车辆超载协议书样本

车辆超载协议书样本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家合法注册的汽车销售企业，主要从事汽车销售、租赁及相关配套服务业务。作为车辆交易的主体之一，甲方在本次协议中作为买方或出租方，依据相关法律法规及市场惯例，与乙方达成车辆超载问题的处理协议。甲方的经营范围涵盖汽车销售、租赁、维修及保养等业务，具备相应的资质和经验，能够有效管理和监督车辆运营过程中的合规性问题。在本次协议中，甲方的主要目的是通过合法合规的方式解决车辆超载问题，确保车辆运营符合国家相关法律法规，并维护自身及第三方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流运输有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事物流运输的企业，具备丰富的行业经验和完善的运营管理体系。作为车辆交易的主体之一，乙方在本次协议中作为卖方或承租方，依据相关法律法规及市场惯例，与甲方达成车辆超载问题的处理协议。乙方的经营范围涵盖公路运输、货物配送、车辆租赁及仓储服务等领域，拥有专业的运输团队和合规的运营资质。在本次协议中，乙方的主要目的是通过合法合规的方式解决车辆超载问题，确保车辆运营符合国家相关法律法规，并维护自身及第三方的合法权益。

**协议简介：**

本协议的签订基于甲乙双方在车辆交易过程中发现车辆存在超载问题的实际情况。根据《中华人民共和国道路交通安全法》《公路安全保护条例》等相关法律法规的规定，车辆超载属于违法行为，可能对道路安全、车辆性能及公共利益造成严重影响。为维护双方的合法权益，确保车辆运营的合规性和安全性，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在车辆超载问题上的权利与义务，通过合法合规的方式解决超载问题，避免潜在的法律风险和经济损失。协议的签订不仅符合国家法律法规的要求，也体现了双方对安全生产和合规运营的重视，为后续的车辆交易和运营合作奠定基础。双方同意在协议框架内履行各自职责，共同确保车辆运营的合法性和安全性，并按照协议约定处理相关事宜。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于解决甲乙双方在合作过程中发现的车辆超载问题，确保相关车辆能够符合国家及地方关于车辆载重的法律法规，消除因超载可能引发的交通违法风险、安全隐患及经济处罚。协议范围涵盖超载车辆的具体信息确认、超载原因分析、超载问题的整改措施（包括但不限于减载、转运、车辆维护等）、整改期限的设定、整改效果的监督与验收、以及因超载问题可能产生的费用分摊与责任承担等具体事宜。本协议旨在通过明确双方责任与协作方式，使超载车辆达到合规标准，保障运输安全，维护甲乙双方的合法权益，并为后续的车辆正常运营及合作关系提供合规保障。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：“超载”指车辆载明的核定载质量或尺寸等参数超过国家或地方相关法律法规规定的限值；“整改”指为消除超载状态所采取的一切必要措施，包括但不限于卸载超载货物、更换合规车辆、进行车辆维修或调整等；“核定载质量”指由车辆制造厂标明的、允许车辆载运的货物及人员的总质量；“运输合同”指甲乙双方就车辆运输服务达成的任何书面或口头协议；“法律法规”指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及地方法规中关于车辆载重、交通安全的所有规定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方作为车辆交易或租赁的一方主体，在本次协议中享有对超载问题进行监督和提出整改要求的权利，并承担以下义务：

（1）**信息提供与核实义务**：甲方有义务向乙方提供涉及超载问题的具体车辆信息、运输合同背景及相关证据材料，并确保所提供信息的真实性、完整性。甲方同时负责核实乙方提供的关于超载原因及整改方案的说明性文件，确保信息符合事实。

（2）**整改指示权与配合义务**：甲方有权根据法律法规及本协议约定，对乙方提出的整改方案进行审核，并有权要求乙方在规定期限内完成整改。甲方应积极配合乙方制定符合实际操作的整改计划，并在必要时提供相关的运输或运营数据支持。

（3）**费用承担义务**：根据本协议约定及实际发生的整改费用，甲方承担应由自身承担的部分，包括但不限于因超载被处以罚款的承担、整改过程中产生的合理运输费用等，具体分摊标准依据协议其他条款执行。

