开业庆典方案(通州文峰)

通州文峰大世界开业庆典方案内部资料请勿外传第5页共12页内部资料请勿外传内部资料请勿外传开业庆典方案策划部门：通州文峰大世界企划部二OO六年十二月一、导入语通州文峰大世界是集团十一五计划的第一个大型百货项目，也是通州市的重点项目，位于通州市金沙镇建设路与人民路交汇处，地处繁华的市中心，总建筑面积约2.8万㎡。共分为五楼，分别经营黄金珠宝、化妆饰品、时尚女装、精品男装、运动休闲、精品男、女鞋，电器数码等。通州文峰大世界计划于2007年2月8日开业，随着开业日期的逐渐临近，为确保此次重大的庆典活动取得圆满成功，使各项工作有条不紊的进行，特拟定本开业庆典方案（方案分开业庆典和商品促销两大版块），以供参考。二、企划思路：1、向社会各界广泛传播文峰大世界的经营理念，扩大通州文峰在通州市民中的影响，并向通州市民展现文峰大世界美好的发展前景，从而迅速打造通州文峰在通州市民心中的知名度和美誉度，塑造一个“家门口的文峰大世界”的良好形象。2、向供应商展现文峰发展公司的广阔前景，展示其非凡的经营实力和国际化的经营模式。3、树立通州文峰时尚坐标的商业形象，传播时尚，休闲与娱乐为一体的经营形象。4、确保整个开业既俭朴又隆重。5、通过热烈隆重的庆典仪式，把握诉求重点、运用整合传播，8军乐队2月2日通州店办公室9威风锣鼓队2月2日通州店办公室10舞狮队（舞龙队）2月2日通州店办公室11音响设备（包括：扩音机、落地话筒2只、音箱、迎宾曲磁带等）2月5日通州店后勤部12临时调音桌、接线板、地线盘通州店后勤部六、来宾签到工作人员必须清楚，被邀请的来宾必须签到，但随同来宾的驾驶员与业务员勿须签到，签到后发胸花赠送礼券，请已签到的来宾到店内休息，由办公室人员接待，供应茶水，并发放礼品一份（购物卡）。有关具体事宜的分工安排：1、通州店办公室预先确定来宾姓名、单位，准备花名册，确定中午招待酒会的地点、桌数及标准，负责酒会现场的布置。2、邀请人员名单、签到簿（准备两本）、签字笔、迎宾台由通州店办公室落实，2号前到位。3、请柬的填写与发放由通州店办公室负责，4号之前必须全面到位。4、来宾胸花以及各个单位的祝贺花篮（鲜花上的彩带有贵宾字样，准备500只，由通州店办公室与大世界花草商小刘协商），5号前到位。5、礼券的设计与印制，由通州店办公室负责，6号之前到位。6、嘉宾礼品的购买，2号前到位（或由采批负责联系厂家赠送）。7、来宾赠送的贺品，由通州店办公室负责接待和接受。8、礼品发放由通州店办公室负责。9、8条授带由大世界广告公司制作，2号之前交通州店办公室统一保管。七、主持人致辞主持人拟邀通州电视台节目主持。有关具体事宜的分工安排：整个开业庆典的主持词由通州店办公室负责撰写。八、升旗仪式通州店停车场西边的花坛竖有三根旗杆，一面是国旗、两面是通州文峰大世界的店旗。通州文峰大世界提前一天悬挂，国旗的悬挂在开业当天的升旗仪式上完成。开业当天，由护旗手、护旗队在军乐队的伴奏下，把旗缓缓升起，奏国歌。有关具体事宜的分工安排：1、2#国旗由通州店办公室负责购买，2号前必须到位。2、企业旗由企划部委托旗蓬厂印刷，2号必须到位。3、升旗仪式邀请如皋女子仪仗队负责，2号到现场训练，2月6号上午9：00准时到位。九、奏乐鸣炮在欢庆的锣鼓声中燃放礼炮。放气球，舞狮队（舞龙队）表演。有关具体事宜的分工安排：1、小鞭炮：1000响共8串；大鞭炮80只，由通州店办公室负责购买，27号前必须到位。2、燃炮人：后勤部、保安部人员及理货组库工配合点炮，限五分钟内结束。