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文档简介

婚庆公司合作协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化传播有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX婚庆服务有限责任公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方拟举办一场具有较高规格和文化特色的婚礼活动,并希望由具备专业资质和丰富经验的婚庆服务公司提供全方位的策划、执行及配套服务;

鉴于乙方作为业内知名的婚庆服务提供商,拥有专业的服务团队、完善的资源网络和成熟的服务流程,能够满足甲方在婚礼服务方面的需求;

基于平等、自愿、公平、诚信的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供婚礼策划及执行服务事宜,达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保婚礼活动的顺利举行,并共同维护双方的合法权益。双方确认,本协议的签订及履行均以合法合规为前提,任何一方均不得利用本协议从事违法违规活动。本协议的签订背景源于甲方对高质量婚礼服务的实际需求,以及乙方在婚庆行业的专业地位和市场口碑,双方基于互信基础,决定通过本协议建立合作关系,共同实现婚礼活动的预期目标。双方进一步确认,本协议的签订不影响双方在后续合作中可能产生的其他业务往来或法律关系,但所有相关事宜均应另行协商并签订补充协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在婚礼策划及执行服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的具体需求,提供专业、高效、优质的婚庆服务,从而顺利举办一场符合甲方期望的婚礼活动。协议涉及的具体内容包括但不限于:婚礼策划方案的设计与确认、婚礼场地的布置与装饰、婚礼流程的安排与执行、婚礼相关人员的协调与管理(如主持人、摄影师、摄像师、化妆师等)、婚礼所需物品的采购与租赁(如婚纱、礼服、婚戒、婚车等)、婚礼现场的音响灯光设备调试与保障、婚礼仪式与宴会的组织实施以及其他双方约定的相关服务。双方将通过本协议的签订与履行,建立稳定、规范的合作关系,共同推进婚礼活动的筹备与举办工作。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:

(1)“婚礼策划方案”指乙方为甲方量身定制,包含婚礼主题、风格、流程、预算、场地布置方案、人员安排等内容的服务成果;

(2)“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括但不限于策划费、执行费、人员费用、物品费用等;

(3)“服务期限”指乙方提供本协议约定的各项服务的起止时间;

(4)“婚礼现场”指甲方确定的举办婚礼仪式和宴会的物理空间;

(5)“第三方服务提供者”指乙方根据甲方需求或本协议约定,聘请或协调参与婚礼活动的其他专业服务人员或机构,如主持人、演艺人员、花艺师等;

(6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、规范的婚庆服务,并对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督和检查;

(2)甲方有权根据自身需求,在合理范围内对婚礼策划方案提出修改意见,并有权在服务期限前与乙方协商调整服务内容;

(3)甲方有权要求乙方保证所提供服务的原创性及合法性,不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益;

(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,并配合乙方办理相关手续(如场地预订、人员邀请等);

(5)甲方应向乙方提供举办婚礼活动所需的必要信息,如参与人员名单、特殊需求等,并保证所提供信息的真实性;

(6)甲方应指派专门联系人负责与乙方对接,并确保该联系人具备相应的决策权和执行能力;

(7)甲方应遵守国家相关法律法规及婚礼现场的管理规定,不得在婚礼活动中从事任何违法违规行为;

(8)甲方应积极配合乙方处理婚礼现场可能出现的突发状况,并在必要时提供必要的协助。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息和配合,以便乙方顺利开展服务;

(2)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方在服务完成后结清所有款项;

(3)乙方应组建专业的服务团队,负责婚礼策划方案的设计、执行及管理,并确保服务团队具备相应的资质和经验;

(4)乙方应严格按照本协议约定的服务内容和标准提供服务,并对服务结果负责;

(5)乙方应确保所提供的服务符合国家相关法律法规及行业规范,并对服务过程中产生的风险承担相应责任;

(6)乙方应保护甲方的隐私及商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露;

(7)乙方应积极协调和管理第三方服务提供者,确保其按照约定提供服务,并对第三方服务提供者的行为承担连带责任;

(8)乙方应在婚礼现场配备必要的应急设备和人员,以应对可能出现的突发状况;

(9)乙方应妥善保管甲方提供的物品及资料,并在服务完成后及时归还;

(10)乙方应遵守本协议约定的服务期限,并确保在服务期限内完成所有服务内容;

(11)乙方应向甲方提供售后服务,并在服务完成后的一定期限内对可能出现的问题进行解答和处理;

(12)乙方应积极配合甲方处理婚礼现场可能出现的突发状况,并在必要时提供必要的协助。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下乙方提供的服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含但不限于本协议第二条所述的服务范围及服务期限内的所有服务内容。具体费用构成明细详见附件一《服务费用明细表》,该附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。

甲方应按照以下方式及时间节点向乙方支付服务费用:

(1)首付款:本协议签订之日起XX日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),用于乙方的婚礼策划方案设计及前期准备工作;

