国外供应商协议书模板

国外供应商协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号甲8号环球贸易中心A座25层2501室。甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营国际贸易、货物进出口、技术进出口及代理进出口业务。甲方的法定代表人为张伟，性别男，出生于1975年3月15日，身份证号码联系电话为+86-10-88888888，电子邮箱为zhangwei@。甲方在跨境采购领域拥有丰富的经验和广泛的业务网络，致力于为全球客户提供高质量、高效率的供应链解决方案。

甲方在本次协议中作为买方/出租方/委托方，与乙方就特定商品的采购/租赁/服务委托事宜达成合作意向。甲方的业务范围涵盖电子元器件、机械设备、原材料等多个领域，与多家国际知名供应商建立了长期稳定的合作关系。为满足业务发展需求，甲方现需向乙方采购/租赁/委托特定产品/设备/服务，并依据本协议约定享有相关权利并履行相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZGlobalTechnologyCo.,Ltd.（以下简称“乙方”），注册地址位于美国加利福尼亚州硅谷圣何塞市科技园区1000SunnyvaleDrive,Suite300,Sunnyvale,CA94085,USA。乙方是一家依法成立并有效存续的美国跨国企业，专注于高端电子元器件、精密仪器及工业自动化设备的研发、生产和销售。乙方的法定代表人为李明，性别男，出生于1980年7月22日，美国公民，身份证号码为G12345678，联系电话为+1-408-88888888，电子邮箱为liming@。乙方在行业内享有良好的声誉，其产品广泛应用于半导体、通信、汽车等多个高科技领域。

乙方在本次协议中作为卖方/承租方/服务提供方，与甲方就特定商品的供应/租赁/服务委托事宜达成合作意向。乙方的核心业务包括研发和生产高性能电子元器件、提供定制化技术解决方案及设备租赁服务，客户遍布全球多个国家和地区。为拓展亚洲市场并提升供应链效率，乙方现与甲方建立合作关系，并依据本协议约定履行相关义务。

3.协议简介：

双方基于长期业务合作及共同市场拓展的需求，经友好协商，达成本协议。协议背景如下：

（1）甲方作为全球领先的电子元器件采购商/设备租赁商/技术服务委托方，在日常经营过程中需要持续稳定的优质供应链支持。为满足其产品/设备/服务需求，甲方通过市场调研及商务洽谈，选择乙方作为合作供应商/租赁商/服务提供方。乙方凭借其先进的技术实力、完善的供应链体系及优质的客户服务，能够为甲方提供符合国际标准的高品质产品/设备/服务。

（2）双方在前期已开展多次商务沟通和技术交流，就合作范围、价格条件、交付方式等核心条款达成初步共识。为明确双方权利义务，规范合作流程，经双方共同确认，现正式签署本协议，作为双方后续合作的法律依据。

（3）本协议的签订基于以下前提条件：

-甲方已充分了解乙方的产品/设备/服务质量标准及服务能力，并确认乙方具备履行本协议项下义务的合法资质。

-乙方已确认甲方的采购/租赁/服务需求，并承诺按照本协议约定提供相应的商品/设备/服务。

-双方均具备履行本协议的完全民事行为能力及合法资质，且不存在任何可能影响本协议履行的法律或商业限制因素。

本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系，通过双方的共同努力，实现互利共赢。协议内容涵盖当事人信息、定义、权利义务、价格与支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款，确保合作过程清晰、规范、高效。双方将严格依照本协议约定履行各自义务，并共同维护合作关系的稳定与持续。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商品采购/租赁/服务委托（以下简称“合作事项”）中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，顺利完成合作事宜，并建立长期稳定的合作关系。本协议涉及的具体内容包括但不限于：合作事项的具体标的（如商品名称、型号、规格、数量、技术参数等）、价格条件、支付方式、交付或履行期限、质量标准、检验与验收程序、知识产权保护、保密条款、违约责任、不可抗力处理以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，甲方旨在获得符合其需求的优质商品/设备/服务，乙方则致力于满足甲方的合作需求并获取相应报酬，双方共同维护合作过程的规范性、高效性与安全性，保障合作事项的顺利达成及双方合法权益。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“商品/设备/服务”系指本协议项下甲方向乙方采购/租赁/委托的具体标的，包括但不限于其名称、型号、规格、技术参数、质量标准及其他相关要求，具体以本协议附件或双方另行确认的文件为准。

