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文档简介
重钢协议书采购单位要求1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:重钢(集团)有限公司(以下简称“甲方”),地址位于重庆市大渡口区茄子溪街道重钢路1号,法定代表人为张三,联系方式甲方为一家大型钢铁生产企业,主要从事钢铁冶炼、加工及相关产品的销售业务。甲方在行业内具有较高的市场地位,并致力于通过优化供应链管理提升生产效率。鉴于甲方在日常运营中对特定原材料及设备存在持续且稳定的采购需求,为保障供应链的稳定性和成本效益,甲方拟通过本协议与乙方建立长期合作关系,采购乙方提供的特定产品或服务。
甲方在日常生产过程中,对高品位铁矿石、特种钢材以及相关技术服务存在大量需求。为满足生产计划并降低采购成本,甲方经审慎评估后选择与乙方合作。乙方作为业内知名供应商,具备稳定的供货能力和优质的产品质量,双方在前期已进行多次业务洽谈,并就合作框架达成初步共识。基于此,甲方与乙方签订本协议,明确双方的权利义务,确保采购活动的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:长江矿业集团有限公司(以下简称“乙方”),地址位于四川省攀枝花市钒钛资源开发园区世纪大道200号,法定代表人为王五,联系方式乙方是一家专注于矿产资源开发与加工的企业,拥有多个铁矿石开采基地及配套加工设施,产品广泛应用于钢铁、建材等领域。乙方凭借其先进的采矿技术和严格的质量管理体系,在市场上享有良好声誉,能够持续为甲方提供符合标准的原材料。
乙方在长期经营过程中,深刻理解钢铁行业对原材料质量及稳定性的高要求。为拓展业务并建立长期稳定的客户关系,乙方积极寻求与大型钢企的合作机会。在得知甲方采购需求后,乙方主动提供相关产品方案并参与竞标,最终凭借其价格优势、供货能力和售后服务保障赢得甲方的合作意向。双方在确认合作意向后,经友好协商制定本协议,以规范采购流程并明确双方责任。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲方对特定原材料及服务的持续需求,以及乙方具备的稳定供货能力和优质产品品质。双方基于互惠互利原则,通过本协议建立长期合作关系,确保甲方生产所需物资的及时供应,同时降低采购风险和成本。协议内容涵盖产品规格、采购数量、价格条款、交货方式、质量标准及违约责任等核心要素,旨在为双方合作提供全面的法律保障。
合作背景方面,甲方作为大型钢铁生产企业,其生产线的稳定运行高度依赖于外部供应链的可靠性。铁矿石作为主要原材料,其价格波动、质量稳定性及供应及时性直接影响生产成本和产品质量。乙方作为专业矿产品供应商,拥有完善的生产体系和物流网络,能够满足甲方大规模、多批次的原材料采购需求。双方在前期已就产品供应达成初步合作意向,并通过市场调研确认了乙方的供货能力完全符合甲方要求。
此外,考虑到钢铁行业的周期性特点,甲方在采购过程中需关注成本控制与供应链安全。乙方通过优化生产流程和降低运营成本,能够提供具有竞争力的价格方案,同时保证交货时间的准确性。双方在协议中明确约定了价格调整机制和违约惩罚条款,以应对市场变化和潜在风险。本协议的签订,不仅有助于甲方稳定生产所需物资,还将促进乙方提升市场份额,实现双赢局面。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在采购关系中的权利与义务,确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量要求的原材料或服务,同时保障乙方能够按照约定条件完成供应任务并获得相应报酬。协议范围涵盖但不限于以下内容:具体采购产品的种类、规格、数量及质量标准;价格条款、支付方式与期限;交货地点、运输方式及风险承担;双方在采购过程中的通知、确认及违约处理机制;以及与采购活动相关的其他附属事项。通过本协议,双方旨在建立长期、紧密的合作关系,共同应对市场变化,实现供应链的优化与高效运作。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有特定含义:
“原材料”指由乙方供应并按照甲方要求采购的铁矿石或其他特定钢材产品,具体种类与规格以协议附件一为准。
“服务”指乙方为甲方提供的与原材料采购相关的配套服务,包括但不限于技术咨询、物流协调及质量检测报告等。
“质量标准”指符合国家相关行业规范及甲方特定要求的原材料检验标准,具体内容以双方确认的检测报告为准。
“交货期”指乙方按照协议约定将原材料送达甲方指定地点的日期或时间段。
“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方的权力与义务主要体现在以下几个方面:
(1)**采购权与选择权**:甲方有权根据自身生产计划及市场需求,在协议约定范围内选择采购的产品种类及数量,并有权对乙方的供货质量、价格及交货期进行监督与评估。
(2)**支付义务**:甲方应按照协议约定的价格条款及支付方式,及时足额支付乙方提供的原材料或服务的费用。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票及其他结算凭证,并有权对乙方提交的账单进行核对确认。
(3)**质量验收权**:甲方有权对乙方供应的原材料进行质量检验,并依据协议约定的质量标准判断是否合格。如发现质量问题,甲方有权要求乙方进行补货、更换或退货,并有权根据实际情况要求乙方承担相应责任。
(4)**通知与协助义务**:甲方应提前向乙方提供采购需求计划及变更通知,并配合乙方处理与采购相关的物流、仓储等事宜。甲方应确保交货地点的通达性,并为乙方的送货人员提供必要的协助。
(5)**保密义务**:甲方应对在合作过程中获悉的乙方商业秘密及敏感信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
乙方的权力与义务:乙方的权力与义务主要体现在以下几个方面:
(1)**供货义务**:乙方应按照协议约定的产品种类、规格、数量及质量标准,确保及时、足量地供应原材料。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息,并有权对甲方的需求变更提出合理建议。
(2)**价格与质量保障**:乙方应向甲方提供具有市场竞争力的价格方案,并保证所供应的原材料符合协议约定的质量标准。乙方应建立完善的质量管理体系,确保持续稳定地提供合格产品。
(3)**交货与运输责任**:乙方负责按照协议约定的交货期及地点,将原材料送达甲方指定位置。乙方应承担运输过程中的风险及费用,并负责处理与运输相关的所有事宜。乙方应提前通知甲方预计的交货时间,并配合甲方进行卸货及验收。
(4)**售后服务**:乙方应提供与原材料采购相关的配套服务,包括但不限于技术支持、物流协调及质量检测报告等。乙方应设立专门的服务团队,及时响应甲方的需求及问题,并提供专业的解决方案。
(5)**保密义务**:乙方应对在合作过程中获悉的甲方商业秘密及敏感信息承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。同时,乙方应确保其员工及合作伙伴遵守保密义务,防止信息泄露。
(6)**合规经营**:乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保其经营行为合法合规。乙方应提供所有必要的资质证明及合规文件,并配合甲方进行相关审查。
(7)**争议解决协助**:如双方发生争议,乙方应积极配合甲方进行协商、调解或仲裁等争议解决活动,并应提供所有必要的证据及材料支持。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方供应的原材料价格采用固定价格或浮动价格方式,具体以双方签署的价格清单或附件为准。固定价格自协议生效之日起在一定期限内保持不变;浮动价格根据市场行情或双方约定的调整机制进行变动,但调整不得随意进行,需经双方书面确认。价格清单中应详细列明产品名称、规格、单位、单价及总价款。
