库存共享交换协议

库存共享交换协议甲方：[甲方公司全称]法定地址：[甲方公司法定地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方：[乙方公司全称]法定地址：[乙方公司法定地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方与乙方均为在供应链领域寻求优化效率、降低成本并提升市场响应能力的商业实体，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就双方进行库存信息共享与库存交换事宜达成如下协议：第一条协议当事人本协议由甲方和乙方共同订立和遵守。甲方和乙方均为具有完全民事行为能力的法人或其他组织，并具有履行本协议的能力。第二条协议目的与范围2.1本协议目的在于通过共享库存信息及在约定条件下进行库存交换，实现双方库存水平的优化管理，降低各自库存持有成本及运营风险，提高供应链整体效率，并促进双方业务的协同发展。2.2本协议项下的库存共享与交换范围包括但不限于双方共同经营或计划共同经营的[具体产品类别或商品描述，例如：电子消费品领域]的库存商品。具体共享的产品清单（SKU）及交换的触发条件详见本协议附件一（如约定，此处可写“详见附件一”或直接列出主要品类）。共享信息主要涵盖实时库存数量、在途库存状态、预测需求量、安全库存水平及补货点等。第三条库存信息共享3.1双方同意按照本协议约定，相互共享本协议第二条第2.2款所述范围内的库存信息。3.2甲方同意通过[具体共享方式，例如：安全的网络平台系统“共享库存系统”]向乙方定期（不超过[数字，例如：24]小时）共享其库存数据，包括但不限于各SKU的可用库存、已预订库存、在途库存、预测周/月度需求等。3.3乙方同意通过[具体共享方式，例如：安全的网络平台系统“共享库存系统”]向甲方定期（不超过[数字，例如：24]小时）共享其库存数据，包括但不限于各SKU的可用库存、已预订库存、在途库存、预测周/月度需求等。3.4双方保证所共享的库存信息在其获取时是准确和完整的。任何一方因系统故障、操作失误等原因导致共享信息错误，应及时通知对方并采取补救措施，对于因此给对方造成的损失，错误方应承担赔偿责任。3.5双方应对通过本协议获得的对方商业秘密（包括但不限于库存数据、预测信息、安全库存水平等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[数字，例如：五]年内。第四条库存交换机制4.1库存交换是指双方根据共享的库存信息及市场情况，经协商一致后，相互调拨或转移部分实物库存的行为。4.2触发库存交换的条件可能包括但不限于：(a)一方库存水平显著高于其安全库存加预测需求，而另一方库存水平低于其安全库存；(b)双方基于共享信息预测到短期内市场需求的显著变化，需要进行库存调整以避免缺货或积压；(c)双方协商一致的其他情况。4.3提出库存交换意向的一方应至少提前[数字，例如：五个]工作日向对方发出书面意向通知，说明拟交换的产品、数量、原因等。对方应在收到通知后[数字，例如：三个]工作日内予以确认或提出修改建议。4.4库存交换的执行流程如下：(a)双方就交换的具体产品、数量、价格（如适用）、交货方式、运输路线、保险责任、风险转移点等达成一致；(b)甲方或乙方根据约定向对方开具交换指令或订单；(c)接收方根据指令准备并发运库存；(d)发运方负责将库存运送至接收方指定地点或双方约定的中转仓库。货物交付给[明确的风险转移点，例如：承运人时/送达指定收货点时]，运输风险由接收方承担；(e)接收方在收到货物后应进行验收，并向发运方发出确认通知。如发现数量或质量问题，应在[数字，例如：三个]工作日内书面通知发运方。4.5库存交换的价格处理：(a)对于等值库存交换，双方确认交换价值后无需额外费用；(b)对于非等值库存交换，双方同意按照[具体定价原则，例如：交换时双方系统中该商品的平均成本价/事先约定的固定换算比率]确定差额，差额部分由价值较高的一方支付给价值较低的一方。支付方式为[具体支付方式，例如：银行转账]，支付时间为货物实际交付并经接收方验收合格后[数字，例如：十个]工作日内完成。第五条责任与义务5.1双方均有责任确保持续、准确地更新并共享本协议约定的库存信息。5.2双方应确保其内部系统和流程能够支持本协议项下的库存信息共享和交换要求。5.3双方应指定专门的联系人负责本协议的沟通、协调及相关事宜。联系方式如下：甲方联系人[姓名]，电话[号码]，邮箱[邮箱地址]；乙方联系人[姓名]，电话[号码]，邮箱[邮箱地址]。5.4双方应就本协议的执行情况进行定期沟通，至少每[数字，例如：一个月]召开一次会议或进行书面沟通，以评估协议效果并解决出现的问题。第六条绩效评估与报告6.1双方同意定期评估本协议的执行效果。评估指标包括但不限于：双方库存周转率提升幅度、共同经营产品的缺货率降低情况、预测准确率提高等。6.2双方应于每[数字，例如：季度]末提交上一季度的绩效评估报告给对方及[指定部门或人员，例如：双方供应链管理负责人]。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[数字，例如：两年]。有效期满前[数字，例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。7.2本协议在发生以下情况时可以提前终止：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[数字，例如：三十]日内仍未纠正；(c)一方进入破产、清算或解散程序；(d)因不可抗力导致本协议无法继续履行，且不可抗力影响持续[数字，例如：六十]日以上。7.3协议终止时，双方应进行最终结算，完成所有未了结的库存交换或款项支付。协议终止后，双方根据本协议第三条约定的保密义务继续履行，以及双方在本协议项下已产生的其他权利和义务，在本协议约定的保密期限届满前仍然有效。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。8.2若一方未能按时共享准确库存信息，导致对方产生额外成本或损失的，应予以赔偿。8.3若一方未能按约定执行库存交换或未支付交换差额，除应继续履行义务外，还应向对方支付违约金[具体金额或计算方式，例如：每日按未支付金额的千分之[数字]计算]，但违约金总额不超过因违约行为给对方造成的实际损失总额。第九条适用法律与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：仲裁委员会，并指定[具体仲裁委员会名称]]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或依法向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条其他条款10.1本协议构成双方就库存共享交换事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。10.3本协议若部分条款被认定为无效或不可执行