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文档简介

包装材料包装设计合同协议一、前言与背景本合同由以下双方于______年____月____日在______签订:委托方(以下简称“甲方”):名称:________________________法定代表人/负责人:____________地址:________________________联系电话:____________________统一社会信用代码/注册号:________设计/供应商方(以下简称“乙方”):名称:________________________法定代表人/负责人:____________地址:________________________联系电话:____________________统一社会信用代码/注册号:________鉴于甲方需要为其产品开发包装设计并可能涉及包装材料的选择与提供,乙方具备相应的包装设计能力和资源,双方经友好协商,就包装材料包装设计事宜达成以下协议,以资共同遵守。二、定义与解释除非本合同上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:1.“包装设计”:指乙方根据本合同约定,为甲方产品提供的包括概念构思、平面图形绘制、版式设计、结构设计、相关文件制作等所有设计活动。2.“包装材料”:指构成最终包装产品的所有物料,包括但不限于纸板、塑料薄膜、塑料瓶/盒、金属罐、玻璃瓶、标签纸、胶粘剂、油墨及其他辅助材料。3.“设计稿”:指乙方根据甲方要求或约定完成的设计工作成果,包括但不限于概念图、草图、数字文件、印刷样等各个阶段的设计成果文件。4.“最终设计”:指经甲方书面确认的、用于生产最终包装产品的设计稿。5.“样品”:指根据最终设计制作的小批量或足尺寸的物理包装样品,用于评估和确认设计及材料。6.“生产批次”:指根据本合同约定,乙方为甲方生产的具体数量的包装产品。7.“交付日期”:指乙方按照本合同约定向甲方交付设计稿、样品或最终包装产品的具体日期或时间段。三、服务范围与内容1.包装设计服务:*乙方同意根据甲方提供的《产品信息确认函》(具体内容见附件,如无附件则删除此句)和本合同约定,为甲方提供以下包装设计服务:(1)进行市场调研和竞品分析;(2)提供概念设计方案(不少于______个);(3)根据甲方选择的概念方案,完成初稿设计,提交甲方审阅;(4)根据甲方反馈,进行修改,直至甲方确认最终设计稿。*设计内容具体包括:产品主视觉包装盒/袋/瓶标签的图形、文字、色彩、版式及结构设计(如涉及)。*设计文件交付形式:电子版设计文件(格式为______,不少于______套)及必要的印刷打样文件。2.包装材料供应(如适用):*除设计费外,甲方委托乙方负责以下包装材料的选择与提供:(1)包装盒/袋/瓶的主体材料:规格为______,材质为______,数量为______(单位:______)。(2)包装标签材料:规格为______,材质为______,数量为______(单位:______)。*材料标准:所选用材料必须符合国家及行业相关质量标准,满足______(例如:食品级、环保可回收等)要求,具体技术参数详见《材料规格清单》(具体内容见附件,如无附件则删除此句)。*材料选择:包装材料的具体型号和品牌由______方选择,选择结果需提前______天书面通知对方确认。*材料成本:包装材料成本按实际采购成本计算,如由乙方代为采购,乙方应在每月______日前向甲方提供详细的采购发票和成本明细清单,甲方审核无误后______日内支付相应款项。3.包装样品制作与确认:*乙方应在完成最终设计稿后______日内,制作不少于______套样品,样品应包含主体包装和标签。*乙方将样品通过快递方式寄送至甲方指定地址:________________________,邮寄费用由______方承担。*甲方应在收到样品后______日内完成评估和确认工作,并书面通知乙方是否合格或需修改。如需修改,甲方应提出具体修改意见,乙方根据意见进行修改,直至甲方最终确认。样品确认费用由______方承担。4.包装生产(如适用):*样品经甲方最终确认后,乙方根据确认的最终设计和材料清单,为甲方生产最终包装产品。*生产数量:甲方委托乙方生产包装产品共计______(单位:______),具体分批计划详见《生产计划表》(具体内容见附件,如无附件则删除此句)。*生产工艺:包装产品的生产需符合______(引用标准或具体工艺要求)。*质量控制:乙方应建立完善的质量控制体系,确保生产产品的质量符合最终设计要求和材料标准。四、合同期限与时间表1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至本项目最终包装产品交付完毕并经甲方验收合格之日止。2.项目时间表如下:*设计阶段:自本合同生效之日起______日内完成最终设计稿提交。*样品确认阶段:自最终设计稿提交之日起______日内完成。*生产阶段:自样品最终确认之日起至全部生产批次完成。*交付阶段:全部生产批次完成并验收合格后______日内交付。五、费用、支付与结算1.设计费用:*本项目设计费用总额为人民币______元(大写:____________元整)。*费用构成及支付方式:(1)预付款:合同生效后______日内,甲方支付设计费用总额的______%,即人民币______元(大写:____________元整)。(2)进度款:最终设计稿经甲方书面确认后______日内,甲方支付设计费用总额的______%,即人民币______元(大写:____________元整)。(3)尾款:全部包装产品经甲方验收合格并交付完毕后______日内,甲方支付设计费用总额的______%,即人民币______元(大写:____________元整)。*支付账户信息:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________2.材料费用(如适用):*包装材料费用按本合同第二条第2款约定执行。甲方应在收到乙方提供的合规发票和成本明细后______日内支付相应款项。3.