德国交流合作协议书

德国交流合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际文化交流中心（以下简称“甲方”），系依法在中国XX省XX市设立的法人实体，具有独立承担民事责任的能力。甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室，法定代表人为张三，职务为董事长，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式为010-XXXXXXXX。甲方是一家专注于国际文化交流与合作的非营利组织，致力于推动中外文化艺术的交流与传播，拥有丰富的文化交流资源和专业的运营团队。甲方在日常业务中，希望通过本次合作，与乙方共同开展一系列具有国际影响力的文化交流活动，提升双方在文化交流领域的品牌影响力，促进中外文化的深度交流与互鉴。

甲方在本次合作中主要作为委托方，负责提供文化交流活动的策划方案、资金支持以及部分活动资源的协调，并监督项目的整体执行情况。甲方将根据乙方的专业能力和服务质量，提供必要的指导和支持，确保文化交流活动的顺利进行和预期目标的达成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：德国文化协会（以下简称“乙方”），系依法在德国柏林设立的法人实体，具有独立承担民事责任的能力。乙方地址位于德国柏林米特区勃兰登堡门附近XX街XX号，法定代表人为约翰·施密特，职务为首席执行官，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXX，联系方式为030-XXXXXXXX。乙方是一家致力于促进德国文化在海外传播的非营利组织，拥有丰富的文化交流资源和专业的运营团队。乙方在德国文化交流领域具有广泛的影响力，与德国政府、文化机构及各类文化企业建立了长期稳定的合作关系，能够提供高质量的文化交流服务。

乙方在本次合作中主要作为服务提供方，负责根据甲方的委托要求，策划并执行一系列德国文化交流活动，包括但不限于德国艺术展览、文化讲座、音乐演出、学术研讨会等。乙方将充分发挥其在德国文化交流领域的专业优势，确保活动的高质量执行，并向甲方提供详细的活动报告和效果评估。

**协议简介：**

本次德国交流合作协议的签订，是基于甲乙双方在文化交流领域的共同愿景和合作基础。甲方作为一家具有国际影响力的文化交流中心，希望通过与乙方的合作，引进德国优秀的文化艺术资源，推动中外文化的深度交流与互鉴。乙方作为德国文化交流领域的专业机构，拥有丰富的资源和经验，能够为甲方提供高质量的文化交流服务。双方基于平等互利、友好协商的原则，决定就德国文化交流项目达成本次合作，共同打造一系列具有国际影响力的文化交流活动，提升双方在文化交流领域的品牌影响力，促进中外文化的长期友好发展。

本次合作的具体内容包括德国艺术展览的策划与执行、德国文化讲座的组织实施、德国音乐演出的统筹安排以及德国学术研讨会的专业支持等。双方将根据本协议的约定，明确各自的权利与义务，确保合作项目的顺利进行。甲方将提供必要的资金支持和资源协调，乙方将提供专业的服务和支持，双方共同努力，确保文化交流活动的成功举办和预期目标的达成。通过本次合作，双方将进一步加强在文化交流领域的合作，为推动中外文化的深度交流与互鉴做出积极贡献。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于促进甲方与乙方在德国文化交流领域的深度合作，通过共同策划、组织和实施一系列具有国际影响力的文化交流活动，增进中德两国人民之间的相互了解和友谊，推动中华文化及德国文化在全球范围内的传播与发展。本协议涉及的具体内容包括但不限于：德国艺术展览的策划、组织与执行；德国文化讲座、论坛及学术研讨会的组织实施；德国音乐、戏剧等表演艺术的演出统筹与安排；德国文化体验活动的开发与推广；双方文化交流资源的共享与合作；以及与上述活动相关的其他配套服务与支持。通过本协议的履行，双方旨在打造一系列高质量、高规格的文化交流项目，提升双方在国际化文化交流领域的品牌影响力和专业形象，为构建中德文化互鉴的新桥梁奠定坚实基础。

第二条定义

为本协议之目的，双方同意对下列术语作如下定义：

（1）"文化交流活动"：指由甲乙双方根据本协议约定共同策划、组织或执行的文化艺术项目，包括但不限于艺术展览、文化讲座、学术研讨会、音乐演出、戏剧表演、文化体验活动等。

（2）"德国文化艺术资源"：指与德国文化相关的各类资源，包括但不限于艺术品、艺术品真伪鉴定报告、艺术家介绍、文化背景资料、演出剧目、表演艺术家、文化场馆、文化体验项目等。

