二级库管理系统在介入室高值耗材管理中流程设计

二级库管理系统在介入室高值耗材管理中

流程设计

一、介入诊断广泛应用于临床各个领域，人们越来越重视介入诊

断耗材使用和管理，卫生部对高值医用耗材实行集中采购，

足以证明此类耗材在医院管理工作中重要性。怎样提高介入

耗材管理合理性和科学性，减少库存占用，减少库存量和运

行成本，优化管理流程，满足临床急需，已成为导管室管理

一种重要构成某些。我科结合自身特点，依托医院计算机收

费管理网络平台对介入耗材购进、验收、入库、使用、收

费、出库等方面规范管理流程做如下设计：

二、零库存后心血管介入耗材购进流程

对购入耗材管理，制定了完善管理制度：详见设备科（我科只需

按规定验收，详细审核由设备科做，可先由设备科给我科提供审核

合格商家清单，清单内存在商家材料准入库。）

二、零库存后心血管介入耗材验收入库流程

由于耗材实行零库存管理以及介入耗材特殊性，医院对心导管室实

行二级库管理，即医院对心导管室耗材管理实行追踪验收制度，由

经营企业按照医疗设备科管理立案规定及时备货至心导管室，办公

室护士清点后预入心导管室材料库，验收耗材时规定：耗材内外包

装完好，包装上应•注明厂家、注册证号、生产日期、批号、消毒

日期或有效期，进口产品必要有中文标识。符合规定后由导管室护

士验收并输入电脑，即可临时存储在导管室二级库房。导管室应与

各经营企业协议好所提供耗材种类、规格、型号和基数，耗材备货

应尽量做到品种及规格型号齐全，数量充足，使用后及时补充消耗

量，以保证临床介入诊断手术正常运转和急诊介入手术开展。首先

采用条形扫码枪扫描材料标签，保证材料唯一性和可追溯性，材料

其她入库内容波及产品名称、数量、生产厂家、规格型号、生产日

期、效期等，并设定效期报警和低值报警信息。入库后二级库房同

类物品数量做对应累加。

三、零库存后介入耗材使用及出库流程

珍贵耗材使用由办公室护士管理，建立使用登记本（手术日期、病

人姓名、性别、病区、床号、住院号、诊断、手术名称、手术医

生、配合护士及技师，以及所用耗材名称、规格、型号、数量及植

入部位），严格按照卫生部规定，使用后将耗材条形码粘贴于高值

耗材黏贴单和介入病人收费清单上，再将清单提交给办公室护士计

费（计费后在医疗收费同步由计算机系统实时扣除二级库库存），

办公室护士及时通过计算机管理网络平台收费并打印收费单，经手

术医生签名确认后归入病历，月底导管室管理者通过医院计算机管

理网络平台收费系统汇总各经营企业预入导管室二级库耗材使用状

况，并上传到医疗设备科管理系统等待确认、出库。病人手术使用

耗材后，由导管室管理者将使用汇总清单打印后经手术医生、科室

主任、使用护士、导管室管理者签名后与耗材使用申购单一起交医

疗设备科，由医疗设备科专人负责查对，精确无误后，方可告知经

营企业开具发票，同步办理入库、出库手续，医疗设备科将发票、

入库单、病人使用明细表及申购单交审计科审计，核准后交主管院

长签字，财务科长签字后，财务科方能付款。这样做到预入导管室

二级库房耗材数量与医疗设备科出库耗材数量以及经营企业发票数

量一致，亦与患者使用相符。通过规范化管理，既防止了漏收费、

反复收费、产品积压及资金积压等问题，也因耗材各类信息详细，

对产品质量跟踪有据可查，使患者权益得到了保证。同步也提高了

医院社会效益及经济效益。

保证并查对出库后库存显示和实际库存数目一致，使用及收费相一

费后系统不能自动扣除库存，只能手工出库，不仅大大增长了人力,

并且还轻易出错，轻易导致出入库账目不一致。

3.通过综合管理系统不知与否能做到一级库房对二级库房管理和监

督。

但愿医院信息系统支持：

1•从申领、入库、出库每个程序和步都能从电脑中显现出来。

2.二级库管理系统与介入室室收费系统链接起来，材料每次收费后

减少相对应二级库存量，并可通过调取每日材料收费状况，核查收

费信息，减少错收费、漏收费现象。

3、完善记录查询等功能便于制定耗材供应筹划，并到达可控目，通

过记录查询模块，科室管理人员可以及时掌握本科室多种珍贵耗材

领用、患者使用和库存状况，并且以便了设备科对多种高值耗材使

用量进行汇总记录c

总之，介入耗材管理和使用是介入室质量管理重要环节，加强管理

不仅是规范心血管介入诊断行为管理，使心血管介入诊断愈加健康

有序发展，也是保障医疗质量和介入诊断安全完善，更是医院面对

医疗纠纷时一种自我保护，介入耗材使用关系到患者、医院切身利

益，对介入诊断耗材各环节制度化、合理化、规范化全程管理和动

态跟踪，是提高医院医疗质量、减少运行成本，保证患者安全，减

少医患纠纷重要保证。