社会责任履行信息披露协议

社会责任履行信息披露协议鉴于双方希望在遵守相关法律法规及商业道德的前提下，规范与社会责任履行相关的信息披露行为，建立透明、高效的信息沟通机制，促进共同利益，根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“社会责任”是指企业在经济活动过程中对利益相关方所承担的经济、社会和环境方面的责任，包括但不限于环境保护、员工权益、供应链管理、社区参与、商业道德和公司治理等方面的实践和绩效。“信息披露”是指本协议约定的一方（披露方）向另一方（接收方）提供其社会责任履行相关信息的活动。“披露信息”是指与社会责任相关的、在披露方控制或可获取范围内的各类数据、指标、陈述、报告、分析或其他任何形式的信息，具体范围见本协议第二条。“披露方”是指根据本协议约定负有信息披露义务的一方。“接收方”是指根据本协议约定享有信息接收权利的一方。“报告期间”是指披露信息的起止时间段，由双方根据实际情况约定。“保密信息”是指根据本协议第十三条约定需要承担保密义务的信息。“非保密信息”是指不属于保密信息的社会责任信息。“第三方”是指除披露方和接收方之外的任何个人、法人或其他组织。第二条协议目的与范围本协议的目的是明确双方在社会责任履行信息披露方面的权利与义务，建立规范、有效的沟通机制。本协议的范围包括但不限于披露方在报告期间内，就其环境保护、社会贡献、公司治理等方面的社会责任实践和绩效，按照本协议约定的内容、标准和程序，向接收方进行信息披露。披露信息的具体类别和格式将在本协议附件一（如有）中详细列明，或根据双方书面约定执行。第三条权利与义务3.1披露方权利与义务a.披露方有权要求接收方对通过本协议获取的披露方提供的保密信息承担保密义务。b.披露方有义务根据本协议约定及适用的法律法规、行业标准，在报告期间内，真实、准确、完整地收集、整理和核实与社会责任相关的信息。c.披露方有义务按照本协议约定的时间节点和格式要求，向接收方提供披露信息。d.披露方有义务采取合理的措施保护其在履行本协议过程中知悉的接收方的保密信息。e.披露方应对其提供的社会责任信息的真实性、准确性和完整性承担法律责任。f.披露方应根据接收方的合理请求，在必要时提供补充信息或解释说明。3.2接收方权利与义务a.接收方有权按照本协议约定，在报告期间内获取披露方提供的社会责任信息。b.接收方有义务仅将获取的社会责任信息用于本协议约定的目的，不得泄露给任何第三方，也不得用于损害披露方利益的活动。c.接收方有义务对通过本协议获取的披露方提供的保密信息承担保密义务。d.接收方应根据披露方的合理请求，及时反馈对披露信息的疑问或建议。第四条信息披露的内容与标准双方同意，披露信息应至少包括但不限于以下方面：a.环境责任信息：包括能源消耗、水资源使用、主要污染物排放数据、废物产生与处置情况、环境管理体系认证、节能减排措施与效果、生物多样性保护措施等。b.社会责任信息：包括员工信息（如员工总数、薪酬福利水平、培训情况、健康与安全记录）、供应链管理（如供应商社会责任审核、劳工标准）、产品责任（如产品安全、客户隐私保护）、社区参与（如公益投入、社区关系）、人权政策与实践等。c.治理责任信息：包括公司治理结构、董事会构成与运作、反腐败政策和执行情况、商业行为道德准则、利益冲突管理、股东沟通机制等。d.披露信息的具体指标、计算方法和报告格式，应尽量参照国内外广泛认可的社会责任、环境、社会及管治（ESG）相关披露框架或标准，如全球报告倡议组织（GRI）标准、可持续发展会计准则委员会（SASB）标准、气候相关财务信息披露工作组（TCFD）指南、国际综合报告理事会（IIRC）原则等，具体采用的标准由双方协商确定或在需要时另行约定。e.披露信息应以客观、可比的方式进行呈现，并辅以必要的背景说明和分析。第五条保密条款5.1保密信息a.任何一方在本协议履行过程中获悉的对方提供的、或因履行本协议而得以了解的、标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于本协议内容、披露方的经营策略、技术信息、商业计划、员工信息、供应链信息、报告数据等，均为保密信息。b.保密信息不包括：a)获取时已为公众所知的信息；b)获取时已非秘密且非通过违反本协议或任何其他协议而获得的信息；c)获取后独立开发，未使用或参考任何一方保密信息的信息；d)已向第三方合法披露且获得书面同意可再披露的信息；e)根据适用法律法规或法院、监管机构的要求必须披露的信息，但在披露前应尽力通知对方并寻求对其保密性的限制。5.2保密义务a.各方应仅为履行本协议之目的使用保密信息，不得为任何其他目的使用保密信息。b.各方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度，保护对方的保密信息，防止任何第三方获取、使用或泄露该等信息。