（3）"活动策划方案"：指为具体文化交流活动制定的详细计划，包括活动主题、目标、时间安排、地点选择、预算编制、人员安排、宣传方案、应急预案等。

（4）"活动执行"：指按照活动策划方案，具体实施文化交流活动的各项安排，包括场地布置、设备调试、人员协调、宣传推广、现场管理、效果评估等。

（5）"服务质量标准"：指乙方提供文化交流服务应达到的专业水平，包括策划创意、组织协调、资源整合、现场执行、安全保障等方面的具体要求。

（6）"保密信息"：指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、活动方案等未公开的信息，无论其形式如何，均受本协议保密条款的保护。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、法律政策变化等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

a.甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的合理意见对方案进行调整和完善。

b.甲方有权要求乙方按照活动策划方案和本协议的约定，保质保量地完成各项文化交流活动的组织与执行。

c.甲方有权对乙方的活动执行过程进行监督，并要求乙方及时纠正不符合协议约定或服务质量标准的行为。

d.甲方有权要求乙方提供活动相关的详细报告和资料，包括活动执行情况、效果评估、财务收支等。

e.甲方有权根据本协议的约定，对乙方未履行或未完全履行义务的行为提出质询，并要求乙方承担相应的违约责任。

f.甲方有权在合作过程中，根据实际情况调整部分活动内容或方案，但应提前通知乙方并协商一致。

g.甲方有权在协议约定的合作期满后，对乙方的服务进行整体评估，并作为未来合作的重要参考依据。

（2）甲方的义务：

a.甲方应按照本协议的约定，按时足额向乙方支付文化交流活动的策划费、执行费及其他相关费用。

b.甲方应向乙方提供必要的活动资源和支持，包括但不限于活动场地、设备设施、宣传渠道、资金支持等，确保乙方能够顺利开展活动。

c.甲方应配合乙方进行活动的前期策划和准备工作，包括提供相关文化资料、协调内外部关系、办理必要审批手续等。

d.甲方应指定专门的项目负责人，负责与乙方的日常沟通和协调，及时解决合作过程中出现的问题。

e.甲方应按照本协议的约定，对乙方的服务进行监督和评估，并给予客观公正的评价。

f.甲方应遵守本协议的保密条款，对乙方提供的保密信息予以严格保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

g.甲方应配合乙方处理活动过程中的突发事件，并根据实际情况提供必要的支持和协助。

h.甲方应按照本协议的约定，及时提供或确认活动所需的相关文件和资料，避免因延误影响活动进程。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议的约定，提供必要的活动资源和支持，包括资金、场地、设备等，以确保文化交流活动的顺利进行。

b.乙方有权根据自身专业能力和资源优势，制定活动策划方案，并要求甲方进行审核和确认。

c.乙方有权按照活动策划方案和本协议的约定，自主开展文化交流活动的组织与执行工作，并对活动质量负责。

d.乙方有权要求甲方按时足额支付活动策划费、执行费及其他相关费用，如甲方未按时支付，乙方有权根据本协议约定暂停活动或解除协议。

e.乙方有权在活动执行过程中，根据实际情况对具体细节进行调整，但应事先征得甲方的同意。

f.乙方有权要求甲方提供活动相关的必要信息和配合，如场地确认、人员协调、审批手续办理等。

g.乙方有权在活动结束后，向甲方提供详细的活动报告和效果评估，并要求甲方对服务进行评价。

h.乙方有权在合作过程中，根据自身情况提出合理的建议和方案，以优化活动效果和提升合作效率。

（2）乙方的义务：

a.乙方应根据本协议的约定，精心策划文化交流活动，确保活动方案的专业性、创新性和可行性。

b.乙方应按照活动策划方案，认真组织和管理文化交流活动的各项事务，包括场地布置、设备调试、人员协调、宣传推广、现场管理、效果评估等，确保活动的高质量执行。

c.乙方应配备专业的项目团队，负责活动的具体实施，并指定专门的项目负责人与甲方保持密切沟通。

d.乙方应按照本协议的约定，向甲方提供德国文化艺术资源的优先使用权，并确保资源的真实性和合法性。

e.乙方应严格遵守本协议的保密条款，对甲方提供的保密信息予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

