吴江区代理记账协议书备案

吴江区代理记账协议书备案1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：吴江区XX有限公司

甲方地址：江苏省苏州市吴江区经济开发区兴吴路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：苏州XX代理记账服务有限公司

乙方地址：江苏省苏州市吴江区太湖新城东太湖路999号XX商务广场8层801室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为规范自身财务核算，提高财务管理效率，依据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，拟委托乙方提供专业的代理记账服务；

鉴于乙方作为专业从事代理记账服务的机构，具备相应的资质和经验，能够按照国家会计准则和甲方要求提供规范、高效的财务服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订背景为甲方业务发展需求及乙方专业服务能力，双方均确认本协议内容符合实际合作需要，且双方权利义务基于本协议条款明确约定，任何一方均不得以未事先充分了解本协议内容为由提出异议。双方合作的前提条件为甲方合法经营，乙方具备法定代理记账业务资质，且双方均具备履行本协议的完全民事行为能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方吴江区XX有限公司的会计核算工作，确保其财务信息的真实性、准确性和完整性，并符合国家相关法律法规及税务政策的要求。甲方通过委托乙方苏州XX代理记账服务有限公司提供专业的代理记账服务，旨在提升财务管理效率，降低财务风险，为企业的健康运营提供有力支持。

本协议涉及的代理记账具体内容包括但不限于：甲方日常经营活动中产生的原始凭证的审核、记账凭证的编制、账簿登记、财务报表的编制、税务申报、工商年报的报送以及相关财务咨询等。乙方将根据甲方的实际需求，提供全面、细致的代理记账服务，确保甲方财务工作的规范化和高效化。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下定义：

1.代理记账：指乙方接受甲方委托，按照国家会计准则和税务法规，代为甲方处理日常会计核算和税务申报等工作。

2.原始凭证：指甲方在经营活动中产生的，用以证明经济业务真实性的书面证明文件，如发票、收据、合同等。

3.记账凭证：指根据原始凭证编制的，用于登记账簿的书面证明文件。

4.财务报表：指根据账簿记录编制的，反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况的报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

5.税务申报：指按照税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的过程。

6.工商年报：指企业每年向工商行政管理部门报送的年度报告，包括企业基本信息、股东情况、资产状况、经营情况等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的代理记账服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权要求乙方解释和说明代理记账过程中涉及的专业问题，乙方应及时、准确地予以解答。

（3）甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间和方式提供财务报表、税务申报表及其他相关财务资料。

（4）甲方应向乙方提供真实、完整的原始凭证和相关资料，并对原始凭证的真实性、合法性负责。

（5）甲方应按照本协议约定及时足额支付代理记账服务费用，逾期支付的，应按日支付逾期付款利息。

（6）甲方应配合乙方进行税务检查和审计，提供必要的资料和协助。

（7）甲方应指定专人负责与乙方对接代理记账事宜，确保沟通顺畅，信息传递准确。

（8）甲方应遵守国家相关法律法规及税务政策，不得从事偷税漏税等违法行为。

（9）甲方应确保其提供的银行账户、税务信息等准确无误，如有变更应及时通知乙方。

（10）甲方应配合乙方进行财务分析，为企业的经营决策提供数据支持。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用，甲方应按时足额支付。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证和相关资料，甲方应予以配合。

（3）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规及税务政策的要求，甲方应予以理解和配合。

（4）乙方应按照国家会计准则和税务法规，编制真实、准确的财务报表和税务申报表，并按时报送。

（5）乙方应建立健全内部管理制度，确保代理记账工作的规范化和专业化。

（6）乙方应配备专业的会计人员负责代理记账工作，并定期进行业务培训和考核。

（7）乙方应妥善保管甲方的财务资料和保密信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应配合甲方进行税务检查和审计，提供必要的资料和解释说明。

（9）乙方应定期向甲方提供财务分析报告，为甲方的经营决策提供数据支持。

（10）乙方应指定专人负责与甲方对接代理记账事宜，确保沟通顺畅，信息传递准确。

（11）乙方应按时参加税务政策和会计准则的培训，确保代理记账工作符合最新要求。

（12）乙方应建立客户档案管理制度，妥善保管甲方的财务资料和凭证。

（13）乙方应配合甲方进行银行对账，确保账务处理的准确性。

（14）乙方应定期向甲方提供税务风险提示，帮助甲方规避税务风险。

（15）乙方应遵守职业道德规范，廉洁自律，不得利用代理记账职务之便谋取私利。

（16）乙方应建立应急处理机制，应对突发财务和税务问题，确保甲方的权益不受损害。

（17）乙方应定期对代理记账工作进行总结和评估，不断改进服务质量，提升客户满意度。

（18）乙方应配合甲方进行工商年报的报送，确保年报的准确性和及时性。

（19）乙方应建立客户服务制度，及时响应甲方的需求和问题，提供优质的客户服务。

（20）乙方应遵守本协议约定的服务期限，不得无故中断代理记账服务。如有特殊情况需中断服务，应提前通知甲方并协商解决方案。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。具体费用标准如下：乙方为甲方提供代理记账服务，每月收费人民币叁仟元整（￥3,000.00元）。该费用包含但不限于原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制、税务申报、工商年报报送等基础代理记账服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应于每月结束后10个工作日内支付当月的服务费用。乙方应在收到款项后，向甲方开具等额发票。若甲方延迟支付，每逾期一日，应按当月应付服务费用的千分之五向乙方支付逾期付款违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项及违约金。

