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文档简介
拍摄视频素材的保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX影视制作工作室
乙方地址:中国上海市静安区南京西路XX号XX创意园区XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方因业务发展需要,委托乙方拍摄系列视频素材,用于甲方后续的市场推广、产品宣传及品牌建设活动。乙方作为专业的影视制作服务提供方,具备丰富的拍摄经验和成熟的制作能力,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的内容、标准和要求完成视频素材的拍摄工作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,是双方建立合作关系的基础,任何一方均应严格依照协议约定履行各自的权利与义务。协议所涉及的保密事项,双方均应承担相应的保密责任,确保相关商业信息及创作内容不被泄露或滥用。甲方提供的拍摄需求及素材资料,乙方仅可按照本协议约定用途使用,不得挪作他用或向第三方披露。乙方在拍摄过程中所涉及的创意构思、技术方案等,同样受本协议保密条款约束,甲方亦应予以同等保护。双方均应严格遵守法律法规及相关行业规范,确保合作过程合法合规,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方应本着相互协作、高效推进的原则,共同完成视频素材的拍摄任务,确保项目顺利实施并达到预期效果。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方拍摄视频素材的具体事宜,确保乙方按照甲方的需求和质量标准完成拍摄任务,并就拍摄过程中涉及的保密事项作出约定。本协议涉及的具体内容包括:甲方委托乙方拍摄的视频素材类型、数量、规格及使用范围;乙方在拍摄前期的策划、准备,拍摄过程中的执行及后期制作的具体流程;双方在合作过程中应遵守的保密义务和责任;以及因履行本协议可能产生的费用结算、违约责任和争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效的合作关系,共同保障视频素材拍摄项目的顺利完成,满足甲方在市场推广和品牌建设方面的需求。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)“视频素材”是指由乙方根据甲方需求拍摄并交付的具有特定主题、内容和形式的视频片段,包括但不限于宣传片、广告片、纪录片、产品展示视频等。
(2)“保密信息”是指在本协议履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开的商业秘密、技术信息、客户资料、创意构思等,无论该等信息是否已登记或注册。
(3)“履行期限”是指本协议约定的乙方完成视频素材拍摄并交付给甲方的具体时间节点或时间段。
(4)“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
(5)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的内容、标准和要求完成视频素材的拍摄工作,并对乙方的拍摄方案、进度和质量进行监督和指导。
(2)甲方应向乙方提供清晰的拍摄需求说明、素材资料及必要的背景信息,确保乙方充分理解甲方的意图和期望。
(3)甲方应按时支付乙方按照本协议约定应得的报酬,并承担拍摄过程中可能产生的相关费用,如场地租赁费、设备租赁费等。
(4)甲方有权对乙方提交的初稿进行审核,并提出修改意见,但应合理考虑乙方的意见和反馈,避免无理要求或拖延时间。
(5)甲方应遵守本协议约定的保密义务,对乙方提供的保密信息予以严格保护,未经乙方同意不得向第三方披露或用于协议约定以外的目的。
(6)甲方应配合乙方完成拍摄工作,提供必要的协助和保障,如协调场地、安排人员等,确保拍摄顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方提供的拍摄需求,制定详细的拍摄方案和预算,并提交甲方审核。
(2)乙方应按照本协议约定的内容、标准和要求,使用专业的拍摄设备和人员,确保视频素材的质量和效果。
(3)乙方应按时完成视频素材的拍摄和后期制作工作,并按照约定的时间节点交付给甲方。
(4)乙方应遵守本协议约定的保密义务,对甲方提供的保密信息予以严格保护,未经甲方同意不得向第三方披露或用于协议约定以外的目的。
(5)乙方有权要求甲方按时支付拍摄报酬及相关费用,如遇甲方延迟支付,乙方有权采取相应的措施,包括但不限于暂停拍摄或解除协议。
(6)乙方应妥善保管拍摄过程中产生的所有素材和资料,并在项目结束后按照甲方的要求进行归档或销毁。
(7)乙方应确保拍摄过程中遵守相关的法律法规和行业规范,如涉及肖像权、版权等事宜,应提前与甲方沟通并取得必要的授权。
(8)乙方应具备专业的拍摄技术和经验,能够根据实际情况调整拍摄方案,确保拍摄效果符合甲方的预期。
(9)乙方应积极配合甲方的审核意见,对视频素材进行必要的修改和完善,直至甲方满意为止。
(10)乙方应承担拍摄过程中产生的自身费用,如设备折旧、人员工资等,并确保拍摄工作的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付视频素材拍摄费用共计人民币人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),该费用包含但不限于拍摄策划、场地租赁、设备使用、演员劳务、后期制作(包括剪辑、调色、配乐、特效等)等所有与本次视频素材拍摄相关的工作内容。
2.费用支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX影视制作工作室
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间安排:
(1)本协议签订后X日内,甲方应支付总费用的50%(即人民币壹拾伍万元整,¥150,000.00元)作为预付款;
(2)乙方完成所有视频素材拍摄工作,交付初稿并经甲方书面确认后X日内,甲方应支付剩余的50%(即人民币壹拾伍万元整,¥150,000.00元);
(3)若甲方对乙方交付的初稿提出修改意见,乙方根据合理意见完成修改并重新交付最终稿后X日内,甲方应支付本协议约定的全部款项。若甲方无正当理由拖延支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至乙方完成最终视频素材交付并甲方支付全部款项之日止。
2.关键时间节点:
(1)乙方拍摄策划方案提交时间:本协议签订后X日内;
(2)乙方完成拍摄准备工作时间:拍摄策划方案经甲方书面确认后X日内;
(3)乙方完成所有视频素材拍摄工作时间:自拍摄准备工作完成之日起X日内;
(4)乙方交付初稿时间:拍摄工作完成之日起X日内;
(5)甲方审核初稿并提出修改意见时间:自收到初稿之日起X日内;
(6)乙方根据甲方意见修改并交付最终稿时间:收到甲方修改意见后X日内;
(7)甲方支付全部款项时间:收到最终稿并确认满意后X日内。
3.如遇特殊情况需延长履行期限,双方应另行协商并签订补充协议。任何一方因不可抗力导致无法按期履行义务的,应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分或全部免除责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的支付时间和金额足额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清全部款项为止。逾期超过X日,乙方有权暂停或终止拍摄工作,且已产生的费用由甲方承担,甲方仍需支付全部约定款项及违约金。
