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文档简介

出租商铺消防补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业发展有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的商业地产投资与管理公司,主要从事商业地产开发、租赁、运营及物业管理。为拓展其商业版图,甲方于20XX年通过公开竞拍方式取得了位于中国上海市静安区南京西路123号的地块使用权,并计划在该地块上建设一栋集购物、餐饮、娱乐为一体的综合性商业综合体。在项目建设前期,甲方委托乙方提供专业的消防咨询服务,以确保项目在符合国家消防安全法规的前提下顺利推进。双方于20XX年XX月XX日签订了《消防咨询服务协议》,约定由乙方为甲方提供消防系统设计审核、消防验收申请及现场施工监督等服务。基于上述合作背景,为明确双方在消防工程实施过程中的权利与义务,补充完善原协议内容,经双方友好协商,特订立本补充协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX消防工程技术有限公司,

地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B座3层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于消防工程设计与施工的专业技术服务公司,拥有国家住房和城乡建设部颁发的消防设施工程专业承包壹级资质,并在全国范围内承接各类商业、住宅、工业等场所的消防系统设计与安装项目。自20XX年起,乙方已先后为多家知名商业地产开发商提供消防咨询服务,积累了丰富的项目经验。根据与甲方签订的《消防咨询服务协议》,乙方已按照约定完成了XX商业综合体项目的初步消防方案设计及施工图审查工作,并协助甲方通过了初步的消防验收申请。为进一步细化消防工程的具体实施细节,确保项目在后续施工过程中严格遵守国家消防安全标准,双方经协商一致,在本补充协议中明确补充条款,以规范双方在消防工程实施阶段的合作行为。

在原协议框架下,甲方作为项目的投资方与开发主体,负责提供消防工程所需的基础资料及资金支持,并享有对消防工程质量的最终监督权;乙方则作为专业技术服务提供方,负责提供符合国家规范标准的消防设计方案、施工技术指导及验收协调服务。本补充协议的签订,旨在进一步明确双方在消防工程变更、进度管理、费用结算等方面的具体权利义务,确保项目消防工程能够按时、按质、按预算完成,为XX商业综合体的顺利开业奠定坚实基础。双方均确认,本补充协议是原协议的必要补充,与原协议具有同等法律效力,共同构成双方在消防工程领域的完整权利义务关系。后续所有涉及消防工程的变更、执行及验收事宜,均以本补充协议约定为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于进一步明确甲乙双方在XX商业综合体项目消防工程实施阶段的具体权利与义务,补充完善双方于20XX年XX月XX日签订的《消防咨询服务协议》中关于消防工程执行、变更、验收及费用结算等方面的内容,确保消防工程按照国家相关法律法规、技术标准及原协议约定顺利实施。本协议涉及的具体内容包括但不限于:消防工程变更的审批流程与费用调整;消防施工进度的监督与协调;消防材料与设备的质量验收标准;消防系统调试与检测的具体要求;消防验收的申请材料准备与现场配合;因消防工程实施产生的相关费用结算方式及时间节点等。通过本协议的签订,旨在为消防工程的顺利推进提供更加清晰、具体的法律保障,避免潜在争议,保障项目整体目标的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)"消防工程":指为保障XX商业综合体项目在建设和运营过程中符合国家消防安全法规要求而实施的全部消防系统设计与施工工作,包括但不限于消防设施设备安装、管线敷设、系统调试、检测及验收等环节。(2)"原协议":指甲乙双方于20XX年XX月XX日签订的《消防咨询服务协议》,该协议是本协议的基础和前提。(3)"消防设计方案":指乙方根据国家消防规范及甲方需求编制的消防系统设计图纸及相关技术文件。(4)"消防验收":指由具有相应资质的消防检测机构或政府部门对消防工程是否符合国家消防安全标准进行的审查与认定程序。(5)"变更":指在消防工程实施过程中,对原消防设计方案或施工内容进行的修改或增补。(6)"费用":指本协议履行过程中甲方应向乙方支付的咨询费、设计费、施工费、验收配合费等全部款项。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照国家现行消防技术标准及原协议约定的服务内容,提供专业、合规的消防工程设计方案和施工技术支持,并有权对乙方提交的消防相关文件进行审核,确保其符合项目整体消防安全要求。甲方在收到乙方提交的阶段性成果后,应在原协议约定的时限内完成审核确认,逾期未确认的,视为默认同意乙方方案。

