酒店客房用品库存管理协议

酒店客房用品库存管理协议合同编号：___________甲方（酒店）：____________________乙方（客房用品供应商）：___________________第一章协议概述1.1协议目的1.1.1甲乙双方本着平等互利的原则，共同签订本协议，旨在规范酒店客房用品的采购、存储、分发和管理，保证客房用品的质量和数量满足酒店运营需求。1.2协议范围1.2.1本协议适用于甲方酒店客房内所需的各种用品，包括但不限于床上用品、洗浴用品、清洁用品、餐饮用品等。1.3协议有效期1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满后可根据双方协商结果续签。1.4定义和解释1.4.1在本协议中，“客房用品”指甲方酒店客房内使用的各类用品。1.4.2“库存”指乙方负责存储和管理的客房用品总量。1.4.3“订单”指甲方向乙方发出的采购客房用品的书面通知。第二章供应责任2.1乙方责任2.1.1乙方负责提供符合甲方要求的客房用品，保证产品质量符合国家标准。2.1.2乙方应保证所供应的客房用品数量充足，满足甲方日常运营需求。2.1.3乙方应根据甲方提供的客房用品清单，定期检查库存，并及时补充库存不足的用品。2.2甲方责任2.2.1甲方应向乙方提供详细的客房用品清单，包括种类、规格、数量等信息。2.2.2甲方应及时向乙方下达采购订单，并保证订单的准确性和及时性。2.2.3甲方应定期对客房用品进行验收，如有质量问题，应及时通知乙方。第三章采购流程3.1订单下达3.1.1甲方应在客房用品库存不足或即将不足时，向乙方下达采购订单。3.1.2订单应包括客房用品的种类、规格、数量、价格、交货期限等信息。3.2交货与验收3.2.1乙方应在甲方要求的交货期限内，将合格的客房用品送达甲方指定地点。3.2.2甲方应按照订单内容对所收到的客房用品进行验收，验收合格后，双方签字确认。3.3付款方式3.3.1甲方应在验收合格后____个工作日内，按照订单金额支付乙方货款。3.3.2付款方式双方另行协商确定。第四章库存管理4.1库存记录4.1.1乙方应建立客房用品库存记录，详细记录每种用品的入库、出库、库存量等信息。4.1.2甲方有权随时查阅乙方的库存记录。4.2库存监控4.2.1乙方应定期对客房用品库存进行监控，保证库存量符合甲方要求。4.2.2如库存不足，乙方应提前____天通知甲方，并采取措施予以补充。4.3库存损耗4.3.1客房用品在正常使用中的损耗，甲方应予以认可。4.3.2乙方应保证损耗在合理范围内，如因乙方原因造成损耗过大，乙方应承担相应责任。第五章服务与技术支持5.1乙方技术支持5.1.1乙方应提供客房用品的相关技术资料，包括使用说明、维护保养方法等。5.1.2乙方应在甲方需要时，提供必要的技术咨询和现场支持。5.2售后服务5.2.1乙方应对所供应的客房用品提供____个月的质保期。5.2.2在质保期内，如客房用品出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。5.3培训与指导5.3.1乙方应向甲方提供客房用品使用培训，保证甲方员工正确使用客房用品。5.3.2乙方应根据甲方需求，定期提供使用指导和维护保养服务。第六章供应商责任与义务6.1产品质量保证6.1.1乙方保证所供应的客房用品符合甲方规定的质量标准。6.1.2乙方应提供产品合格证明、检测报告等相关文件。6.2供货保障6.2.1乙方应保证供货的稳定性，不得无故延迟交货。6.2.2乙方在接到甲方订单后，应在____个工作日内完成生产并通知甲方。6.3物流与配送6.3.1乙方负责将客房用品运送至甲方指定地点。6.3.2乙方应采用适当的包装方式，保证运输过程中的安全。6.4响应紧急需求6.4.1如甲方因特殊原因需要紧急补充客房用品，乙方应在____小时内响应并尽力满足需求。6.4.2紧急需求下的额外费用，双方协商解决。第七章甲方责任与义务7.1订单确认与反馈7.1.1甲方应在收到乙方提供的客房用品样品或样品说明后____个工作日内确认或提出修改意见。7.1.2甲方对客房用品的任何修改意见应在确认订单前提出。7.2库存接收与验收7.2.1甲方应按照订单要求接收客房用品，并在收到货物后____个工作日内完成验收。7.2.2验收过程中发觉的质量问题，甲方应在验收报告中详细说明。7.3库存保管与使用7.3.1甲方应妥善保管乙方提供的客房用品，防止损坏或丢失。7.3.2甲方应在客房用品的使用说明指导下正确使用客房用品。第八章保密条款8.1保密信息8.1.1双方在本协议履行过程中所获得的相关商业秘密、技术资料、业务信息等，均为保密信息。8.1.2保密信息不包括公开信息或双方事先已公开的信息。8.2保密义务8.2.1双方对本协议中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2双方应采取必要措施保护保密信息的保密性。8.3保密例外8.3.1法律法规要求披露的信息，或法院、仲裁机构等有权机关的要求。8.3.2在保密信息已被公开或双方事先同意公开的情况下。第九章价格与支付9.1价格确定9.1.1客房用品的价格按照本协议签订之日乙方提供的报价单执行。9.1.2如市场价格发生波动，双方可协商调整价格。9.2付款条件9.2.1甲方应在货物验收合格后____个工作日内支付货款。9.2.2甲方支付的货款应扣除乙方因质量问题提供的赔偿。9.3付款方式9.3.1付款方式包括但不限于银行转账、支票等，具体方式由双方协商确定。第十章终止与解除10.1协议终止10.1.1本协议有效期届满，如双方未续签，则协议自动终止。10.1.2本协议在以下情形下可提前终止：a)双方协商一致；b)一方严重违约，另一方提出解除；c)因不可抗力导致协议无法履行。10.2协议解除10.2.1双方可提前____个月以书面形式通知对方解除本协议。10.2.2解除协议后，双方应按照协议约定处理未完成的事宜。第十一章争议解决11.1争议协商11.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2争议解决机构11.2.1若协商不成，任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会仲裁。11.3仲裁规则11.3.1仲裁应依据《中华人民共和国仲裁法》及仲裁委员会的仲裁规则进行。11.4仲裁费用11.4.1仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。第十二章通知与通讯12.1通知方式12.1.1本协议项下的通知应以书面形式发送，可通过挂号信、特快专递、邮件等方式进行。12.2通知送达12.2.1通知自发出之日起____个工作日后视为送达，但以收件人实际收到通知为准。12.3通讯地址12.3.1双方应在本协议中明确各自的通讯地址、联系电话和电子邮箱等联系方式。第十三章其他条款13.1不可抗力13.1.1因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受阻，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。13.2协议的修改与补充13.2.1本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并由双方签字确认。13.3协议的执行与解释13.3.1本协议的执行与解释均适用中华人民共和国法律。13.4协议附件13.4.1本协议附件为本