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文档简介
公司注销代办协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室,统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXX。甲方法定代表人/负责人为XXX,性别XX,出生日期XXXX年XX月XX日,联系电话:XXXXXXXXXXX。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司/股份有限公司/其他组织形式企业,具备完全民事行为能力,有权就本协议项下事宜进行决策并承担相应法律责任。
甲方因业务发展需要,依照《中华人民共和国公司法》及相关法律法规规定,拟依法完成其名下注册于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的“XX”公司(统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXX,以下简称“目标公司”)的注销登记程序。鉴于目标公司存在部分法律事务待处理、税务清算未完成、资产处置未达成一致等复杂情形,甲方经审慎评估,决定委托具备专业资质的乙方提供公司注销代办服务,以合法、高效、合规的方式完成注销流程。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商务中心XX层XX室,统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXX。乙方法定代表人/负责人为XXX,性别XX,出生日期XXXX年XX月XX日,联系电话:XXXXXXXXXXX。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司/专业服务机构,具备公司注销代办业务所需的专业能力、行业经验和资质证明,并已取得相关行政管理部门的备案或认证。
乙方在从事公司注销代办业务过程中,承诺严格遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国税务征收管理法》《中华人民共和国档案法》及国家其他相关法律法规之规定,以专业、勤勉、尽责的态度,按照本协议约定及行业规范,为甲方提供包括但不限于法律咨询、清算方案设计、税务稽查应对、资产处置协调、工商注销申请等全流程服务,确保目标公司注销程序的合法性与时效性。
3.协议简介:
本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在XX省XX市XX区XX路XX号签订,旨在明确双方在目标公司注销代办过程中的权利与义务。甲方委托乙方作为目标公司注销事宜的专业服务提供方,乙方接受委托并承诺以专业能力协助甲方完成注销登记。双方基于平等、自愿、公平、诚信之原则,经友好协商,达成如下协议。
合作背景与前提条件:
(1)甲方确认其作为目标公司股东/法定代表人/清算义务人,对目标公司现存的法律状态、财务状况及业务情况已充分了解,并书面承诺对其真实性、完整性及合法性负责。甲方保证其提供的所有文件、资料及信息均真实有效,不存在任何虚假陈述或隐瞒。
(2)甲方确认目标公司存在以下事项需在注销前完成处理:
-税务方面:目标公司尚未完成企业所得税汇算清缴、增值税进项税额转出、印花税补缴等税务事项;
-财务方面:存在未结清的银行贷款、应收账款、应付账款等财务纠纷;
-法律方面:存在未审结的劳动争议、知识产权纠纷、行政处罚未履行完毕等法律风险;
-行政方面:部分工商登记信息需变更或补充材料;
-其他:如股东名册缺失、章程遗失等需补正事项。
(3)乙方承诺在接收委托后,将组建专项服务团队,根据目标公司实际情况制定分阶段服务方案,包括但不限于:
-对目标公司进行全面法律风险评估;
-协助甲方完成税务清算及稽查应对;
-设计并执行资产处置方案;
-代为准备注销所需全部申请材料;
-协助完成工商、税务、社保等行政部门的注销审批。
双方均知悉,公司注销涉及复杂法律程序与多方行政协调,任何一方违约或怠于履行义务均可能导致注销延期甚至失败。因此,双方特此明确各自的法律地位与责任边界,以本协议为据,共同推进目标公司注销事宜。本协议的签订及履行,将直接影响双方后续的分工协作与权利义务分配,任何对本协议条款的变更均需另行签订补充协议方为有效。
第一条协议目的与范围
本协议之主要目的在于,由乙方依据甲方之委托,运用其专业法律知识及行业经验,全面负责目标公司(即甲方名下统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXX之“XX”公司)的注销登记事宜,确保注销程序符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国税务征收管理法》等国家相关法律法规之规定,并实现合法、高效、平稳地完成注销目标。协议涉及之具体内容涵盖但不限于:
1.对目标公司现存法律风险及行政障碍进行全面梳理与评估;
2.制定个性化注销方案,包括但不限于税务清算、债务清偿、资产处置、文书准备、部门审批协调等阶段性工作计划;
3.代理甲方完成向税务机关、市场监督管理部门及其他相关行政机构提交注销申请及相关材料;
4.应对行政机构审查过程中提出之质疑或要求,提供专业法律意见及补救措施;
5.协助甲方完成注销后之档案整理与移交;
6.双方就注销过程中发生之重大事项进行沟通确认,并依法出具服务成果文件。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有如下含义:
1.“目标公司”指甲方合法持有股权或为法定代表人/清算义务人之公司,其全称为“XX”,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXX;
2.“注销代办服务”指乙方基于甲方委托,提供包括但不限于法律咨询、方案设计、流程代理、文书制作、审批协调等综合性服务;
3.“清算义务人”指依据《公司法》规定,对目标公司解散或无法持续经营负有清算责任之股东或法定代表人;
4.“税务稽查”指税务机关对目标公司纳税情况进行的检查与核查;
5.“工商注销”指市场监督管理部门依法撤销目标公司法人资格的登记程序;
6.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付之服务报酬;
7.“工作日”指除国家法定节假日及休息日外,双方均可正常履行协议之日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方提供符合本协议约定之专业服务,包括但不限于定期汇报工作进展、解释专业术语、说明法律风险;甲方亦有权对乙方提交之服务方案、文书材料提出合理建议,乙方应在合理范围内予以采纳。
(2)甲方应向乙方提供目标公司完整之工商档案、财务报表、合同文件、股东会决议等初始资料,并保证其真实性、有效性。如因甲方提供资料不全或虚假导致乙方工作延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
(3)甲方应积极配合乙方完成税务清算、债务核查等关键环节,包括但不限于配合税务机关稽查、向债权人发出债务清偿通知、签署相关法律文书等。甲方应及时授权乙方代为办理需甲方签字盖章之事项。
(4)甲方应按本协议第四条约定及时足额支付服务费,逾期支付应按日向乙方支付未付金额千分之五之违约金。
(5)甲方有权随时监督乙方工作,乙方应予以配合,但甲方非因合理理由不得无故干涉乙方正常执业活动。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供履行本协议所需之全部资料及协助,甲方应予以保障。如甲方拒不配合,乙方有权暂停服务并书面通知甲方,逾期仍未配合者,乙方有权解除协议并要求甲方承担已产生费用。
(2)乙方应组建至少一名持有执业资格之律师/注册会计师组成的专业团队负责本协议项下事宜,确保服务方案具有可行性。乙方应在收到甲方委托后七日内出具《注销方案建议书》,明确工作范围、时间节点及风险提示。
(3)乙方应就目标公司注销过程中涉及之重大法律问题提供专业意见,包括但不限于:
-税务方面,乙方应制定《税务清算计划》,明确应补缴税款、滞纳金、罚款之计算依据及缴纳方案;
-债务方面,乙方应协助甲方制作《债务清偿清单》,对无法清偿之债务提出法律补救建议(如债权人公告、破产申请等);
-行政方面,乙方应确保提交之工商、税务、社保等注销材料符合最新要求,对审批过程中可能发生之驳回情形制定预案。
(4)乙方有权按照本协议第五条约定收取服务费,其收费标准及构成应在本协议附件中列明。如因乙方重大过失导致甲方利益受损(如因文书错误引发行政处罚),乙方应承担赔偿责任。
(5)乙方应建立《注销工作台账》,详细记录各阶段工作内容、完成时间及往来函件,服务完成后应向甲方移交全套服务成果,包括但不限于:税务清算报告、清税证明、注销核准通知书、档案整理清单等。
(6)乙方应就本协议项下服务承担保密义务,但法律规定或本协议约定之披露情形除外。如涉及甲方商业秘密之文件(如财务数据、客户名单),乙方应设置专门保管制度,服务结束后应全部返还甲方或按约定销毁。
(7)乙方应按约定向甲方提供阶段性工作汇报,至少每十五日提交一次书面进展报告,重大事项应即时沟通。如遇政府政策调整或突发事件,乙方应及时告知甲方并调整服务方案。
第四条价格与支付条件
双方经友好协商,就乙方提供之目标公司注销代办服务,确定价格及支付条件如下:
1.服务总费用:乙方完成目标公司注销代办服务之总费用为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含但不限于:
(1)前期法律咨询与方案设计;
(2)税务清算代理(含增值税、企业所得税、印花税补缴等);
(3)工商注销申请代理;
(4)债务清偿协调服务;
(5)全套注销材料准备与递交。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行;
户名:XX;
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付节点:
(1)首付款:本协议签订后三日内,甲方应支付总费用的50%,即人民币XX元;
(2)尾款:目标公司取得市场监督管理部门核发之《注销核准通知书》后十日内,甲方应支付剩余50%,即人民币XX元。
4.附加费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用(如需聘请评估机构、律师出庭等),其费用由甲方承担,具体金额以乙方正式发票为准。甲方应在收到乙方费用明细后七日内支付。
5.费用调整:如遇国家政策调整导致收费标准变更,双方应协商调整,但调整幅度不得超过10%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至目标公司完成工商注销登记且所有服务事项终结之日终止,预计总周期为XX个月,自XXXX年XX月XX日起算。
2.关键时间节点:
(1)方案确认期:乙方提交《注销方案建议书》后,甲方应在五日内书面确认或提出修改意见;
(2)税务清算完成时限:自甲方提供完整财务资料之日起,乙方应在XX日内完成初步清算,实际清缴期限以税务机关核准为准;
(3)工商注销办理时限:乙方提交全套注销申请材料后,市场监督管理部门承诺办理时限为XX日,如需补充材料,应在收到通知后五日内提交;