生产费用(如适用):*包装产品生产费用总额为人民币______元(大写:____________元整),具体明细可参考《生产报价单》(具体内容见附件,如无附件则删除此句)。*支付方式:(1)预付款:生产开始前______日内,甲方支付生产费用总额的______%,即人民币______元(大写:____________元整)。(2)进度款:每完成______%(或每生产______批次)且经甲方确认后______日内,甲方支付生产费用总额的______%,即人民币______元(大写:____________元整)。(3)尾款:全部生产批次完成并验收合格后______日内,甲方支付生产费用总额的______%,即人民币______元(大写:____________元整)。*支付账户信息:同上。六、知识产权1.在甲方付清本合同约定的所有设计费及材料费/生产费后,最终设计稿的著作权及相关知识产权(包括但不限于设计构思、图形元素等)归甲方所有。2.乙方保留在完成本合同项下服务过程中产生的具有普遍适用性的设计方法、流程、经验以及除最终设计稿之外的其他设计作品的知识产权。3.甲方有权在合同约定的范围内,为推广和销售其产品而使用该最终设计。如需扩大使用范围或进行修改,应事先征得乙方书面同意。4.乙方有权将本合同项下完成的最终设计(在不泄露甲方商业秘密的前提下)作为案例用于自身宣传和展示,但需事先获得甲方书面同意。七、双方权利与义务1.甲方的权利与义务:*有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对设计稿、样品等进行审阅和提出修改意见。*应及时向乙方提供开展设计工作所需的全部资料、信息,并保证其真实性、准确性、合法性。*应按照本合同约定及时审阅设计稿、样品,并在约定的期限内给予明确的书面反馈,逾期未反馈视为确认。*应按照本合同约定按时足额支付各项费用。*应配合乙方进行必要的沟通和确认工作。2.乙方的权利与义务:*有权要求甲方提供必要的资料和信息,并按照合同约定收取服务费用。*应按照本合同约定的服务范围、标准和时间表,勤勉、专业地完成设计工作,确保设计成果符合行业规范和甲方要求。*应根据甲方的合理反馈意见,对设计稿进行必要的修改,直至甲方最终确认。*如负责材料选择,应优先选择符合标准且性价比高的材料,并需将选定的具体型号、品牌及报价清单提交甲方确认后方可采购。*应按照约定制作、寄送样品,并配合甲方完成样品评估确认工作。*如负责生产,应严格按照最终确认的设计和材料标准进行生产,确保产品质量,并按时交付产品。*应对在合作过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务。八、样品确认与生产定稿1.样品需经甲方书面确认后方可进行批量生产。甲方确认样品不影响最终产品使用功能及品牌形象。2.甲方在收到样品并评估后,应在约定的确认期内书面通知乙方是否确认或需要修改。如需修改,乙方应根据甲方意见进行,直至获得甲方最终书面确认。3.样品确认后,任何对设计的实质性修改(如结构、主要图形元素、文字内容等)均视为需要另行协商,并可能产生额外费用。九、质量标准与验收1.质量标准:*设计质量:应符合甲方提出的要求和《产品信息确认函》(具体内容见附件,如无附件则删除此句)中的约定,具有创意性和可行性。*材料质量:应符合本合同第二条第2款约定的标准和国家/行业相关标准。*生产质量:包装产品的外观、结构、功能、印刷等应达到商业使用的良好水平,无严重瑕疵。具体验收标准可参照国家标准______(标准号:______)或双方确认的样品标准。2.验收程序:*乙方完成样品制作后,提交甲方按本合同第八条约定确认。*如涉及批量生产,每批产品完成后,乙方应主动通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后______日内安排验收。*验收方式:可采取抽样检查、目视检查、功能测试等方式。*验收确认:甲方应在验收期内出具书面验收报告或以书面形式(包括但不限于邮件、传真)确认验收结果。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。3.不合格处理:*如验收不合格,甲方应书面说明不合格原因。乙方应在收到通知后______日内对不合格部分进行修复、重做或更换,并重新提交甲方验收。修复次数不超过______次。*如经多次修复后仍不合格,或样品确认后生产产品出现严重质量问题,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于减少付款、要求赔偿损失或解除合同。十、保密条款1.甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、未公开的价格、设计方案等)承担保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.本保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后______年。十一、违约责任1.若甲方未按本合同约定按时支付设计费/材料费/生产费,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。2.若乙方未能按本合同约定的时间交付最终设计稿(非因甲方原因),每逾期一日,应按合同总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。3.若乙方交付的设计稿或最终产品存在严重质量问题,或侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本合同项下的保密义务,应赔偿因此给对方造成的全部损失。十二、不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、流行病疫情等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。十三、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(选择:甲方所在地/乙方所在地

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