f.乙方应积极配合甲方处理活动过程中的突发事件，并根据实际情况提供必要的支持和协助，确保活动的安全顺利进行。

g.乙方应按照本协议的约定，及时向甲方提供活动相关的详细报告和资料，包括活动执行情况、效果评估、财务收支等，并接受甲方的监督和评估。

h.乙方应确保活动参与人员的服务质量和安全，包括艺术家、表演者、工作人员等，并提供必要的工作保障和条件。

i.乙方应遵守德国及中国的相关法律法规，确保文化交流活动的合法合规性，并承担因自身原因导致的活动风险和责任。

j.乙方应积极宣传推广文化交流活动，提升双方在国际化文化交流领域的品牌影响力和专业形象，为构建中德文化互鉴的新桥梁贡献力量。

第四条价格与支付条件

双方同意，根据本协议约定开展的文化交流活动相关费用，按照以下价格条款及支付条件执行：

（1）价格条款：甲方应向乙方支付的文化交流活动费用包括但不限于活动策划费、资源费、执行费、管理费等。具体费用标准及明细由双方在签署本协议时另行协商确定，并作为本协议附件一（价格明细表）附件。该价格明细表列明了各项活动的具体费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、保险费、宣传费、税费等。如遇市场价格波动或政策调整导致费用发生重大变化，双方应友好协商调整相关费用，并签署补充协议确认。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付活动费用。甲方应在收到乙方开具的发票后十（10）个工作日内完成支付。支付账户信息如下：乙方名称：德国文化协会；开户银行：XX银行XX分行；账号：XXXXXXXXXXXXXX。

（3）支付时间：甲方应按照以下时间节点完成支付：

a.合同签订后十（10）个工作日内，支付活动策划费的50%作为预付款；

b.活动开始前三十（30）个工作日内，支付活动策划费的剩余50%及活动执行费的30%作为进度款；

c.活动结束后十五（15）个工作日内，支付活动执行费的剩余70%及管理费的50%；

d.活动结束后三十（30）个工作日内，支付管理费剩余50%及所有费用的税费部分。

如甲方未能按照约定时间支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，即逾期金额的千分之零点五（0.5‰）。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停活动或解除协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。

双方应确保支付过程的合规性，并保留相关支付凭证。任何一方不得以任何理由拒绝或拖延支付款项，否则应承担相应的违约责任。

第五条履行期限

（1）本协议的有效期限为自双方签署之日起至最后一次文化交流活动结束且所有款项支付完毕之日止，共计壹年。协议期满后，如双方均有意继续合作，应在本协议期满前三十（30）日内协商续签事宜。

（2）本协议项下的文化交流活动具体履行期限根据活动类型及双方协商确定的时间表执行。一般来说，每个活动项目的策划周期为三十（30）个工作日，执行周期根据活动规模和内容确定，通常为活动开始前十五（15）个工作日至活动结束后十五（15）个工作日。具体活动的时间安排由双方在签署本协议时另行确定，并作为本协议附件二（活动时间表）附件。

（3）关键时间节点包括：

a.合同签订日；

b.活动策划方案提交日；

c.活动策划方案确认日；

d.活动启动日；

e.活动结束日；

f.费用支付日；

g.项目验收日。

双方应严格按照约定的时间节点履行各自义务，任何一方未能按时履约，应提前通知对方并说明原因，双方应协商解决延期问题。如因一方原因导致时间节点延误，应承担相应的违约责任。

双方应指定专门的项目负责人，负责协调各时间节点的推进，并定期召开项目会议，确保项目按计划顺利进行。如遇不可抗力或双方协商一致的情况，可对时间节点进行调整，并签署补充协议确认。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方特约定以下违约责任条款：

（一）甲方违约责任

1.甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的千分之零点五（0.5‰）作为违约金。逾期金额包括应付的活动策划费、资源费、执行费、管理费等所有款项。逾期超过三十（30）个工作日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方解除协议给乙方造成的其他损失，甲方也应承担赔偿责任。

2.甲方未能按时提供本协议履行所必需的资料、场地、设备或其他支持，导致活动延期或无法进行的，每延误一日，应向乙方支付合同总价款千分之零点五（0.5‰）作为违约金。逾期超过三十（30）个工作日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生费用的全部款项及违约金。甲方解除协议给乙方造成的其他损失，甲方也应承担赔偿责任。

3.甲方提供的活动需求或指示存在重大错误或遗漏，导致乙方工作重复或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方应在收到乙方指出的问题后及时纠正，并承担因此产生的额外费用。

4.甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或保密信息的，应向乙方支付违约金人民币伍拾万元（500,000.00元）。若因此给乙方造成实际损失，损失超过违约金的，甲方还应赔偿乙方的全部损失。

（二）乙方违约责任

1.乙方未按本协议第四条约定按时足额支付任何款项的，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额的千分之零点五（0.5‰）作为违约金。逾期超过三十（30）个工作日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。甲方解除协议给乙方造成的其他损失，乙方也应承担赔偿责任。

