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文档简介
生物质燃料采购合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源科技有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生物质燃料有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足自身生产运营及环保能源需求,需持续采购优质生物质燃料,以保障能源供应的稳定性和可持续性;
鉴于乙方具备专业的生物质燃料生产、储存及配送能力,可稳定供应符合国家环保标准及甲方需求的生物质燃料;
基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下合作协议。本协议旨在明确双方在生物质燃料采购过程中的权利与义务,确保交易行为的合法性、合规性及高效性,促进双方长期稳定合作,共同推动绿色能源发展。
本协议的签订,既是甲方保障能源供应、优化能源结构的重要举措,也是乙方拓展市场、提升品牌影响力的重要机遇。双方将以本协议为依据,严格履行各自承诺,确保生物质燃料采购业务顺利进行。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、采购范围、价格条件、履行期限、违约责任等核心条款,旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。通过规范化的合同管理,双方将共同应对市场变化,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在生物质燃料采购业务中的权利与义务,确保甲方能够稳定、合规地获得符合标准的生物质燃料,满足其生产或能源需求,同时保障乙方作为燃料供应商的合法权益,实现双方在公平、透明、长期合作的基础上互利共赢。协议范围涵盖生物质燃料的采购品种、数量、质量标准、价格体系、供货期限、运输方式、验收程序、支付条件、违约责任、争议解决方式等全部合作事宜。具体内容包括但不限于:双方依据本协议约定,就生物质燃料(具体品种可于附件中列明)的供应进行持续性的商务往来;乙方保证所供应燃料符合国家及地方环保及相关行业质量标准,并提供必要的质量证明文件;甲方享有按照约定时间、数量及品质接收燃料的权利,并对乙方供应的燃料进行合理验收;双方就燃料价格、数量调整、交货方式等事项进行协商并依法变更;明确双方在合同履行过程中的违约情形及相应的责任承担方式;约定解决争议的具体途径,包括协商、调解、仲裁或诉讼等,确保合同争议能够得到及时、有效的处理。本协议旨在为双方合作提供全面、具体的法律框架和操作指南,覆盖从订单确认到最终付款及争议解决的整个交易流程。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“生物质燃料”指由农业废弃物、林业废弃物、城市生活垃圾、工业有机废弃物等有机物加工而成,可用于燃烧发电、供暖或作为工业燃料的固体、液体或气体燃料,具体品种以本协议附件一或双方书面确认的清单为准;“质量标准”指双方约定的生物质燃料应符合的国家或行业标准(如GB标准)及任何附加的质量要求,包括但不限于热值、水分、灰分、挥发分、硫含量等关键指标;“供货周期”指从甲方发出采购订单至乙方完成燃料交付并经甲方验收通过的时间段;“交货地点”指乙方按照协议约定将燃料运送至甲方指定接收地点的行为完成地;“验收合格”指甲方依据本协议约定及附件中明确的质量标准和验收程序,对乙方交付的生物质燃料进行检查,并确认其符合要求的过程;“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、疫情等;“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等能够有形表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权按照本协议约定,要求乙方按时、按质、按量供应生物质燃料;甲方有权对乙方交付的燃料进行取样检验,并有权根据约定的质量标准及国家相关规定对不合格燃料进行拒收或要求乙方承担相应责任;甲方有权根据自身实际需求,在提前约定的期限内(例如提前7日)向乙方发出采购订单,并有权根据市场变化及双方协商结果调整采购数量或价格;甲方有权要求乙方提供与燃料相关的质量证明文件、环保合规证明及其他必要单据。
(2)义务:甲方应按照本协议约定的价格和支付条件,及时足额支付乙方供应的生物质燃料费用;甲方应向乙方提供准确、完整的交货地址及联系方式,并对提供的资料负责;甲方应确保其接收燃料的设施具备相应的存储和安全条件,并对接收过程中的安全负责;甲方应在收到乙方交付的燃料后,按照约定的验收期限(例如3个工作日)完成验收工作,并书面通知乙方验收结果;如甲方需要乙方提供上门服务或特殊配送安排,应承担由此产生的合理费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付燃料款项;乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和交货地址,并对甲方提供的资料进行核实;乙方有权根据市场行情及生产成本变化,在履行提前通知义务的前提下,与甲方协商调整燃料价格;乙方有权拒绝向未按本协议约定支付前期款项或存在其他违约行为的甲方供货;乙方在燃料交付过程中发生运输等相关费用,有权要求甲方根据协议约定承担。
(2)义务:乙方应确保持续稳定地生产、储存并能够满足甲方约定的生物质燃料供应需求;乙方有义务按照本协议约定的品种、数量、质量标准及供货周期,将燃料准时送达甲方指定的交货地点;乙方必须保证所供应的生物质燃料符合国家及行业规定的环保和质量标准,并应随货提供相应的质量检验报告、产品合格证及其他环保证明文件;乙方应采取必要的包装和运输措施,确保燃料在交付过程中的完好性,如因乙方原因导致燃料损坏或品质下降,乙方应承担赔偿责任;乙方应向甲方提供合理的燃料供应方案,并可应甲方要求提供技术支持或协助解决使用过程中出现的问题;乙方应遵守国家有关环保、安全及税收的法律法规,确保生产经营活动的合法性,并承担因自身行为产生的一切法律责任;乙方应指定专人负责与甲方的联络,确保沟通渠道畅通,及时响应甲方的合理需求和信息请求;如遇不可抗力事件,乙方应及时通知甲方,并采取措施减少损失,但在合理范围内仍需尽力完成合同义务。