(2)甲方应按照本协议及原协议约定,及时向乙方提供消防工程实施所需的场地条件、基础资料(包括但不限于建筑结构图、电气系统图、给排水系统图等)、资金支持及相关审批手续的办理协助,确保乙方能够顺利开展设计、施工及验收配合工作。甲方未能按时提供上述条件的,应承担由此导致乙方延误的责任,并赔偿相应损失。

(3)甲方有权对消防工程施工过程中的关键节点进行现场监督,确保施工质量符合设计要求和国家标准。甲方发现乙方施工存在不符合规范或设计意图的情况时,有权要求乙方立即整改,乙方应在收到要求后24小时内完成整改,并承担因整改产生的相关费用。

(4)甲方应按照本协议第八条约定的支付条件,按时足额向乙方支付各项应付费用。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。

(5)在消防工程最终验收阶段,甲方有权要求乙方提供完整的竣工资料、检测报告及验收所需配合文件,并应积极协调相关政府部门或第三方检测机构的验收工作,确保消防工程能够通过法定验收程序。如因甲方原因导致验收延误或失败,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是确保提供的消防设计方案及施工服务完全符合国家消防法规、技术规范(以国家及地方最新发布为准)以及原协议约定的服务标准。乙方应配备足够的专业技术人员和设备,严格按照消防设计方案组织施工,并对施工质量终身负责。乙方应建立完善的内部质量控制体系,确保每道工序均符合验收要求。

(2)乙方有权要求甲方按时提供履行本协议所需的必要条件,包括但不限于施工场地移交、基础资料交付、工程款项支付等。若甲方未按约定履行义务,影响乙方正常工作的,乙方有权暂停相关工作,直至条件具备,由此产生的工期延误由甲方承担,且甲方应承担乙方因此造成的实际损失。

(3)乙方应有权获得与消防工程相关的必要信息,以便于设计方案的实施和施工工作的推进。甲方有义务就工程相关事项向乙方提供明确的指示和必要的协助,如涉及需要甲方协调的与政府部门的沟通或审批事项,甲方应主动配合,乙方有权督促甲方履行该义务。

(4)在消防工程实施过程中,如遇设计变更或现场条件与原设计不符,乙方应及时向甲方提出书面变更建议,并附详细的技术说明和费用评估。甲方应在收到建议后7个工作日内组织论证,并作出是否同意变更的决定。如同意变更,双方应就变更内容及费用另行协商并签订补充文件;如不同意变更,乙方应尊重甲方的决定,但甲方不得因不同意合理变更建议而要求乙方承担额外的质量责任。

(5)乙方应严格按照消防施工规范和设计要求进行施工,并接受甲方的监督。对于甲方提出的合理整改要求,乙方应立即响应并落实,确保整改到位。乙方在施工过程中应采取有效措施,避免对项目其他部分造成污染或损坏,如发生此类情况,乙方应负责修复并承担相应损失。

(6)乙方应确保提供的所有消防设备、材料符合国家强制性标准,并有权要求甲方在采购时选用符合设计要求的合格产品。消防系统安装完成后,乙方应负责组织初步调试和检测,确保系统基本功能正常,并配合甲方进行最终的第三方检测或政府验收。乙方应向甲方提供完整的调试报告和检测配合方案,并全力协助甲方完成验收流程,如因乙方技术问题导致验收不合格,乙方应负责免费返工直至验收通过,且甲方有权要求乙方承担相应责任。

(7)乙方应遵守国家及地方的法律法规,在施工过程中做好安全文明施工管理,承担因自身原因造成的安全事故责任及相应罚款。同时,乙方应妥善保管工程资料,并在工程竣工验收合格后,向甲方移交一套完整的、符合归档要求的竣工图纸及各类技术文件。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下乙方提供消防工程相关服务的费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用已包含乙方根据原协议及本协议约定提供的全部消防咨询服务、设计方案费、施工指导费、调试检测配合费以及消防验收协调费等。此价格为固定总价,原则上不因本协议履行过程中的市场波动或常规性工作调整而变更,但发生本协议第二条定义中所述“变更”情形,且该变更是由甲方原因引起的,则费用调整应按照双方另行协商的结果执行。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的各项费用。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX消防工程技术有限公司;账号:XXXXXXXXXXX。乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额且合法有效的增值税专用发票。

