城市书房共建协议书

城市书房共建协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家以文化传播、教育推广和文化空间运营为核心业务的企业，致力于通过建设高品质的城市书房，为公众提供阅读、学习、交流的公共文化空间。甲方拥有丰富的文化资源和运营经验，计划在全国多个城市布局书房项目，以推动全民阅读和终身学习理念。

甲方在本次合作中作为委托方，负责提供书房项目的整体规划、资金投入、品牌建设及运营管理，并授权乙方提供专业的空间设计、装修施工、设备配置及后续运营服务。甲方希望通过与乙方的合作，打造具有示范效应的城市书房，提升城市文化品位，同时为乙方提供稳定的业务合作机会，实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空间设计有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于文化空间设计、装修施工、设备集成及运营服务的专业公司，拥有十年的行业经验，服务过众多知名文化机构、教育企业和政府项目。乙方在文化空间设计、阅读环境营造、智能设备应用及运营管理方面具备专业能力，能够为甲方提供从前期规划到后期运营的全流程服务。

乙方在本次合作中作为服务提供方，负责根据甲方需求，提供书房的空间设计、装修施工、家具配置、智能系统搭建、文化活动策划及日常运营支持等服务。乙方将依托自身专业团队和技术优势，确保书房项目的品质和效率，帮助甲方打造符合现代阅读习惯、兼具文化氛围和实用性的城市书房。

**协议简介：**

双方基于共同推动全民阅读和文化空间发展的目标，经友好协商，达成合作共识。甲方作为书房项目的投资和管理方，计划在XX市XX区建设一家城市书房，以满足当地居民的阅读和文化需求。乙方作为专业的空间设计及运营服务提供商，具备丰富的项目经验和资源优势。为明确双方权利义务，确保项目顺利实施，经双方充分沟通，特订立本协议。协议内容涵盖项目背景、合作范围、服务标准、费用结算、违约责任等条款，旨在为双方合作提供法律保障和操作依据。双方将严格履行本协议约定，共同推动城市书房项目的成功落地，为公众提供优质的阅读服务，提升城市文化软实力。本协议的签订，标志着双方在文化空间共建领域的深度合作正式启动，未来双方可进一步拓展合作范围，实现长期稳定的发展关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在共建城市书房项目中的权利与义务，确保项目按照既定目标顺利实施。协议范围涵盖城市书房的选址确认、空间设计、装修施工、设备配置、功能区域规划、品牌形象打造、运营管理支持等全过程服务。具体内容包括：乙方根据甲方需求提供专业的设计方案，并负责施工质量与进度；甲方负责提供项目所需资金及必要的场地支持，并对最终效果进行验收；双方共同维护书房的品牌形象，保障书房的正常运营；涉及知识产权归属、服务标准、违约责任等事项，均按照本协议约定执行。本协议旨在通过双方协作，打造一个兼具文化氛围、实用功能和社区服务性质的城市书房，为公众提供优质的阅读和文化交流环境。

第二条定义

1.城市书房：指由双方共同投资或甲方投资、乙方提供专业服务建设的，面向公众开放的阅读、学习、交流空间。

2.空间设计：指乙方根据甲方需求，对书房的布局、风格、功能分区、照明、装饰等进行的专业规划。

3.装修施工：指按照设计方案进行的墙体改造、地面铺设、天花安装、水电改造等建设工作。

4.设备配置：指书房所需的家具、书架、照明设备、智能系统、空调、消防设施等物资的采购与安装。

5.运营管理支持：指乙方提供的书房日常维护、活动策划、人员培训等后续服务。

6.验收标准：指双方约定的书房建设及服务质量的最终评判标准，包括功能性、安全性、美观性等方面。

7.品牌形象：指城市书房的整体视觉设计和宣传标识，包括名称、Logo、宣传口号等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

(1)**权力：**甲方有权对乙方的服务过程进行监督，确保项目符合协议约定；甲方有权对乙方的设计方案、施工质量、设备配置等提出修改意见，但需合理且不超出项目预算；甲方有权在书房建成后取得完整的使用权，并按照自身需求进行运营管理。

(2)**义务：**甲方需按时足额支付协议约定的款项，包括设计费、施工费、设备费等；甲方需提供书房建设所需的场地使用权，并确保场地具备基本的建设条件，如水电接入、道路通行等；甲方需配合乙方完成设计方案的审批、施工许可等前期手续；甲方需对乙方的施工人员进行必要的安全和规范培训；甲方需保障书房建成后的正常运营资金，并承担运营期间的相关费用。