2.“协议价格”系指本协议项下商品/设备/服务的单价及总价，具体金额以本协议附件或双方确认的价格条款为准。

3.“交付/履行地点”系指本协议项下商品/设备/服务应交付或履行的具体地点，如乙方负责交付则指乙方仓库或指定物流节点，如甲方租赁则指设备安装使用地点，如服务委托则指服务提供地。

4.“验收”系指甲方依据本协议约定对乙方交付的商品/设备/服务进行质量、数量、规格等方面的检查确认程序。

5.“保密信息”系指本协议一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，无论口头或书面形式，且未公开的与披露方业务、技术、财务、客户信息等相关的任何数据、资料、知识或信息，包括但不限于商业计划、技术秘密、客户名单、价格清单等。

6.“不可抗力”系指双方不能合理控制、不可预见且无法避免或克服的事件，如自然灾害、战争、政府行为、疫情等，该等事件导致或延迟履行本协议义务的，不承担违约责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)权利：

-甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准、规格参数的商品/设备/服务，并有权对乙方提供的商品/设备/服务进行检验与验收。

-甲方有权要求乙方在约定时间内完成交付/履行，并有权因乙方延迟交付/履行而主张相应违约责任。

-甲方有权要求乙方提供与商品/设备/服务相关的必要技术支持、操作培训及售后服务，并有权对乙方提供的技术支持和服务质量进行监督。

-甲方有权根据本协议约定或双方另行协商，对合作事项的内容（如商品规格、数量、交付时间等）进行调整或补充，但需提前书面通知乙方并经乙方同意。

-甲方有权要求乙方遵守本协议项下的保密义务，并对乙方的保密信息予以严格保密，未经乙方书面许可不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。

(2)义务：

-甲方应按照本协议约定及时足额支付协议价格及可能产生的其他费用（如关税、运费等），并确保支付方式符合乙方要求。

-甲方应向乙方提供准确、完整的商品/设备/服务需求信息及必要的配合（如技术文件、安装条件等），以便乙方顺利履行义务。

-甲方应在收到乙方交付的商品/设备/服务后，按照本协议约定的验收标准和程序进行检验，并在约定时间内向乙方出具验收报告。如发现质量问题，甲方应在验收期内书面通知乙方并提出整改要求，乙方应在合理期限内予以解决。

-甲方应妥善保管乙方交付的商品/设备/服务，并承担因自身原因导致的损坏或灭失风险。如需租赁设备或委托服务，甲方应按约定使用并负责日常维护，确保设备完好及服务环境符合要求。

-甲方应遵守本协议项下的保密义务，仅将乙方的保密信息用于本协议目的，并在合作结束后或经乙方要求时予以返还或销毁。

2.乙方的权力与义务：

(1)权利：

-乙方有权要求甲方按照本协议约定支付协议价格及可能产生的其他费用，并有权因甲方延迟支付而主张利息或其他违约责任。

-乙方有权要求甲方提供必要的配合（如技术需求说明、安装场地确认等），以便乙方顺利履行交付/履行义务。

-乙方有权根据本协议约定或行业标准对商品/设备/服务进行质量保证，并有权要求甲方在验收期内确认交付内容。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，乙方有权视为验收合格，并保留向甲方主张权利的权利。

-乙方有权要求甲方遵守本协议项下的保密义务及知识产权保护条款，并有权因甲方侵权行为而追究其法律责任。

-乙方有权在合作过程中根据市场变化或生产情况调整商品/设备/服务的价格，但需提前书面通知甲方并说明理由，双方协商一致后方可执行。

(2)义务：

-乙方应按照本协议约定在约定时间、地点交付符合质量标准、规格参数的商品/设备/服务，并承担交付前的所有风险。如需租赁设备或提供服务，乙方应确保设备性能完好、服务内容达标，并按时履行交付/履行义务。

-乙方应向甲方提供完整的产品/设备/服务文件（如说明书、保修卡、技术手册等），并配合甲方进行安装、调试、操作培训及售后服务。如遇技术问题，乙方应在合理时间内提供解决方案。