3、方案二：考虑到现场安全因素，启用庆典礼花花炮。十、领导讲话顺序1、通州文峰大世界总经理殷跃平讲话；2、文峰发展公司总经理顾建华致贺辞；（待定）3、文峰集团总裁徐长江致欢迎辞；4、通州市市长讲话；5、来宾代表致贺辞；（待定）有关具体事宜的分工安排：1、集团总裁徐长江、发展公司总经理顾建华讲稿、来宾代表致贺辞，讲稿由通州文峰大世界办公室落实；十一、剪彩仪式布置由九位礼仪小姐组成，她们双手捧着放有剪刀和彩球的托盘，站在主席台，准备剪彩。参加剪彩的嘉宾有8人，分别是：南通市市长；（暂定）通州市市长；集团董事长徐长江；集团党委书记陈松林；发展公司总经理顾建华；百货总部总经理马永供应商代表（待定）；其他人选（待定）；有关具体事宜的分工安排：1、托盘、剪刀、绒布、彩球由办公室落实，25号到位。2、礼仪小姐9位，迎宾4位，从各商品部抽调，由办公室落实，2月4日上午8：30到位。3、供应商代表由采批公司联系，20号之前提供给通州文峰办公室发请贴。4、礼仪小姐的接待由通州文峰办公室负责。十二、就餐就餐地点：待定，准备10-15桌。有关具体事宜的分工安排：1、酒席订桌由发展公司办公室直接跟集团联系，2号到位。2、徐总祝酒辞，由办公室负责拟稿。十三、其它事宜的安排1、请柬请柬的设计与印制由大世界广告公司负责，31号之前必须到位；南通市市长、通州市市长的请柬由徐总裁负责送达；南通市新闻单位请柬由百货总部企划部代发；通州市新闻单位请柬由企划部负责发放。2、人员安排供应商代表名单由采批公司负责联系，人数待定；政府部门人员名单由总公司行政办公室提供，18号前必须到位；新闻单位人员名单由百货总部企划部提供，18号前到位；通州市政府单位和新闻单位人员名单由通州店办公室提供，18号前到位。3、新闻宣传广告策划设计①邮报时间：2006年2月6日——2006年2月10日主题：通州文峰大世界新姿绽放绚丽揭幕规格：预计10P，四色彩印发行量：预计2.5万份（夹报寄2万份，商场发放0.5万份）责任人：通州文峰大世界企划部②报纸A、《江海晚报》、《通州大众》：软广告与硬广告相结合，分别于开业前后不定期宣传。B、《文峰集团报》：A、1月28日在《文峰集团报》上刊登“通州文峰大世界即将闪亮登场”的文章；B、1月28日在《文峰集团报》上刊登开业专版广告！责任人：开业文章由通州文峰大世界撰写；广告设计由大世界广告公司负责。③电视南通电视台二套、通州电视台黄金时段滚动播出。10秒电视广告片（开业前夕，主要针对通州文峰大世界形象进行宣传）10电视广告文案的撰写由通州文峰大世界企划部负责落实。④广播2月2日，在通州人民广播电台连续播出通州文峰大世界开业广告，时间为一个月，文案由通州文峰大世界拟写。2月5日起，在南通人民广播电台《城市日历》播出10”开业广告，时间为5天，文案由通州文峰大世界提供。⑤其他：1、2月6日起，在通州文峰大世界人民路和建设路交汇处外墙拉一面超宽条幅。规格：27M×3M文字内容：通州文峰大世界即将绚丽揭幕，敬请广大消费者关注！版式设计：通州文峰大世界制作：丝网印刷2、设置旗杆：在人民中路、新金东路、通掘路。3、过街横幅：设置在通州市主干道（具体道路新金东路、新金西路、世纪大道、银河路、通海路、横河路、人民路、交通路、育才路、朝阳路）。十四、现场安全工作升旗仪式、仪仗队、开业现场安全工作由通州店后勤部负责（包括对讲机等联络设备的发放）十五、费用预算：待定十六、开业庆典仪式应急方案：后勤部具体制定开业庆典应急方案。1、如出现持续下