(3)**其他义务：**甲方需向乙方提供书房项目的具体需求文档，包括功能定位、目标用户、预算范围等；甲方需配合乙方进行现场勘查，提供必要的测量数据和场地信息；甲方需在协议约定的期限内完成款项支付，避免因延迟付款影响项目进度。

**2.乙方的权力与义务：**

(1)**权力：**乙方有权根据协议约定收取设计费、施工费、设备费等报酬；乙方有权要求甲方提供必要的场地支持和配合，确保项目顺利推进；乙方有权按照设计方案和行业标准进行施工，并对施工质量负责。

(2)**义务：**乙方需组建专业的项目团队，配备经验丰富的设计师、工程师和施工人员；乙方需按照协议约定和设计方案进行空间设计，确保设计符合甲方需求和文化空间属性；乙方需严格控制施工质量，遵守国家相关建筑规范和安全标准，定期向甲方汇报施工进度；乙方需负责设备采购和安装，确保设备功能完好、符合书房使用需求；乙方需提供书房运营管理支持，包括活动策划方案、人员培训计划、日常维护指南等；乙方需配合甲方完成项目验收，并承担验收不合格的责任。

(3)**重点义务细化：**

-**设计阶段：**乙方需在协议签订后XX日内提交初步设计方案，经甲方确认后，在XX日内完成最终设计方案；设计方案需体现文化氛围和阅读特色，并满足甲方提出的功能需求和预算限制；乙方需提供设计图纸、材料清单、效果图等完整设计文件，并负责办理相关设计审批手续。

-**施工阶段：**乙方需按照确认的设计方案进行施工，并严格遵守施工工期，确保在协议约定的时间内完成建设；乙方需建立健全施工现场管理制度，确保施工安全，避免发生安全事故；乙方需定期向甲方汇报施工进展，并接受甲方的监督和检查；施工过程中如需变更设计，需经甲方书面同意后方可实施，并调整相关费用。

-**设备配置：**乙方需根据书房功能需求，配置符合国家标准和环保要求的家具、书架、照明设备、智能系统等；设备采购需选择知名品牌或优质供应商，并提供设备保修方案；乙方需负责设备的安装调试，确保设备运行稳定，并协助甲方进行设备使用培训。

-**运营管理支持：**乙方需提供书房运营管理方案，包括人员配置建议、活动策划方案、日常维护流程等；乙方需对书房工作人员进行培训，内容包括服务礼仪、图书管理、设备操作、应急处理等；乙方需定期提供运营咨询，帮助甲方提升书房的管理水平和服务质量。

(4)**其他义务：**乙方需保证设计方案的原创性，避免侵犯第三方知识产权；乙方需对施工过程中产生的垃圾进行妥善处理，保持施工现场整洁；乙方需在项目完成后，向甲方移交完整的施工记录、设备清单、保修卡等文件；乙方需配合甲方进行项目验收，并根据验收意见进行整改，直至验收合格。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本协议项下城市书房共建项目的费用及支付条件如下：

1.项目总价：甲方同意向乙方支付本项目总费用人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。该费用包含乙方提供的空间设计费、装修施工费、设备配置费、智能系统费以及运营管理支持费等全部服务费用。

2.费用构成：具体费用明细如下：

(1)空间设计费：人民币捌万元整（￥80,000.00），包含初步设计方案、最终设计方案、施工图纸、设计审批服务等。

(2)装修施工费：人民币伍佰万元整（￥500,000.00），包含所有室内外装修工程，如墙体改造、地面铺设、天花安装、水电改造、消防设施等。

(3)设备配置费：人民币贰佰万元整（￥200,000.00），包含家具、书架、照明设备、智能系统（如阅读灯、智能借阅终端、监控系统等）、空调、消防设备等物资的采购及安装。

(4)运营管理支持费：人民币拾万元整（￥100,000.00），包含活动策划方案、人员培训计划、日常维护指南、运营咨询等。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付项目款项。乙方需向甲方提供等额、合法的发票。

4.支付时间：

(1)合同签订后XX日内，甲方支付总费用的30%，即人民币叁拾万元整（￥30,000.00），用于乙方开展空间设计工作。

(2)设计方案经甲方确认后XX日内，甲方支付总费用的20%，即人民币贰拾万元整（￥20,000.00），用于乙方进入施工阶段。

(3)装修施工完成并经验收合格后XX日内，甲方支付总费用的40%，即人民币肆拾万元整（￥40,000.00）。

(4)设备配置完成并经验收合格后XX日内，甲方支付总费用的5%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。