(4)最终交付:乙方应在注销核准后三十日内向甲方移交所有纸质及电子档案,包括但不限于:
-税务机关出具的《清税证明》;
-社保部门出具的《社会保险费缓缴/补缴证明》;
-工商部门出具的《注销核准通知书》及营业执照正副本缴销证明;
-乙方执业过程中形成之全部工作记录。
3.延期情形:如遇不可抗力或因甲方原因(如提供资料延迟、配合程度不足)导致工作延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,但乙方总服务期限最长不超过XX个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按第四条约定支付服务费:每逾期一日,应按未付金额千分之五支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务并解除协议,甲方已支付费用不予退还,且应赔偿乙方因催告产生的合理费用(含律师费、差旅费)。
(2)提供虚假资料:如因甲方提供的财务数据、股东信息等存在虚假,导致乙方被行政机构处罚或产生第三方索赔,甲方应承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿等,乙方有权向甲方追偿。
(3)擅自变更服务范围:甲方单方面要求乙方超出原约定范围提供服务,乙方有权拒绝,由此产生的额外费用由甲方承担,且甲方应付服务费总额应在原基础上增加XX%。
2.乙方违约责任:
(1)未能按期完成核心服务:如因乙方重大过失导致工商注销延期超过XX个月(不可抗力除外),甲方有权要求乙方退还已支付费用之XX%,并赔偿因此造成的直接经济损失。
(2)违反保密义务:乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密(如客户名单、财务数据等),应向甲方支付违约金人民币XX万元,若因此导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担连带赔偿责任。
(3)服务成果瑕疵:如乙方提交之《清税证明》《注销核准通知书》等关键文件因工作失误被行政机构退回要求更正,乙方应在收到退回通知后三日内纠正并再次提交,逾期每日按该事项合同金额千分之十支付违约金,累计超过XX万元的,甲方有权解除协议并要求全额赔偿。
3.违约金上限:双方约定,任何一方累计支付之违约金总额不超过服务总费用之两倍。
4.解除协议后果:若一方严重违约导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方除承担本条约定责任外,还应返还甲方已支付但未提供相应服务的费用。
5.不可抗力免责:如因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸等;
(2)战争、动乱、暴乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律修订、政策调整导致的强制性行政命令;
(4)流行病疫情,如传染病爆发导致的封锁或隔离措施;
(5)网络攻击或系统故障,导致信息系统瘫痪且非双方所能控制。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失;
(2)不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议,如履行期限已过,经对方书面同意可顺延XX日;
(3)若不可抗力直接导致协议目的无法实现(如政府禁止注销),双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任,但已产生之必要费用(如前期咨询费)由受益方承担。
4.举证责任:主张不可抗力一方应就不可抗力之存在及其影响提供充分证据,对方有权要求补充或核实。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生或与本协议有关之争议,应首先通过友好协商解决;协商应书面进行,并保留往来记录。若在收到争议通知后XX日内达成一致,双方应签署《争议解决协议》附件。
2.调解优先:若协商未果,双方应共同委托第三方专业调解机构(如XX仲裁委员会调解中心)进行调解;调解期间,双方应暂停争议事项的执行,但调解结果不具有强制约束力。
3.仲裁或诉讼:
(1)仲裁选择:双方同意,凡本协议未约定之争议或协商/调解不成的争议,均应提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
(2)诉讼选择:如双方明确排除仲裁,则应向目标公司注册地有管辖权的人民法院提起诉讼;如未明确约定,则优先适用仲裁条款。
4.仲裁/诉讼程序:
(1)程序适用:仲裁应适用《中华人民共和国仲裁法》,诉讼应适用《中华人民共和国民事诉讼法》;如涉及行政争议,则由主管机关处理。
(2)费用承担:仲裁/诉讼期间,除仲裁/诉讼费用外,各自产生的律师费、差旅费等由败诉方承担;双方均胜诉或部分胜诉的,按比例分担。
5.争议范围:本条款适用于因本协议订立、履行、解释、终止等产生的任何争议,包括但不限于条款有效性、权利义务履行等。双方均不得以诉讼方式解决本应通过仲裁/调解处理的争议。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、电话、电子邮箱等为主要通知方式。任何书面通知均应采用挂号信、快递或双方确认的电子数据交换系统发送,送达后视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与
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