升评审加5分，可抵1次记小过。第九条记大功：一次性奖励5000元，颁发奖杯，晋升评审加10分，可抵1次记大过，优先推荐外部荣誉评选。第十条专项激励：针对项目里程碑、技术攻关、突发事件处置，设置“即时兑现奖金池”，额度由项目利润1%–5%提取，分配方案由项目负责人提案、HR审核、纪律委员会备案，奖金发放不晚于事件结束后15个工作日。第十一条奖励触发条件与量化标准：1.安全：及时发现重大隐患并整改，避免损失≥10万元，记小功；≥50万元，记大功；2.质量：提出改进方案，一次性节约或创造收益≥5万元，记小功；≥30万元，记大功；3.客户：收到客户书面表扬且带来后续订单≥20万元，记小功；≥100万元，记大功；4.创新：发明专利进入实审阶段，记小功；获得授权并转化收益≥50万元，记大功；5.文化：组织志愿服务≥50人次且获得官方报道，记小功；≥200人次，记大功；6.成本：通过谈判、集采、流程再造，一次性节约≥10万元，记小功；≥100万元，记大功；7.以上指标可叠加，但同一事件不重复计奖，按就高原则执行。第三章惩戒等级与行为清单第十二条惩戒分六级：口头警告、书面警告、记小过、记大过、降职降级、解除劳动合同。第十三条口头警告：适用于首次、轻微、未造成实际损失的违规，由直线经理当天完成谈话并记录，月度累计2次自动升为书面警告。第十四条书面警告：适用于重复轻微违规或造成≤1000元损失，扣当月绩效5%，3个月内不得晋升、评优。第十五条记小过：适用于造成＞1000元但≤1万元损失，或造成轻微人身伤害、客户投诉、数据泄露<50条，扣当月绩效20%，6个月内不得晋升、评优，可抵1次记小功。第十六条记大过：适用于造成＞1万元但≤10万元损失，或造成较重人身伤害、客户索赔、数据泄露50–500条，扣当季绩效50%，12个月内不得晋升、评优，可抵1次记大功。第十七条降职降级：适用于造成＞10万元损失，或造成严重影响的安全、质量、舆情事件，或连续两年绩效末位且存在违纪，降1–2级，薪酬按新职级执行，24个月内不得晋升。第十八条解除劳动合同：适用于造成＞50万元损失、违法行为、伪造印章、泄露核心机密、性骚扰、打架斗殴、吸毒、酒驾、收受回扣、虚假报销≥5000元、连续旷工3天或累计旷工5天、拒不服从合理调岗等，不做经济补偿，公司保留追偿及移送司法机关权利。第四章常见场景操作指引第十九条考勤1.迟到：当月首次5分钟以内，口头提醒；第2次起，每分钟扣款=月基本工资÷22÷8÷60×2；30分钟以上按旷工半天；2.早退：规则同迟到；3.旷工：扣3倍日工资，连续2天书面警告，连续3天解除劳动合同；4.加班：须事前系统申请，超时部分优先调休，未能调休的按国家倍数支付，虚报加班时长视为虚假考勤，按记大过处理。第二十条信息安全1.未锁屏离开工位，首次口头警告，第2次书面警告；2.私人硬盘接入公司电脑，记小过；3.将源代码上传至个人网盘，记大过；4.故意泄露客户数据库≥1万条，解除劳动合同并移送公安机关。第二十一条费用报销1.虚假发票、连号发票、虚构行程，金额<500元，书面警告；500–5000元，记大过；≥5000元，解除劳动合同；2.重复报销，按金额2倍追偿，并记小过；3.擅自提高舱位、酒店星级，差价2倍追偿，并书面警告。第二十二条职场行为1.辱骂同事，首次书面警告，再犯记小过；2.打架斗殴，无论是否受伤，记大过；持械、报复性伤害，解除劳动合同；3.性骚扰：包括但不限于发送不雅图片、言语暗示、肢体接触，一经查实，解除劳动合同；4.饮酒：工作日午餐禁止饮酒，违规记小过；酒后上岗造成事故，记大过；醉酒滋事，解除劳动合同。第二十三条利益冲突1.未经申报在外兼职，书面警告；兼职与本公司业务竞争，记大过；2.本人或直系亲属与公司交易未申报，金额<1万元，记小过；≥1万元，记大过；≥5万元，解除劳动合同；3.