2025年智能仓储系统采购合同

2025年智能仓储系统采购合同合同编号：[由双方协商填写，如：ZHCX-2025-001]合同签订地：[填写签约地点，如：北京市XX区]签订日期：2025年[]月[]日采购方（甲方）：名称：[甲方全称]法定代表人：[]统一社会信用代码：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]开户银行：[]账号：[]供应方（乙方）：名称：[乙方全称]法定代表人：[]统一社会信用代码：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]开户银行：[]账号：[]####一、鉴于条款1.甲方因业务发展需要，拟采购一套智能仓储系统（以下简称“合同标的”），用于提升仓储管理效率、实现作业自动化与数据可视化。2.乙方是专业的智能仓储系统解决方案提供商，具备合法资质和能力向甲方提供符合要求的合同标的及服务。3.双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、公平诚信的原则，达成如下协议，以资共同遵守。####二、合同标的1.标的详情乙方为甲方提供智能仓储系统，具体包括以下内容（以下简称“系统”）：（1）硬件设备：包括但不限于智能货架（重型/中型/轻型，材质为热镀锌钢，承重≥[]kg/层）、堆垛机（提升速度≥[]m/min，定位精度±[]mm）、AGV/RGV小车（载重≥[]kg，续航≥[]小时）、输送线（分拣效率≥[]件/小时）、控制柜（含PLC控制系统、工业以太网交换机）、扫码设备（固定式/手持式，支持一维/二维码扫描）、传感器（光电传感器、重量传感器等，精度±[]%）、服务器（配置：CPU≥[]核、内存≥[]GB、硬盘≥[]TBSSD）等。（2）软件系统：包括但不限于仓库管理系统（WMS，支持多仓库管理、库存预警、出入库自动化调度）、设备控制系统（WCS，支持硬件设备联动控制、故障诊断）、数据分析平台（支持实时数据可视化、作业效率报表生成、历史数据追溯）、移动端应用（支持库存查询、任务接收、异常上报）等。软件需提供源代码加密授权，授权期限为[]年（自系统验收合格之日起计算）。（3）技术参数：系统整体存储能力≥[]个货位，峰值作业能力≥[]托盘/小时，数据响应时间≤[]秒，系统可用率≥99.5%，支持与甲方现有ERP系统（如[]）通过API接口对接，数据传输加密标准符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）二级及以上要求。2.服务内容乙方负责系统的设计、制造、运输、安装、调试、培训、验收及质保期内的售后服务，具体包括：（1）方案设计：乙方需在合同签订后[]日内，根据甲方场地条件（提供场地平面图、承重报告等）及需求，完成系统实施方案（含布局图、设备清单、网络拓扑图），经甲方确认后实施。（2）运输与交付：乙方负责将设备运输至甲方指定地点（[]），运输过程中的风险及费用由乙方承担；设备到场后，双方共同清点签收。（3）安装调试：乙方在设备到场后[]日内完成安装，[]日内完成系统调试（含硬件联调、软件功能测试、与ERP系统对接调试）。（4）人员培训：乙方提供不少于[]次免费培训（含操作人员、维护人员各[]名），培训内容包括系统操作、日常维护、常见故障处理等，并提供培训教材。（5）验收：调试完成后，乙方向甲方提交验收申请，甲方在[]日内组织验收（验收标准详见本合同第三条）。####三、数量与质量1.数量合同标的的具体数量、型号以本合同第二条“标的详情”及双方确认的《实施方案》为准，如有增减，需以书面补充协议为准。2.质量（1）标准：①硬件设备质量符合国家及行业相关标准（如GB/T7025-2008《电梯主参数及轿厢、井道、机房的型式与尺寸》、GB/T12974-2012《交流电梯电动机通用技术条件》等），设备外观无破损、划痕，零部件齐全。②软件系统功能满足甲方需求（以《需求说明书》为组成部分，双方签字盖章后确认），系统运行稳定，无重大BUG（重大BUG指导致系统无法正常运行、数据丢失或安全漏洞的缺陷）。③系统整体性能达到本合同第二条约定的技术参数。（2）质保期：①硬件设备质保期为[]年（自验收合格之日起计算），质保期内免费维修、更换故障部件；软件系统质保期为[]年，质保期内免费提供版本升级、BUG修复及技术支持。②质保期外，乙方提供终身有偿维修服务，维修费用不高于市场价的[]%。####四、价款与支付1.合同总价款本合同总价款为人民币（大写）：[]元整（¥[]），含税（税率[]%）。此价款为固定包死价，包含设备费、软件费、运输费、安装调试费、培训费、税费及所有其他费用（除非双方书面变更，否则不调整）。2.支付方式与条件甲方通过银行转账方式分期向乙方支付款项，具体如下：（1）预付款：合同签订后[]日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币[]元；乙方收到预付款后[]日内开具等额增值税专用发票。（2）到货款：硬件设备全部运抵甲方指定地点并清点签收后[]日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币[]元；乙方收到款项后[]日内开具等额增值税专用发票。（3）验收款：系统调试完成，通过甲方最终验收并签署《验收合格证书》后[]日内，甲方向乙方支付合同总价款的35%，即人民币[]元；乙方收到款项后[]日内开具等额增值税专用发票。（4）质保金：合同总价款的5%，即人民币[]元，质保期满后[]日内，甲方确认无质量问题一次性支付给乙方；乙方需提供质保期内的服务总结报告。3.收款账户乙方指定收款账户信息：户名：[]开户行：[]账号：[]如乙方账户信息变更，需提前[]日书面通知甲方，否则甲方付款至原账户仍视为有效。####五、履行期限与地点1.履行期限（1）乙方需在[]年[]月[]日前完成系统方案设计并经甲方确认；（2）乙方需在[]年[]月[]日前将全部硬件设备运抵甲方指定地点；（3）乙方需在[]年[]月[]日前完成系统安装调试并提交验收申请。（4）整体履行期限不超过[]日（自合同签订之日起计算），因甲方原因（如场地不具备、延迟提供资料等）导致延期的，期限相应顺延。