第四条价格与支付条件
1.价格:本协议项下的生物质燃料价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格方式指双方在协议中明确具体的单价及总价,价格在协议有效期内保持不变;浮动价格方式指价格依据约定的基准价格(如国家定价、行业指数或双方协商确定的计算方法)随市场波动进行调整,调整周期及触发条件由双方在协议附件中明确。具体价格及计算方式以双方签署的采购订单或补充协议为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付燃料款项。乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的发票。
3.支付时间:甲方应在乙方完成燃料交付并经甲方验收合格后[具体天数,如15]个工作日内,将相应款项支付至乙方在协议中指定的银行账户。如采用分期付款,具体分期节点及比例由双方另行约定。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例,如10]%。
4.付款条件:甲方付款以乙方提交的合法发票及验收合格证明为前提。乙方应确保发票真实、准确,否则甲方有权拒绝付款或要求乙方退回相应款项及利息。如甲方因自身原因未能按时付款,不影响乙方按照协议约定继续履行供应义务,但甲方应承担因此产生的额外费用(如乙方催款费用)。双方应指定银行账户信息如下:甲方账户信息由甲方在订单中提供,乙方账户信息为:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX生物质燃料有限公司。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,如贰]年,自[起始日期]至[终止日期]。协议期满前[具体时间,如叁]个月,如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,如壹]年,续展次数不限。
2.供货期限:乙方应按照甲方提供的采购订单,在订单确认后[具体天数,如壹拾]个工作日内完成燃料生产及发运,确保在甲方要求的时间窗口内送达交货地点。甲方应在协议有效期内,根据生产需求,至少[具体频率,如每月]向乙方发出一次采购订单,订单内容应包括燃料品种、数量、交货时间及地点等。
3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的燃料后[具体天数,如肆]日内,按照本协议约定的质量标准完成验收。如需检验机构出具报告,检验周期不计入验收期限。
4.支付期限:如无特殊约定,甲方应在验收合格后[具体天数,如拾伍]个工作日内完成付款。
5.关键时间节点:双方应确保在协议约定的时间节点前完成信息传递、单据交接、货物交付及款项支付等关键行为,任何一方逾期履行均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方无正当理由未能按照本协议第四条约定的支付时间支付燃料款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如三十]日,乙方有权暂停供货,且甲方仍需支付已完成供货部分的款项及违约金。累计违约金总额不超过合同总金额的[具体比例,如百分之十],超出部分乙方有权要求甲方在协议终止后[具体天数,如六十]日内一次性支付。
(2)拒收合格燃料:如甲方无正当理由或不符合约定条件而拒收经乙方确认合格的燃料,应承担由此造成的乙方燃料积压、仓储、处理等费用,并按拒收金额的[具体比例,如百分之三]向乙方支付违约金。
(3)提供虚假信息:如甲方提供虚假的交货地址或联系方式导致乙方产生损失(包括但不限于运输延误、额外费用等),应赔偿乙方实际损失,并支付损失金额[具体倍数,如二倍]的违约金。
(4)未按时提供订单或需求信息:如甲方因未及时提供采购订单或明确需求导致乙方生产计划混乱或错失市场机会,应向乙方支付[具体金额或比例]的违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交货:如乙方无正当理由未能按照本协议第五条约定的供货期限交付燃料,每逾期一日,应按逾期交付金额的[具体比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,如十五]日,甲方有权解除部分或全部合同,并要求乙方退还已支付但未收到货物的款项,同时支付合同总金额[具体比例,如百分之五]的违约金。乙方逾期交货不影响甲方要求赔偿损失的权利。
(2)燃料质量不合格:如乙方供应的燃料不符合本协议第二条约定的质量标准,甲方有权拒收,并要求乙方在[具体天数,如五]日内更换合格燃料。如乙方未能按时更换,或更换后仍不合格,甲方有权解除该批次合同,并要求乙方退还该批次燃料费用,同时支付合同总金额[具体比例,如百分之十]的违约金。如该质量问题导致甲方设备损坏、生产中断或产生其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)交付错误:如乙方将燃料错送到非协议约定的交货地点,应自行承担运输费用,并按错误交货金额的[具体比例,如百分之三]向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方在[具体天数,如三]日内将正确燃料送达指定地点,因此产生的额外费用由乙方承担。
(4)未能提供必要单据:如乙方未能按照约定提供合法有效的发票或其他单据,导致甲方无法及时付款或遭受税务风险,乙方应负责补交,并承担甲方因此产生的滞纳金、罚款等损失,同时按未提供单据金额的[具体比例,如百分之五]向甲方支付违约金。
3.解除合同后果:如一方严重违约,守约方有权依据本协议或相关法律规定解除合同。解除合同后,已履行部分的付款关系不变,违约方仍需承担违约责任。双方应相互返还已收到的财产,如财产已消耗或无法返还,应按市场价折价补偿。