-乙方应保证所提供商品/设备/服务的质量符合国际标准及双方约定，并承担因产品质量问题导致的维修、更换或赔偿责任。如甲方在验收期内提出合理异议，乙方应在合理期限内予以处理。

-乙方应采取必要措施保护甲方的保密信息，仅授权内部人员接触该等信息，并确保该等信息不被泄露、滥用或泄露给第三方。合作结束后，乙方应按照甲方要求返还或销毁相关保密信息。

-乙方应遵守所在国家及地区的法律法规，并确保其产品/设备/服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任及费用。

-乙方应向甲方提供真实、准确的产品/设备/服务信息，不得提供虚假宣传或误导性陈述，并应配合甲方进行必要的资质审查及合规认证。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下商品/设备/服务的价格（以下简称“协议价格”）依据双方协商结果及附件约定确定。协议价格包括商品/设备的成本、运输费、保险费、关税及其他双方约定由乙方承担的费用，具体金额及币种以双方签署的价格清单或合同附件为准。如涉及服务委托，价格根据服务内容、时长、人员配置等因素综合确定，具体标准以双方确认的服务合同附件为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将协议价格支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XYZGlobalTechnologyCo.,Ltd.

开户银行：美国硅谷联邦银行（SunnyvaleFederalBank）

银行账号：1234567890123456789（美元账户）

3.支付时间：

-预付款：甲方应在本协议签订后【10】个工作日内，向乙方支付协议总价的【30%】作为预付款，乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。

-发货款/进度款：如涉及分批交付，甲方应在每批商品/设备交付并经甲方验收合格后【15】个工作日内，向乙方支付对应批次货款的【50%】；剩余【20%】的尾款应在全部商品/设备交付完毕并经甲方最终验收合格后【30】日内支付。如为服务委托，进度款根据服务阶段按合同约定支付，甲方应在每个服务节点完成后【20】日内支付对应款项。

-逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按未支付金额的【千分之零点五】向乙方支付逾期利息，直至款项付清为止。乙方有权暂停交付/履行剩余义务，直至甲方付清全部款项及利息。

4.税费承担：除双方另有约定外，商品/设备进口关税、增值税等由甲方承担；乙方所在地产生的税费由乙方承担。如乙方提供的报价中已包含税费，则以乙方发票为准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【12】个月，自【2024年1月1日】至【2025年1月1日】。如协议期满前【60】日双方未提出书面终止要求，本协议自动续展【12】个月，续展次数不限。

2.交付/履行期限：

-乙方应在收到甲方预付款后【30】个工作日内，完成首批商品/设备的交付，交付地址为甲方指定仓库或物流节点。后续批次交付时间根据订单顺序及甲方需求安排，具体以双方确认的交付计划为准。

-如为设备租赁，乙方应在甲方支付租赁首期费用后【10】个工作日内，将设备运输至甲方指定地点并完成安装调试，确保设备符合合同约定性能标准。

-如为服务委托，乙方应在协议生效后【15】个工作日内启动服务准备工作，并按合同附件约定的时间节点完成各阶段服务内容，最终服务交付完成时间以双方确认的进度表为准。

3.关键时间节点：

-验收期：甲方应在收到商品/设备后【10】个工作日内完成初步验收，如需复检，应在【5】个工作日内通知乙方并说明理由，乙方应在收到通知后【7】日内予以配合。

-知识产权许可：如涉及技术授权，乙方应在甲方支付相关费用后【3】个工作日内提供正式授权文件，确保甲方在协议期内享有非独占性的使用许可。

-终止通知：任何一方需终止协议，应在协议有效期届满前或提前【30】日向对方发出书面终止通知，并结清所有应付未付款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付款项：如甲方未按本协议第四条约定支付预付款、发货款或尾款，除应支付逾期利息外，乙方有权暂停交付/履行剩余义务，且逾期超过【30】日，乙方有权解除协议，甲方仍需支付全部协议价格及利息，并承担乙方因此遭受的损失（包括但不限于合同利润损失、寻找替代供应商的成本等），最高不超过协议总价的【20%】。

(2)拒绝验收或拖延验收：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过【15】日，视为商品/设备/服务符合约定，甲方仍需支付相应款项。若因甲方拖延验收导致货物损坏、过期或产生额外仓储费，由甲方承担全部责任。