2.履行地点（1）设备交付地点：甲方指定地点（[]）；（2）安装调试地点：甲方指定仓储场地（甲方需提供符合安装条件的场地、电源（[]V三相电，接地电阻≤[]Ω）、网络接口等基础设施）；（3）培训地点：甲方指定场所或乙方培训基地（双方协商确定）。####六、验收1.验收标准（1）到货验收：甲方对设备数量、型号、外观进行清点检查，符合合同约定及《实施方案》的，双方签署《设备到货验收单》；不符合的，乙方需在[]日内免费补发或更换。（2）系统验收：以本合同第二条约定的技术参数、甲方确认的《需求说明书》及国家相关标准为依据，验收内容包括：①硬件设备功能测试（如堆垛机存取准确性、AGV路径规划能力、输送线分拣效率等）；②软件系统功能测试（如WMS出入库流程、WCS设备联动、数据分析报表生成等）；③系统性能测试（如响应时间、并发处理能力、数据安全性等）；④与ERP系统对接测试（数据传输准确性、实时性等）。2.验收流程（1）乙方完成调试后，向甲方提交《验收申请报告》及相关测试资料；（2）甲方在收到申请后[]日内组织验收小组（含甲方技术负责人、使用部门人员及可邀请第三方专家）进行验收；（3）验收合格的，双方签署《系统验收合格证书》；验收不合格的，乙方需在[]日内整改并重新申请验收，整改期限不超过[]日，超过期限仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。####七、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利：①有权要求乙方按合同约定时间、质量交付标的；②有权对乙方的设计方案、安装调试过程进行监督，提出合理修改意见；③系统验收不合格的，有权要求乙方整改或解除合同；④质保期内，有权享受乙方免费维修、更换服务。（2）义务：①按合同约定及时支付价款；②在合同签订后[]日内向乙方提供场地平面图、承重报告、现有ERP系统接口文档等必要资料；③为乙方安装调试提供必要的场地、电源、网络条件及配合人员（如提供场地钥匙、协调作业时间等）；④不得擅自修改系统软件或硬件结构，否则需承担由此导致的系统故障及损失。2.乙方权利与义务（1）权利：①有权按合同约定收取价款；②甲方未按约定支付款项的，有权暂停履行合同，直至甲方付清欠款及违约金。（2）义务：①保证标的物符合合同约定及国家质量标准，不存在权利瑕疵（如知识产权纠纷、抵押等）；②按约定时间完成方案设计、设备交付、安装调试及培训；③对甲方提供的资料及信息保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露；④质保期内，接到甲方故障通知后[]小时内响应，[]小时内到达现场处理（不可抗力除外）；⑤系统验收合格后[]日内，向甲方提供完整的设备说明书、软件操作手册、维护手册、技术图纸及验收资料。####八、违约责任1.乙方违约责任（1）延迟交付：乙方未按合同约定时间交付设备或完成验收的，每延迟一日，按合同总价款的[]%向甲方支付违约金；延迟超过[]日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的款项需返还，并按合同总价款的[]%支付违约金。（2）质量不合格：系统验收不合格或质保期内出现重大质量问题，乙方需在甲方要求的期限内整改；整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方返还已收取款项，并赔偿甲方直接损失（包括但不限于重新采购费用、停工损失等）。（3）知识产权侵权：如标的物侵犯第三方知识产权，乙方需负责与第三方交涉并承担全部法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等）。2.甲方违约责任（1）延迟付款：甲方未按合同约定支付款项的，每延迟一日，按应付未付款项的[]%向乙方支付违约金；延迟超过[]日的，乙方有权暂停履行合同，直至甲方付清欠款及违约金。（2）场地或资料延迟提供：因甲方未按时提供场地、资料或配合履行导致合同延期的，乙方履行期限相应顺延，甲方不得以此追究乙方违约责任；如导致乙方损失的，甲方需予以赔偿。3.违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价款的20%，超过部分仍需赔偿对方实际损失。####九、保密条款1.双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、成本数据、本合同内容等）承担保密义务。2.保密期限自本合同签订之日起计算，至本合同终止后[]年止。3.以下情况除外：①接收方在披露前已合法掌握的信息；②已公开披露且非因接收方原因导致公开的信息；③法律法规要求披露的信息。####十、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为（如征收、禁令）、突发公共卫生事件等。2.发生不可抗力后，受影响方需在[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门出具的证明）；双方根据不可抗力的影响程度，协商决定部分或全部免除责任，或延期履行合同。3.因不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方有权解除合同，互不承担违约责任，甲方需按乙方已完成的工作量（经双方确认）支付相应费用。####十一、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第[]种方式解决（二选一）：（1）提交[]仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。####十二、其他条款1.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方权利义务履行完毕之日止。2.合同变更与解除：本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；任何一方需解除合同，需提前[