4.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后[具体天数,如七]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,非因不可抗力导致的损失仍需承担赔偿责任。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失(包括直接损失和可预见的间接损失)、合同履行后可获得的利益、以及守约方为处理违约事宜支付的合理费用(如诉讼费、律师费、差旅费等)。双方应在违约发生后积极协商,寻求损失最小化的解决方案。任何一方不得因违约行为获得不当得利。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、军事冲突、恐怖袭击、瘟疫、疫情、政府行为(如法律、法规、规章的变更、政策的调整、税收的增减、行政命令等)、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。不可抗力事件影响一方履约能力时,该方应视为不能完全或部分履行相关合同义务。
2.通知与证明:如任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本协议项下的任何义务,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如七]日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间,并提供相关机构出具的有效证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告、法院判决等)。双方应相互配合,核实不可抗力事件的真实性及影响范围。
3.协商与减损:在不可抗力事件持续期间,双方应本着诚实信用和合作的原则,通过友好协商,根据不可抗力事件的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除合同。受影响方应采取一切合理的措施,努力减少或避免不可抗力事件造成的损失,包括但不限于调整生产计划、转移库存、协商替代方案等。未能采取合理减损措施导致损失扩大的,受影响方应对扩大的损失承担责任。
4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任,但应就不可抗力事件的发生及其影响及时通知对方,并积极采取措施防止损失扩大。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,此前因不可抗力事件而暂停履行的合同义务不再继续履行,已履行的部分根据实际情况协商处理。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并互不承担赔偿责任。
5.不可抗力期限:双方确认,任何一方在本协议履行期间内因不可抗力事件导致履约困难,其免责期限最长不超过[具体天数,如一百二十]日。如不可抗力事件在免责期限届满后仍未消除,双方应再次协商处理方案;协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。任何一方不得以尚存在部分不可抗力为由,无限期拖延履行合同义务。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应将协商解决作为解决争议的首要途径,并尽最大努力在[具体地点,如甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]达成一致意见。双方可指定专门联系人负责协商事宜,并应本着公平、合理的原则进行沟通。
2.调解:如双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应在双方同意的地点进行,调解规则可参照中华人民调解协会调解规则或双方约定的其他调解规则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。调解不成的,或双方在协议期限内未达成调解协议的,应进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:如协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费用。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
4.诉讼:如双方在本协议中明确约定选择仲裁,则仲裁为唯一解决争议的途径,任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼。如双方未在协议中明确约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为[明确具体的法院名称,如合同履行地人民法院/被告住所地人民法院],适用中华人民共和国法律。当事人可协议选择合同履行地、争议发生地、原告住所地、被告住所地等与争议有实际联系地点的人民法院管辖,但不得违反法律关于级别管辖和专属管辖的规定。
5.证据与送达:双方应保存与争议相关的所有证据材料,并在有管辖权的机构(仲裁委员会或法院)提起程序时提交。所有与争议相关的通知、文件等应按照本协议约定的联系方式或仲裁/法院规则规定的地址送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[具体天数,如十]日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如十]日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送确认时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后[具体天数,如三]日视为送达。以挂号信或快递发送的,签收日或投递日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议内容。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,未行使的权利不构成对该权利的放弃,放弃权利一次或部分放弃不影响其他权利的行使。
4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议第八条关于争议解决的约定具有优先性,即一旦启动该条款下的任何程序(协商、调解、仲裁或诉讼),即排除了适用其他争议解决方式的权利,除非双方另有明确书面约定。
5.可分割性:如果本协议的任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款
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