(5)运营管理支持费在书房正式运营后半年内支付，即支付人民币拾万元整（￥10,000.00）。

5.支付保障：甲方应按协议约定按时足额支付款项，任何延迟支付均视为违约，乙方有权暂停项目进度或采取其他补救措施，由此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.项目履行期限：

(1)空间设计阶段：协议签订后XX日内完成初步设计方案，XX日内完成最终设计方案并获得甲方确认。

(2)装修施工阶段：设计方案确认后XX日内启动，预计XX日内完成施工，并进入验收阶段。

(3)设备配置阶段：装修施工完成并验收合格后XX日内完成设备采购与安装，并经验收合格。

(4)运营管理支持：书房建成并验收合格后，乙方需提供为期一年的运营管理支持，包括每月至少一次现场指导，每季度一次运营评估。

3.关键时间节点：

(1)项目启动日：协议签订并首付款到账后。

(2)设计确认日：甲方收到最终设计方案并书面确认之日。

(3)施工完成日：乙方通知甲方进行竣工验收之日。

(4)项目竣工日：书房通过甲方验收并正式移交之日。

(5)运营支持结束日：自书房正式运营之日起满一年之日。

4.期限顺延：如遇不可抗力或经双方书面同意，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停项目工作，或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部违约金。甲方逾期付款导致的乙方额外费用（如催款费用、律师费等）由甲方承担。

(2)未提供必要支持：如甲方未按约定提供场地、许可或必要协助，导致项目延误，每逾期一日，应向乙方支付合同总价千分之零点五的违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

(3)验收标准变更：如甲方无正当理由要求降低验收标准或增加未经约定的工作内容，由此产生的额外费用由甲方承担，且乙方有权拒绝执行，并不承担因此延误的责任。

2.乙方违约责任：

(1)设计质量问题：如乙方提供的设计方案存在重大缺陷、不符合甲方需求或侵犯第三方知识产权，甲方有权要求乙方免费修改，或解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失，损失上限为合同总价20%。乙方在收到甲方书面通知后XX日内未予整改的，甲方有权解除协议。

(2)施工延误：如乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成任何阶段的工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之零点五的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失，损失上限为合同总价30%。因乙方原因导致的工期延误，甲方有权要求乙方退还部分已支付款项，并支付违约金。

(3)施工质量不合格：如装修施工、设备安装存在质量问题，经甲方指出后XX日内未予修复或修复后仍不合格，甲方有权要求乙方承担修复费用，并支付合同总价10%的违约金。若质量问题严重影响书房使用功能或安全，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。

(4)运营管理支持缺失：如乙方未按约定提供运营管理支持，或支持质量不符合协议标准，甲方有权要求乙方限期整改，并支付合同总价5%的违约金。逾期整改仍不合格的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(5)侵犯知识产权：如乙方在项目过程中侵犯任何第三方的知识产权，导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿、诉讼费用等，并应立即采取措施消除影响。若因此导致协议解除，乙方还应向甲方支付合同总价50%的违约金。

3.解除协议后果：任何一方解除协议，应提前XX日书面通知对方，并按已完成工作比例结算费用。已支付款项超出已完成工作价值的部分，甲方有权要求乙方退还；乙方因自身原因导致协议解除的，还应支付相应违约金。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，可向违约方索赔，但索赔总额不应超过因违约行为造成的实际损失。任何一方均不对对方预期利益损失承担责任。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、社会事件（如大规模骚乱、疫情等）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不应超过XX日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、媒体报道、保险理赔证明等。延迟通知导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。

4.协议解除：如不可抗力持续影响超过XX日，导致本协议目的无法实现的，双方均可单方面解除协议，且互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成工作及已付款项进行结算，多退少补。

5.不可免除的责任：因不可抗力一方迟延履行后发生不可抗力，不能免除其违约责任；不可抗力消除后，仍应继续履行协议义务。若一方利用不可抗力作为借口，妨碍对方正常权利行使的，应承担相应法律责任。

第八条争议解决

1.争议协商：双方应本着友好协商的原则，自行解决履行本协议过程中发生的任何争议或分歧。协商应通过书面形式进行，并争取在XX日内达成一致解决方案。

2.争议调解：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有约束力，双方应自觉履行。

3.争议仲裁：若调解仍未解决争议，或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.争议诉讼：如双方明确约定不通过仲裁解决争议，则任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应暂缓争议事项的执行，但应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意上述争议解决方式及管辖约定，并承诺通过合法途径解决争议，避免采取可能导致关系恶化的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第