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文档简介
晋源区经营范围变更协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:晋源区恒达商贸有限公司
**地址**:山西省太原市晋源区太原科技大学东街88号
**法定代表人/负责人**:张伟
**联系方式**:138-3275-6789
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:晋源区盛丰科技有限责任公司
**地址**:山西省太原市晋源区南中环街66号科技园B座15层
**法定代表人/负责人**:李明
**联系方式**:139-8654-1234
**协议简介**
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方拟变更企业经营范围事宜,委托乙方提供专业法律咨询及代理服务,达成如下协议。
本协议的签订背景源于甲方拟对现有企业经营范围进行拓展,涉及新增“计算机软硬件技术开发与销售”“电子商务平台运营”等业务领域。鉴于甲方缺乏相关领域的法律及行业合规经验,且经营范围变更涉及工商、税务、行业监管等多部门审批流程,为确保变更程序的合法性与高效性,甲方特委托乙方作为专业服务机构,提供包括但不限于法律尽职调查、变更方案设计、审批材料准备、风险防控及后续合规指导等服务。乙方在充分了解甲方需求及现有经营资质的基础上,承诺以专业能力协助甲方顺利完成经营范围变更,保障其业务合规性及未来市场拓展的顺利实施。双方基于上述合作前提,特订立本协议,明确双方权利义务及责任分配,以资共同遵守。
本协议的签订不仅旨在解决甲方经营范围变更的法律实务问题,更着眼于双方未来在科技服务领域的深度合作。通过本次合作,甲乙双方将建立长期稳定的业务关系,为后续共同开拓数字经济市场奠定基础。协议内容将严格围绕经营范围变更的核心目标展开,确保所有条款均服务于变更审批的顺利进行及甲方经营风险的防控,体现双方务实合作、互利共赢的原则。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业法律服务,协助甲方完成企业经营范围的变更登记及相关合规工作。具体范围包括但不限于:
1.对甲方现有经营范围及拟新增经营范围进行合法性、合规性评估;
2.搜集并分析相关法律法规、政策文件及行业监管要求,出具法律意见书;
3.协助甲方制定经营范围变更方案,包括业务模式梳理、资质条件核查等;
4.负责准备并向相关政府部门提交变更申请所需的全套材料;
5.跟进变更审批进度,协调解决审批过程中出现的问题;
6.提供变更完成后的事务性合规指导,如税务登记变更、合同条款调整建议等。本协议范围以双方书面确认的《经营范围变更服务清单》为准,任何超出清单范围的服务需另行协商。
第二条定义
1.**经营范围**指企业依法登记的可以从事的生产经营和服务项目,包括主营业务及许可经营项目;
2.**变更服务**指乙方为甲方提供的法律咨询、方案设计、材料准备、审批代理等全过程服务;
3.**审批部门**指负责经营范围变更登记的市场监督管理局、税务部门及其他行业主管部门;
4.**合规文件**指变更申请所需的营业执照、章程、决议、资质证明等法律文件;
5.**服务费**指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
第三条双方权利与义务
**一、甲方的权利与义务**
1.**权利**:
(1)要求乙方按照协议约定提供专业、高效、合法的变更服务;
(2)对乙方提交的服务方案、法律意见书等文件进行审核,并提出合理修改建议;
(3)在协议约定的服务期限内,对变更审批结果享有最终决定权;
(4)如乙方违反协议约定导致变更延误或产生行政处罚,甲方有权要求赔偿损失。
2.**义务**:
(1)向乙方如实提供企业现有经营状况、财务数据、相关证照等全部必要资料;
(2)配合乙方完成现场访谈、尽职调查等事项,及时反馈所需信息;
(3)按照协议约定按时足额支付服务费及其他相关费用;
(4)保证变更申请材料的真实性、合法性,如因甲方提供虚假信息导致审批失败或产生法律责任,由甲方自行承担;
(5)指定专门联系人负责与乙方的对接工作,确保沟通顺畅。
**二、乙方的权利与义务**
1.**权利**:
(1)要求甲方提供真实、完整的变更所需资料,并对资料的真实性保留质询权;
(2)根据法律法规及行业要求,对变更方案进行专业评估,并有权拒绝不合理请求;
(3)在服务过程中因合理支出(如差旅、第三方咨询费)可向甲方主张报销;
(4)如遇重大法律风险或审批障碍,可暂停服务并要求甲方补充解决方案。
2.**义务**:
(1)组建专业团队,配备至少2名执业律师负责本协议项下服务;
(2)在签订协议后3日内完成初步尽职调查,并向甲方出具书面评估报告;
(3)按照《公司法》《市场主体登记管理条例》等规定,确保变更材料的规范性与完整性;
(4)全程跟进审批进度,每月至少提供2次进度报告,重大事项及时沟通;
(5)对变更过程中知悉的商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议终止后3年;
(6)如因乙方专业疏忽导致变更失败,在无主观故意情况下可减免相应服务费,但须承担甲方已实际发生的直接损失;
(7)提供变更成功后的合规指导,包括但不限于税务处理建议、合同范本设计等,服务期限自变更登记完成之日起6个月。乙方的服务内容须严格遵循法律底线,不得代为进行虚假申报或规避监管。
第四条价格与支付条件
1.**服务费用**:甲方同意向乙方支付本协议项下变更服务费共计人民币肆拾万元整(¥400,000.00元)。该费用包含但不限于尽职调查、方案设计、材料准备、全程代理、审批协调及6个月合规指导等全部服务内容。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付服务费。支付分三阶段进行:
(1)协议签订后5个工作日内支付总费用的30%(即¥120,000.00元);
(2)变更申请材料提交后3个工作日内支付总费用的40%(即¥160,000.00元);
(3)变更登记完成并取得新营业执照后10个工作日内支付剩余30%(即¥120,000.00元)。
3.**税费承担**:乙方提供服务产生的增值税及附加税费由甲方承担,乙方在收款时开具合规发票。若甲方因未按时支付导致乙方服务中断,乙方有权暂停工作直至款项付清,已发生费用按实际工作量比例结算。甲方支付的款项均不包含任何性质的个人报酬。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,至变更登记完成及合规指导期结束止。
2.**关键时间节点**:
(1)协议签订后30日内完成初步尽调并出具评估报告;
(2)评估通过后60日内完成全部变更材料的准备与提交;
(3)变更审批期限根据主管部门规定为准,乙方承诺在法定期限内全力推进,但不可控因素导致的延期除外;
(4)自变更登记完成之日起,乙方合规指导服务持续6个月。