（4）**后续监督义务**：甲方对乙方整改后的车辆运营状态保留监督权，确保整改措施得到有效落实，防止超载问题再次发生。如发现乙方整改不力或再次发生超载，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并可根据协议约定追究乙方的违约责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方作为车辆运营或提供的一方主体，在本次协议中享有要求甲方配合整改及分摊相关费用的权利，并承担以下义务：

（1）**调查与报告义务**：乙方在知晓车辆存在超载问题后，有义务立即对超载原因进行详细调查，包括但不限于货物装载记录、运输路线规划、车辆维护状况等，并在规定时间内向甲方提交书面调查报告及初步整改建议。

（2）**整改实施与责任承担**：乙方负责按照甲乙双方协商一致或甲方审核通过的整改方案，在约定期限内完成整改工作。整改措施包括但不限于自行卸载超载货物、调整运输计划以避免超载、对车辆进行必要的维护或维修等。因乙方原因导致的超载问题，乙方自行承担相应的整改费用及可能产生的法律责任，包括但不限于罚款、赔偿等。

（3）**费用分摊配合义务**：乙方有权根据本协议约定，要求甲方分摊应由甲方承担的因超载问题产生的费用。乙方应向甲方提供详细的费用清单及计算依据，并配合甲方完成费用的核实与支付流程。双方费用分摊的具体比例或标准，依据协议其他条款或双方协商结果执行。

（4）**合规保证与持续改进义务**：乙方承诺在整改完成后，建立并执行车辆载重合规管理制度，包括定期检查货物装载情况、加强对驾驶员的合规培训、优化运输组织方案等，确保所涉车辆在后续运营中不再发生超载行为。乙方有权要求甲方提供必要的运营数据或支持，以协助乙方完善合规管理体系。

（5）**信息保密义务**：乙方对在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

第四条价格与支付条件

双方同意，因车辆超载问题产生的相关费用，包括但不限于乙方为整改超载状态所发生的实际支出（如货物转运费、车辆维修费等，以甲方书面确认的有效票据为凭）、因超载被行政机关处以罚款的承担（具体承担比例依据本协议第二条“定义”中所述责任划分及双方协商结果确定，乙方应向甲方提供罚款通知及缴纳凭证，甲方审核无误后按约定比例承担相应部分）、以及双方协商一致的其他与超载问题处理相关的费用，按照以下条件支付：

（1）**费用承担与分摊**：乙方应首先承担因自身原因导致超载所产生的全部费用。对于因不可抗力或双方均无过错导致的超载，费用由双方根据实际情况协商分摊。甲方应承担的应由其承担的费用部分，在双方费用核算完毕后，由乙方从甲方应向乙方支付的相关款项中直接抵扣，或由甲方在下次应支付给乙方的款项中扣除；如无其他应支付款项，甲方应另行向乙方支付。

（2）**支付方式**：所有应由甲方支付的款项，应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX物流运输有限公司，账号：XXXXXXXX。甲方应在收到乙方提供的符合要求的费用票据或凭证后X个银行工作日内完成支付。

（3）**支付时间**：与超载问题直接相关的费用，应在费用发生或核算完成后X日内支付；如涉及分期整改或长期合作背景下的费用分摊，具体支付时间节点按照相关约定执行。乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具等额有效的发票。

本协议未明确约定其他费用，双方应按照各自业务合同或另行约定处理。

第五条履行期限

（1）**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

（2）**整改期限**：乙方应在收到甲方书面确认的整改方案或通知后X日内完成超载问题的整改工作，并通知甲方进行验收。如因特殊情况需延长整改期限，经甲方书面同意后方可延期，但总整改时间不得超过X日。

（3）**费用结算期限**：与超载问题相关的费用结算，应在相关费用发生或核算完毕后X个工作日内完成。

（4）**后续监督期限**：甲方对乙方整改效果的后续监督期限为整改完成之日起X个月。在此期间，甲方有权在不影响乙方正常经营的前提下进行抽查或要求提供相关证明文件。

第六条违约责任

任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。违约责任的具体内容如下：

（1）**甲方违约责任**：

①若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付应由其承担的费用（包括直接费用或应分摊费用），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停履行本协议相关义务，直至甲方付清欠款及违约金，并承担因此给乙方造成的损失。