3.支付条件与时间:

(1)预付款:本协议签订生效后10个工作日内,甲方应向乙方支付费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动预付款。

(2)进度款:乙方完成消防工程设计方案提交并经甲方审核确认后,且甲方已支付预付款满一个月,甲方应在次月5个工作日内向乙方支付费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。乙方完成消防工程施工图设计及报审文件准备,并经甲方确认后,且甲方已支付前两笔款项累计金额满两个月,甲方应在次月5个工作日内向乙方支付费用总额的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00)。

(3)验收款:消防工程通过最终法定验收合格,且乙方已向甲方交付全部竣工资料后30个工作日内,甲方应向乙方支付剩余费用总额的10%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

(4)质保金:上述尾款(10%)作为工程质量保证金,自消防工程最终验收合格之日起满两年且无任何质量问题或索赔情况下,甲方一次性无息支付给乙方。

5.甲方支付款项时,应确保资金来源合法,并配合乙方完成可能需要的付款审核程序。如甲方因自身原因未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期支付超过30日,乙方有权暂停相关服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。

6.所有因履行本协议而产生的税费,除法律另有规定外,均由乙方承担其提供服务的增值税及附加税费,并在发票中列明;甲方承担其自身应缴纳的相关税费。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至本协议项下全部义务履行完毕之日止。本协议的效力不受原协议的终止或解除影响,除非双方另有书面约定。

2.根据原协议约定及本协议内容,乙方应完成的主要工作节点期限如下:

(1)消防初步方案设计提交:自本协议生效之日起30个工作日内。

(2)消防施工图设计完成并提交报审:自甲方收到乙方初步方案并确认之日起60个工作日内。

(3)消防工程施工及系统调试:自消防施工图获得批准后开始,预计在XX年XX月XX日前完成,具体以现场实际情况和甲方进度安排为准,但乙方应确保在消防工程最终验收前完成所有施工及调试工作。

(4)消防工程配合验收:自消防工程具备验收条件之日起,乙方应在甲方通知后10个工作日内提供所需配合文件并参与现场验收协调工作,直至消防工程通过最终法定验收。

3.上述时间节点为双方预期目标,实际履行时间可能因甲方原因(如场地移交延迟、资料提供不全、审批流程变化)、不可抗力因素或经双方协商一致同意的变更而相应调整。任何一方要求变更时间节点的,应提前书面通知对方,双方友好协商确定新的履行期限。若因乙方原因导致关键节点延迟,乙方应承担相应责任。

4.本协议中“工作日”指中国法定工作日,不包括周末及法定节假日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付延迟责任:如甲方未能按照第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,除按第四条第5款约定支付违约金外,乙方有权暂停提供本协议项下的后续服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在乙方暂停服务后仍需继续推进项目,则应另行向乙方支付恢复服务的额外费用,并按原定付款节点重新计算付款时间。逾期支付超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用(按实际完成工作量及双方确认的单价计算,但最低不低于合同总价款的50%)和累计违约金,并保留向甲方追究全部损失的权利。

(2)提供资料及条件延迟责任:若甲方未能按时提供本协议履行所必需的基础资料、场地条件或审批协助,导致乙方工作延误,乙方应在通知甲方后7个工作日内暂停受影响部分的工作。每延迟一日,甲方应按乙方因此停工损失额的万分之五向乙方支付赔偿金。若延迟超过30日,视为甲方根本违约,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿金,并有权要求甲方承担因其违约行为给乙方造成的其他损失。

(3)验收责任:若因甲方原因(如未能及时配合政府部门验收、提供的竣工资料不符合要求等)导致消防工程验收延迟或最终未能通过验收,由此产生的所有额外费用(包括但不限于整改费、重新检测费、验收协调费等)均由甲方承担。同时,甲方应向乙方支付原定验收款项(第四条第3款(3)项)的50%作为违约补偿,作为对乙方前期工作投入的补偿。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量违约责任:若乙方提供的设计方案或施工技术服务不符合国家消防规范、技术标准或原协议及本协议的约定,导致消防工程存在重大安全隐患或无法通过法定验收,乙方应承担全部责任。乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内免费进行整改,直至符合要求。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用,并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于工程返工费、工期延误损失、第三方索赔费用等。损失赔偿的上限不低于合同总价的200%。