(3)提供虚假信息：如甲方提供的采购/租赁/服务需求信息存在重大虚假，导致乙方产生损失（如生产计划调整成本、库存积压等），甲方应赔偿乙方全部直接损失，并承担违约金【10】万元人民币或等值外币。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付：如乙方未按本协议第五条约定时间交付商品/设备，每逾期一日，应按逾期交付金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金，逾期超过【30】日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未交付部分的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于错过市场机遇的损失、向第三方采购的差价等），违约金累计不超过协议总价的【30%】。

(2)质量不合格：如乙方交付的商品/设备/服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在【10】日内免费维修、更换或重做，逾期未处理的，甲方有权直接更换或退货，费用由乙方承担。若质量问题导致甲方产生额外支出（如第三方维修费、生产延误损失等），乙方应全额赔偿。

(3)违反知识产权承诺：如乙方交付的商品/设备/服务侵犯第三方知识产权，导致甲方被起诉或承担赔偿责任，乙方应承担全部法律责任及费用，并支付甲方违约金【50】万元人民币或等值外币，且甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(4)泄露保密信息：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方全部直接损失，并支付违约金【30】万元人民币或等值外币，情节严重的，甲方有权永久终止合作并追究法律责任。

3.违约金与赔偿的适用：

-双方约定的违约金条款具有独立性，即使协议其他部分无效，违约金条款仍可独立适用。

-如一方违约行为导致另一方遭受损失超过约定的违约金，违约方应补足差额部分，守约方有权要求继续履行协议或解除协议并要求赔偿。

-因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或终止协议。

4.解除协议后果：

-任何一方解除协议，应提前书面通知对方，并结清所有应付未付款项。已交付但存在质量问题的，乙方应负责修复或退货；因甲方原因导致的解除，乙方有权保留已产生的合理成本（如运费、人工费等）。

-解除协议后，双方应返还或销毁对方的保密信息，并不得利用协议内容损害对方利益，否则应承担侵权责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令、税收政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应直接或间接影响任何一方履行本协议项下全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在事件发生后【7】日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如事件持续超过【30】日，双方应进一步协商履行安排。

3.责任免除：如不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在事件消除后尽快恢复履行。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方应协商调整履行期限或部分或全部解除协议，互不承担违约金或赔偿责任。

4.减轻损失：双方应在不可抗力影响期间，采取合理措施减少损失，包括但不限于暂停交付、调整库存、协商替代方案等。因未采取合理措施导致的额外损失，由责任方自行承担。

5.协议终止：如不可抗力事件持续【60】日以上，双方可协商解除本协议。解除协议时，双方应按实际履行情况结算，已产生的费用（如预付款、已交付货款的尾款等）应予以结算，多退少补。不可抗力事件消除后，如条件允许，双方可协商恢复履行或重新签订协议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约、终止等产生的纠纷，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判，力争在【30】日内达成书面和解协议。

2.调解：如协商不成，双方应在协商失败后【15】日内共同指定第三方调解人（如国际贸易协会或专业调解机构）进行调解。调解应保密进行，调解协议经双方签字后具有约束力。调解不成或逾期未达成协议的，视为调解失败。

3.仲裁：调解失败后，任何一方均有权将争议提交【中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京，仲裁语言为英文或中文（双方另有约定的除外）。

-申请人应在调解失败后【60】日内向仲裁委员会提交仲裁申请书，并附相关证据材料。被申请人应在收到申请书后【30】日内提交答辩书。

-仲裁庭可由一名或三名仲裁员组成，双方应共同选定或委托仲裁委员会主任指定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除非被认定为无效。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁，任何一方也可就本协议争议向【中国北京市朝阳区人民法院】提起诉讼。如一方已申请仲裁，另一方应立即终止诉讼程序。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门及台湾地区法律），仲裁裁决需根据需要在中国或其他国家办理认证或承认手续。双方应配合履行仲裁裁决或法院判决，如一方不履行，另一方可申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【10】日书面通知对方。邮件通知以发出时视为送达，信函通知以寄出后【3】日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密义务：除本协议另有约定外，双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等采取严格保密措施，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外。保密义务不因协议终止而解除。

4.不可分割性