②若甲方未按本协议第五条约定的期限履行其监督或配合义务，导致乙方整改工作延误或产生额外损失，甲方应承担相应的直接损失赔偿责任，并按乙方要求提供必要的协助。

③若甲方在明知或应知乙方存在超载行为的情况下，仍要求乙方继续执行可能导致超载的运输任务，或故意拖延、阻挠乙方进行整改，甲方应承担由此引发的一切法律责任和经济损失，包括但不限于罚款、第三方索赔等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）**乙方违约责任**：

①若乙方未按本协议第四条约定的期限和标准完成整改，或整改措施无效、不彻底，导致超载问题未能解决或再次发生，乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于罚款、赔偿等。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并有权向乙方收取违约金，违约金计算标准为：每发生一次超载，按该次超载货值或罚款金额的X%向甲方支付；累计逾期未完成整改达到X天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的一切损失。

②若乙方未按本协议第四条约定的要求提供有效的费用票据或凭证，导致甲方无法及时支付相关费用，每逾期一日，乙方应按甲方未支付金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权暂停支付相关费用，直至乙方提供有效凭证。

③若乙方在整改过程中或后续运营中，再次发生超载行为，且经甲方指出后仍未改正，乙方除承担本条①项所述责任外，还应向甲方支付合同总金额X%的违约金，且甲方有权单方解除本协议，并要求乙方赔偿全部损失。

④若乙方违反本协议第五条约定的保密义务，或泄露甲方的商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，违约金计算标准不低于合同总金额的X%。

（3）**不可抗力导致的违约**：若因不可抗力（定义见本协议第X条）导致一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，不承担违约责任。

（4）**违约金的调整**：本协议约定的违约金条款仅为示例，具体违约金比例或金额可由双方根据实际情况在协议中另行约定或协商调整。如约定的违约金低于造成的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

（5）**损失赔偿**：除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成其他损失的（包括直接损失和间接损失），违约方应予以赔偿。损失赔偿的范围包括但不限于实际支出、合理预期收益的减少、为处理违约事宜而支出的费用等。赔偿金额以实际损失为限，但双方另有约定的除外。

（6）**违约处理程序**：发生违约行为时，守约方应首先与违约方进行协商，要求其纠正违约行为并承担相应责任。协商不成的，守约方可根据本协议约定或相关法律规定采取进一步措施，包括但不限于要求支付违约金、赔偿损失、解除协议等。任何一方采取法律行动前，应给予对方合理的解释和补救期限（如有）。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、雷击等自然灾害；战争、军事行动、武装冲突、恐怖袭击、暴乱、罢工等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的修订或废止，以及行政命令、政策调整等；流行病疫情；以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.**影响与后果**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方发生不可抗力事件及其预计影响范围，并应尽快提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.**责任免除**：不可抗力影响期间，双方应暂时中止履行受其影响的义务，但不影响本协议其他条款的效力。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，或根据不可抗力影响程度，协商调整协议内容或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或履行不能，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，并应就不可抗力造成的额外费用或损失进行协商处理。若不可抗力持续超过X日，双方均有权单方解除本协议，并应根据协议履行情况及不可抗力影响，协商确定双方应承担的责任或损失分担方案。因不可抗力解除协议的，已产生的费用按实际发生情况结算。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同请求双方认可的第三方进行调解。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

3.**诉讼**：如选择诉讼方式解决争议，则应向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应本着诚实信用的原则继续履行本协议其他未受争议影响的条款，以减少争议对合作关系的负面影响。诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议中载明的联系方式（包括但不限于书面地址、电子邮箱、联系电话）均作为正式联系方式。任何一方根据本协议发出的通知、文件等，可以通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。通过专人递送的，送达时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。补充协议未约定的事项，仍按本协议约定执行。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的之外的事宜向对方提出任何要求或主张。

4.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

5.**保密义务**：除本协议另有约定或法律法规要求披露外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据等保密信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。

6.**关联性**：本协议各条款应相互关联，解释时应考虑到整个协议的目的和上下文，力求达成最符合双方真实意图的结果。

7.**不可转让**：未经