c.除非本协议另有约定或法律法规要求，任何一方不得向任何第三方披露对方的保密信息，但为履行本协议目的而有必要向该等第三方披露的，应确保该第三方承担与本协议同等的保密义务。5.3保密期限a.各方对保密信息的保密义务在本协议有效期内持续有效。b.在本协议终止后，或一方披露行为导致保密信息进入公有领域后，保密信息的保密性质即告丧失，但各方对于在本协议终止前已获取的保密信息，仍应继续承担保密义务，直至该等信息完全进入公有领域为止。c.即使本协议终止，因保密条款产生的保密义务不受影响。第六条信息的使用限制接收方获取的披露信息仅能用于本协议第二条约定的目的，即了解和评估披露方的社会责任履行情况，不得将披露信息用于任何其他未经披露方事先书面同意的用途，包括但不限于用于与披露方竞争的业务、进行诉讼或仲裁、向第三方进行宣传或评价等。第七条知识产权7.1披露信息的知识产权a.披露方对其提供的社会责任信息所包含的智力成果，如数据整理、分析结果、报告撰写等产生的知识产权，归披露方所有。b.接收方根据本协议获取披露信息，不构成对披露方知识产权的任何购买、许可或许可，接收方不得超出本协议约定的目的使用该等信息。7.2使用授权a.披露方授予接收方一项非独占、不可转让、不可分割的、仅限于本协议约定目的的使用披露信息的权利。b.除前款所述，接收方不得对披露信息进行任何修改、复制、分发、表演、展示或创造衍生作品。第八条时间表与程序8.1披露方应在每个报告期末【例如：每年4月30日】前，向接收方提供上一报告期间的社会责任信息披露文件。8.2双方应指定各自的联络人，负责本协议的日常沟通、协调以及信息披露事宜。如有任何疑问或需要，应通过指定的联络人进行沟通。8.3接收方如需额外的信息或对披露信息有疑问，应在收到披露文件后【例如：15个工作日】内以书面形式通知披露方，披露方应在收到通知后【例如：10个工作日】内予以答复或提供补充信息。第九条质量保证披露方保证其提供的社会责任信息披露文件是基于现有记录和数据的真实反映，并已尽合理努力确保其准确性、完整性和可靠性。披露方不保证披露信息能满足接收方的所有特定需求或符合接收方的期望。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。10.2争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交【例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【例如：北京】，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条协议的生效、变更与终止11.1生效本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2变更对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后生效。11.3终止本协议可在以下情况下终止：a)双方协商一致终止；b)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后【例如：30日】内仍未纠正；c)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止时，保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款、以及根据其性质应持续有效的条款仍然有效。双方应在协议终止后【例如：15日】内，根据对方要求返还或销毁其持有的对方的保密信息及披露信息副本。第十二条不可抗力12.1定义“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情等。12.2效果因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不应承担违约责任，但应在不可抗力发生后【例如：5日】内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力影响持续超过【例如：30日】，双方有权解除本协议。第十三条通知双方就本协议相关事宜发送的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【例如：3日】视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【例如：5日】书面通知另一方。第十四条完整协议本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就该主题进行的所有口头或书面的沟通、陈述、谅解和协议。对本协议的任何背离均以书面形式作