3.**期限顺延**:如遇法定节假日、审批部门统一停业、或不可抗力事件,经双方书面确认后,相应期限可相应顺延。乙方应在遇到审批部门要求补充材料的情形时,于收到通知后2日内书面通知甲方,甲方应在收到通知后3日内提供补充材料。若因甲方原因导致期限延误,乙方已产生的工作量按实际耗时比例结算费用。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.**未按时支付款项**:每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务80%的费用作为违约补偿。乙方解除协议后,甲方已支付费用不予退还。
2.**提供虚假资料**:如甲方提供虚假或隐瞒重要信息,导致变更被撤销或产生行政处罚,乙方有权单方解除协议,甲方须赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于行政罚款、第三方诉讼费等),且已支付费用不予退还。
3.**擅自变更材料**:甲方未经乙方书面同意擅自修改已提交的材料,导致审批失败,乙方已完成工作按阶段结算,且甲方需另行支付¥50,000.00元的调整服务费。
4.**逾期提供必要协助**:如甲方未按约定配合提供财务报表、股东会决议等关键文件,每逾期一日,甲方应向乙方支付¥2,000.00元的滞纳金,逾期超过15日,乙方有权暂停服务并保留解除协议的权利。
**二、乙方违约责任**
1.**服务质量违约**:
(1)因乙方重大过失导致变更失败或产生行政处罚,乙方应退还甲方已支付服务费的50%,且赔偿甲方因此直接损失上限为¥200,000.00元。重大过失包括但不限于:未履行尽职调查义务、提交材料存在实质性错误、未按约定时间提交关键文件等。
(2)审批过程中出现非甲方原因导致的实质性障碍,乙方须在收到审批部门书面通知后5日内提供替代解决方案或书面说明,若乙方无合理方案且导致服务无法继续,甲方有权解除协议,乙方按已完成工作量结算费用。
2.**保密条款违约**:乙方工作人员泄露甲方商业秘密,造成甲方直接经济损失的,乙方应在收到索赔通知后30日内赔偿全额损失,且甲方有权要求连带赔偿。乙方须对核心工作人员进行保密培训,并要求其签署保密协议。
3.**延迟履行责任**:如因乙方原因导致变更审批延期超过法定最长期限的20%,甲方有权要求乙方按每日1%的比例支付已完成工作量对应服务费的违约金,但累计不超过已完成费用总额的30%。乙方在收到甲方延迟履行通知后应立即采取补救措施,否则每逾期3日,违约金比例增加0.5%。
**三、不可抗力免责**
任何一方因不可抗力(包括但不限于自然灾害、政府行为、法律政策调整)导致无法履行义务的,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供证明文件,根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任。双方应在不可抗力消除后10日内协商是否继续履行协议。
**四、争议衔接**
违约责任条款的适用以协议其他条款为准,如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。双方应首先通过协商解决违约争议,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的突然变更、政策调整或行政命令;以及因疫情或公共卫生事件导致的封锁、隔离措施等。不可抗力事件应经双方书面确认后,方可作为免责依据。
2.**举证责任**:主张不可抗力的一方应在事件发生后十五日内,向对方提供有效的事故证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等。如未能及时提供,视为非不可抗力事件。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议,并就受影响的部分协商调整履行期限或方式。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权单方解除协议,并互不承担赔偿责任,但已产生的必要费用(如差旅费、第三方咨询费)应按实际支出结算。
4.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,双方仍需履行以下义务:
(1)采取合理措施减少不可抗力造成的损失;
(2)及时通知对方不可抗力的发生及预期影响;
(3)配合对方进行协议解除或调整的相关工作。
5.**不可抗力期限**:本不可抗力条款自不可抗力事件首次发生之日起生效,至其影响完全消除之日终止,但最长不超过六个月。如六个月后仍存在持续影响,双方应另行协商处理方案。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方应本着友好协商的原则,通过书面或口头形式解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。协商应自争议发生之日起三十日内进行,如协商达成一致,应签署书面补充协议确认。
2.**调解机制**:如协商不成,双方可共同选择具有相关法律专业资质的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解失败的,不影响后续争议解决方式的采用。
3.**仲裁选择**:本协议项下所有争议,双方应优先选择向山西省太原市仲裁委员会申请仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁规则按照该会现行规则执行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院起诉或向其他机构提出诉讼或仲裁。
4.**诉讼选择(备选)**:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签订地即山西省太原市晋源区人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律,并按照诉讼程序进行。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他条款。
5.**证据规则**:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守证据规则,提交书面证据材料,并配合对方质证。仲裁或法院认定的事实具有优先证明力。争议解决期间,非争议标的的履行不受影响,除非双方另有约定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送的,签收时视为送达。如一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议内容与原协议冲突,以补充协议为准。
3.**保密义务**:除法律规定或本协议约定外,任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容、对方的商业秘密或通过履行本协议知悉的对方信息,此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
5.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容
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