收受供应商礼品：市场价<200元，24小时内上交可免责；200–500元，书面警告；≥500元，按市场价3倍追偿并记小过；现金、购物卡无论金额，记大过直至解除劳动合同。第五章调查与取证第二十四条任何处分前必须完成“事实固定—证据链—当事人陈述—见证人笔录—部门意见—HR复核”六步。第二十五条证据类型及效力排序：1.原始系统日志、视频监控、门禁记录；2.书面签字文件、邮件、即时通讯原始记录；3.第三方机构报告（公安、医院、鉴定、审计）；4.证人证言须两人以上且与事件无利害关系；5.单方口头陈述不得单独作为有效证据。第二十六条调查时效：1.一般违纪须在7个工作日内完成；2.涉及财务、采购、数据泄露须在3个工作日内冻结账号、封存单据；3.复杂事件可申请延长一次，最多7个工作日，逾期无结论视为撤案。第六章听证与申诉第二十七条拟作出记大过及以上处分，须提前3个工作日向当事人送达《拟处分告知书》，载明事实、依据、拟处分类别、申诉渠道。第二十八条当事人可在收到告知书2个工作日内申请听证，纪律委员会须在5个工作日内组织，地点设在公司培训室，全程录音录像，7日内出具《听证决议》。第二十九条对决议仍不服，可在收到后5个工作日内向工会提出申诉，工会应在7个工作日内完成复核，复核结果为公司最终结论，但涉及解除劳动合同的，员工仍可向劳动仲裁机构申请仲裁。第七章执行与归档第三十条所有处分自签发之日起生效，HR在2个工作日内完成系统录入、工资核算、社保公积金调整。第三十一条降职降级、解除劳动合同文件须同步抄送工会、财务、IT、行政，确保账号、门禁、工牌、资产、保密协议交接完毕。第三十二条员工在处分期内主动挽回损失、表现突出，可提交《减免处分申请书》，经纪律委员会半数以上同意，可缩短处分期30%–50%，但解除劳动合同不得减免。第三十三条处分期满自动解除，但记录永久保存，作为晋升、调薪、股权激励、背景调查的参考。第八章积分对冲与修复机制第三十四条公司实行“行为积分”制度，基础分100分，对应等级如下：91–100优秀81–90良好71–80合格61–70待改进≤60不合格第三十五条奖励对应加分：口头表扬+1，书面嘉奖+3，记小功+6，记大功+12；惩戒对应扣分：口头警告–1，书面警告–3，记小过–6，记大过–12，降职–18，解除劳动合同直接清零。第三十六条积分每月更新，连续3个月≥90分，可兑换1天额外年假或等额500元礼品；连续3个月≤60分，启动绩效改进计划；连续6个月≤60分，公司有权降职或解除劳动合同。第三十七条积分修复：员工可通过参加内部讲师、导师计划、公益项目、技术分享等方式获得额外积分，每提供1小时有效授课+1分，每带1名新员工转正+2分，年度封顶+20分。第九章连带责任与追溯第三十八条直线经理对下属违纪行为隐瞒不报，按同等级处分降一级执行；造成公司额外损失，承担5%–20%连带赔偿，上限5万元。第三十九条部门年度累计发生3起记大过或1起解除劳动合同事件，取消该部门年度评优资格，部门负责人年度绩效下调一档。第四十条员工离职后发现其在职期间存在可追责行为，公司保留民事追偿、刑事举报权利，时效自发现之日起三年。第十章特殊情形处理第四十一条精神病、突发重大疾病、孕期、产期、哺乳期员工违纪，按同标准调查，但执行处罚前须由三甲医院出具行为能力评估，必要时可调整为停薪留职、待岗、协议变更。第四十二条自然灾害、公共卫生事件、战争、政府管制等不可抗力导致无法打卡、迟到、旷工，经HR核实可免责。第四十三条见义勇为、抢险救灾过程中违反公司流程，可酌情减轻或免予处罚，并可同时申请奖励。第十一章培训与宣导第四十四条新员工入职1周内须完成《纪律奖惩》线上课程并通过考试，未通过不得办理社保增员。第四十五条每年6月、12月组织“纪律日”活动，发布年度案例汇编，对高频违纪场景进行情景剧演练，参与率纳入部门负责人KPI。第四十六条所