2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付乙方货款。乙方应在收到甲方支付的通知后,及时将原材料交付甲方或按照约定方式发货。甲方应确保支付账户信息准确无误,乙方有义务向甲方提供合规的发票及收款证明。
3.**支付时间**:甲方应在乙方完成原材料交付并提交合规发票后的30个工作日内,将相应款项支付至乙方指定银行账户。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。若甲方因故需延迟支付,应提前书面通知乙方,并协商确定新的支付时间,但延迟支付期间应按约定利率支付滞纳金。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前,双方可协商续签事宜。
2.**采购周期**:甲方应根据生产计划,每月向乙方提供采购订单,乙方应在收到订单后5个工作日内完成供货。双方可根据市场情况及需求变化,通过书面补充协议调整采购数量及交货时间。
3.**关键时间节点**:每年的3月1日前,甲乙双方应完成年度采购计划的确认;每年的12月31日前,双方应结清年度未付货款。如遇不可抗力导致协议无法履行,双方应协商中止或解除协议,并相互免除责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**延迟支付**:若甲方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)**拒绝接收合格货物**:若甲方无正当理由拒绝接收符合质量标准的原材料,应承担乙方因此产生的运输费、仓储费等额外费用,并按合同约定价格的20%支付违约金。
(3)**泄露商业秘密**:若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于10万元人民币,并承担相应的法律责任。
2.**乙方违约责任**:
(1)**延迟交货**:若乙方未按约定时间交货,每逾期一日,应按逾期交货金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付货款并支付违约金,违约金金额为合同总价的10%。
(2)**质量不合格**:若乙方供应的原材料不符合协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行补货、更换或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失,包括额外的运输费、检验费等。同时,乙方应按不合格产品价值的50%支付违约金。
(3)**泄露商业秘密**:若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于10万元人民币,并承担相应的法律责任。
(4)**未提供合规发票**:若乙方未按时提供合规发票,导致甲方无法正常支付货款,每逾期一日,乙方应按未付款金额的千分之一向甲方支付滞纳金。逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
3.**违约金上限**:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。
4.**协议解除**:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应相互返还已收款项及财产,并协商处理未完成的部分。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、禁运、政策变更等)、流行病疫情以及罢工、暴动等社会事件。不可抗力事件应导致或可能导致履行本协议义务的严重困难或完全中断。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力事件无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限。通知内容应包含不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、官方证明等。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.**责任免除**:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后,该方应尽快恢复履行义务,且已发生的履行义务不再要求返还或调整。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议条款或解除协议,并相互免除因此造成的损失赔偿责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并应就未履行部分及已履行部分的处理进行协商,必要时可依据相关法律规定或协议约定进行结算。
4.**不可抗力证明**:双方在协商或解除协议时,应提供不可抗力事件的正式证明文件,如政府部门出具的灾难声明、法院判决书、仲裁裁决书等。若一方无法提供有效证明,另一方有权要求其补充或承担相应不利后果。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理时间内达成一致意见。双方可指定专门联系人或成立联合工作组处理争议,协商结果应以书面形式确认。
2.**调解解决**:若协商未能在30日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议达成后,双方应签订调解书并履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁解决**:若双方在协商或调解后仍无法解决争议,应提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁规则应遵循该仲裁委员会的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在本协议签署地或争议发生地,具体由双方书面约定。
4.**诉讼解决**:若双方未约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循我国相关法律法规,法院判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。
5.**争议范围**:本协议争议解决条款适用于因本协议引起的所有争议,包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及解除等。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,不得滥用权利或采取恶意行为。
6.**法律适用**:本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。双方在签订、履行及争议解决过程中,均应遵守我国法律法规,不得违反国家强制性规定或社会公共利益。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式确认的口头协议或变更均不具有法律效力。
3.**终止条件**:除本协议另有约定或法律规定外,双方可通过书面协议终止本协议。发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止协议:违约方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后30日内未能纠正;违约方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应结清所有未付款项,返还各自持有的对方财产,并按照本协议约定处理未履行部分。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制双方根据未来发生的事件或情况达成任何进一步协议的权利。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除
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