(2)进度延误责任:若乙方未能按照第五条约定的节点按时完成关键工作,且非因甲方原因、不可抗力或经双方协商同意变更所致,则每延误一日,乙方应按当期应完成工作价值(按合同总价分摊计算)的万分之五向甲方支付违约金。累计违约金不超过合同总价的20%。若关键节点延误超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成工作的费用及累计违约金,并有权要求乙方赔偿因其延误给甲方造成的损失。

(3)配合验收不力责任:在消防工程最终验收阶段,若因乙方未能按照约定提供完整的竣工资料、检测报告或积极配合甲方进行验收协调工作,导致验收延迟或失败,乙方应承担相应责任。每因乙方配合不力导致验收延误一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。若因乙方原因导致验收最终失败,乙方除承担上述违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失,并可能被要求承担合同总价的50%作为违约补偿。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、火灾、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。

4.赔偿范围:违约方的赔偿责任应包括但不限于守约方为纠正违约行为所发生的直接费用、合理支出、预期利益损失以及因此产生的第三方索赔费用等。若违约行为导致守约方采取法律行动,违约方还应承担守约方因此支付的律师费、诉讼费等法律费用。

5.争议解决优先:在违约责任履行方面,如双方就具体赔偿金额或违约程度存在争议,应首先通过协商解决;协商不成的,应按照本协议第十二条约定处理。任何一方在承担违约责任后,仍可就其遭受的其他损失向违约方另行追偿。

6.不可追索性:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方不得以对方存在其他非根本性违约行为为由,拒绝履行其在本协议项下的义务,除非该违约行为已构成根本违约。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及类似上述的其他不可预见的事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内,书面通知对方不可抗力的发生、性质、影响范围以及预计持续期限,并应尽快提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告等)。

3.协商与解除:双方在收到不可抗力通知后,应立即协商处理方式。如不可抗力影响持续超过30日,双方均有权根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商解除本协议尚未履行部分或全部。若双方无法就解除达成一致,但不可抗力已构成根本性障碍,导致协议目的无法实现的,受影响一方有权单方解除本协议,但应在解除前15日内书面通知对方,并说明理由及提供证明。

4.情势变更:若不可抗力事件虽未达到解除协议的程度,但导致本协议履行发生重大困难的,双方应就变更履行方式或调整履行期限进行协商。经协商一致,可变更协议相关条款。若无法达成一致,受影响一方可暂停履行受不可抗力影响的义务,但应尽快通知对方,并在不可抗力消除后恢复履行。因暂停履行造成的损失,由双方根据实际情况分担。

5.费用承担与损失:因不可抗力造成的直接损失(如不可抗力事件本身造成的财产损失),由各方自行承担。任何一方不得因不可抗力而主张对方的违约责任或要求赔偿。若不可抗力导致协议解除,双方应互不承担赔偿责任,但应妥善处理善后事宜,包括各自保管或返还属于对方的资料、文件、设备等。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人进行沟通,力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后30日内,未能通过协商解决争议,则争议应提交至中华人民共和国上海市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。双方应共同选择该会规则中的特定仲裁程序(如普通程序或简易程序)。

3.仲裁规则与裁决:仲裁应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,双方均应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼排除:双方确认,将本协议项下的争议提交上海仲裁委员会仲裁,是解决此类争议的最终且唯一途径。任何一方未经另一方事先书面同意,不得向任何法院提起诉讼。任何一方就本协议项下的争议向法院提起诉讼的,该诉讼应被视为无效,且应将案件移送至上海仲裁委员会处理。若一方违反此约定,另一方已支付的款项在扣除仲裁费用后,应返还给该违约方。

5.专属管辖(针对仲裁条款的补充):本协议仲裁条款的效力、解释、适用及争议均应适用中华人民共和国法律,并应被视为专属管辖条款,任何法院对与本协议仲裁条款相关的争议均无管辖权,任何试图行使管辖权的法院均应将案件移送至上海仲裁委员会。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达,但若对方收到时系统提示异常,应立即通过其他方式确认送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议之外的事项提出任何索赔或抗辩。

4.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应

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