(2)甲方未按时提供必要的拍摄素材、资料或未配合乙方完成拍摄准备工作,导致拍摄进度延误的,每延误一日,应按本协议总费用的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总费用的10%。延误超过X日,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成工作的费用(按总费用80%计算)及全部违约金。
(3)甲方对乙方交付的初稿提出无理或反复的修改意见,或超出合理范围的要求,导致乙方工作额外增加且甲方不予额外付费的,乙方有权要求甲方支付因此产生的额外费用,并有权就因此造成的损失(包括但不限于误工费、延期费用等)向甲方追偿。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在拍摄过程中提供的商业秘密、创意构思或技术方案等,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、调查费用、律师费等,且乙方有权要求甲方支付本协议总费用50%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成拍摄工作,非因甲方原因或不可抗力所致的,每延误一日,应按本协议总费用的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总费用的10%。延误超过X日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除已完成工作的合理费用后),并支付本协议总费用30%的违约金。
(2)乙方交付的视频素材质量不符合本协议第二条约定的标准,或存在重大瑕疵(如画面严重模糊、声音失真、内容与要求严重不符等),经甲方指出后X日内未能按照甲方合理意见修改完善的,甲方有权拒收该部分或全部视频素材,并要求乙方退还相应款项(按不符合部分价值的双倍扣除),同时乙方应支付本协议总费用20%的违约金。若乙方拒绝修改或修改后仍不合格,甲方有权另行委托第三方完成拍摄,由此产生的全部费用由乙方承担,并追加支付本协议总费用50%的违约金。
(3)乙方在拍摄过程中因保管不善,导致甲方提供的拍摄素材、道具或样品等发生损坏、遗失,应负责赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过遗失或损坏物品的市场价值或重置成本。
(4)乙方违反保密义务,泄露甲方提供的商业秘密、项目信息或拍摄过程中知悉的甲方内部资料等,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、调查费用、律师费等,且乙方有权要求甲方支付本协议总费用50%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议剩余义务。根据不可抗力影响程度,双方可协商解除协议并互不承担责任,或调整履行期限。
4.争议解决优先适用本协议第六条约定,若不足,则按本协议第十条约定处理。任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失和合理的维权费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等)。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力应是指协议生效后发生的,而非协议签订前已存在的情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持,如政府公告、新闻报道、事故证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务时,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过X日,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,已履行的部分,双方根据履行情况公平合理地结算费用;尚未履行的,不再履行。
4.持续影响:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议的义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方可以协商修改协议内容或解除协议。
5.不可免除的责任:因不可抗力而免责的一方,仍需对其在不可抗力影响范围内因自身过错造成的对方损失承担责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应本着公平合理、互谅互让的原则,就争议事项进行沟通,力求达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可在协商基础上,选择向有管辖权的仲裁委员会申请调解,或由双方共同认可的第三方进行调解。调解过程中,调解员应中立、公正,调解结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议并签署协议书,则具有合同效力。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的具体仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地(由双方书面选择其一,或以申请仲裁时提交的为准)。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,双方均同意,若发生争议,应优先选择通过上述仲裁方式解决。若任何一方坚持选择诉讼方式,则应向有管辖权的人民法院提起诉讼,甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案均有管辖权。诉讼过程中,双方仍应积极履行协议中非争议部分的义务,并应保存好所有相关证据。
5.证据:双方在争议解决过程中应提交所有与争议有关的证据材料,包括书面文件、沟通记录、往来函件、视听资料等。任何一方隐匿、伪造或销毁证据的行为,将可能导致对其不利裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达)发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日以书面形式通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。
3.协议解释:本协议的解释应依据协议文本本身及其所依据的交易背景进行。若条款存在歧义,应按照有利于守约方的原则解释,并优先参考双方之前的沟通记录和合作习惯。
4.保密条款的独立性:本协议的保密条款(若作为单独条款或包含在其他条款中)具有独立性。即使本协议的任何其他条款被认定为无效、可撤销或不可执行,保密条款仍然有效并应继续履行。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,否则任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。
7.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代无效条款。
8.不免除责任:本协议任何一方未能履行其在本协议下的某项义务,不应被视为自动放弃其履行该义务的权
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