(2)进度款:乙方完成婚礼策划方案初稿,并经甲方书面确认之日起XX日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),用于乙方的婚礼现场布置及人员安排;

(3)尾款:婚礼活动结束且所有服务费用结清之日起XX日内,甲方向乙方支付服务费用总额剩余的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),用于乙方的后期服务及费用结算。

甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:

开户名称:XX婚庆服务有限责任公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的正式发票。

如甲方未能按照本协议约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及相应的违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议签订之日起至婚礼活动结束且所有服务费用结清之日止,共计XX天。

具体时间节点安排如下:

(1)婚礼策划方案设计阶段:本协议签订之日起XX日内,乙方应完成婚礼策划方案的初步设计并提交给甲方;

(2)婚礼策划方案确认阶段:甲方收到婚礼策划方案初稿之日起XX日内,应进行审核并提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改并最终确认方案;

(3)婚礼筹备阶段:本协议签订之日起至婚礼活动开始前XX日,乙方应按照最终确认的婚礼策划方案进行筹备工作,包括场地布置、人员安排、物品采购等;

(4)婚礼执行阶段:婚礼活动开始前XX日至婚礼活动结束,乙方应全面负责婚礼仪式与宴会的组织实施,确保所有服务内容按照协议约定顺利执行;

(5)售后服务阶段:婚礼活动结束后XX日内,乙方应处理完所有后续事宜,并向甲方提供售后服务,解答甲方疑问并协助处理相关事宜。

如因甲方原因导致履行期限延误,乙方服务期限相应顺延,且乙方不承担由此产生的任何责任或损失。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用、全部服务费用总额的XX%作为违约金,且甲方仍需承担由此给乙方造成的损失。

(2)甲方未按照本协议约定提供必要的信息或配合,导致乙方无法按时开始或完成服务的,每延误一日,应按乙方计划应完成服务费用总额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用、全部服务费用总额的XX%作为违约金,且甲方仍需承担由此给乙方造成的损失。

(3)甲方单方面变更或解除本协议的,应向乙方支付本协议约定服务费用总额的XX%作为违约金,且甲方仍需承担由此给乙方造成的损失。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按照本协议第二条约定提供服务,或服务质量不符合本协议约定标准的,甲方有权要求乙方立即纠正或采取补救措施,并有权要求乙方退还部分或全部服务费用。若乙方未能在甲方要求的合理期限内纠正或采取补救措施,或纠正后的服务质量仍不符合本协议约定标准的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用、支付本协议约定服务费用总额的XX%作为违约金,且乙方仍需承担由此给甲方造成的损失。

(2)乙方未按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成服务的费用、全部服务费用总额的XX%作为违约金,且乙方仍需承担由此给甲方造成的损失。

(3)乙方因疏忽或故意原因,导致婚礼现场出现重大安全事故,或侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,造成甲方或第三方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、赔偿金、律师费等,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议约定服务费用总额的XX%作为违约金。

(4)乙方未按照本协议第五条约定的履行期限完成服务,每延误一日,应按本协议约定服务费用总额的千分之X向甲方支付违约金。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用、支付本协议约定服务费用总额的XX%作为违约金,且乙方仍需承担由此给甲方造成的损失。

(5)乙方在服务过程中泄露甲方隐私或商业秘密,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、精神损害赔偿等,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议约定服务费用总额的XX%作为违约金。

3.不可抗力导致的违约责任:

如因不可抗力原因导致本协议无法履行或无法完全履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议或根据实际情况协商调整协议内容。

4.其他违约责任:

除上述违约责任外,任何一方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的计算标准及赔偿责任的承担方式,由双方另行协商确定。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议构成实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。若未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取必要的措施,防止或减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式解决相关事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、部分或全部免除责任等。

5.持续影响:若不可抗力事件持续超过XX日,双方有权协商解除本协议。解除协议的,双方应互相返还已收到的财产,并按实际履行情况结算费用,互不承担违约责任。

6.不可援引:任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行义务或从事其他违约行为。若一方恶意滥用不可抗力条款,另一方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。

2.调解解决:若双方协商未能解决争议,可共同向XX调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规和公平原则进行调解,并向双方提出调解方案。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:若双方协商或调解未能解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定向人民法院提起诉讼,另一方有权对诉讼请求不予承认,并要求对方承担因此产生的合理费用。

5.争议管辖:本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。所有争议均应提交至上述仲裁委员会仲裁或XX人民法院诉讼解决,双方均不得就此提出管辖权异议。

6.专属争议:本协议项下的所有争议应视为专属争议,任何一方在本协议签订后,不得就同一争议事项向其他仲裁机构或人民法院提起仲裁或诉讼,除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,其单方面的修改或补充均不发生法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但双方另有约定的除外。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商的方式,对无效或不可执行的条款进行修改或替换,使其符合双方的真实意图。

5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的

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