4.费用调整：如因国家财税政策调整或甲方业务量显著增加导致乙方服务成本变化的，双方应在协商一致的基础上，对服务费用进行相应调整，并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至【]年【】月【】日止，共计【】年【】月。

2.协议期满前【】个月，如甲乙双方均无书面提出异议，本协议自动续期【】年，续期次数不限。

3.关键时间节点：

（1）甲方每月【】日前向乙方提供当月原始凭证及相关资料。

（2）乙方每月【】日前完成当月记账、编制财务报表及税务申报工作。

（3）乙方每年【】日前完成甲方年度财务报表审计及工商年报报送工作。

（4）如遇税务检查或审计，双方应积极配合，确保在税务机关或审计机构要求的时间内提供所需资料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定及时提供真实、完整的原始凭证及相关资料，导致乙方无法正常履行代理记账义务，或因信息错误造成税务风险及损失的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于税务机关罚款、滞纳金及乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方赔偿损失，损失赔偿金额不低于人民币伍仟元整（￥5,000.00元）。

（2）甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的，除应按约定支付逾期付款违约金外，乙方还有权单方面解除本协议，并要求甲方支付协议期内全部服务费用及违约金。解除协议后，甲方已支付的款项不予退还。

（3）甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务，如经乙方合理拒绝而甲方仍强行要求执行的，甲方应承担乙方因此产生的额外服务费用及可能面临的风险责任。

（4）甲方因自身原因导致财务信息混乱或税务问题，乙方已按本协议要求履行职责的，甲方仍需承担相应法律责任，乙方不承担连带责任，但应积极协助甲方处理，相关协助费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定及时、准确完成代理记账工作，导致财务报表失实、税务申报错误或延误，并给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准，但最高不超过人民币拾万元整（￥100,000.00元）。若因乙方重大过失或故意行为导致甲方遭受损失的，赔偿金额不受此限。

（2）乙方泄露甲方商业秘密或财务信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00元）。

（3）乙方因工作疏忽导致税务申报错误，被税务机关处以罚款或滞纳金的，除应向甲方全额赔偿由此产生的罚款及滞纳金外，还应支付相当于罚款及滞纳金百分之二十的违约金。乙方应积极协助甲方处理税务问题，但甲方因此产生的其他额外费用由甲方承担。

（4）乙方未经甲方书面同意，擅自更换服务人员或中断服务，给甲方造成不便或损失的，应承担相应责任，并退还甲方剩余未履行期服务费用。

（5）乙方对甲方提供的虚假或非法资料进行代理记账，应承担连带责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括经济损失和名誉损失。

3.协议解除后的责任：

（1）无论因何种原因解除本协议，甲方已支付的服务费用不予退还，但如因乙方违约导致协议解除的，甲方有权要求乙方退还相应服务费用及赔偿损失。

（2）乙方应在协议解除后【】日内完成所有未完成账务的整理及资料移交工作，并确保资料的完整性和可追溯性。

4.不可抗力导致的违约：

（1）因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行协议或协商解除协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生之日起【]日内书面通知对方不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过【]个月，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算，互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不赔偿。

3.不可抗力消除：不可抗力影响消除后，遭受不可抗力的一方应立即恢复履行本协议义务，并采取措施减少损失。若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应友好协商，对协议进行必要的修改或补充，以适应新的情况。

第八条争议解决

1.争议解决原则：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交【]（选择：仲裁或诉讼）解决。

2.仲裁解决：若选择仲裁，双方应将争议提交【]（填写具体的仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会苏州分会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【]（填写城市名称）。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或根据仲裁庭的决定分担。

3.诉讼解决：若选择诉讼，则由【]（选择：甲方所在地或乙方所在地或指定法院）人民法院管辖。诉讼过程中，败诉方应承担胜诉方的诉讼费、保全费、律师费等合理费用。

4.争议程序：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应给予另一方【]日的书面通知期限，告知其争议事项及解决意向。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前【]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后【]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或未按本条款约定的修改均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，本协议在有效期内或根据双方协商一致可终止。协议终止后，乙方应在【]日内完成所有未完成的工作，整理并移交甲方全套财务资料，甲方应结清所有应付费用。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、财务信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而终止。

5.完整