2.乙方未能按本协议约定的时间节点完成活动策划或执行工作，导致活动延期或无法进行的，每延误一日，应向甲方支付合同总价款千分之零点五（0.5‰）作为违约金。逾期超过三十（30）个工作日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生费用的全部款项及违约金。甲方解除协议给乙方造成的其他损失，乙方也应承担赔偿责任。

3.乙方提供的德国文化艺术资源存在虚假、侵权或其他质量问题，导致活动无法进行或产生负面影响的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方更换合格资源或退还已支付的费用，并要求乙方承担违约金人民币伍拾万元（500,000.00元）。

4.乙方违反本协议保密条款，泄露甲方商业秘密或保密信息的，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元（500,000.00元）。若因此给甲方造成实际损失，损失超过违约金的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。

（三）违约金的限制

双方同意，任何一方的违约金总额不应超过本协议总价款的百分之五十（50%）。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方仍有权要求违约方赔偿额外的损失。但违约金与实际损失赔偿金不得重复计算。

（四）违约责任的承担方式

双方应采取积极措施防止违约行为的发生，并在违约发生后，及时采取补救措施减少损失。违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接损失和间接损失，包括但不限于合理的预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。

（五）不可抗力导致的违约

若因不可抗力导致一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

（六）争议解决优先

如双方因履行本协议发生争议，应优先通过协商解决。协商不成的，应按照本协议约定的争议解决条款处理，在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

（七）其他违约情形

任何一方违反本协议的其他约定，包括但不限于知识产权保护、数据安全、法律法规遵守等，应承担相应的违约责任。违约方应根据守约方的请求，采取补救措施恢复协议的正常履行，并赔偿守约方因此遭受的损失。

双方同意，本协议项下的违约责任条款是双方权利义务的重要组成部分，任何一方不得以任何理由免除或减轻其违约责任。违约责任的履行不影响守约方行使其他权利，包括但不限于解除协议、要求赔偿损失等。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、革命、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更或修订，或政府部门的命令、禁令等；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

（2）通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

（3）责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议中约定的义务时，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

（4）损失承担：因不可抗力造成的损失，双方各自承担。任何一方不得因不可抗力而要求对方赔偿损失或支付违约金。但若不可抗力是由一方故意或过失造成的，该方仍应承担相应的责任。

（5）不可抗力消除：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。双方应协商确定恢复履行的时间节点和具体安排。

（6）不可抗力证明：本协议项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、专业机构鉴定报告等。双方应确保提供的不可抗力证明文件真实、有效，并能够证明不可抗力的存在及其影响。

双方同意，本协议项下的不可抗力条款是双方权利义务的重要组成部分，任何一方不得以任何理由利用不可抗力条款规避其应承担的责任。但若不可抗力确实是导致违约的唯一原因，且双方已尽到合理的注意义务，则不可抗力条款可以免除违约方的责任。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，力求在合理期限内达成一致解决方案。双方应指定专门的责任人负责协商事宜，并保持密切沟通。

（2）调解解决：如协商不成，双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员应由双方协商确定或共同委托的调解机构指定。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同遵守。

（3）仲裁解决：如调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师的费用。

（4）诉讼解决：如双方均未选择仲裁或调解，且协商亦未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应依照中华人民共和国相关法律法规进行。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

（5）争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律，秉持公平合理的原则，力求通过合法途径解决争议，保护双方的合法权益。任何一方不得采取任何侮辱、诽谤、威胁或报复等不正当手段解决争议。

（6）争议解决期限：双方应自争议发生之日起六十（60）日内尝试协商解决。如协商不成，应立即启动调解或仲裁程序。仲裁或诉讼程序应自立案之日起六（6）个月内审结。如遇特殊情况需要延长期限，经双方协商或仲裁庭/法院同意，可适当延长审结期限。

双方同意，本协议项下的争议解决条款是双方权利义务的重要组成部分，任何一方不得以任何理由拒绝或拖延争议解决。双方应积极配合争议解决程序，提供必要的证据和资料，共同维护协议的严肃性和有效性。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为有效送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为有效送达；通过邮寄发送的通知，寄出后五（5）个工作日视为有效送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面的修改或补充无效。

（3）协议附件：本协议的附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。本协议附件包括但不限于价格明细表、活动时间表、保密清单等。如附件内容与协议正文存在不一致，以协议正文为准。如需增加附件，应遵循本协议关于变更协议的规定。

（4）独立缔约：本协议由双方独立缔约，各方的权利和义务是独立的，一方权利的行使或义务的履行，不影响另一方权利的行使或义务的履行，除非本协议另有明确约定。

（5）可分割性：本协议任何条