对办公室主任这一职务的理解

对办公室主任这一职务的理解

办公室主任是一个备受信任、肩负重托的岗位。身处兵头

将尾，一般人不愿干、也干不好，但是能干好的就不一般。一

方面，办公室主任这一岗位，对个人综合素质的要求很高，需

要开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办，不是一般人可

以胜任的；另一方面，办公室主任位居中枢，既要参与政务,

又要掌管事务；既要协调各方，又要服务上下。这个岗位确实

能够培养人、锻炼人和造就人。

一、善于当好参谋

办公室主任要当好领导的左右手，必须做到脑勤、手勤、

腿勤、口勤，凡事服务在前，既要围绕中心想大事、谋全局、

抓要害，提出有价值、有见地的决策度议，又要把党委政府的

重要决策部署深化、细化、具体化，推动决策执行，抓好工作

落实。

二、精于办好事情

办公室事务繁杂，面对大事、小事、要事、急事、难事，

办公室主任要处事有节、张弛有度，分清轻重缓急，急事急办、

要事稳办、特事将办。要认认真真对待每一件事情，既要从大

处着眼，谋大事、议大事、抓大事，又要从小处着手，把小事、

细微事、琐碎事处理好。办会办文，要严谨细致，做到撰写文

稿逻辑严密，不东拉西扯；考虑问题要认真缜密，不顾此失彼；

办事程序要规范周密，不出现漏洞，力求把工作做实、做细、

做好、做精，确保干一件成一件，为领导机关和领导同志集中

精力谋全局、抓大事创造良好条件。

三、巧于协调关系

从综合协调来看，办公室是贯彻落实上级路线方针政策的

“指挥部”，承担着牵头抓总的重要作用，处于服务上下、

协调左右、联系各方的枢纽位置，事关政令畅通与否，事关党

委、政府统揽全局的水平高低。因此，办公室主任既要协调解

决方方面面的问题，平衡好各方利益，处理好各种矛盾，做好

工作任务和力量配置，当好单位的“防火墙”；又要处理好与

其他部门的关系，做到各负其责、通力协作，为单位日常运转

创造良好的工作环境，提供强有力的运行保障。

四、勤于提起笔杆

善思、能写，才能以文辅政。一方面，要勤于思考。孔子

说：“学而不思则罔。“只学不思，就像吃东西不消化，是得

不到多少营养的。办公室主任无论做任何事情，都要认真思考、

精心办理、及时总结，要学而能思、思而有悟、悟有所得，力

争每办一件事情，都有一些收获，得到一些提高。另一方面,

要勤于写作。办文是办公室工作人员的基本功，是一项必备素

质。每写一篇文稿，都要精推细敲、千锤百炼，要有思想、有

观点、有事实、有新意，力求站在领导层面，在高度上“够”；

服务领导决策，在思路上“清”;体现领导意图，在表达上“准”，

切忌空洞无物，言之乏味，“既没有要处，也没有用处“。要

想提高文字表达能力，决不是一日之功，没有任何捷径可走,

必须深钻细研，勤写苦练，在练中体会，在写中提高，功到自

然成。办公室主任尤其如此。

五、乐于任劳任怨

办公室工作很辛苦，事务杂、任务重、压力大。但是，既

然选择了办公室工作，就要作为自己的事业来追求，无论是八

小时内，还是八小时外，都应锤炼心性，摆正心态，像“老黄

牛”那样，脚踏实地，埋头耕耘，任劳任怨，忘我工作，在奉

献中体现价值，在忙碌中享受生活，在艰辛中体验快乐，以扎

实的文字功底、严谨的工作作风，确保工作不在我手中出错,

事情不在我手中延误，办文办会不在我手中积压C

六、重于自我修养

主要包括四个方面：一是注重学习。要树立终身学习的理

念，多读书、多看报，向书本学习，向实践学习，向身边同志

学习，向领导同志学习，向基层群众学习，兼收并蓄，博采众

长，以丰富知识储备、完善知识结构，不断提高综合素质，满

足工作岗位的需求。二是搞好团结。每个单位，都是一个大家

庭；很多工作，都需要一个团队合力共为。办公室主任要带头

搞好团结，一定要实实在在、本本分分，大事讲原则、小事讲

风格，营造相互尊重、相互支持、相互补位的办公室风气，形

成各尽其能、各有进步的良好局面。三是加强自律。作为领导

身边的工作人员，办公室主任的一言一行，往往是人们关注的

焦点。办公室主任要严守规章制度，廉洁自律，依章办事，在

日常工作中严格要求自己，自觉抵制不正之风，做到慎独自守，

清正廉洁，扎扎实实做事，老老实实做人。四是爱岗敬业。要

忠于职守，踏实二事，不计得失、不讲价钱地干好本职工作,

辛苦不叫苦，为民不图名，谋事不谋利，做到鞍前不越位，事

后不掉队，参与不干预，协助不越权，服从不盲从。

在现实和理想之间，不变的是跋涉；在暗淡与辉煌之间，

不变的是开拓。可能会有人说，办公室工作太累，见不到成效。

我要告诉大家，办公室是一个肯定人的地方，也是一个否定人

的地方，大家做的每一件事情，最先被领导同志看到。也许大

家的工作暂时看不到成果，但不要气馁，你不是没有成果，而

是像一棵树一样，正在成长中扎根，根深才能叶茂！只要坚持

在办公室这个平台上锻炼自我、恪守职责、踏实肯干，就一定

会成功。我曾经当过阜阳市政府办公室的副主任，现在想来,

能走到今天，办公室这段经历使我磨炼了意志，增长了学识,

提高了才干，是我人生当中最难忘的一段经历。我感到，最让

我感谢的就是党组织和群众对我的培养，还要感谢同志们对我

的信任。在此，我也向各位办公室人员特别是办公室主任，表

达这么一个观点，就是市委在选人用人上，始终坚持“20”字

标准、坚持“三个倾斜”的用人导向，为此相继推出亮职推荐、

公开选拔等政策，大家一定要相信市委是量才、量德用人的!

引用清代儒将左宗棠的一副对联，上联是：“发上等愿，

结中等缘，享下等福”，就是要胸怀大志，做好人、办好事,

保持一颗平常心，过普通人的生活。下联是：“择高处立，寻

平处住，向宽处行”，就是看问题要高瞻远瞩，从大处着眼,

进行乐观的规划；做人要低调处世，进行悲观的计划。对待计

划要有恐惧意识、错误意识、问题意识，反复思考；做事要留

有余地，快乐的执行，多为别人着想，换位思考。

作为办公室工作人员，更应该深刻理解左宗棠这副对联的

内涵，坚持把“忠诚、干净、担当”作为政治品格，把“荣誉、

责任、能力、事业”作为工作理念，把“学、思、践、悟”作

为工作基础，把服从、服务作为工作本质，把创新、创造作为

工作灵魂，把德与行作为人生准则，把发展和民生作为事业追

求，在尽职尽责中彰显忠诚，在默默奉献中体现境界